Tilstede: 11 borgere ud over en del af bestyrelsen Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent 3. Beretning. 4. Regnskab forelægges til godkendelse. 5. Valg i henhold til lovene ( 7) 6. Indkomne forslag. (Afleveres skriftligt 1 uge før til formanden) 7. Eventuelt. Formand Jimmy Sørensen startede med at byde velkommen. 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Helle Busted, og da der ikke var andre interesserede, blev Helle valgt som dirigent. Helle Busted startede med at erklære generalforsamlingen for lovlig, da indkaldelsen var lagt på Facebooksiden 3490-Kvistgård den 3. november, borgerforeningens hjemmeside borger3490.dk den 11. november og uddelt til alle borgere. 2) Valg af referent. Marianne Sørensen havde tilbudt at skrive referat, og da der ikke var andre der ønskede opgaven, blev Marianne Sørensen valgt. 3) Bestyrelsens beretning Jimmy Sørensen uddelte kopier af formandens beretning og beretningen ligger også på borgerforeningens hjemmeside borger3490.dk. Beretningen er som følger:
Sammenfatning Borgerforeningen har haft 3 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling, og har derudover været involveret i en del mødeaktivitet i de forskellige områder borgerforeningen har arbejdet med. Rema 1000. Borgerforeningen har været involveret i en del møder i denne forbindelse, ligesom der også har været meget aktivitet i form af læserbreve og kommunikation på de sociale medier. Den 19 november 2014 var der borgermøde på Nyrup skole. Borgerforeningen havde et indlæg der præciserede hvorfor vi skal have en butik i Kvistgård, og hvorfor den skal placeres på hjørnet af Hornbækvejen og Kongevejen. Efterfølgende blev der afleveret 488 underskrifter til kommunen der støttede op om placeringen af en butik på hjørnet af Kongevejen og Hornbækvejen. På byrådsmødet i januar 2015 blev det besluttet at der skal udarbejdes en lokalplan der muliggør en dagligvarebutik på hjørnet af Hornbækvejen og Kongevejen. Lokalplanen er netop blevet præsenteret på teknik, miljø og klima mødet den 10. november 2015, og skal på dagsordenen til byrådsmødet d. 30 november 2015. Herefter forventes det at lokalplanen sendes i høring i 8 uger. Butikken vil ligge som det ene ben i en 5-benet rundkørsel, og der er også mulighed for et tankanlæg. Borgerforeningen har især interesseret sig for adgangen til butikken henover Kongevejen for gående. Vi har på baggrund af dette blandt andet haft et møde med Politiet og de medarbejdere der arbejder med trafikplanlægning inden for kommunen. Vi er her blevet forklaret, at den eneste sikre passage til butikken for gående fra den øvrige del af Kvistgård - er af Jernbanestien, og således under Hornbækvejen. Det er nu op til politikerne om de vil sende lokalplanen i høring, og derefter er det igen op til politikerne at behandle de høringssvar der måtte komme, og i sidste ende at godkende lokalplanen.
Hornbækvejen. Vi har arbejdet på at få forbedret trafiksikkerheden på Hornbækvejen gennem Kvistgård, især på strækningen mellem Nyvej og Vestkrogen. Der har været afholdt møder med repræsentanter for politi, teknisk forvaltning samt Borgmester Benedikte Kiær. Vi har anmodet om at få nedsat hastigheden, men vejens forløb muliggør ikke en nedsættelse af hastigheden, den bibeholdes på 70 m/t. Såfremt hastigheden skal nedsættes yderligere vil det kræve en ombygning af vejen, f.eks. ved at anlægge en rundkørsel ved Nyvej/Hornbækvejen. Dette kræver at det bliver politisk prioriteret, hvilket vi fortsat vil arbejde for. Vi har fået tilsagn om at der sættes en hastighedsmåler op der måler hastigheder på trafik fra Hornbæk, og vi har fået det ene busskur på Hornbækvejen flyttet længere væk fra vejen. Kollektiv trafik. Nedskæringerne på busdriften er især gået ud over bus 340 (Espergærde-Kvistgård- Tikøb-Hornbæk) Den kører ikke mere i weekenden, og på hverdage er den sidste afgang 18.35 fra Espergærde. Vi har forelagt problemet for formanden for Teknik, Miljø og Klima, på et møde arrangeret sammen med Tikøb borgerforening og Espergærde byforening. Der er iværksat en busanalyse, som kommer på dagsordenen i Teknik, Miljø og klimaudvalget til december. Vi fortsætter med at følge sagen.
Sankt Hans Vi havde fået Borgmester Benedikte Kiær til at holde tale, og efterfølgende blev der sat musik på anlægget. Der var mødt en del mennesker op, og det var et vellykket arrangement. Møde mellem borgerforeninger omkring Helsingør Der er afholdt et møde med Tikøb Borger- og Grundejerforening og Espergærde Byforening. Formålet med mødet var at drøfte fælles problemstillinger for yderområderne i Helsingør Kommune. Et af områder er kollektiv transport, hvilket efterfølgende resulterede i et møde med formanden for Teknik, Miljø og Klima. Vi har aftalt at mødes en gang årligt. Hjemmeside Borgerforeningen har oprettet hjemmesiden www.borger3490.dk til information om relevante aktiviteter. Uddybning af punkterne fra beretningen: Rema 1000 Jimmy Sørensen fortalte at der netop samtidigt med generalforsamlingen, var møde i økonomiudvalget i Helsingør kommune, hvor Rema 1000 var på programmet. Johannes Hecht Nielsen, formand for forvaltningen, ville give besked til Jimmy Sørensen, om de ville sende godkendelse videre til Byrådet. Hvis økonomiudvalget godkender det, vil det komme på byrådsmødet den 30. november 2015. Siger byrådet god for at sende lokalplanen i offentlig høring, så skal det ud i en høringsrunde, som normalt tager 8-12 uger. Jimmy Sørensen nævnte at der er en del røre i pressen pt. om netop Rema 1000 projektet. En borger spurgte ind til hvad der ville ske, hvis byrådet ikke giver ok til planen. Jimmy Sørensen fortalte at så var sagen slut. Så kunne man starte forfra med at få en butik ind til centrum hvilket der jo ikke er nogen der er interesserede i.
Flere borgere tilkendegav at al den røre der var med "Brugsen i Tikøb" ikke var særligt relevant, for "de" var meget dyre med deres varer og da forretningen allerede nu har problemer, så bør de jo gøre noget ved det ligegyldigt hvad. En borger spurgte ind til hvad det var for noget med at Netto gerne ville lave forretning i centrum? Jimmy Sørensen oplyste, at da han startede som formand, kontaktede han Netto og det var ikke interesseret i en forretning inde midt i byen. Der blev spurgt ind til om rundkørslen, som skulle komme i forbindelse med Rema 1000, om den vil blive lavet, hvis der ikke kommer en butik og Jimmy Sørensen fortalte at det vil den ikke. Hornbækvej Denne gruppe vil fremover blive kaldt Trafikgruppen, så de kan tage sig af alle evt. problemer med trafikken. Kollektiv trafik Jimmy fortalte at der til december kommer resultat af en bus analyse, men det desværre nok kun var dårlige nyheder, da der skal spares endnu flere penge. Det blev nævnt at vi jo var heldige at vi har lokalbanen, men at Tikøb desværre er noget hårdt ramt af det og vi bakker selvfølgelig gerne Tikøb op om dette. Sankt Hans Jimmy fortalte kort om Sankt Hans og både han og Helle Busted spurgte de tilstedeværende om der var nogle ønsker til hvem der skulle være båltaler næste år. En enkelt foreslog at det skulle være Jimmy selv, men ellers blev det aftalt at Jimmy skulle prøve at høre Johannes Hecht Nielsen om det ikke var noget for ham, da han jo er politiker og også bosiddende i byen. Møde mellem borgerforeninger omkring Helsingør Jimmy Sørensen fortalte at der havde været møde imellem borgerforeningerne og de var blevet enige om at nogle punkter, vil de absolut ikke kunne blive enige om, mens andre emner kunne der godt komme enighed om. Der var nu ikke kommet så meget ud af mødet og det var bare blevet aftalt at man skulle mødes en gang om året.
Hjemmeside. Jimmy Sørensen fortalte at hjemmesiden borger3490.dk var oprettet og han opfordrede borgere til at tilmelde sig nyhedsbrev, så de automatisk får besked når der er nye ting på siden. Jimmy Sørensens beretning blev godkendt. 4) Regnskab til godkendelse Helle Busted fortalte at der ikke var noget regnskab at fremlægge, da vedtægterne i foreningen ikke gav kassér Marianne Sørensen eller formand Jimmy Sørensen lov til at bruge netbank eller andet alene. Derfor kunne der ikke fremvises hverken beløb på indestående eller andet. Jimmy Sørensen fortalte at den eneste udgift der har været hele sidste år, er udgiften til hjemmesiden, og den har han et udlæg på, indtil kasseren får adgang. Der var derfor forslag til en vedtægtsændring, som skulle drøftes under indkomne forslag. 5) Valg i henhold til Lovene. Valg af Næstformand, ulige år, valg for en to årig periode. Joan Bruun Andersen havde tilkendegivet at hun gerne tog en periode mere. Der var ingen andre interesseret, så Joan Bruun Andersen blev valgt. Valg af Kasser, år, valg for en to årig periode. Marianne Sørensen havde tilkendegivet at hun gerne tog en periode mere. Der var ingen andre interesseret, så Marianne Sørensen blev valgt. Valg af 5. Bestyrelsesmedlem, vælges på ulige år. Morten Bichum havde tilkendegivet at hun gerne tog en periode mere. Der var ingen andre interesseret, så Morten Bichum blev valgt. Valg af 1. suppleant. Pia Haecky havde tilkendegivet pr. mail, da hun var syg, at hun gerne tog en periode mere. Der var ingen andre interesseret, så Pia Haecky blev valgt.
Valg af 2. suppleant Mette E. Jacobsen havde tilkendegivet på mail at hun gerne tog en periode mere. Der var ingen andre interesseret, så Mette E. Jacobsen blev valgt. Valg af Revisor suppleant Dennis Hornbo havde ikke tilkendegivet at han ønskede at forsætte. Torben B. Pedersen tilkendegav at han godt kunne tage posten. Torben B. Pedersen blev valgt. 6) Indkomne forslag Ændring af vedtægter, fra bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog at der skulle ændres i vedtægterne, så kasseren kunne råde over kontoen, som borgerforeningen har i Danske Bank. Forslag til vedtægtsændringen var sendt ud med indkaldelsen. Det drejede sig om ændring i prg. 8 og 9.: 8 Kassereren har ansvaret for foreningens økonomiske midler, samt at føre kassebog. Ud over en mindre kassebeholdning skal penge indsættes i bank. Der kan ske udbetalinger via netbank, kort af formand alene eller kasserer alene. 9 Foreningen tegnes af formand alene eller af kasserer alene. Torben B. Pedersen fortalte at det kunne være meget uhensigtsmæssigt at der stod at kasseren havde ansvaret, men at formanden eller kasseren kunne råde over det. Hvis eks. formanden så "rendte med kassen", så stod kasseren med ansvaret. Torben B. Pedersen havde flere forslag til vedtægtsændringer, men da disse ikke var indsendt rettidigt, kunne disse ikke tages med til afstemning. Torben B. Pedersens foreslag blev afleveret til Jimmy Sørensen til senere brug. Der blev stemt om vedtægtsændringerne og disse blev godkendt. Indkommet forslag fra Søren Pedersen: Kan foreningen arbejde på at få stoppet lastbiltrafikken fra Hornbækvej ind på Munkegårdsvej. > Jeg ser mange farlige situationer med de små cyklister(skolebørn m.m.)ned af munkegårdsvej pga.lastbiler.
> Det drejer sig om almindelige lastbiler og store eksportvogne.de skal alle ned i fabriksområdet og har ikke > noget at gøre på munkegårdsvej. > Der er adgang til alle fabrikkerne og virksomhederne ved kongevejen(hørsholmvejen)og Hillerødvejen. > Der bør sættes et indkørsel forbudt-skilt for lastbiler over 3500 kg ud ved Hornbækvejen.Kommunen bør så klare > det tekniske med registreringen så det kommer på GPS. > Mvh Søren Pedersen Det blev aftalt at det var en god ide at arbejde videre med og det vil blive givet til Trafikgruppen. 7) Evt. Helle Busted fortalte at der sidste år var kommet en henvendelse fra Helsingør Kommune at vi i Kvistgård kunne få del i en pulje på kr. 100.000 til kulturelle formål. Da der var møde med kommunen, mødte en lille gruppe borgere op og der blev nedsat et udvalg, som skulle prøve at arbejde videre med en ide om at lave dag, hvor borgerne i Kvistgård kunne fremvise egne produktioner af forskellig art. Det blev kaldt Råstof Kvistgård. Der blev sidenhen holdt møder og det vidste sig at det blev meget hurtigt til et meget stort arbejde og det var begrænset hvad pengene kunne bruges til og derfor var det hele gledet ud i sandet. Helle Busted havde nu fået en henvendelse fra Helsingør Kommune om vi kunne være interesseret i at være en del af Teaterfestivalen som kører i Helsingør. Dvs. at få et af arrangementerne ud til Kvistgård. Der blev snakket lidt om at postnr. 3490 jo er stort og vi jo så ikke kunne vide om det evt. kunne blive lagt i Gurre og ikke i selve Kvistgård. Det blev aftalt at Helle Busted skulle skrive retur og få lidt flere detaljer herom. Generalforsamlingen sluttede kl. 20.30