Hvorfra sendes hver enkelt email? Her følger en oversigt over, hvorfra hver enkelt email skal afsendes. HUSK: Sendes en email ifm. en opgaveopdatering, kan man sam dig ski e l næste status i workflowet. Emailskabelon Tom email med signatur da Tom email med signatur en Vedr. stillingen da Vedr. stillingen en Afsendes fra: Alle steder Alle steder Ledig stilling: Opgaveopdatering Ledig stilling: Opgaveopdatering Udtræk til excel, TAP Udtræk til excel, VIP 02 Godkendelse af opslag da Ledig stilling: Opgaveopdatering 02 Godkendelse af opslag en Ledig stilling: Opgaveopdatering 10 Annoncering Signatur da Ledig stilling: Opgaveopdatering 14 Info om opslag: kontaktperson da Ledig stilling: Opgaveopdatering 14 Info om opslag: kontaktperson en Ledig stilling: Opgaveopdatering 20 Nedsæt. bedøm.udv. DVIP da 20 Nedsæt. bedøm.udv. DVIP en 20 Nedsæt. bedøm.udv. lektor/seniorforsker da 20 Nedsæt. bedøm.udv. lektor/seniorforsker en 20 Nedsæt. bedøm.udv. post doc/adjunkt/forsker da 20 Nedsæt. bedøm.udv. post doc/adjunkt/forsker en Page 1 of 7
20 Nedsæt. bedøm.udv. professor da 20 Nedsæt. bedøm.udv. professor en 20 Nedsæt. bedøm.udv. vid./kl. assistent da 20 Nedsæt. bedøm.udv. vid./kl. assistent en 22 Godkendelse af bedøm.udv: dekan da 22 Godkendelse af bedøm.udv: dekan en 24 Godk. af bed.udv.:aka.råd (3 dg, navn) da 24 Godk. af bed.udv.:aka.råd (3 dg, navn) en 24 Godk. af bed.udv.:aka.råd (3 dg,ikke navn) da Ledig stilling: Opgaveopdatering (eller dokumenter fanebladet) 24 Godk. af bed.udv.:aka.råd (3 dg,ikke navn) en Ledig stilling: Opgaveopdatering (eller dokumenter fanebladet) 24 Godk. af bed.udv.:aka.råd (8 dg,navn+mat) da 24 Godk. af bed.udv.:aka.råd (8 dg,navn+mat) en 30 Mat. bedøm.udv. adjung./kald.: formand da 30 Mat. bedøm.udv. adjung./kald.: formand en 30 Mat. bedøm.udv. adjung./kald.: øvrige da 30 Mat. bedøm.udv. adjung./kald.: øvrige en 30 Mat. bedøm.udv. alm.opslag: formand da Page 2 of 7
30 Mat. bedøm.udv. alm.opslag: formand en 30 Mat. bedøm.udv. alm.opslag: øvrige da 30 Mat. bedøm.udv. alm.opslag: øvrige en 42 Validering af bedømmelse: udvalg da 42 Validering af bedømmelse: udvalg en 44 Godkendelse af bedømmelse: dekan/inst.leder da 44 Godkendelse af bedømmelse: dekan/inst.leder en 45 Indstilling til ansæt. inst.leder, DVIP da 45 Indstilling til ansæt. inst.leder, DVIP en 45 Indstilling til ansæt. inst.leder da 45 Indstilling til ansæt. inst.leder en 50 Honorar bedømmelsesudvalg, eksterne da Ledig stilling: Opgaveopdatering 50 Honorar bedømmelsesudvalg: eksterne en Ledig stilling: Opgaveopdatering 60 Afventer afgørelse: hovedkontakt TAP da Ledig stilling: Opgaveopdatering 60 Afventer afgørelse: hovedkontakt TAP en Ledig stilling: Opgaveopdatering 60 Godkendelse af indstilling: dekan da 60 Godkendelse af indstilling: dekan en 70 Samtaler, oversigt: TAP da Page 3 of 7
70 Samtaler, oversigt: TAP en K Vedr. din ansøgning da K Vedr. din ansøgning en K00 Bekræftelse for bilagsmateriale (hard copy) da K00 Bekræftelse for bilagsmateriale (hard copy) en K00 Kvittering for ansøgning DVIP da K00 Kvittering for ansøgning DVIP en K00 Kvittering for ansøgning TAP da K00 Kvittering for ansøgning TAP en K00 Kvittering for ansøgning VIP u. ph.d. krav da K00 Kvittering for ansøgning VIP u. ph.d. krav en K00 Kvittering for ansøgning VIP vid./kl. ass. da K00 Kvittering for ansøgning VIP vid./kl. ass. en K00 Kvittering for ansøgning VIP da K00 Kvittering for ansøgning VIP en Page 4 of 7
K28 Info om bedøm.udv., alm. opslag da K28 Info om bedøm.udv., alm. opslag en K28 Info om bedøm.udv., DVIP da K28 Info om bedøm.udv., DVIP en K52 Anmode om anbefaling1 en K52 Anmode om anbefaling2 en K52 Anmode om anbefaling3 en K52 Info om bedømmelse da K52 Info om bedømmelse en K60 Afslag: TAP da før efter afsendelse, dvs. klikker du på linket Se bedømmelser her, virker det først, når emailen er afsendt). før efter afsendelse, dvs. klikker du på linket Se bedømmelser her, virker det først, når emailen er afsendt). Page 5 of 7
K60 Afslag: TAP en K60 Afslag: VIP da K60 Afslag: VIP en K68 Indkaldelse til samtale da K68 Indkaldelse til samtale en K70 Samtale, bekræftelse da K70 Samtale, bekræftelse en K90 Færdiggørelse til Captia:pxs bruger da K90 Færdiggørelse, profilering: kommunikation da K90 Færdiggørelse, profilering: kommunikation en K90 Tilbud om ansættelse (fast) da K90 Tilbud om ansættelse (fast) en K90 Tilbud om ansættelse (tidsbegrænset) da K90 Tilbud om ansættelse (tidsbegrænset) en (husk at indsætte modtager) (husk at indsætte modtager og startdato) (husk at indsætte modtager og startdato) Page 6 of 7
Lederportal, ny kontooprettelse, brugernavn (uhr) Lederportal, ny kontooprettelse, adgangskode (uhr) Lederportal, glemt adgangskode (uhr) Kontaktpersonens selvbetjeningsfaneblad ved tryk på Opret konto knappen. Begge emails sendes automatisk ved tryk på denne knap. Kontaktpersonens Selvbetjeningsfaneblad ved tryk på Create and send temporary password knappen eller fra loginsiden til lederportalen. Page 7 of 7