PARTNERSKABSAFTALE --o-- UDVIKLING OG AFSÆTNING AF BORNHOLMSKE KVALITETSFØDEVARER 1. PARTERNE Der er mellem parterne Gourmet Bornholm en del af regional madkultur Tornegade 4, 2. 3700 Rønne CVR-nr.: 27270859 og Bornholms Landbrug Kannikegaard Rønnevej 1 3720 Aakirkeby CVR-nr. 29441677 og Bornholms Regionskommune Ullasvej 23 3700 Rønne CVR-nr. 26696348 indgået aftale om etablering af et partnerskab til udvikling og afsætning af bornholmske fødevarer. Gourmet Bornholm en del af regional madkultur, Bornholms Landbrug og Bornholms Regionskommune vil tilsammen blive benævnt Parterne i denne aftale. Partnerskabet kan udvides med nye deltagere, såfremt der er fuld enighed mellem de allerede deltagende parter. En udvidelse skal ske ved et tillæg til denne aftale, som underskrives af eksisterende og nye deltagere. 2. FORMÅL OG BAGGRUND Gourmet Bornholm en del af regional madkultur har ansøgt Erhvervs- og Vækstministeriet om midler til etablering af et partnerskab mellem Parterne for udvikling og afsætning af bornholmske kvalitetsfødevarer. Erhvervs- og Vækstministeriet har bevilget 5 mio. kr. til projektet. Formålet er at styrke sammenhængskraften i udviklingen af kvalitetsfødevarer på Bornholm med henblik på skabelsen af flere jobs i flere virksomheder. Partnerskabet skal i fællesskab sørge for at iværksætte aktiviteter, der understøtter de bornholmske fødevarevirksomheders kompetenceløft, styrker innovation og produktudvikling, øger muligheden for afsætning, herunder eksport, samt fastholder og styrker de
bornholmske fødevareprodukters stærke markedsposition og varemærke gennem en strategisk markedsføring mod nye markeder. Partnerskabet skal bidrage til skabelsen af 200 nye arbejdspladser både i kraft af flere ansatte i eksisterende virksomheder samt gennem et fokus på fødevareiværksættere, som vælger at etablere sig som fødevarerelaterede erhvervsdrivende. Endvidere skal partnerskabet medvirke til at sikre, at Bornholm fortsat og i stigende grad vil være en toneangivende fødevareregion i ind- og udland. Gourmet Bornholm en del af regional madkulturs ansøgning til Erhvervs- og Vækstministeriet med overordnet tids- og handlingsplan er vedlagt som Bilag 1 til denne aftale. Det bemærkes, at tids- og handleplanen afhænger af godkendelse af øvrig medfinansiering til projektet. 3. VARIGHED Denne aftale er gældende fra 1. januar 2015 indtil 30. juni 2018. Midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet er tildelt under forudsætning af et partnerskab mellem Gourmet Bornholm en del af regional madkultur, Bornholms Landbrug og Bornholms Regionskommune af en varighed på 3,5 år. Disse tre primære parter kan ikke udtræde af partnerskabet i ovennævnte periode. Der er forståelse mellem Parterne om, at partnerskabet kan udvikle sig til et længerevarende samarbejde, som kan fortsætte ud over denne aftales gældende periode. Parterne forpligter sig derfor til at evaluere samarbejdet primo 2018 og indgå i en genforhandling af partnerskabsaftalen med henblik på at finde en mere varig konstruktion. Det bemærkes, at der for Parterne gælder en yderligere ansvarsperiode på 5 år efter projektets afslutning, for så vidt angår ansvar for opbevaring af regnskaber og dokumentation, herunder ansvar for korrekt bogføring og forbrug af tildelte midler fra Erhvervs- og Vækstministeriet. Aftalen kan genforhandles mellem parterne, hvis det viser sig nødvendigt. Der gennemføres en evaluering af samarbejdet første gang i januar 2016 og herefter efter behov. Alle parter har pligt til at indgå i evaluering og eventuel genforhandling. 4. FORPLIGTELSER OG ANSVARSFORDELING Den overordnede beskrivelse af partnerskabets forventede aktiviteter og opnåede resultater samt ansvarsområder fremgår af ansøgning samt overordnet tids- og handlingsplan i Bilag 1. Parterne har et fælles ansvar for opfyldelse af formålet i ansøgningen til Erhvervs- og Vækstministeriet og deler de økonomiske og juridiske forpligtelser forbundet hermed ligeligt med 1/3 til hver i hele projektets varighed samt i den efterfølgende 5 årige ansvarsperiode. Aftalen regulerer alene forpligtelser i henhold til ansøgningen til Erhvervs- og Vækstministeriet, der er vedlagt som Bilag 1. Forpligtelser og ansvar i henhold til andre puljeansøgninger påhviler den enkelte ansøger. De enkelte Parter forpligter sig til at stille følgende ressourcer til rådighed til varetagelse af nedenstående overordnede opgaver i partnerskabet: Gourmet Bornholm en del af regional madkultur Bemanding og drift af en sekretariatsfunktion til understøttelse af de nedsatte arbejdsgrupper og implementering af de udvalgte indsatsområder i det tværgående samarbejde, herunder en fast medarbejder mindst én gang om ugen fysisk placeret på Melstedgaard.
Gourmet Bornholm en del af regional madkultur forventer at allokere ca. 24 timer pr. uge i gennemsnit til varetagelse af koordinatorfunktionen (sekretariatschef). Der vil være en sæsonfordeling således, at der i perioden 1. juni til 20. september vil være allokeret 8-10 timer pr. uge. Resten af året ca. 30 timer pr. uge. Samlet 1100 timer pr. år. Der udarbejdes en samarbejdsaftale mellem Gourmet Bornholm og Bornholms Landbrug om bistand fra Bornholms Landbrug til administrative opgaver, herunder bogholderi og sekretæropgaver, på ca. 12-14 timer pr. uge, således at projektet råder over en samlet fuldtidsstilling til projektlederrollen hen over hele året. Bornholms Landbrug Rollen som klyngeoperatør under partnerskabet til koordination mellem partnerskabet og de enkelte operatører, som driver de nedsatte arbejdsgrupper. Tildeling af medarbejderressourcer til sekretariatsfunktion, til understøttelse og facilitering af de nedsatte arbejdsgrupper og implementering af de udvalgte indsatsområder i det tværgående samarbejde. Der afsættes 50 timer ugentligt hertil, under forudsætning af ansættelse af fuldtidsprojektleder. Bornholms Regionskommune Tildeling af medarbejderressourcer til sekretariatsfunktion, til understøttelse og facilitering af de nedsatte arbejdsgrupper og implementering af de udvalgte indsatsområder i det tværgående samarbejde. Der afsættes 12 timer ugentligt hertil. Timerne forudsættes primært anvendt til arbejdet med at skabe øget afsætning og eksport (delmål 3) samt arbejdet vedrørende styrkelse af værdikæden fra jord til bord (delmål 5). Der er udarbejdet en foreløbig oversigt over forventede opgaver og vurderet ressourcebehov for projektleder og projektmedarbejdere. Vedlægges som Bilag 2. 5. FINANSIERING Arbejdet i partnerskabet er overordnet set finansieret via bevilling af 5 mio. kr. fra Erhvervs- og Vækstministeriet. Midlerne forventes anvendt i henhold til revideret budget vedlagt som Bilag 3. Endvidere er der ansøgt om midler fra Regionalfonden, ligesom der forventes at blive ansøgt om regionale udviklingsmidler til medfinansiering af arbejdet i de nedsatte arbejdsgrupper, jf. pkt. 6. De ansøgte midler forventes anvendt på følgende måde (se i øvrigt oversigt over aktører og finansiering i oversigten over klyngeindsatsen i Bilag 4): Partnerskabet, jf. denne aftale, finansieres overordnet af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet o De tildelte medarbejderressourcer fra Bornholms Regionskommune dækkes via Bornholms Regionskommunes eget budget samt timer fra relaterede projekter uafhængigt af de ansøgte midler. o De tildelte medarbejderressourcer fra Bornholms Landbrug dækkes via ansøgte midler fra Regionalfondens prioritetsakse 1.b til opgaven som klyngeoperatør, som tillige er medfinansieret af midler fra aktstykket. o Gourmet Bornholm en del af regional madkultur ansætter en projektleder til daglig drift af projektet, som suppleres med konsulenttimer fra Bornholms Landbrug. Ansættelsen af projektleder og konsulenttimer finansieres af de tildelte midler fra Erhvervs- og Vækstministeriet. Bornholms Landbrugs rolle som klyngeoperatør finansieres med midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet samt ansøgte midler fra Regionalfondens prioritetsakse 1b. Arbejdsgruppen Kompetenceudvikling/professionalisering forventes drevet med Center for Regional- og Turismeforskning (CRT) som operatør og finansieres af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet samt ansøgte midler fra Socialfondens prioritetsakse 1.2.
Arbejdsgruppen Afsætning, salgs- og netværksaktiviteter (eksport) forventes drevet med Væksthus Hovedstadsregionen som operatør og finansieres af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet samt ansøgte midler fra Regionalfondens prioritetsakse 2.0. Arbejdsgruppen Innovation og produktudvikling forventes drevet med Bornholms Landbrug som operatør og finansieres af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet samt ansøgte midler fra Regionalfondens prioritetsakse 1.a. Arbejdsgruppen Events og markedsføring forventes drevet med Gaarden Bornholms madkultur som operatør og finansieres delvist af midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet, ligesom der forventes at blive ansøgt om private fondsmidler. 6. PROJEKTORGANISATION Der er udarbejdet en fælles projektorganisering med kommissorium mellem Parterne, som fremgår af Bilag 5. Partnerskabet består af en repræsentant fra hver Part og er bestyrelse for projektet. Gourmet Bornholm en del af regional madkulturs repræsentant er formand for bestyrelsen, som dog alene kan træffe beslutninger ved fuld enighed mellem Parterne/bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen har det overordnede juridiske og økonomiske ansvar for opfyldelse af projektets formål overfor Erhvervs- og Vækstministeriet. Sekretariatet består af en projektleder ansat af Gourmet Bornholm en del af regional madkultur samt en fast tilknyttet projektmedarbejder fra hver af de øvrige Parter. Projektlederrollen suppleres med konsulenttimer fra Bornholms Landbrug til administrative opgaver. Andre projektmedarbejdere kan tilknyttes ad hoc. Sekretariatet refererer til bestyrelsen og står for den daglige drift i projektet, herunder koordinering af indsatser i de arbejdsgrupper, der nedsættes med forskellige operatører som beskrevet i Bilag 4. 7. MISLIGHOLDELSE Denne aftale er uopsigelig for Parterne i hele aftalens løbetid. Midlerne fra Erhvervs- og Vækstministeriet er tildelt under forudsætning af, at Parterne loyalt opfylder indholdet af den fremsendte ansøgning, hvorfor Erhvervs- og Vækstministeriet efter omstændighederne vil kunne kræve midlerne tilbagebetalt, såfremt Parterne ikke opfylder formålet med tildelingen af midlerne. Hvis en af Parterne i væsentlig grad misligholder sine forpligtelser som anført i denne aftale, kan de øvrige Parter derfor kræve, at den pågældende Part betaler et beløb til de øvrige Parter til dækning af medgået tid og udgifter til løsning af den opgave, som den misligholdende Part har forsømt at varetage. 8. TVISTER Tvister opstået i forbindelse med denne aftale er undergivet dansk ret. Retssager skal anlægges med Retten på Bornholm som værneting. Parterne forpligter sig dog til at søge eventuelle konflikter løst ved en konstruktiv dialog.
9. UNDERSKRIFTER For Gourmet Bornholm en del af regional madkultur Jens Borup, formand For Bornholms Landbrug Lars-Ole Hjort-Larsen, formand For Bornholms Regionskommune Winni Grosbøll, borgmester