TÅRNBY KOMMUNE Tilsynsrapport 17. september 2018 Vuggestuen Angolavej v/pædagogisk konsulent Arne Høgsvig Daginstitutionsafdelingen
Grundoplysninger for institutionen: Navn: Vuggestuen Angolavej Adresse: Angolavej 15 Leder: Tina Svensson Souschef: Carina Laulund Eriksen Bestyrelsesformand: Simon Hammer Kommende opfølgningstilsyn forventes afholdt: Efteråret 2019 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 1
Observationer Hvad så vi sammenfattet Det er altid en god oplevelse at komme ind på vuggestuen Angolavej. Man kommer ind i lyse, imødekommende lokaler, hvor der er gjort meget ud af det æstetiske udtryk. Kigger man godt efter, kan man dog godt se, at der efterhånden godt kunne trænge til en opfrisker rundt omkring på vægge og paneler. Alle personaler hilser og det er nemt at føle sig velkommen. På stuerne er det tydeligt, at alle personaler bruger gulvet som deres primære arbejdsplads. De er deltagende i forhold til børnenes lege og de tiltrækker mange børn. Personalerne har generelt behagelige stemmer i deres dialog med børnene. Man kan selvfølgelig påstå, at det er fordi det er et konfliktfrit miljø, men det er det måske, på baggrund af de voksnes tilgang. Et sted er undtagelsen, hvor der er placeret fire børn omkring et bord, mens en personale skal sidde med et barn, der skal have frugt, inden det skal sove. Det er svært at få øje på børnenes aftryk på stuerne. Når man kigger ud på legepladsen ser den lige så indbydende ud, der er grønne områder og tydelige afgrænsninger mellem de forskellig legeområder. Feedback Helt overordnet peger observationen på, at der er meget godt styr på arbejdet i vuggestuen. Børnene virker glade og en del af dem nysgerrige på os. Jeg spørger til billeder på en af stuerne, hvor der er billeder fra sprogforskningsprojektet. Det er ikke billeder de bruger, det er nogen Tina hænger op. Hvad handler det om? På en af stuerne tænker de, at det er nødvendigt eller godt at have fire børn samlet omkring et bord, hvor de har legetøj (om det er selvvagt ved jeg ikke). Hvad er det, der gør, at det er en god måde at gå til arbejdet på? Mit spørgsmål bliver understøttet af, at et af børnene får at vide, at han ikke må sidde og smide legetøj på gulvet. Kunne der eventuelt kigges på det, at bruge en voksen til at sidde med et barn og spise frugt? Ingen arbejdspunkter. Udviklingspunkt Hvordan sikrer I jer, at tilbyde børnene et miljø, hvor det ikke er nødvendigt, at placere dem omkring et bord, for at I kan lykkes med en anden arbejdsopgave? TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 2
Børneinterview Hvad blev der sagt 1 dreng og to piger Børnene siger ikke så meget selv, men får hjælp til at svare. Hvad kan man lave sammen med sine gode venner Lege med dem. Hvad kan en god ven gøre hvis man er ked af det Trøste en. Er der nogen af de voksne der er søde Ja. Er der nogen af de voksne der kan skælde ud Ja. Hvad er det bedste legetøj/at lege Gemmeleg hos mormor. Klodser. Dukker. Sandkage på legepladsen. Kigger ud på legepladsen og nævner hvad der ligger derude af legetøj m.m. Arne nævner flere ting om de har det på legepladsen og børnene svare ivrigt. Har I noget i mangler i vuggestuen Magneter. En rød cykel. Hvem bestemmer i vuggestuen xxxxx. Børnene må ikke bestemme noget. Feedback: Børneinterviewet kommer ikke til at fungere, og på den baggrund er der ikke rigtig noget at trække ud af det. Det som det kunne lægge op til var, at I selv kunne prøve med lignende spørgsmål og se, hvilke svar I kunne få ud af det. Der er ingen tvivl om, at den manglende tryghed var en af årsagerne til, at jeg ikke fik nogle brugbare svar. Jeg er til gengæld blevet klogere på, hvordan et børneinterview i en vuggestue kunne se ud i fremtiden. Intet arbejdspunkt TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 3
Udviklingspunkt Intet udviklingspunkt TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 4
Personaleinterview Interview af personale, gruppe 1. Hvad arbejder I med her og nu i vuggestuen Meget i små grupper, delt ind efter alder på børnene. Arbejder ud fra det tema der er fra årshjulet. Lederen vil gerne have der arbejdes i små grupper og synes det giver mening og mere ro. Mulighed for at have kontakt med alle børnene i gruppen (max 4 børn). Synes der er opbakning fra alle, til at arbejde i de små grupper. Der er så voksne til hver gruppe, så der mulighed for igen at dele gruppen op i to. Forsøger at holde grupperne selv ved sygdom af personalet. Hjælper hinanden. Hvordan arbejder I med børneperspektivet En stue har lidt udfordringer med et par børn. Prøver så at dele sig i morgentimerne, for at give ro. Arbejder en del med venskaber. Mangler information om hvordan der arbejdes med jordbærstuen (deler sig), så de ikke ved hvorfor de skal hjælpe og er så selv for få voksne til deres børn. Der mangler en snak/information ud til hele personalegruppen. Hvordan får I børnenes stemme frem i børnepers-pektivet Denne måned er der fokus på edderkopper efter børnenes interesse ude fra legepladsen. Der vil dog næsten altid være et ord der er valgt af den voksne. Følger gerne børnenes spor/interesse. Har I en pædagogisk retning Arbejder med at se børnene, at være der for dem, selvhjulpenhed (vigtig del af dagligdagen). Sidder på gulvet blandt børnene, hvor der er bedre kontakt. Danner relationer med børnene i deres højde. Børns trivsel, hvordan ser I den komme til udtryk Når de gerne vil afleveres i vuggestuen. Når de føler sig trygge i vuggestuen. Tegn på tryghed hos børn, hvordan får I øje på det At børnene gerne vil være her, spiser og sover her. At børnene bliver glade for at se den voksne og kommer løbende hen til dem. Hvordan sikrer I jer, at kompetencerne kommer i spil på tværs af stuerne Har ikke defineret deres kompetencer i huset. Kommer nok mest stuen til gode eller den gruppe man nu kommer ud i. Har været en del rokering så man har fået set hinandens kompetencer (men bruges det?). Læreplansarbejde og sprog, hvordan arbejder I med det Årshjul i forhold til den gamle læreplan. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 5
Haft sprog på da det er et politisk servicemål. Fokusord fælles for hele huset. Læser meget. Dokumentation Ledelsen har fravalgt FAMLY for tiden. Det er dog i proces lige nu da personalet gerne vil have gang i FAMLY. Har ikke lavet nok evaluering/dokumentation. Det kan sagens lade sig gøre at finde tiden til det, hvis det vil prioriteres, evt. mellem 12-13. Inklusion? Hvordan arbejder I med det og hvad forstår I ved det Få de børn med, der ikke selv kommer og dermed er uden for gruppen. At man ikke ekskluderer børnene når man snakker til/med dem. Handlemuligheder til børnene, i stedet for kun at sige nej. Hjælper børnene på vej så de ikke ekskluderer sig selv. Er det sagt højt, at det f.eks. ikke er sprogvejlederen der skal sørge for al sprogopgaverne Ja men det kan nok godt siges højt igen. Forældresamarbejde, hvordan går det med det God dialog. Gjort meget ud af at bruge forældresamarbejdet. Kunne godt tænke sig at huset vil være mere lydhør over for forældrene (sove). Vi er nødt til at lytte til forældrene og ikke have faste rammer. Har ikke haft en fælles snak i huset om, hvorfor vi gør som vi gør. Kan være svært med forældresamarbejdet nok mest når nogen forældre ikke stiller sig tilfreds og dialogen ikke er så god. Savner en snak på personalemødet om f.eks. ideer, forståelse for hvorfor rammerne er som de er (f.eks. sove), værdier i huset. Ledelsen? Føler I jer set/hørt og støttet Delvis. Føler sig ofte set/hørt og forstået. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Der mangler plads til at alt personale er forskellige. Vil gerne samme vej hen til målet, men har en anden tilgang til at nå det mål. Der mangler forståelse xxxxxxxx. xxxxxxxxxx, at ændre dagligdagen på stuen, hvis der skal ske noget andet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Generelt trivsel Trives godt med kollegaerne, hvor vi er gode til at hjælpe hinanden. Vi lytter til hinanden Meget svingende, kan ændre sig på 1 sekund. Hvornår har i sidst haft det rigtig sjovt med børnene (en episode) Når børnene får øje på noget der ikke lige er daglig snak. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 6
Er der noget I godt kunne have tænkt sig at snakke om Mangler respons på APV der var for to år siden. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Mangler VUS (har ikke været til VUS ansat i 4 år). Interview af personale, gruppe 2 Hvad er det vigtige i vuggestuen i øjeblikket Projekter (grupper som nævnt i mandags). Udfordret over de kun er 2 til de små børn (normalt er de 4 voksne). Har en udfordring med mange børn, få og ny voksne/voksen og har dermed afsat 8 dage. Kollegaer bakker op men xxxxxxxx. Der er ellers lagt op til, at der er frit spil (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx). Har holdt fast i de 8 dage uanset hvad. Mangler forberedelsestid til at lave projekter. Ikke nok medarbejdere til at udføre de mindre grupper/projekter og struktur. De gode tanker holder ikke i praksis. Der er plads til forbedringer. Mangler evaluering på deres projekter. Børneperspektivet, hvordan får I børnenes stemme frem Har haft fokus på venskaber og indgå i sammenhæng på tværs i huset (tidl. Projekt/gruppe) Mangler helheden hvordan får vi set børnene på egen stue på grund af så meget fokus på grupperne der starter kl. 09.30. Hvad vil I svare til kommende forældre om hvilken pædagogik I arbejder med hernede Bliver nok hurtigt præsenteret for grupperne. Svært spørgsmål, men får I snakket om det på et personalemøde og om jeres værdier? (Arne) Er det alles værdier der er bliver arbejdet efter Der bliver sagt, at xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Alt er struktureret ned til mindste detalje, ikke et spillerum og alt for nørdet. Må ikke tænke på sin egen intuition over for barnet (f.eks. komme på skødet og få en krammer) for det er ikke det xxxx vil have, da barnet skal lære at sidde selv. Hvordan ser I børns trivsel Børnene giver krammer når de kommer. Tætheden til en. De stråler i øjnene (når de ser den voksne). Hvordan sikrer I jer, at jeres kompetencer kommer ud til alle børnene Bruger nok ikke mest tid på at vide, hvem der kan hvad. Har brugt det 1 gang med et barn, der ikke kunne sove inde på sin stue. Kom ind på anden stue og deres måde at få børnene til at sove med og det virkede. Hvordan ser jeres sprogarbejdet ud, er I blevet inspireret af vores workshops Der er sprog på årshjulet ekstra i år. Blev bekræftet i det de i forvejen gjorde. Tænker I kroppen med ind, altså bevægelsesdelen TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 7
Nej det bruges ikke ret meget. Har snakket om sammenhængen med sprog og bevægelse. Forældresamarbejde, hvad er det gode Synes de har et godt samarbejde. At lytte til forældrene er vigtigt. Synes selv det ikke er godt når der rokeres for meget i huset og forældrene får den der åhh nej. Det giver forvirrede børn med de store udskiftninger i huset. Synes de har fingeren på pulsen med en god kontakt til forældrene. Har I haft en fælles drøftelse om, hvad der er et godt forældresamarbejdet Lidt i tvivl om de har haft det. Men tænker også hvis det ikke xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Tror godt de kan tages op og snakke om det, men tænker xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Hvordan er jeres egen trivsel Været hårdt med store udskiftninger. Føler ikke der xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Føler I jer set/hørt og støttet af jeres leder Det gør vi nok ikke. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Mangler klap på skulderen når der er løbet ekstra stærkt. Hvordan tænker I samarbejdet er i ledelsen Svært at bedømme. Virker ikke som de snakker så meget sammen. Set udefra ser xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Når de er inde på stuen snakker ledelsen over hovedet på børnene. Souschefen mangler kontortid. Er der tid til forberedelse Mangler stuemøder. Skal tage snakken imens man rydder op. Der er heller ikke tid til at lære sine kollegaer at kende. Mangler tiden til at se børnene og tage snakken sammen. Mangler tid til overlapning fra personale til personale om børnene. Læreplaner Blevet lidt bedre til at lave dokumentation. Tina har ikke ville have dokumentation på FAMLY. Bange for der så vil være for stor forskel på hvad de enkelte stuer får lagt op. VUS Ikke haft VUS. Ekstra ordinært sjovt med børnene Lave lyssignal ude på legepladsen og børnene var med og de fik også lært om hvad det betyder når det er rødt og grønt lys. Sommerleg med dans. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 8
Cykeltur hvor det ender med at man ruller ned af bakken med børnene og glemmer alt om tid og sted. Feedback Der er, efter forskellige forsøg på at finde gode måder at arbejde på, fundet en organisering i små grupper, der ser ud til at være velfungerende. Det er en organisering, der kommer fra lederen, på samme måde som den tidligere organisering, men denne gang er der opbakning fra medarbejderne. Det giver god mulighed for at fordybe sig og skabe ro i grupperne. Jeg får det indtryk, at der overordnet set, er god trivsel for børnene i vuggestuen. Det er rigtig godt at høre. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 9
Børneperspektivet Personalet godt sætte nogle ord på, men det er mest individuelle tanker om det. Den ene gruppe giver eksempel på, at de synes det er svært, når der er så meget fokus på grupperne, frem for stuerne. Det er måske et eksempel på, at der ikke er helt forståelse på det med børneperspektivet, for det er helt tydeligt, at det de henviser til er sammenhæng i børnenes institutionstid, som de ser blive brudt af arbejdet i grupper. Det kan selvfølgelig godt være med udgangspunkt i det gode børneperspektiv, men det får de ikke foldet ud. Der er ikke snakket om børnefællesskabet i fællesskab og de er ikke for alvor, i stand til at komme med eksempler på, hvordan børnenes stemme bliver inddraget. Der er små pip om at følge barnets spor, men det er tydeligt, at der ikke er den dybe forståelse for, hvordan barnets egen stemme skal indgå i den pædagogiske praksis. Det med at definere den pædagogiske praksis, der er i huset er en svær øvelse. Da jeg spørger, hvad de vil sige til en ny forælder, bliver der ret stille i rummet. Det gælder for begge grupper. De får efterfølgende sat lidt ord på nogle værdier. Børns trivsel kommer der nogle gode bud på. Det er dejligt at høre, hvordan der bliver snakket ind i tryghedsbegrebet, og at der bliver sat ord på vigtigheden i, hvordan børnene mødes. En af personalerne refererer til, at det at et barn stråler i øjnene, når de ser den voksne, er et tegn på god trivsel. Personalet er godt klar over, at de kompetencer der i institutionen, ikke bliver brugt på den mest optimale måde. Det kommer stuens børn til glæde, samt de børn der er i den enkelte på tværs gruppe. Der har heller ikke været en snak om, hvilke kompetencer der i huset, så det kan være svært at vide, hvordan de skal komme i spil. Der er en sprogvejleder i huset, men det kunne godt se ud som om, der ikke er klarhed over, hvad det betyder at være sprogvejleder. Er det en der udfører sprogarbejdet, eller er det en der vejleder kolleger. Hvis man skal vejlede, skal man også gøres opmærksom på, at der er børn der har brug for, at de voksne tæt på dem, har brug for vejledning. Der kommer et eksempel på, hvordan kompetencer på en stue, har været sat i spil på en anden stue. En af grupperne vil godt have en drøftelse om, hvordan kompetencerne kunne komme bedre i spil, men de tror ikke det vil være muligt at ændre på den struktur der er, selvom det kunne komme børnene til gavn. Der har været arbejdet med læreplaner efter et årshjul, dokumentationen har været på papir og ikke på FAMLY. Der er enighed om, at de er blevet bedre til at dokumentere, men det kan stadig forbedres. Der har ikke været nogle evalueringer af arbejdet. (det er ikke usædvanligt, det er der en række institutioner der har det svært med) Det kan godt lade sig gøre at finde tid til dokumentation, det gælder bare om at være opmærksom på mulighederne. Der er gennemgående fokus på sprog, gennem alle temaerne. Det er med udgangspunkt i de politiske servicemål for 2018. Adspurgt til det andet servicemål, bevægelse, bliver det ikke brugt særlig meget. Personalerne fortæller, at de blev stolte af deres sproglige arbejde, efter temaaftenen med Justin Brown. De blev bekræftet i, at de faktisk allerede var godt i gang med det gode sprogarbejde. Inklusion har der ikke været en fælles drøftelse af. Hvis der har, er det i hvert fald ikke i den eksisterende personalegruppe. Der bliver beskrevet en ret tilfældig tilgang til forældresamarbejdet. Det er op til den enkelte stue at etablere et godt forældresamarbejde, uden der er en definition på, hvad det skal kunne. Der bliver ønsket en større mulighed for at gå i dialog med forældrene, hvor der i dag bliver beskrevet TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 10
snævre rammer for, hvad der er muligt. Det er lederen der har sat de snævre rammer. Det ville være godt med en snak på et personalemøde om, hvorfor rammerne er som de er, eksempelvis den måde børnene skal sove på. Den ene af grupperne var i tvivl om, der faktisk havde været en fælles drøftelse af det gode forældresamarbejde. Hvis det skulle blive bragt op igen, tror de ikke, at det kan blive anderledes. Der mangler mulighed for at have en fælles snak i huset om, hvorfor vi gør som vi gør, på en måde, hvor alles stemme tages seriøst. Den ene gruppe mener, at der generelt er en god trivsel i huset, men det er en trivsel, der bliver båret af gode kolleger. Den anden gruppe synes ikke der er god personaletrivsel. Specielt den ene af grupperne kunne komme med eksempler på, hvor de har lavet noget ekstraordinært sjovt med børnene. Det er altid godt at høre. Børneperspektivet, få en fælles forståelse for, hvad det er for en størrelse på Angolavej Der er ikke nogen fælles forståelse af, hvad inklusion er for en størrelse. Det har ikke været drøftet i fælleskabet. Forældresamarbejdet. Samarbejde mellem leder og personale. Afholde VUS Udviklingspunkt: Hvordan får I bragt personalts kompetencer i spil til alle børn? TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 11
Interview med bestyrelsesformanden Hvor længe har du siddet i bestyrelsen Blev valgt ind i sommer. Hvad ved du om bestyrelsens arbejde i institutionen Helt ny bestyrelse, vi har haft et møde. Blevet orienteret om, hvad vi kan få input om, snakket lidt pædagogik og hvordan man ønsker at kommunikere (FAMLY). Ny dagtilbudslov Relevant at se på, i fællesskab, på hvilken måde den har af betydning for bestyrelsen! Har I snakket om dagsorden og møderne Det bliver formanden der laver dagsorden sammen med Tina. Vi snakkede rammer for hvad en bestyrelse kan/må, og om de principper der ligger i den nye dagtilbudslov. Har snakket lidt i forhold til normeringen i f.eks. ydertimerne. Ved du noget om, hvad den gamle bestyrelse arbejdede med Nej, de har ikke præsenteret noget tidligere. Kun mødt den tidligere formand til et arrangement. Hvad er dine oplevelse af børnenes udvikling og trivsel i institutionen Eget barn (børn) har oplevet at de er gode til at have fokus på nogen ting. Været god til at få det motoriske med, og så synes jeg faktisk de har været gode til at fortælle om, hvorfor de gjorde det de havde valgt. Det har været godt. Hvordan kan I, som bestyrelse, være med til at understøtte, at det kan være trygt for alle børn at være hernede Har en holdning til hvordan man kan have f.eks. indkøring, men ved ikke om de som bestyrelse har den beføjelse. Ved du hvad for en pædagogik der bliver arbejdet med? hvad er deres værdier Nej kender den ikke. Rart sted at aflevere og hente. Mødt gode pædagoger der brænder for børnene og de viser de kan lave en god og rolig indkøring. Været gode til at fortælle om deres temaer (sprog, farver med mere) og hvorfor de gør det og hvad det er godt for i børnenes udvikling. Hvad sker der når et barn skal videre fra vuggestue til børnehave, hvordan bliver I forældre inddraget Var ikke involveret i hvordan vi godt kunne tænke os det, men der var en plan fra institutionen om hvordan de gjorde det. (det store barn). Har I som bestyrelse mulighed for input til overleveringen Har fornemmelsen til at der vil blive lyttet, hvis vi bringer det op som et emne. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 12
Har tiltro til at medarbejderne har styr på det og ved hvad der er bedst. (igen det med, at fagpersonerne ved bedst og der er grænser for, hvad forældre og bestyrelse skal blande sig i). Hvad ville I som bestyrelse om f.eks. 1 år gerne have været med til Input i forhold til personalesituationen. Det er meget vigtigt. Jeg ville blive rigtig glad, hvis Tina om et år siger, at vi nu har en stabil personalegruppe, og det blandt andet er på baggrund af et godt samarbejde med bestyrelsen. Borgeren som medskaber af egen velfærd, kender du til det Har ikke hørt om den. Hvordan har været det at være med Fint med vil gerne have haft lidt mere information inden. Feedback Der har været en stabil stue gennem lang tid, og to der har været mindre stabile. Hvad der ligger til grund for forskelligheden vides ikke. Der bliver beskrevet et godt pædagogisk niveau, hvor personalet kan give svar på, hvorfor de gør som de gør. Om det er stueafhængigt, fik vi faktisk ikke snakket om. Bestyrelsesformanden er meget klar i sine tanker om det med at være bestyrelse. Han mener slet ikke de skal blande sig i praksis. Det er der fagpersonale der ved meget mere om. Det kan være fint at være nysgerrig, som han beskriver det, for at være med til at skabe nye perspektiver. Bestyrelsen ved ikke noget om pædagogik og værdier, men det er meget naturligt, da de kun har haft et møde. Det er oplagt at folde det ud på de næste møder. Fordi han selv arbejder som leder, har han en del bud på, hvad han synes den gode leder er. Tina bliver beskrevet som en dygtig og engageret leder, der har store ambitioner om det bedste for børnene. Igangsæt introduktion til det at være bestyrelse. Undersøg, hvad der ligger til grund for de mange opsigelser i personalegruppen. Udviklingspunkt Kig på den måde ledelse kommer i spil på i vuggestuen. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 13
Læreplaner Arbejder i grupperne på tværs, det gør det mere synligt. Årshjul på tavlen og i september er det personlig udvikling. Planlægningsmøde hver 14. dag og der snakkes om gruppe sammenhæng og hvilke børn der skal arbejdes med (evt. i mindre grupper eller udfordringer på de sociale kompetencer). Gruppen mødes 4 gange om ugen. Nogen børn kommer på legeplads og nogen kommer i gruppen. Har endnu ikke fået vist forældrene den tavle de har med ugens forløb. Bruger ikke Famly endnu som dokumentationsplatform. De synes ikke, at kvaliteten i deres dokumentation er god nok, de vil sikre et fokus, hvor det ikke er børnene der er i centrum, men pædagogikken. Det er de ikke lykkedes med endnu. Svært at finde tid til dokumentationen i dagligheden og det er derfor aftalt at bruge Famly fremover, da det kan spare noget tid. De fleste af personalerne er vant til at dokumentere, men der er nogen stykker der endnu er usikre. Planen er, at de starter ugen med at fortælle, hvordan ugeplanen ser ud og, sidst på ugen vil der være en opfølgning på, hvad det har givet, og hvad de har fået lavet. Har snakket om, at der er huller i middagsstunden, og der skal de være gode til at kunne gå fra og dokumentere. Det er ikke meningen at skulle sidde med hovedet ned i skærmen når man er sammen med børnene. Tiden skal jo findes til det (krybevagt). Laver en kort beskrivelse af læreplanstemaet og håber forældre vil understøtte det. Bliver hængt op på tavlen uden hvor alle forældrene ser det. Måske kan I lave mindre dokumentationer i dagligdagen og så en gang pr. måned lave en større med billeder. (Arne) Oplever en usikkerhed fra f.eks. de unge og dem der ikke er uddannet som ikke ved, hvordan de skal dokumentere en tur på legepladsen. Ved der foregår nogen ting som ikke når ud til forældrene og det er super ærgerligt. Hvad tænker du om god evalueringskultur og hvad vil det være? Få skabt en god feedback kultur, uden det bliver som politimandsagtigt, men mere på et fagligt niveau. At vi kan lære af hinanden. At ledelsen skal gå forrest og blive bedre til at give ros og ris på en god måde. Drømmer om en pædagogisk (lukkedag) procesdag hvor vi kan tage hul på f.eks. forandringer. Flere har været nærmest angste ved at der vil være tilsyns interview. Hvad med læreplaner i fremtiden, har I drøftet noget omkring det Ledelsen har drøftet det lidt og kan godt se der er nogen ting der skal ændres lidt i huset. De har ikke gået i dybden endnu. Det har ikke fyldt i personalegruppen endnu, men nogen har læst masteren. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 14
Har I kørt temaer over en måned eller to måneder i forhold til årshjulet Ja skifter hvert måned og kommer igennem temaerne to gange på et år. Sprog har været på hele året. Der hænges fælles fokusord på stuerne og tavlerne til forældrene. Har I evalueret på nogen af læreplanstemaerne i løbet af året Nej det har de ikke. Der mangler generelt evalueringsdelen. Dokumentationen er lidt op og ned om hvor gode personalet har været til at hænge op. Nu bliver det så fremadrettet FAMLY. Har forældre der undrer sig over de ikke bruger FAMLY. Synes der skal være et formål med de billeder der bliver lagt op på FAMLY, så det bliver formålet og ikke det enkelte det barn der skal være i fokus. Tænker der skal være lidt fortælling fra stuerne måske 1. gang pr. måned og så hver uge for hele huset. Da Karina startede købte hun boget pædagogiske læreplaner til huset. Så kan personalet bruge den til f.eks. dokumentationsdelen. Den bliver brugt af personalet. Feedback Der er ingen tvivl om, at der bliver arbejdet med læreplaner i vuggestuen. Organisatorisk arbejder de med læreplanerne efter et årshjul. Hvert tema en måned af gangen, og to gange om året. Sprog har været en fast del af læreplansarbejdet, fordi det er et politisk servicemål i 2018. Der er som mange andre steder fokus på, at læreplansarbejde fortrinsvis er om formiddagen. Det virker som om, der har været gjort sig mange tanker om, hvordan de får mest ud af deres arbejde, og de er landet på fire store grupper, der igen inddeles i mindre grupper. De mener selv, de er landet på noget godt, der sætter fokus på kvalitets arbejde. Grupperne er i spil fire dage om ugen. Dokumentationen har ikke været på FAMLY, og det har været op til enkeltpersoner, om de har fået hængt noget op på tavlen til dokumentation. Der er forældre der stiller sig undrende over for, at Famly ikke bliver brugt, mest dem der har erfaringer fra andre institutioner, hvor de får det til at fungere. Famly bliver i fremtiden den måde der bliver dokumenteret på, de mener det kan være med til at afhjælpe en tidsproblematik. Der opleves en usikkerhed blandt de unge og de uuddannede i forhold til, hvordan de skal lave god dokumentation. Det har den betydning, at der faktisk er godt pædagogisk arbejde der aldrig bliver dokumenteret ud til brugerne af vuggestuen. Den helt store udfordring har været evalueringsdelen. Den har nærmest været ikke eksisterende. Der skal i fremtiden opbygges en evalueringskultur, det står beskrevet i den nye dagtilbudslov. Det er nødvendigt, at der ledelsesmæssigt er et særligt fokus rettet mod det, fordi der hidtil ikke har været arbejdet med evalueringer. Hvordan støtter ledelse og pædagoger op om medarbejdere, der er usikre på, hvordan de laver dokumentation? Det er nødvendigt, hvis I skal lykkes med fælles god dokumentation. Udviklingspunkt Få gang i dokumentation på FAMLY. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 15
Sammenfatning Ved sidste tilsyn var der følgende sammenfatning Overordnet er der meget som fungerer godt, f.eks. børnenes generelle udvikling og trivsel. Forældrenes anerkendelse af det arbejde, som der bliver udført, samt en personalegruppe som har lyst til at udvikle institutionen. Ledelsen er driftssikker, udviklingsorienteret og ambitiøs. Udfordringen kan være at ledelsen suser afsted og taber personalet i den gode sags tjeneste. Men når det så er sagt, så er det vores klare vurdering at ledelsen mestrer alle de forskelligartet opgaver, som institutionen bliver udfordret med. Vi ved at ledelsen er blevet opmærksom på, og har kendskab til de udviklingsperspektiver Angolavejs vuggestue har og vi ser frem til at følge den gode udvikling. Status 2018 Børnenes trivsel er stadig god ifølge personalet. Ledelsen er stadig ambitiøs og udviklingsorienteret, men det er stadig ikke lykkedes at få medarbejderne med på de tænkninger der er. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 16
Samlet oversigt af arbejdspunkter og udviklingspunkter Observationer Ingen. Udviklingspunkt Hvordan sikrer I jer, at tilbyde børnene et miljø, hvor det ikke er nødvendigt, at placere dem omkring et bord, for at I kan lykkes med en anden arbejdsopgave? Børneinterview Ingen. Udviklingspunk Ingen. Personaleinterview Børneperspektivet, få en fælles forståelse for, hvad det er for en størrelse på Angolavej Der er ikke nogen fælles forståelse af, hvad inklusion er for en størrelse. Det har ikke været drøftet i fælleskabet. Forældresamarbejdet. Der er ikke enighed om hvad det skal kunne. Samarbejde mellem leder og personale. Afholde VUS. Udviklingspunkt Hvordan får I bragt personalts kompetencer i spil til alle børn? Interview med bestyrelsesformanden Igangsæt introduktion til det at være bestyrelse. Undersøg, hvad der ligger til grund for de mange opsigelser i personalegruppen. Udviklingspunkt Kig på den måde ledelse kommer i spil på i vuggestuen. Læreplaner Der skal i fremtiden opbygges en evalueringskultur, det står beskrevet i den nye dagtilbudslov. Det er nødvendigt, at der ledelsesmæssigt er et særligt fokus rettet mod det, fordi der hidtil ikke har været arbejdet med evalueringer. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 17
Hvordan støtter ledelse og pædagoger op om medarbejdere, der er usikre på, hvordan de laver dokumentation? Det er nødvendigt, hvis I skal lykkes med fælles god dokumentation. Udviklingspunkt Få gang i dokumentation på FAMLY. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 18