Rettelsesblad nr. 1 Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune

Transkript

1 Teknik- og Miljøforvaltningen 15. marts 2017 Sagsnr.: Dokument: Sagsbehandler Iben Carlsen Rettelsesblad nr. 1 Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune Vedr. Ændring af tidsfrister, krav til tømninger m.m. Affald og Genbrug Islands Brygge København S

2 Indledning Dette er Rettelsesblad nr.1 til udbuddet "Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune (TED nummer 2017/S ). Rettelsesbladet er offentliggjort den 15. marts 2017 på På hjemmesiden findes også al anden information om udbuddet. RETTELSE TIL UDBUDSBETINGELSERNE Pkt. 1.1, 5. tekstafsnit Kontrakten træder i kraft ved underskrivelsen og ophører uden opsigelse den 30. april Indsamlingen starter 1. maj Kontrakten træder i kraft ved underskrivelsen og ophører uden opsigelse den 31. oktober Indsamlingen starter 1. november Pkt. 4.2, 2. tekstafsnit Onsdag den 22. marts 2017 kl Mandag den 24. april 2017 kl Pkt. 6.3, 3. tekstafsnit Spørgsmål modtaget senest den 8. marts 2017 kan påregnes besvaret senest den 16. marts. Spørgsmål modtaget efter den 8. marts 2017 vil blive besvaret i det omfang, dette kan lade sig gøre senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget senest den 3. april 2017 kan påregnes besvaret senest den 10. april. Spørgsmål modtaget efter den 3. april 2017 vil blive besvaret i det omfang, dette kan lade sig gøre senest 6 dage før tilbudsfristen. Side 2 af 11

3 Pkt. 14.1, 1. tekstafsnit Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse den 1. maj 2018 forestår indsamlingen med mobilsug og de dertil knyttede administrative funktioner. Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse den 1. november 2018 forestår indsamlingen med mobilsug og de dertil knyttede administrative funktioner. Pkt. 15.1, 3. tekstafsnit Frist for spørgsmål, jf. pkt. 6.3: 8. marts 2017, dog således at spørgsmål, der indkommer senere, besvares i det omfang, dette er muligt senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Tilbudsfrist: 22. marts 2017 kl Tilbudsevaluering: marts april 2017 Underretning om ordretildeling og stand still-periode: ultimo april 2017 Underskrift af kontrakt: medio maj 2017 Opstartsperiode: fra kontraktunderskrivelse Endelig overtagelse af opgaverne fra eksisterende renovatør: 1. maj Frist for spørgsmål, jf. pkt. 6.3: 3. april 2017, dog således at spørgsmål, der indkommer senere, besvares i det omfang, dette er muligt senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Tilbudsfrist: 24. april 2017 kl Tilbudsevaluering: april-maj 2017 Underretning om ordretildeling og stand still-periode: ultimo maj/primo juni 2017 Underskrift af kontrakt: medio juni 2017 Opstartsperiode: fra kontraktunderskrivelse Endelig overtagelse af opgaverne fra eksisterende renovatør: 1. november Side 3 af 11

4 RETTELSE TIL UDKAST TIL KONTRAKT Pkt. 5, 1,1 tekstafsnit Renovatøren overtager pr. 1. maj 2018 ( overtagelsesdagen ) de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse forestår affaldsindsamling med mobilsug og de hertil knyttede administrative funktioner. Renovatøren overtager pr. 1. november 2018 ( overtagelsesdagen ) de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse forestår affaldsindsamling med mobilsug og de hertil knyttede administrative funktioner. Pkt. 10, 4-6. tekstafsnit Startindeks udgøres af ovennævnte indeks for 1. kvartal 2017 (2017K1). Prisreguleringen sker hvert år pr. 1. juli i henhold til indekstal for 1. kvartal i det pågældende år, første gang pr. 1. juli 2018 efter følgende beregning: Pris (juli-december 2018) = oprindelig tilbudspris * 2018K1/2017K1. Prisreguleringen sker hvert år pr. 1. januar i henhold til indekstal for 3. kvartal i det foregående år, første gang pr. 1. januar 2019 efter følgende beregning: Pris (januar-juni 2019) = oprindelig tilbudspris * K3/2017K1. Startindeks udgøres af ovennævnte indeks for 2. kvartal 2017 (2017K2). Prisreguleringen sker hvert år pr. 1. januar i henhold til indekstal for 3. kvartal i det foregående år, første gang pr. 1. januar 2019 efter følgende beregning: Pris (januar-juni 2019) = oprindelig tilbudspris * 2018K3/2017K2. Prisreguleringen sker hvert år pr. 1. juli i henhold til indekstal for 1. kvartal i det pågældende år, første gang pr. 1. juli 2019 efter følgende beregning: Pris (juli-december 2018) = oprindelig tilbudspris * 2019K1/2017K2. Side 4 af 11

5 Pkt. 25, 1. tekstafsnit Kontrakten træder i kraft ved underskrivelsen og ophører uden opsigelse den 30. april Kontrakten træder i kraft ved underskrivelsen og ophører uden opsigelse den 31. oktober Pkt. 25, 2. tekstafsnit Renovatøren skal påbegynde udførelsen af de i Bilag 1 anførte indsamlingsydelser fra og med den 1. maj 2018, hvor Renovatøren overtager indsamlingen fra den nuværende renovatør. Renovatøren har således først krav på vederlag jf. pkt. 10 fra og med 1. maj Renovatøren skal påbegynde udførelsen af de i Bilag 1 anførte indsamlingsydelser fra og med den 1. november 2018, hvor Renovatøren overtager indsamlingen fra den nuværende renovatør. Renovatøren har således først krav på vederlag jf. pkt. 10 fra og med 1. november Pkt. 25, 3. tekstafsnit Udnyttes muligheden for forlængelse fuldt ud, løber Kontrakten således frem til den 30. april Udnyttes muligheden for forlængelse fuldt ud, løber Kontrakten således frem til den 31. oktober RETTELSE TIL BILAG 1 Pkt , 1. tekstafsnit Som udgangspunkt foretages indsamling af affald på hverdage (mandag t.o.m. lørdag). Al indsamling omfattet af denne Kontrakt skal dog også foregå på helligdage, som falder på en mandag-lørdag (f.eks. skærtorsdag eller 2. påskedag). Side 5 af 11

6 Som udgangspunkt foretages indsamling af affald på hverdage (mandag t.o.m. fredag). Al indsamling omfattet af denne Kontrakt skal dog også foregå på helligdage, som falder på en mandag-fredag (f.eks. skærtorsdag eller 2. påskedag). Pkt , 2. tekstafsnit Ved tømning af tanke skal Renovatøren sikre, at de enkelte tanke tømmes fuldstændigt. Ved tømning af tanke skal Renovatøren sikre, at de enkelte tanke tømmes helt. Pkt , 1. tekstafsnit Ved tømning af tanke skal Renovatøren sikre, at de enkelte tanke tømmes fuldstændigt. Pkt , sidste del af 2. sætning i 2. tekstafsnit, skal Renovatøren forsøge at løsne affaldet manuelt i tank/rør eller løse det tekniske problem på anlægget., skal Renovatøren forsøge at løsne affaldet manuelt i tanken eller løse det tekniske problem på anlægget. Pkt , 3. tekstafsnit Ved en almindelig tømning forudsættes tanke og anlæg at være fuldstændig tømt, når sugebilen forlader det enkelte dockningssted. Renovatøren skal kunne dokumentere den fuldstændige tømning overfor Kommunen, hvis Kommunen efterspørger denne dokumentation. Ved en almindelig tømning forudsættes tanke og anlæg at være tømt, når sugebilen forlader det enkelte dockningssted. Renovatøren skal kunne sandsynliggøre Side 6 af 11

7 tømningen overfor Kommunen, hvis Kommunen efterspørger denne dokumentation. Pkt , 4. tekstafsnit Hvis Kommunen konstaterer eller modtager klager over, at tanke eller anlæg ikke har været tømt fuldstændigt, Hvis Kommunen konstaterer eller modtager klager over, at tanke eller anlæg ikke er tømt, Pkt , 1. tekstafsnit Det kan f.eks. være at løsne affald i tank/anlæg manuelt, løse et teknisk problem på tank eller i tankrum eller gennemføre flere sugecykler inkl. manuel kontrol af rør og skakte i forbindelse med 1. tømning af tanke/anlæg efter driftsstop. Det kan f.eks. være at løsne affald i tanken manuelt, løse et teknisk problem på tank eller i tankrum eller gennemføre flere sugninger af samme tank inkl. manuel kontrol af tank i forbindelse med 1. tømning af tanke/anlæg efter driftsstop, således at det sikres, at også affald, som måtte stå op i skakte efter nedbrud, er medtaget ved tømningen. Pkt , 2. tekstafsnit Såfremt der efterlades affald i tankrum, skal dette, inden Renovatøren forlader adressen, meldes i Kommunens itsystem. Såfremt der efterlades affald i tankrum, skal dette meldes i Kommunens it-system, senest 30 minutter efter, at Renovatøren har forladt adressen. Side 7 af 11

8 Pkt , 3. tekstafsnit, skal Renovatøren, inden han forlader adressen,, skal Renovatøren, senest 30 minutter efter, at han har forladt adressen, Pkt , 4. tekstafsnit Når Renovatøren foretager en udvidet tømning, skal han, inden han forlader dockningsstedet, Når Renovatøren foretager en udvidet tømning, skal han, senest 30 minutter efter, at han forlader dockningsstedet, Pkt , 5. tekstafsnit, ikke modtage betaling for tømning fra den berørte ejendom., ikke modtage betaling for tømning af tanke på den berørte ejendom. Pkt , 6. tekstafsnit, at Renovatøren gennemfører flere sugecyklus inklusiv manuel kontrol af rør og skakte, således at det på stedet sikres, at tank/anlæg er helt tømt for affald., at Renovatøren gennemfører flere sugecykler inklusiv manuel kontrol af tanke, således at det på stedet sikres, at tanke er helt tømt for affald, også affald som har ophobet sig i skaktene under driftstoppet. Side 8 af 11

9 Pkt , 3. sætning i 2. tekstafsnit Er dockningsstedet fortsat blokeret, så tømningen ikke kan foretages, skal Renovatøren, uden yderligere besked fra Kommunen, forsøge at tømme anlægget den efterfølgende dag før kl. 12. Dette gælder også for tømninger, som er planlagt til fredag, og som derfor skal tømmes lørdag formiddag. Er dockningsstedet fortsat blokeret, så tømningen ikke kan foretages, skal Renovatøren, uden yderligere besked fra Kommunen, forsøge at tømme anlægget den efterfølgende dag inden for afhentningstidspunkterne i pkt Dette gælder også for tømninger, som er planlagt til fredag, og som derfor skal tømmes lørdag mellem kl og Pkt , 1. tekstafsnit, skal dette meddeles ejendommens kontaktperson, før adressen forlades og til Kommunen samme dag (via Kommunens it-system). Hvis skader ikke meddeles kunden med det samme, udløser dette bod., skal dette meddeles ejendommens kontaktperson senest 30 minutter efter at adressen forlades og til Kommunen samme dag (via Kommunens it-system). Hvis skader ikke meddeles kunden senest 30 minutter efter at adressen er forladt, udløser dette bod. Pkt , 3. tekstafsnit Mindre omlægninger (enkelte ejendomme) kan foretages af Renovatøren, efter at Renovatøren har givet skriftligt besked til Kommunen mindst en måned før omlægningen træder i kraft, med angivelse af ændringen og de omfattede ejendomme. Mindre omlægninger (enkelte ejendomme) kan foretages af Renovatøren, efter at Renovatøren har givet skriftligt besked til Kommunen mindst 14 dage før omlægningen træder i kraft, med angivelse af ændringen og de omfattede ejendomme. Side 9 af 11

10 RETTELSE TIL BILAG 2 Pkt. 2.2, 4. tekstafsnit, lørdage, dog kun i tidsrummet Pkt. 2.2, 1. sætning i 5. tekstafsnit Det skal være muligt for Kommunen at komme i kontakt med Renovatøren frem til kl på alle hverdage (lørdage frem til kl. 14), så Kommunen kan træffe aftale med Renovatøren om eventuelle hasteopgaver eller mangler i dagens arbejde. Det skal være muligt for Kommunen at komme i kontakt med Renovatøren frem til kl på alle hverdage, så Kommunen kan træffe aftale med Renovatøren om eventuelle hasteopgaver eller mangler i dagens arbejde. Pkt. 2.2, 5. tekstafsnit Følgende tekst tilføjes sidst i tekstafsnittet: Hvis Renovatøren, som følge af mangler i fredagens arbejde, udfører tømning på lørdage, skal det tilsvarende i det tidsrum, som Renovatøren udfører tømninger, være muligt for Kommunen at komme i kontrakt med Renovatøren. Pkt. 2.2, 8. tekstafsnit Hvis entrepriseleder og arbejdsleder ikke er placeret på samme kontor, skal der være administrativt personale til stede på begge kontorerne. RETTELSE TIL BILAG 5 Pkt.1.3, 5. tekstafsnit Følgende tekst tilføjes:, hvilket blandt andet betyder, at medarbejderen ikke må øge tomgangen manuelt. Side 10 af 11

11 Pkt.1.5, 3. sætning i 1. tekstafsnit Chassisvægten skal have en kapacitet på kg og en deling på 5 kg. Chassisvægten skal have en kapacitet på kg og en deling på 10 kg. Pkt.1.5, 6. tekstafsnit Hvis der er en forskel på mere end 2 vægtprocent mellem de to værdier, skal Renovatøren hurtigst muligt sørge for, at chassisvægten bliver kalibreret. Hvis der er en forskel på mere end 5 vægtprocent mellem de to værdier, skal Renovatøren hurtigst muligt sørge for, at chassisvægten bliver kalibreret. Pkt.1.7, 2. tekstafsnit Renovatøren skal én gang årligt samt efter eventuelt bilnedbrud som omfatter bilens vakuumaggregat, fremsende måleresultater, foretaget af autoriseret firma, som dokumenterer at bilen lever op til kravene til sugeevne. Inden hver måling skal Kommunen godkende målemetode samt det firma som skal forestå målingerne. Renovatøren skal én gang årligt samt efter eventuelt bilnedbrud som omfatter bilens vakuumaggregat, fremsende måleresultater, som dokumenterer at bilen lever op til kravene til sugeevne. Inden hver måling skal Kommunen forhåndsgodkende målemetode samt det firma som skal forestå målingerne. Side 11 af 11