Tilbud på indsamling og behandling af tøj

Transkript

1 I/S Amager Ressourcecenter Tilbud på indsamling og behandling af tøj Tilbudsbetingelser Juni 2018 Sagsnr. 14/190 Dok.nr. 2456/18

2 Side 2 af 6 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Ordregiver Tilbudsmaterialet Spørgsmål og svar Formkrav for tilbudsafgivelse Aflevering af tilbud Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tavshedspligt og offentlighed Tildelingskriterier Pris Håndtering og afsætning Mindstekrav Meddelelse om resultat...6

3 Side 3 af 6 1 Indledning I/S Amager Ressourcecenter driver genbrugspladserne i Dragør, Hvidovre, Frederiksberg, København og Tårnby Kommune. Tøj er én af de mange fraktioner, som indsamles på genbrugspladserne. ARC konkurrenceudsætter hermed indsamling og behandling af tøj fra genbrugspladserne. Opgaven er nærmere beskrevet i bilag 1 - Kravspecifikation. 2 Ordregiver Ordregivende myndighed er: I/S Amager Ressourcecenter Vindmøllevej København S Herefter kaldet ARC. Kontaktperson: Linda Rebien lre@a-r-c.dk 3 Tilbudsmaterialet Det samlede tilbudsmateriale består af følgende dokumenter: Nærværende tilbudsbetingelser Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Adresser og bemandede åbningstider Bilag 3: ARCs CSR og selvevalueringsskema Bilag 4: Kontraktudkast Bilag 5: Tilbudsliste I tilbudsmaterialet indgår desuden eventuelle spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelsesblade. Alle ydelser beskrevet i tilbudsmaterialet, skal være indeholdt i Tilbudsgivers tilbud. Tilbudsmaterialet vil være tilgængeligt via ARCs hjemmeside på 4 Spørgsmål og svar Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til tilbudsmaterialet.

4 Side 4 af 6 Spørgsmål skal være ARC i hænde senest: Torsdag den 9. august 2018 Alle spørgsmål skal sendes skriftligt via med emnet Spørgsmål til indsamling og behandling af tøj til lre@a-r-c.dk. Fremsendte spørgsmål vil blive besvaret i anonymiseret form senest 16. august 2018 og uploadet på ARCs hjemmeside på Eventuelle rettelser eller tilføjelser til tilbudsmaterialet, vil ligeledes blive uploadet på i form af rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil indgå som en del af det samlede tilbudsmateriale. 5 Formkrav for tilbudsafgivelse Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten (bilag 5) i overensstemmelse med nærværende tilbudsmateriale med tilhørende bilag. Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter: Udfyldt tilbudsliste (bilag 5) - Købsprisen skal anføres i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inkl. alle øvrige skatter og afgifter. - Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes behandlingen af tøj vil foregå til størst mulig genbrug, dernæst genanvendelse, iht. affaldshierarkiet. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tøjet bliver indsamlet, hvilket anlæg/sted, der benyttes til at håndtere/sortere, hvor tøjet forventes genbrugt/genanvendt og til hvilke produkter tøjet genanvendes. - Tilbudsgiver skal angive 1 reference, der i omfang og art er sammenlignelig med tilbuddets ydelse. Udover Ordregivers navn, skal der angives kontraktperiode, årlig tøjmængde og behandlingsform. Udfyldt og underskrevet dokument vedr. ARCs CSR og selvevalueringsskema (Bilag 3) 6 Aflevering af tilbud Tilbud skal sendes skriftligt via med emnet Tilbud på indsamling og behandling af tøj til lre@a-rc.dk. Det er Tilbudsgivers ansvar, at det fulde tilbudsmateriale er sendt rettidigt.

5 Side 5 af 6 Hver Tilbudsgiver kan afgive ét tilbud. Der kan ikke afgives alternative tilbud. 7 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være ARC i hænde senest: Torsdag den 23. august 2018, kl Tilbud, der ikke er modtaget inden for den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene. 8 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder efter tilbudsfristen. 9 Tavshedspligt og offentlighed I henhold til offentlighedsloven og forvaltningsloven, kan tilbuddet blive genstand for aktindsigt. Tilbudsgiver skal derfor tydeligt markere eventuelle oplysninger i tilbuddet, som Tilbudsgiver anser for værende særligt konkurrencefølsomme. I den udstrækning lovgivningen tillader det, vil ARC bestræbe sig på, at oplysningerne ikke videregives til tredjepart. ARC er dog til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er berettiget varetagelse af ARCs interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til tilbuddet. 10 Tildelingskriterier Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De indkomne tilbud vurderes efter to underkriterier: Pris og Håndtering og afsætning. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil blive identificeret gennem anvendelsen af underkriterierne, der indgår i evalueringen med nedenstående angivne vægt: Pris 90 % og dermed op til 900 point Håndtering og afsætning 10 % og dermed op til 100 point 10.1 Pris Tilbudsgiver skal angive den pris, som Tilbudsgiver vil betale ARC for indsamling og behandling af tøj. Prisen skal angives i DKK ekskl. moms pr. ton og indeholde Tilbudsgivers samtlige udgifter forbundet med indsamlingen og behandlingen.

6 Side 6 af 6 Maksimum antal point (900) gives til højestbydende. Lavere bud får procentvis et antal point svarende til deres tilbuds afvigelse fra højestbydende Håndtering og afsætning Det er ARCs forventning, at alle former for tekstiler og beklædningsgenstande bliver håndteret til størst mulig genbrug, dernæst genanvendelse, iht. affaldshierarkiet. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan dette opnås. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tøjet bliver indsamlet, hvilket anlæg/sted, der benyttes til at håndtere/sortere, hvor tøjet forventes genbrugt/genanvendt og til hvilke produkter tøjet genanvendes. Maksimum antal point (100) gives til den Tilbudsgiver, der i sit tilbud har angivet den håndtering, der sikrer den bedste gennemsigtighed og efterlevelse af affaldshierarkiet. Dårligere bud får procentvis et antal point svarende til deres tilbuds afvigelse fra bedstbydende. 11 Mindstekrav Tilbudsgiver skal kunne håndtere alle former for tøj og alle former for beklædningsgenstande, defineret i Kravspecifikationen (bilag 1). Der er følgende minimumskrav: Tilbudsgiver skal årligt dokumentere, at minimum 90 % af det indsamlede tøj genbruges/genanvendes. Fejlsorteringer (jævnfør Kravspecifikationens afsnit 3), som fjernes ved afhentning på genbrugspladserne, medregnes ikke. Tilbudsgiver skal have minimum 1 reference, der i omfang og art er sammenlignelig med tilbuddets ydelse Tilbudsgiver skal underskrive og leve op til ARCs CSR og selvevalueringsskema Såfremt der kommer en nordisk certificerings-ordning for tøjindsamling, stiller ARC krav om, at Ordretager bliver certificeret i kontraktperioden. 12 Meddelelse om resultat Alle Tilbudsgivere vil samtidig få direkte besked om hvilken Tilbudsgiver, ARC har til hensigt at indgå kontrakt med. Meddelelse til den vindende Tilbudsgiver om, at dennes tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med Tilbudsgiveren.