13. maj Sagsbeh.:PS J.nr.: 00.15.10-G01-11-17 Vej Park og Miljø Notat om borgerinddragelse Som en del af arbejdet med at udforme en handlingsplan for, hvordan Frederiksberg skal integrere FNs verdensmål i den fremtidige bæredygtige udvikling af byen, er der sket en bred involvering af borgere, interesseorganisationer og andre interessenter. Formålet har været at indsamle forslag til indsatsområder og initiativer og kvalificere forslagene til at indgå i handlingsplanen - og for at tilgodese den lokale forankring af handlingsplanens indsatser og mål. Herunder følger en beskrivelse og vurdering af de gennemførte aktiviteter. Aktiviteterne er planlagt og gennemført i tæt samarbejde med Frederiksbergstrategien for at sikre konvergens mellem de to processer. Plan for involvering Grønne Dage på Frederiksberg november 2018: Den 5.-10. november 2018 inviterede Frederiksberg Kommune til Grønne Dage med særligt fokus på FNs verdensmål, hvor mellem 1200-1500 gæster lagde vejen forbi til foredrag, workshops og udstillinger. Til FN-standen var der udarbejdet dialogkort et for hvert verdensmål hvor gæsterne havde mulighed for at svare på, hvad kommunens opgave er, og hvad de selv kan gøre for at efterleve verdensmålene. Der blev svaret på 123 kort. Dialogkortene fungerede efter hensigten og vil blive benyttet ved andre aktiviteter. Der var generelt stor interesse for at tale om verdensmålene, og hvordan man som borger kan være med til at gøre en forskel i hverdagen. Kortene fungerer som retningsviser for, hvad der optager borgerne mest. Slotskredsmødet 6. februar : Slotskredsens årlige møde havde denne gang temaet Det grønne Frederiksberg og FNs verdensmål. Temaet blev belyst bredt og fra forskellige vinkler. Det handlede om byens træer og grønne områder, men også om en miljømæssig bæredygtig byudvikling, om mere bæredygtige valg i hverdagen og virksomheders muligheder for at udnytte den bæredygtige dagsorden strategisk i forretningsudviklingen. Der var oplæg og efterfølgende videnscafeer, hvor man havde mulighed for at gå i dybden med forskellige temaer og hvilke verdensmål, det enkelte tema spiller sammen med herunder, hvordan der konkret kan arbejdes med udmøntningen af disse. Endelig en afsluttende opsamling med dagens high lights og pointer.
Slotskredsmødets deltagere er et bredt udsnit af de mange interessenter, der præger byen og byens udvikling. Mødet fokuserede på den miljømæssige bæredygtige udvikling, men det var muligt at sætte alle verdensmålene i spil og få en debat om, hvordan deltagerne kan bidrage. Slotskredsmødets deltagere gav et indtryk af, at der generelt er stor interesse for at byde ind på verdensmålene, og at det skal gøres ved fælles hjælp, herunder at tænke i nye partnerskaber og nye måder at få løftet opgaverne på. Der blev i den halve times pause besvaret 44 dialogkort, bredt fordelt mellem alle 17 verdensmål. Top tre blev: SDG 1) Stop fattigdom, SDG 6) Rent vand og Sanitet, SDG 13) Klimaindsats. Fælles temamøde for kommunens råd 20. februar : Repræsentanter fra kommunens råd har deltaget i et fælles temamøde, hvor der var rig lejlighed til at komme med forslag til handlingsplanen for FNs verdensmål samt bidrage til den kommende Frederiksbergstrategi. For at sikre et forum, hvor alle får mulighed for at komme til orde og dermed sikre en god dialog, deltog to repræsentanter fra hvert råd. Det gav god mening at invitere rådene til et fælles møde, hvor de fik mulighed for at drøfte byens udvikling på tværs af interesseområder. Det interessante ved rådene er, at de hver især varetager interesser for udvalgte målgrupper ældre, personer med et handicap, grønne organisationer osv. Og med de forskellige dagsordener i spil bliver det særlig vigtigt at finde et fælles afsæt for, hvordan man sammen kan arbejde for byens bæredygtige udvikling på både det sociale og miljømæssige område. FNs 17 verdensmål er ikke enkeltstående mål, men hænger sammen, og det er et vigtigt budskab at få sat i spil. Netværksmøde for virksomheder marts til september : Frederiksberg Kommune har siden 2010 samarbejdet med byens erhvervsdrivende om at fremme den bæredygtige udvikling. Det er sket gennem tiltag som Green Spots og Go Green Danmark. Som et konkret tilbud i vil virksomhederne blive inviteret til tre netværksmøder, hvor der med udgangspunkt i FNs verdensmål vil blive drøftet, hvordan virksomhederne kan integrere verdensmålene i deres forretningsstrategier og i øvrigt bidrage til byens bæredygtige udvikling. Cirka 15 virksomheder deltog i det første møde, hvor det blev drøftet, hvordan de erhvervsdrivende på Frederiksberg anvender verdensmålene i praksis og hvor der eventuelt er nogle samarbejdsflader mellem kommune og de erhvervsdrivende. 2
Oplæg for Grønt Råd 18. marts Som en del af mødet i Grønt Råd drøftes medlemmernes bidrag til Frederiksbergstrategien og FNs 17 verdensmål med afsæt i et kort oplæg om det arbejde, der pågår. Oplægget har til formål at få rådsmedlemmerne til at pege på, hvor de ser nye samarbejdsmuligheder med kommunen, der kan styrke den bæredygtige udvikling. Det var begrænset, hvor mange input der kunne nås på ½ time, så derfor blev rådsmedlemmerne opfordret til efterfølgende at komme med deres bud på nye samarbejdsrelationer og hvor de ser sig selv som havende en rolle i forhold til byens udvikling. Dialogmøde med NGO er 20. marts : Frederiksberg Kommune ønsker en åben proces omkring tilblivelsen af den kommende Frederiksbergstrategi samt handlingsplanen for FNs verdensmål. Derfor inviteres relevante NGO er og andre interessenter til dialogmøde. Oplægget til mødet vil være Hvordan kan vi sammen løfte den bæredygtige udvikling af Frederiksberg med afsæt i FNs verdensmål? Det er en vigtig del af processen for både Frederiksbergstrategien og handlingsplanen for FNs verdensmål, at de interessenter, der skal være med til at løfte opgaven ude i byen, er blevet inddraget og derved knytter ejerskab til indsatsområderne. Ligeledes er det vigtigt at forventningsafstemme, det vil sige at få talt om, hvilke indsatser der er kommunale kerneopgaver og hvilke opgaver, der kan/skal løftes af andre. Budskabet er overordnet, at verdensmålene er dine, mine og vores. Som en pendant til Københavns Kommunes handlingsplan for FNs verdensmål valgte civilsamfundet bestående af diverse NGO er at udgive en skyggerapport i efteråret 2018. Heri kommer de med opfordringer til kommunen om at iværksætte en række konkrete initiativer, der skal fremme arbejde med verdensmålene. Frederiksberg Kommune vil gerne imødekomme civilsamfundets interesse for kommunernes arbejde med verdensmålene, og på mødet fremkom nogle bud på, hvor kommune og organisationer hver for sig, og sammen kan løfte konkrete indsatser, der kan bidrage til FNs verdensmål. Verdensmålsdag for borgere på Frederiksberg 30. marts KU.BE lægger lokaler til, når borgerne inviteres til verdensmålsbrunch. Der vil være oplæg om Frederiksbergs arbejde med handlingsplanen, oplæg af miljøjournalist Thomas Vinge om hverdagens indsats samt oplæg af Mogens Lykketoft om FNs arbejde med verdensmålene. Imens leger børnene verdensmålslege med verdensmålsguiderne (studentermedhjælpere). Arrangementet foregår kl. 10-14. 35 borgere havde tilmeldt sig arrangementet og tilbagemeldingen på dagens indhold var meget positivt. Der blev lyttet interesseret til oplægsholderne og efterfølgende svaret på dialogkort, der vil blive anvendt i handlingsplanen. 3
Høringsportal marts og april I løbet af marts lanceres en mulighed for at give sin mening til kende via kommunens høringsportal. På trods af mange opfordringer ved diverse arrangementer har ingen valgt at benytte sig af muligheden for at brugen høringsportalen. Derimod har forvaltningen modtaget to høringssvar, som er sendt direkte via mail til sagsbehandleren. Høringssvarene vil i det omfang det er muligt indgå i handlingsplanen. Temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen 30. april : Temadrøftelsen blev udsat Kommunalbestyrelsen inviteres til en temadrøftelse om byens bæredygtige udvikling. Frederiksbergstrategien sætter rammerne for en debat i tre workshops, hvor politikerne præsenteres for en række dilemmaer, der har ophæng i FNs verdensmål. Dilemmaerne vil tage afsæt i de drøftelser, der har været forud med diverse råd, organisationer, borgere og virksomheder. En temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen er med til at binde en sløjfe om alt det foregående arbejde med at høre borgere, virksomheder og organisationer. Her samles trådene og forventningen er, at politikerne får sat retning på det videre arbejde med handlingsplanen for FNs verdensmål og Frederiksbergstrategien. Velkomstmøde for nye borgere 2. maj Til velkomstmødet vil der være en stand, hvor kommunens nye borgere kan høre om, hvordan Frederiksberg Kommune bidrager til FNs verdensmål og via dialogkortene få borgernes bud på, hvor de ser, at kommunen og dem selv som borgere kan tage ansvar for byens bæredygtige udvikling. Der var en god dialog med mange borgere om kommunens arbejde med FNs verdensmål. Der var dog ingen, der svarede på dialogkortene, men flere tog dem med sig hjem. Digital borgerundersøgelse - maj : Hvert andet år foretager Frederiksberg Kommune en tilfredshedsundersøgelse, hvor omkring 4.000 borgere bliver spurgt om deres mening om at bo på Frederiksberg. Spørgsmålene spænder vidt fra grønne områder til ældreomsorg og vil derfor også kunne anvendes til at understøtte nogle antagelser af, hvilke temaer der skal indgå i handlingsplanen for verdensmålene. Ifølge tidsplanen vil resultatet af undersøgelsen foreligge i maj. Det vurderes, at mange af spørgsmålene i tilfredshedsundersøgelsen vil give svar på, hvor Frederiksberg ifølge borgerne bidrager til verdensmålene, men også hvor vi fremover skal iværksætte nye indsatser eller være bedre til at fortælle om, hvad vi gør. Undersøgelsen foreligger desværre relativt tæt på, at et første udkast til en handlingsplan skal se dagens lys. 4
Oversigt over arrangementer November 2018 Februar Marts April Maj Grønne Dage 5.- 10. november Slotskredsmøde 6. februar kl. 16-20 Temamøde med råd 20. februar kl. 15-17 Møde med Grønt Råd 18. marts Kl. 16-16.30 Dialogmøde med organisationer 20. marts kl. 16-18 Verdensmålsdag 30. marts Kl. 10-14 Netværksmøde for virksomheder 29. april Kl. 8-11 Temadrøftelse med Kommunalbestyrelsen Udsat til august Velkomstmøde for nye borgere 2. maj Kl. 19.30-22 Digital borgerundersøgelse x 5