Teknik- og Miljøforvaltningen 13. april 2015 Sagsnr.: 2014-0190982 Dokument: 2014-0190982-30 Sagsbehandler Cathrine Schultz-Quist Svarskrivelse nr. 2 Udbud af levering af 2- og 4-hjulede beholdere samt reservedele til Københavns Kommune Affald og Genbrug Islands Brygge 37 2300 København S www.kk.dk
Indledning I forbindelse med udbud af levering af 2- og 4-hjulede beholdere samt reservedele til Københavns Kommune (TED nummer 2015/S 049-084894) er der indtil 12. april 2015 modtaget nedenstående spørgsmål. Svarskrivelsen er offentliggjort på kommunens hjemmeside www.kk.dk\udbud. På hjemmesiden findes også al anden information om udbuddet. INDHOLD SIDE SPØRGSMÅL TIL UDBUDSBETINGELSERNE 2 SPØRGSMÅL TIL BILAG 1 - KRAVSPECIFIKATION 3 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSBETINGELSERNE Spørgsmål 1 Vedr. Lavere rullemodstand Anser Københavns Kommune det som fyldestgørende at oplyse en evt. lavere rullemodstand iht. EN-840 per beholdertype, i et dokument udfærdiget af leverandøren? Evt. underskrevet på tro- og love, herunder også gældende at testmetoden, som er anvendt, er iht. EN- 840-5? Svar på spørgsmål 1 Ja, Kommunen anser det for fyldestgørende, hvis dokumentation for den målte rullemodstand fremgår af et dokument fra Leverandøren, som er underskrevet på tro og love. Kommunen vil dog, i forbindelse med indgåelse af kontrakt med den vindende tilbudsgiver, kræve at se dokumentation i form af en kopi af en testrapport el. lign. fra et anerkendt testinstitut. Teksten i Rettelsesblad nr. 1 (der vedrører Udbudsbetingelserne Pkt. 12.2, side 13, 2. dot og Huskelisten side 2, pkt 9 og side 10) og i Udbudsbetingelserne pkt. 14 revideres. Dette vil fremgå af Rettelsesblad nr. 2. Spørgsmål 2 Vedr. Lavere rullemodstand I tilfælde af at dokumentation på lavere rullemodstand skal vedlægges i form af kopi af testrapporten fra et certificeret anerkendt testinstitut, kan Københavns Kommune da garantere at disser rapporter ikke bliver offentliggjort til genstand for Offentlighedslovens Side 2 af 6
regler om aktindsigt, i tilfælde af at der bliver bedt om aktindsigt i disse? Svar på spørgsmål 2 Se venligst svar på spørgsmål 1. SPØRGSMÅL TIL BILAG 1 - KRAVSPECIFIKATION Spørgsmål 3 Pkt. 2.1. Der er bl.a. specificeret levering af 180 l. beholdere. Vi ønsker at tilbyde en 190 l. beholder, da den i design og udformning passer ind i vort øvrige sortiment af 2-hjulede, og ønsker med baggrund i EN-840-1 toleranceangivelser derfor bekræftelse fra Københavns Kommune, at dette vil blive accepteret som værende konditionsmæssigt. Kan Københavns Kommune bekræfte dette? En accept af dette åbner endvidere også op for en ensartet serie af låg-i-låg, mhp. reduktion af reservedelslager og en optimeret økonomi. Tolerancer på 180 l. og 190 l er iht. EN-840-1:2013 følgende: 180 l. tolerancer: 170 l 220 l. 190 l. tolerancer: 165 l. 215 l. Svar på spørgsmål 3 Københavns Kommune kan acceptere, at Tilbudsgiver enten tilbyder en 180 liter beholder (med låg i låg) eller en 190 liter beholder (med låg i låg), som opfylder DS/EN-840-1. Benævnelsen af en 180 liter beholder i Bilag 1, pkt. 2.1 og i tilbudslisten revideres. Dette vil fremgå af Rettelsesblad nr. 2. Spørgsmål 4 2.2 Leveringstid Ved afgivelse af bestilling på 2- og 4-hjulede beholdere vil Københavns Kommune som minimum bestille 50 stk. pr. beholdertype (tilbudslistens pkt. A1-A7). Københavns Kommune vil Side 3 af 6
bestræbe sig på at bestille et antal beholdere pr. beholdertype svarende til hele vognlæs. Ordrestørrelser på op til i alt 500 stk. pr. beholdertype skal leveres til Københavns Kommunes beholderoperatør senest 4 uger efter, ordren er afgivet. Spörgsmål / kommentar: Kravet om leveringstid er alt for kort. Rent industrielt, er det ikke altid muligt at garantere fire uger levering, da kravene ikke er standard (farver, hjul på 660L, aksler og specielt logo på containere). En længere leveringstid må accepteres. Ellers er der brug for fordyrende foranstaltninger (f.eks. sikkerhetslager). Svar på spørgsmål 4 Københavns Kommune fastholder kravet i Bilag 1, pkt. 2.2 om en leveringstid på senest 4 uger ved ordrer på op til 500 stk. Spørgsmål 5 3.4 Låget.Lågene skal kunne leveres i følgende standardfarver afhængigt af, hvad beholderen skal bruges til... Spörgsmål / kommentar: Nogle af de mest ønskede farver er ikke muligt på grund af kravene i REACH, då de ikke kan garanteres under den ønskede levetiden (farvestabilitet kan ikke garanteres). Vi foreslår, at en lille afvigelse i farve kan accepteres. Desuden er det meget dyrt for en leverandør til at udvikle brugerdefinerede farver, der kun måske en kunde bruger. Vi foreslår derfor, at visse afvigelser fra de angivne farver kan accepteres Svar på spørgsmål 5 Københavns Kommune fastholder kravet i Bilag 1, pkt. 3.4. Spørgsmål 6 Pkt. 4.3. Der er specificeret at indkaståbning ved åbent toplåg, skal have et diagonalmål på minimum 57 cm henover beholderen. Som vi ser dette, så gælder dette mål udelukkende for 240 l. beholderen, da det på øvrige 2-hjulede beholdere specificeret i udbudsmaterialet, bliver fysisk umuligt at opnå dette, samtidig med at man skal overholde dimensionerne nævnt i EN-840-1. Kan Københavns Kommune bekræfte at dette mål kun gælder for 240 l. beholderen, og ikke for øvrige 2-hjulede beholdere med låg-i-låg? Side 4 af 6
Svar på spørgsmål 6 Ja, Københavns Kommune kan bekræfte, at kravet, om at indkaståbningen ved åbent toplåg har et diagonalmål på minimum 57 cm, kun gælder for dobbeltlåg påmonteret en 240 l beholder. Spørgsmål 7 Pkt. 4.4. Vores skillevæg er udformet så den går lidt op i låget fra hver kant af beholderen. Dette for at modvirke at der sker sammenblanding af affaldet når beholderen er helt fuld. Det betyder dog at skillevæggen i midten af beholderen er ca. 2,5 cm. over kanten, men udjævnes ud imod beholderkanten. Det er en velafprøvet type af skillevægge, som er anvendt i mere end 500.000 beholdere i både Danmark og resten af Skandinavien. Se endvidere foto herunder for illustration: Vi vil derfor spørge om denne skillevæg kan betragtes som overholdende udbudsmaterialets krav ang. definitionen om at Skillevæggen skal have samme højde som beholderkroppen indvendigt? I modsat fald vil vi bede om at udbudsmaterialets krav omformuleres, mhp. at vi kan tilbyde ovennævnte løsning. Svar på spørgsmål 7 Skillevæggen i den todelte beholder skal sikre, at der ikke sker sammenblanding af de to affaldsfraktioner. Det er et mindstekrav, at Side 5 af 6
skillevæggen som minimum har samme højde som beholderkroppen indvendigt. Teksten i Bilag 1, pkt. 4.4 revideres. Dette vil fremgå af Rettelsesblad nr. 2. Spørgsmål 8 Pkt. 5.1. Der er bedt om at to af hjulene skal være med retningsspærre. Der er os bekendt ikke en eneste af de 4-hjulede beholdere i Københavns Kommune, som er udstyret med retningsspærre. Mener Københavns Kommune virkelig, at der skal monteres retningsspærre på alle de fire hjulede beholdere? Svar på spørgsmål 8 Københavns Kommune har besluttet at ændre kravet, således at de 4-hjulede beholdere skal leveres uden retningsspærre. Teksten i Bilag 1, pkt. 5.1 revideres. Dette vil fremgå af Rettelsesblad nr. 2. Side 6 af 6