Stillingsbeskrivelse Leder for afdeling A på Fjordskolen Dato: 1. juni 2019 Nærmeste ref.: Skolelederen Ansvarsområde Afdelingslederen udgør en del af skolens ledelsesteam og har i tæt samarbejde med skolelederen og de øvrige afdelingsledere det overordnede ansvar for, at skolen opfylder de fastlagte mål i henhold til skolens virksomhedsaftale. I samarbejde med ledelsesteamet har afdelingslederen desuden ansvaret for med afsæt i nationale og kommunale mål at udfolde skolens vision og værdier. Lederen for afdeling A er ansvarlig for de udskolingsrelaterede ledelsesopgaver på skolen og repræsenterer i denne egenskab skolen i diverse projekter og udvalg i Aabenraa Kommune. Afdelingslederen har personaleansvar for medarbejderne i egen afdeling.
Hovedopgaver 1. Strategisk ledelse 1.1 Sparring med skoleleder og ledelsesteam ifm. udarbejdelse og ajourførsel af virksomhedsaftale. 1.2 Deltagelse på ugentlige ledermøder som en del af ledelsesteamet. 1.3 Lejlighedsvis deltagelse på skolebestyrelsesmøder under dagsordenspunkter af speciel relevans for egen afdeling. 1.4 Deltagelse på MED-udvalgsmøder som repræsentant for egen afdeling. 1.5 Deltagelse i ledernetværksmøder med andre institutioner i kommunen inden for egen afdelings specifikke fagområde. 1.6 Deltagelse i skoleledermøder og -seminarer i kommunen med de øvrige lederkolleger. 1.7 Lejlighedsvis deltagelse i møder med forvaltningen. 1.8 Deltagelse i tværfaglige netværksmøder med andre kommuner mhp. overdragelse af elever. 2. Pædagogisk ledelse 2.1 Udvikling af pædagogisk profil for egen afdeling i samarbejde med afdelingens medarbejdere, Terapien, PPR og de øvrige kommunale specialcentre med fokus på denne elevgruppe. Herunder planlægge og styre den faglige og pædagogiske kvalitet og udvikling. H2 Consult 03-06-2019 2
2.2 Udarbejde årsplan for afdelingen, der understøtter udviklingsområder og indsatsområder; herunder udvikling og planlægning af afdelingsspecifikke faglige og pædagogiske opgaver i henhold til udviklingsplaner og aftalte indsatsområder. 2.3 Sikre at den faglige viden udvikles, forankres og anvendes i afdelingen; herunder formidling af relevant lovgivning inden for området samt løbende faglige drøftelse og refleksion i afdelingen. 2.4 Sparring med lærere og pædagoger omkring afholdelse af netværksmøder i forb. med elevsager og hyppig deltagelse på møderne. 2.5 Forberede og deltagelse i revisitationsmøder sammen med kontaktperson for klassen. 2.6 Lejlighedsvis deltagelse på forældremøder og sparring med klasseteams omkring dette; herunder udvidet forældresamarbejde omkring elevsager samt udvidet samarbejde med Terapien, PPR, børnepsyk. og døgninstitutioner. 2.7 Lejlighedsvis kontakt med elever og forældre i tæt samarbejde med klasseteamet vedr. faglige og sociale udviklingsmål for elevens udvikling. 2.8 Årlig gennemlæsning og godkendelse af klasselæreres statusrapporter på eleverne. 2.9 Lejlighedsvis udarbejdelse af underretninger på elever samt møder med forældre efter behov i tæt samarbejde med klasseteams. 2.10 Afholdelse af opstartsmøder; herunder igangsættelse af mødeindkaldelse hos administrativ medarbejder. H2 Consult 03-06-2019 3
2.11 Afholdelse af udslusningsmøder; herunder igangsættelse af mødeindkaldelse hos administrativ medarbejder. 2.12 Løbende faglig pædagogisk, didaktisk sparring med medarbejderne i afdelingen. 2.13 Løbende evaluere og dokumentere afdelingens aktiviteter og kvalitet. 2.14 Ansvarlig for elevpraktik i egen afdeling. 2.15 Deltagelse i ugentlig morgensamling. 3. Personaleledelse 3.1 Ansættelse af medarbejdere i afdelingen i tæt samarbejde med skolelederen; herunder interne forflyttelser og tidsbestemte ansættelser. Efterfølgende ansvarlig for planlægning og gennemførelse af en fyldestgørende introduktion samt afholdelse af tre-måneders samtale. 3.2 (afdelingsspecifikke opgaver ifm. vikardækning nærmere beskrivelse følger efter udspil fra administrativ leder) 3.3 Daglig ledelse og sparring med både teams og de enkelte medarbejdere i medarbejdergruppen bestående af lærere, pædagoger, ergo og fysioterapeuter, pædagogmedhjælpere og SOSU-medarbejdere. Herunder sikre hensigtsmæssig adfærd og konflikthåndtering iht. skolens værdigrundlag samt personalepolitikker. 3.4 Sikre afholdelse af ugemøder i klasserne samt koordinationsmøder med deltagelse af psykolog og terapeuter. H2 Consult 03-06-2019 4
3.5 Afdelingens AMR-leder; herunder deltagelse på skolens fælles møder (AMO) samt møder med afdelingens AMR og TR omkring arbejdsskader, magtanvendelse, særlige tiltag i klassen, bygningsgennemgang samt den generelle trivsel i afdelingen. Afholdelse af lokale AM-kurser i tæt samarbejde med afdelingens AMR. 3.6 Årlig afholdelse af MUS og TUS med medarbejdere og teams i afdelingen mhp. kompetenceudvikling af medarbejdere og teams samt opfølgning på disse samtaler. 3.7 Sikre opdaterede funktionsbeskrivelser for egne medarbejdere på baggrund af generelle oplæg fra administrationen. 3.8 Afholdelse af faste afdelingsrådsmøder. 3.9 Udarbejdelse af kontrakt ifm. udlån af medarbejdere. 3.10 Afholdelse af omsorgssamtaler og sygefraværssamtaler med egne medarbejdere samt opfølgning. 3.11 Afholdelse af tilrettevisningssamtaler med egne medarbejdere samt opfølgning på disse. 3.12 Deltagelse i tjenstlige samtaler med egne medarbejdere under ledelse af skolelederen. 3.13 Afskedigelse af medarbejdere i tæt samarbejde med skoleleder og under vejledning af kommunens juridiske assistance. H2 Consult 03-06-2019 5
4. Økonomisk ledelse 4.1 Ansvar for afdelingens økonomi; herunder budgetlægning og opfølgning på dette i tæt samarbejde med skolelederen og den administrative leder. 4.2 Udarbejdelse af kontrakt ved betaling af eksterne elever. 4.3 Løbende sparring med administrativ medarbejder omkring elever, hvis takster ændres. 4.4 Godkende omkostningsbilag fra medarbejdere; herunder kørselssedler. 5. Skoleårets planlægning og administration 5.1 Input på vegne af egen afdeling ifm. lederteamets arbejde med ressourcefordeling, klassedannelse, fagfordeling, teamdannelse og elevfordeling. Indhentning af input fra klassekoordinatorer og løbende sparring med de adm. leder gennem planlægningsprocessen. 5.2 Input til afd. leder og administrativ medarbejder på vegne af egen afdeling i forb. med udarbejdelse og løbende tilretning af opgaveoversigter og ferieplaner. 5.3 Ansvarlig for løbende fordeling af personaleressourcer i afdelingen samt optimering af disse; herunder sikre udnyttelse af medarbejdernes ressourcer i fordelingen af arbejdsopgaver. 5.4 Input til ændringer i skemalægning for egen afdeling under udførelse af den adm. leder; herunder orientere forældre om skemaændringer. 5.5 Ansvarlig for arbejdstidsregistrering for egen afdeling under udførelse af H2 Consult 03-06-2019 6
administrativ medarbejder. (Der skal udarbejdes nye arbejdsgange for registrering af arbejdstid) 6. Øvrige opgaver 6.1 Deltage i ad hoc projekter i kommunen under ledelse af forvaltningen. 6.2 Deltage i ad hoc projekter med skolens øvrige ledere samt ad hoc projekter i skolens øvrige afdelinger, hvor det er relevant. 6.3 Lejlighedsvis rundvisning og møder med besøgende skoler, institutioner, mm. mhp. erfaringsudveksling inden for egen afdelings specifikke fagområde. 6.4 Løbende deltage i undervisning og kurser internt og eksternt mhp. egen kompetenceudvikling. 6.5 Fagspecifik undervisning af egne medarbejdere samt lejlighedsvis deltagelse i undervisning af skolens øvrige medarbejdere. 7. Tværorganisatoriske ledelsesopgaver 7.1 Deltagelse i møder omkring PLC i kommunalt regi, som repræsentant for skolens ledelse i forbindelse med udskolingsrelaterede opgaver og projekter. 7.2 Ansvarlig for nationale tests og eksamensafholdelse i tæt samarbejde med administrativ medarbejder. H2 Consult 03-06-2019 7