AFDELING 316-0 HOUMANNSHUS HORSENS - FORMAND: JIM HELLER DAMGAARD. MOBIL: +45 26 27 62 81 Sted: Bestyrelseslokalet i Houmannsgade 46E Kælderen Dato og tid: 2 juni 2019 kl. 09.30-12.00 Afdeling: Deltagere: Fraværende: Mødeleder: Referent: 316-0 Houmannshus Birte, Else, Søren, Henrik. Marianne Poul Jim Søren Dagsorden åbenbestyrelsesmøde 2 juni 2019 kl. 09.30-10.30 møde med fremmødte beboer. Der er kaffe og brød til mødet! Fremmødte beboer: > Der var et godt fremmøde af beboer, og der var også beboer fra Lille Nygade. 1. Velkomst ved formand Kort velkomst og der blev 2. Service og tid/kvalitet og prisen for mere service? serveret kaffe og rundstykke. Vi kan snakke om f.eks. hvorfor nogle ting ikke bliver lavet/fikset med det samme?
3. Har du noget på hjertet vedr. Afdelingen 4. Der er kommet gang i sagen om nye køkkener, og vi har fundet en lejlighed som bliver installeret med et køkken som man kan komme og se Snak om vinduer, Hundeposer, vaskehus, rengøring i vaskehus, Lille Nygade der er en forståelse for at man godt må have møbler stående på svalegangnene, dette har de efter egen udsagn fået lov til af en person fra Lejerbo. Dette undersøger bestyrelsen. Debat om man må låse døren ved Nygade og i trappegangene generelt, dette må. Man ikke da de skal være åbne for adgang af sundhedspersonale der måtte komme forbi. Køleskabe i lille Nygade hvorfor skal de selv betale for det? Dette undersøger bestyrelsen. Der kommer en skrivelse ud på problemet med varmeveksler. Bestyrelsen har en aftale med Lejerbo om at vælge kvalitet, den 13 juni 2019.
Dagsorden-Bestyrelsen Orientering, drøftelse eller beslutning 1. Velkomst ved formanden Kort info om hvad der er skat siden sidste møde.. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Fra service centeret og fra Kolding 4. Økonomi, beslutninger for indkøb og brug af midler 28 april 2019 kl. 09.30? Nye køkkener? Hvad vil vi og hvad kan vi? Vi skal drøfte følgende punkter? Ovn som indbygning og kogeplade. Emhætte kan ikke flyttes VVS hvad skal vi selv betale for at få flyttet og hvad vil vi få lavet på afdelingens regning? Kvalitet på køkknet? Levetid 15, 20, 25 år? og hvad bestyder det for afdelingens økonomi? Hvem er det der kommer med køkkenet? Det er designa-køkkener de har en afdeling her i Horsens, se den her: https:// www.designa.dk/butikker A. Tv soundbar tvbord B. Konto 118-119 C. Fælleshuset D. Arhzensminde A. Købes efter sommerferien B. Der flyttes penge over fra konto 119 til konto 118. Så indkøb til fælleshuset kan følges. C. Fælleshuset er ved at være godt udlejet og der er en del forespørgelser. Vi har booking af fælleshuset frem til 2021. D. Simon har søgt om kr. 11000.- til Arnzentminde dette er budgetteret!
Dagsorden-Bestyrelsen Orientering, drøftelse eller beslutning 5. Info om afdelingen A. Sociale aktiviteter B. Beboer status (ind/ud flytning) C. Projekter i afdelingen D. Waoo hvad vil vi der? D. Orientering til bestyrelsen på at der til Arhzensmide er bevilget kr. 11000 til havemøbler, det er på budget. Vi har kr. 35000 på budget. Vi skal selv brug ca. 15000.kr til bænke i lille Nygade og houmannshus. Så i år bliver denne konto trukket med 26000.kr Hvad sker der pt: A. Fællesspisning holder sommerferie til medio september. Forslag til fællesspisning er at vi starter med suppe og isdessert til kaffen til en intropris til kr. 50? Forslag til fællesspisning er: det afholdes i perioden: 15.09-01.12.2019 og 01.01-01.04.2020 altså i vinterperioderne? B. Vi har ca. 2-3 flytninger ind og ud pr. Måned. Der er en kort liggetid. C. Gårdmiljø sammen med simon og gartner. Hvem kan deltage? Else og mig ønsker deltagelse fra bestyrelsen, da det er lidt træls at kun møde op to personer når det er ret store beslutninger vi skal tage. Gårdmiljøet er 5.årsplan som vi skal føre ud i livet uden for mange udsving eller problemer som kan koste husleje, så jo flere der er med jo bedre? Den 12 juni 2019 mellem kl.09-12 C.1. Hvis vi ikke kan samle bestyrelsen til disse møder så må bestyrelsen skrive en fuldmagt at at else og mig beslutter på resten af bestyrelsens vegne. Ellers beslutter vi jo med mindre tal, der skal jo være 3 for flertal, hvad syntes i selv? D. Skal vi forsætte med Waoo som det er idag, eller skal vi tage det tilbud som Flintebakken har valgt?
Dagsorden-Bestyrelsen Orientering, drøftelse eller beslutning A. Fællesspisning kører fremover i følgende perioder: 01.01-01.04.2019 og 15.09-01.12.2019 01.01-01.04.2020 og 15.09-01.12.2020 01.01-01.04.2021 og 15.09-01.12.2021 C. Der er sendt besked til Simon om vi kan mødes og aftale hvad der skal ske i år sammen med en gartner. D. Vi skriver til Waoo om et konkret tilbud 6. Evt Tak for fremmøde af beboer, det var dejligt med input fra jer beboer.
Husk at opgaver til bestyrelsen og Lejerbo som vi skal følge op på er at finde i Wunderlist som er sat op på jeres tablet. Ellers kan man også loge på via vores hjemmeside på dette link: http://houmannshus-lejerbo.dk/page12.html tryk på knappen log på Loginkode kan bestilles ved formanden. Afbud til bestyrelsesmødet gives til formanden på mail: houmannshus@outlook.dk Underskrifter fra bestyrelsen på godkendelse af referat. Dato: Jim Heller Damgaard Birte Bigum Else Nielsen Poul Hopff Søren O. Rasmussen