Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 2-2014 Dato: 03-03-2014 Sted: Susanne Wærling SW Deltagere: Susanne Wærling Kai Lübcke Hanne Jensen Preben Arenfeldt Louise Munchaus Adsbøl Vernon Pedersen Bent Schwartzbach SW KL HJ PA LA VP BS Fraværende: Dennis Voxted DV Hanne Søndenbroe HS Referent: HJ 3. marts 2014 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 1/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen DRK årsmøde. HJ fortalte at regionens forslag til vedtægtsændringer er gået igennem, og lidt om årsmødet og hvordan der gik for de andre forslag. RKU. HS var ikke til mødet men blev valgt til sekretær. Der har været lidt ændringer mht. sporarrangementer. Men da det ikke berører regionen, så er der ikke sendt en ny aktivitetskalender ud. Flat WT/Joe: HS har set at der på flats hjemmeside er annonceret endnu er WT arrangement ved klubhuset. Hun har kontaktet Joe, som var opgivet som prøveleder. Det viser sig at det drejer som om bl.a. en veteranklasse, som man vil tage med til den WT der er i forvejen. Dvs. at der ikke var tale om et ekstra arrangement, men blot en ændring i arrangementet. Kommissoriet: blev gennemgået. HS tilføjer spor i kommissoriet. Vi tænker over hvornår vi kan uddele tinfadet til en markprøver, så det kan fastlægges i det reviderede kommissorium drøftet forskellige muligheder. Der er også lavet en enkelt tilføjelse vedr. skuer. Kommissoriet tages op igen til næste møde for endelig godkendelse. Når alle udvalg har fået set på teksten. Børneattest. HJ orienterede om at Peter Schou har underskrevet en børneattest fra Hillerød kommune. Attesten siger, at hvis vi har trænere som underviser personer under 15 år, så skal vi indhente en børneattest hos politiet. Vi vurderer ikke at det vil komme på tale, da de kursister som vi har under 15 år er meget få og altid har en eller to forældre med. Vi vil dog bede forældrene om at deltage hvis barnet er under 15. Efteruddannelse brugsprøve dommere: Der var en god dag, med mange gode diskussioner. Også de praktiske øvelser gik godt. 3. Økonomi Økonomien er fortsat god Der er indkøbt trailer. Den mangler endnu at blive indrettet. Vildttræning og lydighedstræning er sat under begynderklassetræning i regnskabet. Ellers er aktiviteterne godt i gang. Februar prøven gik, der var mange deltagene hunde. Ved mødet var der 122 tilmeldte hunde til martsprøven, så det ser ud til også at blive en stor prøve. 4. Træning Julefrokost: Vellykket arrangement. Bred diskussion om mange emner og alle blev hørt. TU har noteret forslag og ønsker til det videre arbejde. Træningsdag på Fyn. Det var en virkelig god dag med Irene Jarnved. Og alle fik meget ud af det. Især samspillet mellem hund og fører var et meget godt emne. SW har undersøgt hvad det vil koste at få Irene til at komme til en dag med trænerne - Efteruddannelse af trænerne. Det vil koste 6000 kr. for en hel dag. Page 2 of 6
Hanne og Jørn Østergaard blev meget glade for at blive udnævnt til årets træner. Der er ikke lige nogle emner til nye trænere. TU har spurgt nogle forskellige personer, men alle har sagt nej. UHM træning: I marts starter der er et begynderklassehold med henblik på UHM. Der er startet endnu et begynderhold, hvalpe og brugsprøvehold på vej. SW hører pt. ikke fra nogen omkring at komme på hold. Prøvelederkursus for sporfolk, sporudvalgsmøde og øvrigt omkring spor tages ved næste møde da HS er fraværende. Evt. skal spor have sit eget punkt, da det adskiller sig fra den øvrige træning. 5. Markprøver Februar prøven: 121 deltagere. Marts prøven: MU ville aflaste Gert Müller, så LA ville lægge åben klasse og BS begynderklasse. Men det var ikke muligt at fine en dag der passede. Gert Müller vil selv lægge prøverne en hverdag, hvor det passer ham bedst. LA har snakket med Lene Sørensen omkring at hjælpe Gert med at lægge klasserne, da hun også kan hverdage. GM har sagt at der kun skal bruges en dommer til vinderklasse. Vi opfordrer til at dommeren kontakter GM for at se prøven inden, så at der kan startes til tiden. Der er tilmeldt mange hunde, så det er vigtigt at tidsplanen holder. Dommerefteruddannelse (C-prøver) i 2014. LA aftaler detaljerne med HS og KL. Og der bliver sendt besked til dommerne. LA har tjekket reglerne omkring uddannelsen som dommer, så vi kan give Morten Stanley de nødvendige oplysninger. Vi skal melde ham ind inden den 1. oktober, men han kan godt begynde at opfylde kravene til dommeruddannelsen, bl.a. dømme i andre regioner og være prøveleder. Næste møde: HS kontakt til Femsø lyng?? 6. Skue Datoer for infoaften for nye skue/udstillingsfolk og info dag for hjælpere er fastlagt. Der holdes snart skueudvalgsmøde. Ellers intet nyt. 7. Retrieveren og hjemmesiden Retrieveren: Til april nummeret af Retrieveren, deadline 31. marts. Næste deadline 30. maj! HJ opfordrede til udvalgene melder ind hurtigst muligt og at der tænkes over at alle arrangementer fra første halvår skal i næste nummer. Drøftet udgivelsesplanen for Retrieveren i 2014. Der er skåret ned til 8 numre i år. Der er taget hensyn til Elite prøven og juleudstillingen. Også drøftet om der skal være et blad eller om der kan nøjes med hjemmesiden. Enighed om at vi ikke vil undvære bladet. Tages op igen til næste møde, da vi ønsker at HS bringer det videre altså at vi ikke vil undvære medlemsbladet og vi ikke kan forstå at der er skåret ned på antallet. Det er ikke en måde at fastholde medlemmer på. Page 3 of 6
Annonce for Kr. himmelfartsskuet skal i næste nummer. Hjemmesiden: Der er intet nyt. 8. Klubhuset Varmeveksler: BS har undersøgt hvad det koster, og har fundet et tilbud på ca. 13.000 kr. BS indhenter/finder flere priser til næste møde. Kalender er lagt på nettet. Hjemkaldelse nøgler: klubhus udvalget gennemgår listen over udleverede nøgler og hjemkalder. De ser også på om det skal være sådan at når dummyer afleveres, så afleveres nøglen også blot for at undgå misforståelser. Til trænerjulefrokosten orienterede HJ om hjemkaldelse af nøgler og dummyer. Der var forståelse blandt de tilstedeværende. P-pladsen har klaret vinteren bedre end sidste år. 9. Evt. BS har lavet et udkast til hvadreglerne er for tillidsposter. Alle sender kommentarer til BS. Udkastet opdeles i bestyrelsen og markprøvehjælpere. BS rundsender det reviderede udkast inden næste møde og det bedes kommenteret, så BS kan indarbejde bemærkningerne til næste møde. Elektronisk logo. BS har rundsendt materiale. Vi siger god for det og vil bruge det fremover. Medlemsaften hvad, hvem, hvornår: Tages op til næste møde. Gribskov kommune har købt Fredbogaard. HS vil sammen med Tina Seligmann undersøge om vi måske kan få lov at bruge arealet til træning mm. Tina Seligmann har en kontakt. HS var fraværende, så tages igen til næste møde. God dag og farvel arrangement 23. maj: LA har undersøgt nogle forskellige ting. LA bestiller noget og melder ud til alle, hvad det bliver. Hjælper arrangement: søndag den 1. juni. Alle booker dagen indtil det er fastlagt hvordan vi arrangerer det. Næste møde tirsdag den 1. april hos LA Page 4 of 6
Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren april - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2013 evt. 2014 Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli - Veteran/superveteran til dualskuet. Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. - - - Annonce skue/markprøve August - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren - Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller krav i vedtægterne. - nye emner til ledelsen efterlyses September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent Page 5 of 6
- Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter, hjælpere og trænere får af goder for arbejdet. Er rundsendt. Tages op igen til næste møde. - beretninger - Årsmøde Page 6 of 6