Birte, Else, Søren, Poul, Jim og Erik Zoëga Marianne Møller. Formanden Formanden

Transkript

1 AFDELING HOUMANNSHUS HORSENS - FORMAND: JIM HELLER DAMGAARD. MOBIL: Sted: Houmannsgade 46.F-Kælderen Dato og tid: 6 feb kl Afdeling: Houmannshus Deltagere: Fraværende: Mødeleder: Referent: Birte, Else, Søren, Poul, Jim og Erik Zoëga Marianne Møller. Formanden Formanden 1. Velkomst ved formanden Kort info om afdelingen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Fra service centeret og fra Kolding Køkkener til afstemning 3. A. Postgården se mailbilag fra erik 3. B.plan for postgården, startfase til opbygning? Fra d. 6 januar Godkendt 3. Der er nye borde på vej, inden afdelingsmødet (Er ankommet) Vi kan få malet fælleshuset, over driften, skal besluttes af beboer på afdelingsmøde (konto 116, Simon foreslår vi tager fra overskuddet fra denne konto) Vi skal så ikke tage dem fra konto 116) Torben har meddelt os at vi er klar til afstemning om nye køkkener og vi skal derfor finde en dato for: ekstra. ordinær afdelingsmøde vor vi skal stemme om råde retten osv 3. A. Vi skal drøfte hvad vi gør med postgården i form at Lejlighed eller aktivitetslokale 3. B. Jeg (Jim) vil anbefale at vi på vores afdelings tjek sætter penge af til at få lokalet lavet om til en lejlighed. Hvis vi sætter penge af nu kan vi forhåbentligt om ca. 3 år få lokal lavet om til lejlighed

2 4. Økonomi, beslutninger for indkøb og brug af midler A. Kr B. Kr C. Seminar A: Der lukkes ned for fælleshuset, det må kun bruges til aktiviteter. Lejerbo sender skrivelse ud. B: Fælleshuset i postgården skal omdannes til lejlighed. Susanne har sendt os penge til indkøb A. kr til fælleshuset og andre småting, er handlet. Se bilag-1 B. Kr til forplejning til afdelingsmøde står på fælleskonto -med tilhørende mastercard - se bilag-1 C. Seminar Ålborg Lejerbo, hvem vil med? D. Send til birte da hun ikke har modtaget A. Indkøb fælleshuset B. Penge til afdelingsmøde C. Følgende skal på seminar. Jim, Birte, Søren, Else

3 5. Info om afdelingen A. Sociale aktiviteter B. Beboer status (ind/ud flytning) C. Projekter i afdelingen D. Postgården E. Beretning afdelingen 6. Evt Der er tilmeldinger til fællesspisning og der beboer tilbyder hjælp til fællesspisning. A. Ud over fællesspisning kunne vi f.eks. prøve at spille banko? Vi har alt hvad vi skal bruge? En beboer har lovet at hjælpe med banko i april måned? B. Der er en del flytning og de lejligheder der er sværest at komme af med igen er 3.vær. Skal vi prøve at gå på besøg og byde nye beboer velkomne i afdelingen? C. Fælleshuset skal gøres mere moderne. Det skal males og der må godt komme storskærm op og soundbar. Max Philips 65'' 4K UHD Smart TV 65PUS6162 kr Køkkener og gårdmiljø? D. Fælleshuset i postgården, hvad er status på dette, og hvad tænker vi på at gøre, hvis det ikke er i orden? E. Formanden er delvis igennem beretningen og den skal gennemgås af bestyrelsen, og godkendes. Rettelser tilføjelser er velkomne A. Banko til fællesspisning B. Nye beboer?? Nye indflytter får en indbydelse personligt til fællesspisning. Fællesspisning 25.kr for hjælper og 0 for kokken C. Der afsættes kr til storskærm og soundbar samt ophæng?? D. Der lukkes ned for brug i form af fællesspisning osv. E. Beretningen er færdig

4 Husk at opgaver til bestyrelsen og Lejerbo som vi skal følge op på er at finde i Wunderlist som er sat op på jeres tablet. Ellers kan man også loge på via vores hjemmeside på dette link: tryk på knappen log på Loginkode kan bestilles ved formanden. Afbud til bestyrelsesmødet gives til formanden på houmannshus@outlook.dk Underskrifter fra bestyrelsen på godkendelse af referat. Dato: Jim Heller Damgaard Birte Bigum Else Nielsen Poul Hopff Søren O. Rasmussen

5 Bilag postgården: Hej Jim Jeg har nu talt med Horsens Kommune om sagen. Horsens Kommune har oplyst mig, at der ikke ligger nogen godkendelse på aktivitetsrummet og det antal af personer som må være i det nuværende aktivitetsrum. Sagen er nu den, at det kræver en byggetilladelse, for at få rummet godkendt til hvor mange personer der max. Må opholde sig i rummet. Da en sådan ansøgning er omfatte af meget lovgivning, kan jeg foreslå følgende løsning, for at få det godkendt. 1. Vi skal have en rådgiver på, som skal lave en byggeansøgning, flugtvejsplaner, brandforhold i forhold til nabolejligheder og brandalarmer m.v. 2. Vi skal efterfølgende have udført arbejder som, branddøre, godkendelse af ventilation, køkken som brandcelle og evt. elektronisk brand alarmeringssystem. Et forsigtig overslag på ombygningen vil derfor være: Rådgiver ca kr. Ombygning ca kr. Samlet overslag ca kr., det lyder rigtig dyr, men der er også rigtig meget lovgivning at forholde sig til. Jeg skal derfor hører, om Bestyrelsen mener, at vi skal arbejde videre med sagen.? Med venlig hilsen Erik Zoëga Driftschef