Møde i Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 15. august 2006, Kl. 17.00 i udvalgsværelse 2 Dagsorden INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelser2 2... Folkeoplysningsudvalgets møder i 2007. 2 3... Anvisning af nøglelokale til Måløv Kristne Forening. 3 4... Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud fra Vækstpuljen til afholdelse af konference 4 5... Ballerup Multikulturelle forening søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening 5 6... Klage fra Måløv Badminton Club (MBC) over halfordelingen. 7 7... Eventuelt9 1. Meddelelser 2006000874 a) Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8. august 2006 b) FKKO afholder Fritids- og kulturkonference 2006 den 17. - 18. november 2006 på Pharmakon i Hillerød c) Idræt for alle filmfremvisning
2. Folkeoplysningsudvalgets møder i 2007 2006004184 Folkeoplysningsudvalget skal fastlægge møder for det kommende kalenderår. Der er udarbejdet forslag til mødedoer for 2007. Alle doer er placeret den 3. tirsdag i måneden som hidtil. Undtagen i oktober måned p.g.a efterårsferien. Der afholdes ikke møde i juli. Det foreslås endvidere, mødetidspunktet fastholdes til kl. 17.00. 16. januar 20. februar 20. marts 17. april 15. maj 19. juni 21. august 18. september 23. oktober 20. november 18. december Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget soplæg mødedoer og mødetidspunkt godkendes med forbehold for senere
beslutninger. 3. Anvisning af nøglelokale til Måløv Kristne Forening 2006003263 Ved Folkeoplysningsudvalgets gennemgang af foreningslokalerne på Brydegården den 17. december 2002, blev udvalget opmærksom på, Måløv Dartklub kun havde 10 betalende medlemmer. Folkeoplysningsudvalget besluttede, Måløv Dartklub kunne bibeholde lokalet og blev gjort opmærksom på, lokalet skulle deles med andre foreninger, hvis behovet for lokaler skulle opstå. Måløv Kristne Forening har efterfølgende søgt om permanente nøglelokaler til deres aktiviteter. I den forbindelse har Kultur & Fritid afholdt møde mellem Måløv Dart og Måløv Kristne Forening den 29. juni 2006 om fælles anvendelse af lokalet på Brydegården. Måløv Dart Klub var meget positive og det blev aftalt Måløv Kristne Forening råder over lokalet mandag og onsdag og Måløv Dart råder over lokalet tirsdag og torsdag. Brugen af lokalerne i weekenden aftales indbyrdes. Måløv Dart Klub har nogle ting stående i foreningslokalet, som skal flyttes, hvis der skal være plads til begge foreninger. Da de ikke har noget depotrum foreslås det, det ledige lokale på 6 m 2 i hovedhuset på 1. sal på Brydegården, anvises til Måløv Dart Klub til depotrum. Måløv Kristne Forening ønsker forts stå på venteliste til et endnu større lokale, da nogle af deres aktiviteter er for alle deres medlemmer (45-50 stk.) Bilag Venteliste over foreninger, der søger om permanente lokaler (udsendes)
Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget soplæg Måløv Dart Klubs nuværende nøglelokale deles med Måløv Kristne Forening, og det 6 m 2 ledige lokale får stus som depot. 4. Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud fra Vækstpuljen til afholdelse af konference 2006004159 Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud til afholdelse af konference om ældreidræt den 7. oktober 2006. Ældreidræt er et samarbejde mellem 5 idrætsforeninger, Idrætsunionen og Ballerup Kommune. Alle parter er repræsenteret i Styregruppen for ældreidræt. Styregruppen afholder den 7. oktober 2006 en konference om ældreidræt med henblik på tilpasse tilbuddet i forhold til kommunens ældrepolitik, sundhedspolitik, frivillighedspolitik og kulturpolitik. Konferencen har et budget på 23.000 kr. Ud over søge om tilskud fra Vækstpuljen er der søgt midler fra Socialudvalgets 115 midler. Der forventes et tilskud derfra på 11.000 kr. Bilag Ansøgning med budget fra Styregruppen (udsendes) Sagen afgøres af
Folkeoplysningsudvalget soplæg der ydes et tilskud på 11.500 kr. 5. Ballerup Multikulturelle forening søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening 2006003266 BMFs formål er fremme etnisk integrion i Ballerup Kommune. Foreningen søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen blev stiftet i november 2005. Som medlemmer optages både enkeltpersoner og foreninger. Foreningen har 78 medlemskaber, som dog omfter langt flere personer, idet bl.a. 5 foreninger har tegnet medlemskab. 40 af enkeltmedlemmerne/husstandene bor i Ballerup Kommune Ifølge bekendtgørelsen nr. 990 af 3. november 2000 skal en folkeoplysende forenings vedtægt indeholde oplysninger om: 1) Foreningens formål 2) Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer 3) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor 4) Foreningens hjemsted 5) Betingelser for medlemskab 6) Tegningsret for foreningen 7) Procedure for vedtægtsændringer 8) Anvendelse af foreningens eventuelle overskud Foreningens vedtægter er gennemgået af Kultur & Fritid, der finder de formelle krav til vedtægten er overholdt.
Foreningen beskriver sine aktiviteter som kulturelle arrangementer for børn, unge, familier eller ældre, debaftener, konferencer, deb og dialogaftener, informion, formidling og videndeling. Ud over opfylde de formelle krav til vedtægten skal foreningen i henhold til Folkeoplysningslovens 14 med udgangspunkt i aktiviteten og det forpligtende fællesskab styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til tage ansvar for eget liv og til deltage aktivt og engagerende i samfundslivet. Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde rummer idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. Kommunalbestyrelsen har dog også mulighed for yde tilskyd til voksne, evt. samt adgang til lokaler. Bilag Ansøgning med vedtægter fra BMF (udsendes) Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget soplæg foreningen godkendes. 6. Klage fra Måløv Badminton Club (MBC) over halfordelingen 2006001453 Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2006, pkt. 3.
MBC har den 20. juni 2006 indsendt indsigelse til halfordelingen for sæson 2006-2007. Indsigelsesfristen var den 1. marts 2006, de øvrige indsigelser blev indsendt sidst i februar måned og behandlet på Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. marts 2006. Klagen drejer sig samlet set om kun én haltime i Måløv Gl. Hal fra kl. 20.00 til kl. 21.00 om onsdagen. MBC har fået de øvrige fastlagte timer fra halfordelingsmødet. I den nuværende gældende halfordeling har foreningen fået de 45 timer, som de ifølge beregningsnøglen er berettiget til, fordelt med henholdsvis 21 timer i Gl. Hal (MBC har selv valgt, dele en time med Måløv Idrætsforening), 10 timer i Måløv Ny Hal, samt 14 timer i Østerhøjhallen. Da Måløvforeningerne forlod halfordelingsmødet, var der ikke enighed om de fastlagte timer i Måløvhallerne (Måløv Boldklub havde skrevet med forbehold). Der blev på halfordelingsmødet gjort opmærksom på, hvis der ikke var enighed om timerne, så ville halfordelingsudvalget afgøre timernes placering. Halfordelingsplanerne blev efterfølgende udsendt med de ændringer, der var forslået af halfordelingsudvalget og efterfølgende godkendt af Folkeoplysningsudvalget. De foreninger, der har indgivet indsigelse rettidigt, får efter gældende praksis et skriftligt svar på indsigelsen. Øvrige foreninger må vente på udsendelsen af halfordelingsplanerne. Indsigelsen fra Måløv Boldklub blev indgivet 6 dage for sent, men halfordelingsudvalget indstillede, den delvist blev taget med. Folkeoplysningsudvalget godtog denne indstilling på mødet den 21. marts 2006. På halfordelingsmødet blev der sagt, udvalget ikke ville se timer til børn placeret efter kl. 21.00. Til trods for dette havde Måløvforeningerne placeret en af Måløv Boldklubs timer fra kl. 21.00 til kl. 22.00 om mandagen. Dette ville i sig selv betyde, timerne ville blive rykket af udvalget efterfølgende. Da Karsten Friis fra MBC ringer i juni måned angående MBCs timer, er det rigtigt, Kultur & Fritid havde talt 2 timer forkert for MBC, og foreningen derfor skulle have 2 timer mere, end dem der var indskrevet i den udsendte halfordelingsplan. Kultur & Fritid aftaler med MBC, foreningen kan vælge om de ønsker mandags- eller onsdagstimerne. MBC ønsker de 2 timer om onsdagen fra kl. 21.00 til kl. 23.00, som også var skrevet ind i den afleverede halfordelingsplan på halfordelingsmødet. De 2 onsdagstimer var på dette tidspunkt givet til Måløv Kristne Forening, idet de var godkendt efter ansøgningsfristen for halfordelingen. Forvaltningen skriver til Måløv Kristne Forening om fejlen og foreningens 2 timer nu flyttes til om mandagen, så MBC kunne få deres 2 ønskede timer. Herefter skulle alle så have fået, hvad de ønskede og var berettiget til.
Da MBC herefter ønskede en time til, var det jo på de vilkår, som alle foreninger har - nemlig alle kan søge de ledige timer der er, når halfordelingen er på plads (godkendt og udsendt). Dette er lige nøjagtig hvad Måløv Kristne Forening også gjorde, da de fik tildelt de 2 timer de har. Kultur & Fritid foreslog MBC timen om lørdagen fra kl. 8.00 til kl. 9.00 i Måløv Ny hal, som var ledig. Bilag Originaldokumenter fra halfordelingsmødet for Måløv Ny + Gl. Hal, samt Østerhøjhallen (udsendes). Udsendte planer for Måløv Ny + Gl. Hal, samt Østerhøjhallen (udsendes). Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget soplæg fordelingen af haller i hverdage bibeholdes, som vedtaget på Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. marts 2006, idet gældende praksis er overholdt. 7. Eventuelt 2006000913 Mødet sluttede kl.: Mødet omfter punkterne 1 7 (åben dagsorden) Afbud:
Sign.: