Kære Officials! Det er dejligt at du vil hjælpe til, og jeg beder dig læse denne lille generelle besked igennem og så optræde efter den. - Optræd altid venligt, men myndig og bestemt. - Du skal hjælpe folk tilrette - Et smil fra dig gør alting lettere for de andre. - Diskuter ikke, hold fast i din beslutning og henvis til prøvechefen. - Øl og spiritus er bandlyst under løbet for dig. - Vær opmærksom på både tilskuere og rallybiler forudseenhed! - Spørg prøvechefen hvis du er i tvivl. Lodsejere og beboere: Vær venlig og hjælpsom. Hjælp dem med at komme ind og ud, hvis det bliver nødvendigt. Kontakt prøvechefen hvis der opstår en særlig situation. Hjælp til så publikum ikke tramper unødigt afgrøder ned. Afspærring af prøven tager lang tid Derfor er det vigtigt, at alle hjælper til, både med det sure og det søde. Skinner solen går alting let, men vælter regnen ned er det her man viser sit værd! Dem er du garanteret en af.! Endnu en gang tak for din hjælp. Jeg håber vi kan mødes en anden god gang til et rally! Med venlig hilsen Curt Clausen, Sikkerhedschef Tlf. 51 93 60 11 At tale i radio er måske svært, men Hold knappen i et kort øjeblik (1 sek.) Sig: Her er post 8 til prøvechefen og afvent at han melder sig. Sig: Her er post 8 (og kom så med din besked, men kort ). Afvent prøvechefens svar. Og hvis du forstår siger du; Modtaget og så gør du det. Hvis du ikke forstår, så sig: gentag og spørg til du helt forstår svaret. Husk: Tast i god tid før du taler!!! Når uheldet er ude Det er død-vigtigt du bevarer roen! Løb straks til stedet og dan dig et overblik! Kontakt prøvechefen og fortæl hvad der er sket! Er der personskade ydes førstehjælp. Kan du ikke selv, så spørg om andre kan! Giv prøvechefen DIN MENING!(Læge, ambulance, prøvestop, skal du have hjælp fra andre officials). Du kan sagtens bede andre/tilskuere om hjælp, men gi dem en klar og tydelig opgave! DU er ansvarlig for organisationen på stedet! Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 1
Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 2
Information til prøvechefen Publikum: Der er publikum helst på de anviste publikumspladser. Prøvechef: Din opgave er at koordinere opsætning af prøven, at gennemføre den fuldstændige afspærring, modtage og instruere officials og personale, samarbejde med områdeansvarlig, afgive klarmelding til forvogne og afviklingschefen, samt at reagere reglementsmæssigt korrekt på enhver hændelse under afviklingen. C21 og kantpæle / kantsikring opsættes af særskilte teams. Starter: Din opgave er at opstille, kontrollere og betjene det automatiske startudstyr, at etablere et reservesystem såfremt det ordinære system svigter, at levere de rigtige starttider til listefører og stop, samt at agere reglementsmæssigt korrekt på enhver afvigelse fra normalforløbet til prøvechefen. Du betjener det ene back-up ur. Listefører/back-up: Din opgave er at føre en liste over deltagernes starttid. Listen skal føres i den orden, deltagerne ankommer. Desuden skal du betjene det andet back-up ur. Gult flag: Opstår en farlig situation kontakter officials på stedet OMGÅENDE prøvechefen. Han alene beslutter om der skal vises gult flag. Beslutter han dette, kommanderer han GULT FLAG vist på samtlige Gult Flag-poster langs banen alternativt langs hele prøven. Kun poster, der også er Radiopunkter, er udstyret med gult flag. (Start-2-9-14-20-Stop). Fra det øjeblik gult flag vises SKAL OFFICIALS på alle disse flagposter starte en registrering af hvilke startnumre der har fået vist gult flag, og i hvilken rækkefølge. Denne registrering skal starte på officials eget initiativ!! Når kommandoen GULT FLAG gives, vil nye starter på prøven blive standset. Når gult flag vises skal køreren omgående reducere hastigheden, og holde denne lave hastighed til afslutningen af hastighedsprøven. Han skal i øvrigt følge officials anvisninger. Deltagere som har fået forevist gult flag vil af løbslederen blive tildelt en fair tid. Når starten senere genoptages vil det først ske efter at prøven er tømt for deltagere, forhindringen fjernet/skubbet væk og strækningen er kontrolleret. Ved start og mål er der INGEN indkørsel for publikum. Læger (Thorøe som læge) i området og førstehjælp et hold på prøven ved start hvem og hvor kommer fra løbsledelsen : Ved uheld indkørsel fra/ved : Bredsten Landevej (landevej nr.473 ) /Åstvej / Fordvej. 7321 Gadbjerg Læger (Thorøe som læge ) i området og førstehjælp et hold på prøven ved start hvem og hvor kommer fra løbsledelsen Når uheldet er ude Det er død-vigtigt du bevarer roen! Løb straks til stedet og dan dig et overblik! Kontakt prøvechefen og fortæl hvad der er sket! Er der personskade yders førstehjælp. Kan du ikke selv, så spørg om andre kan! Giv prøvechefen DIN MENING! (Læge, ambulance, prøvestop, skal du have hjælp fra andre officials). Du kan sagtens bede andre/tilskuere om hjælp, men gi dem en klar og tydelig opgave! DU er ansvarlig for organisationen på stedet! Endnu en gang tak for din hjælp. Jeg håber vi kan mødes en anden god gang til godt rally! Ved publikumsområde brug de nye publikums net Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 3
Afviklingsprincip Sydjysk Rally 2016 Under ledelse af prøvechefen opstiller mandskabet den enkelte prøve efter denne plan og i henhold til nærmere aftale og egen tidsplan. 000 bil sikkerhedsbil ca. 60 min før første deltager, kontrollerer at samtlige beskrevne sikkerhedsplaner på prøven er etableret og funktionsklar. Kontrolposter er på deres post. Eventuelle ændringer / rettelser aftales på stedet eller med prøvechefen, som herefter gennemfører rettelser. 00 bil - Åbnerbil bil kommer ca.30 min før første deltager, kontrollerer at alt er etableret og at TKér m.v, er på plads. 0 bil - MRS Safety bil kommer ca.15 min før første deltager kontrollerer af TKér og andre kontrolposter virker, foretager sidste-øjebliks-ændringer særligt med hensyn til publikums sikkerhed. 09 bil Lukkervogn indsamler kontrolpapir m.m. Afviklingsprincip Sydjysk Rally 2016 Under ledelse af prøvechefen opstiller mandskabet den enkelte prøve efter denne plan og i henhold til nærmere aftale og egen tidsplan. 000 bil sikkerhedsbil ca. 60 min før første deltager, kontrollerer at samtlige beskrevne sikkerhedsplaner på prøven er etableret og funktionsklar. Kontrolposter er på deres post. Eventuelle ændringer / rettelser aftales på stedet eller med prøvechefen, som herefter gennemfører rettelser. 00 bil - Åbnerbil kommer ca.30 min før første deltager, kontrollerer at alt er etableret og at TKér m.v, er på plads. 0 bil - MRS Safety bil kommer ca.15 min før første deltager kontrollerer af TKér og andre kontrolposter virker, foretager sidste-øjebliks-ændringer særligt med hensyn til publikums sikkerhed. 09 bil Lukkervogn indsamler kontrolpapir m.m. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 4
Officials oversigts KORT 1 OF.3 OF.4 Chikane Nr.44 OF. 2 Nr43 START OF.5 Nr45 OF. 6 Nr45 Nr.36 Nr.35 OF. 7 OF.8 Nr31 Nr12 Nr1 OF.9 OF. 11 Nr.16 OF. 10 Nr4 Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 5
Officials oversigts KORT 2 Nr16 OF. 11 STOP MÅL Nr57 OF. 12 OF. 20 Nr.50 OF. 19 chikane OF. 13 Nr.61+63 Nr. 62 Åst Forsamlingshus Nr69+69a+64+66+65 Nr9 OF. 15 OF. 14 Chikane OF. 18 Nr8 Nr10 OF. 17 OF. 16 Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 6
START Ved vej T mod tårn på Fortvej 7321 Gadbjerg Gps: 55 45'40.2"N 9 15'15.0"E ---------------------------- Prøvechef Starter Back-up tidtageren Forvarsel OF 1 RallyResult TK Prøvechef: Det er din opgave at koordinere opsætning af prøven, at gennemføre den fuldstændige afspærring, modtage og instruere officials på stedet, afgive klarmelding til forkører og afviklingschefen, samt at reagere reglementsmæssigt korrekt på enhver hændelse under afviklingen. Inden start og efter enhver afbrydelse skal der foretages radiokontrol for at sikre, at alle poster er klar og er informeret. Besked til Afviklingschefen ved afvigelse på mere end 3 min. Starter: Det er din opgave, sammen med Back-up tidtageren og Rallyresult, at opstille, kontrollere i god tid og betjene det automatiske startudstyr, at etablere et reservesystem som kan erstatte det ordinære system, at starte deltagerne med ca.1 minut startinterval, at levere de korrekte starttider til skriveren samt omgående at informere prøvechefen om enhver afvigelse/hændelse fra normalforløbet. Bemærk! I en situation hvor prøvechefen må begive sig ind på prøven, er det dit ansvar, at der ikke startes eller lukkes andre køretøjer end redningskøretøjer ind på prøven. OF 1 s opgave er at overvåge trafikken på prøven, samt holde øje med publikums placering. De viste NO-GO områder skal ubetinget overholdes. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 7
OF 2 ved vej Y Førstballevej / Fortvej 7321 Gadbjerg Gps: 55 45'38.5"N 9 15'37.1"E 30 meter Afkørsel zone OF 3 på vej Førstballevej 7321 Gadbjerg Gps: 55 45'28.7"N 9 15'34.7"E OF 2 og 3 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner Publikum zone ( med publikums net 40 meter )( undersøges om publikum kan/må komme ind på marken ellers skal de blive på vejen ) at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig ud på vejen. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 8
OF 4 på ved Førstballevej 44 7321 Gadbjerg Gps: 55 45'15.6"N 9 15'36.8"E Nr.44 Nr.43 OF 4 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. At ingen folk står op af halmballerne ( 2 meter fra big-baller ) og i haven i nr.43 At ingen folk går ad vejen op til nr.45 der er No-go zone i begge sider af vejen Se næste side hvordan Big-baller skal stå + publikum Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 9
Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 10
OF 5 ved Førstballevej 45 7321 Gadbjerg Gps: 55 45'19.6"N 9 14'46.4"E Nr.45 OF 5 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. At ingen folk går ad vejen der er No-go zone i begge sider af vejen Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 11
OF 6 ved vej T Grydedalvej / markvej 7321 Gadbjerg Gps: 55 44'59.4"N 9 14'42.4"E Nr.35 Nr.36 OF 6 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig ud på vejen. Publikum zone ( med publikums net 20 meter )(skal de blive på vejen Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 12
OF 7 ved Grydedalvej nr.31 7321 Gadbjerg Gps: 55 44'52.5"N 9 14'13.0"E Nr.31 OF 7 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. At ingen folk går ad vejen der er No-go zone i begge sider af vejen Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 13
OF 9 ved vej T Åstbyvej / Stavnkærvej 7321 Gadbjerg Gps: 55 44'46.4"N 9 13'50.8"E Nr.12 OF 8 ved vej Y Grydedalvej / Stavnkærvej 7321 Gadbjerg Gps: 55 44'43.2"N 9 14'1.1"E OF 2 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 14
Nr.1 OF 10 ved Stavnkærvej 1 7321 Gadbjerg Gps: 55 45'3.7"N 9 13'36.5"E Nr.4 OF 10 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. At ingen folk går ad vejen der er No-go zone i begge sider af vejen Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 15
savværk Stavnkærvej 2 7184 Vandel Nr.16 Afkørsel zone OF 11 Ved vej X Stavnkærvej / Åstvej 7321 Gadbjerg Gps: 55 45'13.9"N 9 13'17.5"E OF 11 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. At ingen folk går ad begge vejen ( Åstvej mod Åst og Stavnskærvej ) ( lige frem af Stavnskærvej er afkørsel zone ) Der er No-go zone i begge sider af vejen Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 16
OF 12 Ved skovvej på Åstvej 7184 Vandel Gps : 55 45'1.9"N 9 12'53.1"E OF 12 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig ud på vejen. At ingen folk går ad vejen der er No-go zone i begge sider af vejen Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 17
OF 13 Ved skovvej på Åstvej 7184 Vandel Gps : 55 44'52.5"N 9 12'50.7"E OF 12 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer går ud på vejen. At ingen folk går ad vejen der er No-go zone i begge sider af vejen Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 18
OF 14+15 Ved chikane og vej Y Åstbyvej /Åstvej 7184 Vandel Gps : 55 44'36.5"N 9 12'37.3"E Nr.9 Emborgs have Nr.10 OF 14 og Of 15 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner Hvis chikane påkøres meldes til prøvechefen. rep. hvis muligt, men din sikkerhed er det vigtigste at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig ud på vejen. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 19
Nr.10 Nr.9 Nr.10 Afkørsel zone 10 meter Nr.8 OF 16+17 Ved chikane og vej Y Åstbyvej /Åstvej 7184 Vandel Gps : 55 44'36.5"N 9 12'37.3"E OF 16 og Of 17 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner Publikum zone ( med publikums net 50 meter )( undersøg om publikum kan/må komme ind på marken ) at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. Der kommer muligvis en big-balle foran el-skab Gården Åstvej nr.8 får muligvis gæster, kommer de skal de hjælpes ind på gårdsplads. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 20
Nr. 62 Åst Forsamlingshus Nr.65 OF 18 Ved Gødsbølvej nr.8 7184 Vandel Gps 55 44'35.9"N 9 12'16.8"E Nr.64 Nr.66 Nr.69 OF 18 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 21
Nr.61 Nr.63 OF 19 Ved chikane på Gødsbølvej nr.63 7184 Vandel Gps 55 44'45.2"N 9 12'5.3"E Nr. 62 Åst Forsamlingshus Nr.65 Særligt for denne post OF 19 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner Hvis chikane påkøres meldes til prøvechefen. rep. hvis muligt, men din sikkerhed er det vigtigste at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig ud på vejen. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 22
Nr.57 OF 20 Ved sving ( bænken ) Gødsbølvej 7184 Vandel Nr.56 OF 18 s opgave at sørge for opsætning af afspærringerne / sikkerhedszonen / No-go zoner at overvåge prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig fra ejendommen og ud på vejen. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 23
Nr.54 STOP OF Stop RallyResult Gødsbølvej 7184 Vandel Nr.57 MÅL OF Mål OF Mål Back-up Gødsbølvej 7184 Vandel Post MÅL s opgave er at overvåge trafikken på prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig ud på vejen. Post MÅL har endvidere som opgave at tage en back-up tid med det udleverede stopur hver gang en deltager passerer mållinien, samt at notere tiden i kontrollisten. Post Stop s opgave er at overvåge trafikken på prøven samt sørge for, at ingen personer begiver sig ud på vejen. Det er meget vigtigt at der ikke kører biler ind på prøven bagfra I tilfælde af uheld/hændelse hos deltagerne, informeres prøvechefen via radio og det noteres på hændelseslisten. Sikkerhedschef Curt Clausen tlf.51 93 60 11 side 24