Referat fra Grupperådsmøde, Esbern Snare 22-02-2015



Relaterede dokumenter
Til efterårets oprykning sendte vi 6 spejdere til minigrenen. Heldigvis er der efterfølgende kommet nye mikrospejdere til så vi p.t. er 12 spejder.

Referat af. grupperådsmøde i Orion

Referat fra Grupperådsmøde i Erik den Røde 2014 Tirsdag d. 25. februar, kl i hytten. Tilstede: 38 stk. (forældre og ledere)

BERETNING FOR 2015 FOR 1. OTTERUP GRUPPE

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

Beretning 2014 fra Skanderborg gruppe

Grupperådsmøde. Kære spejdere og forældre i Ballerup Gruppe

Referat fra Mjølners Grupperådesmøde lørdag den 2. marts 2013

Bladet Hawerthi-1. Rødovre Jan-marts

Grupperådsmøde 2012 Forældrerepræsentanter (5 i alt, der skal vælges 4):

Referat af Grupperådsmøde i Hawerthi-1. Rødovre Lørdag den 31. januar 2015

Referat Generalforsamling 25.maj 2016

Gruppeblad - Pionererne 60. årg. August - September - Oktober Nr

12. ÅRHUS GRUPPE REFERAT AF GRUPPERÅDSMØDE:

Minilederne Christine og Rune blev gift 1. august. Spejderne stod i espalier udenfor kirken. Stort tillykke til brudeparret.

KNUDEN januar 2016 BROAGER DRENGEGRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS DYBBØL DIVISION KNUDEN

Referat af grupperådsmøde 28. februar Første stop Formandens beretning. S K O V F O L K E T - D E B L Å I H A D E R S L E V

Arrangementskalender. Langesø Spejderne Fasanvej 10, Langesø

Divisionschefernes beretning

Referat af bestyrelsesmøde i Bagsværd Gruppe

PROGRAM GOD JUL OG GODT NYTÅR TIL JER ALLE

Referat fra Grupperådsmøde 2015

SPEJDERNES ORDBOG. Besnøring Knob bundet med besnøringsreb/sisal. Holder rafter sammen. Skal typisk kunne bære vægten af et byggeprojekt med rafter.

Juni-Juli 2008 Ry Skovmus

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S. Det Der Sker. Nr

MorescoSpejderne. Logo Bruges som udgangspunkt altid MORESCO. Spejderne MORESCO. Spejderne MORESCO MORESCO. Spejderne MORESCO. Spejderne.

Ballerup Gruppe DDS. SpejderSjov. Nr 13. Juni 2013

Grupperådsmøde 2013 Bent Byg Gruppe. 23. februar 2013

Referat Generalforsamling Stribgårdens Grundejerforening Generalforsamling den 16. marts 2007

Beretning fra forløbne år herunder orientering om arrangementer tilknyttet Rolands gruppe

Møder, ture og lejre. Gruppearrangementer. Ledergruppen. Medlemsudvikling BERETNING FRA FORMAND OG GRUPPELEDERE GRUPPERÅDSMØDE 2016

Beretning for DDS Hjortespring Gruppe til grupperådsmødet den 2. april 2016

Aalborghus Gruppes udviklingsplan 2015

Et nyt spejderår er startet, og vi ser tilbage på de mange oplevelser fra Spejdernes Lejr. Se billeder på hjemmesiden

44. årgang oktober - november 2015

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

GildeNyt Side 1 98 Marts o g 2. S c t. G e o r g s G i l d e A a b e n r a a Nr. 098 Marts 2015

Generalforsamling den 23. februar 2015 kl Vindrosens Lokaler Esbjerg

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S. Sjølund Koks. nr årgang Januar www. vordingborgspejderne.dk TJEK, TJEK, TJEK...

Formand Pia Arendt bød velkommen til alle. Hun var taknemmelig for den store opbakning til generalforsamlingen.

SPEJDERNYT. Maj Sommerlejr 2013 Har du sat kryds i kalenderen? Ellers er det på høje tid! Nyhedsbrev fra KFUM-Spejderne, Esbønderup gruppe

Referat. Grupperådsmøde 2013 Erik den Røde Det Danske Spejderkorps

Referat. Grupperådsmøde 2011 Erik den Røde Det Danske Spejderkorps

PRINS HAMLETS GRUPPE Det Danske Spejderkorps Referat af grupperådsmøde Søndag den 24. februar 2013 kl i Prins Hamlets hytte.

KNUDEN januar Indkaldelse til grupperådsmøde. Søndag den 22. februar kl i Illerhytten. Broager Drengegruppe - Uglekløften Broager

Referat af Grupperådsmøde 2019

Grupperådsmøde i Yggdrasil Gruppe Dagsorden: Referat:

I udviklingsplanen for 2013 havde vi tre indsatsområder:

Referat af ordinært divisionsrådsmøde mandag d. 15. April Ole Andersen bød på divisionsledelsens vegne divisionsrådet med gæster velkommen

Generalforsamling i VBK

Gruppeblad - Pionererne 61. årg. Maj - Juni - Juli Nr

Svend Grate Gruppe. Grupperådsmøde. Onsdag 15. februar 2017 kl

kongvolmer.spejder.dk

Beretning Generalforsamling den

DDS Skjoldhøj Referat Grupperådsmødet (Lisbjerg hytten)

Formandens beretning

Man skal forandre for at bevare

Mikroskopet. Januar - marts Mikrospejderflokken i Waingunga-Stammen. Møderne holdes mandag kl

Referat fra ordinær generalforsamling mandag 25/

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

Grupperådsmøde Søndag den 24. februar 2013 kl i Spejderskoven

Indkaldelse til Generalforsamling i Stavnsholt Vikingerne Torsdag d. 23 februar 2012 kl

Grundejerforeningen i Lodshaven

Skriftlig beretning til årsmøde i DGI Sønderjylland 2016!

Bilag 6: Transskription af interview med Laura

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S. Det Der Sker. Nr

VESTERGÅRDENS. nyhedsbrev

Det Danske Spejderkorps III. Kolding Gruppe

Aalborg Kommunale Kunstforening. Referat af ordinær generalforsamling. Tirsdag d. 17. april 2012 kl. 19:30

REFERAT FRA GRUPPERÅDSMØDE

TUPLA. GråstenSpejderne Juni-juli-august GraastenSpejderne DDS

Generalforsamling i Egevoldens Idræts Club, gymnastikafdelingen Den 14. marts 2016

DET DANSKE SPEJDERKORPS

Julehilsen fra gruppelederen

Det Danske Spejderkorps 1 2. Århus Gruppe

Hans Jørgen Boelt blev valgt. Generalforsamlingen er indvarslet lovligt og dermed beslutningsdygtig.

Referat Ordinær Generalforsamling 2008 Grundejerforeningen Æblehaven onsdag den kl hos Janne og Tonny

Referat fra Generalforsamling i VTK

Referat af grupperådsmøde i Reden 5. Aalborg den 10. februar 2014

Grupperådsmøde 2014 Bent Byg Gruppe. 23. februar 2014

Referat. Afdelingsgeneralforsamling i Tikøb Golf

DDS 2. Lyngby Optaya. Grupperådsmøde Tirsdag den 31. januar 2012 Spejdermarken Gedvad 45 Kl. 18:00 til 21:00

Sjølund Gruppe Det Danske Spejderkorps Www. sjolund.spejder.dk nr årgang april Sjølund KOKS

67. årgang februar-marts 2012

Sjølund Koks. nr årgang januar Vi ønsker alle spejdere og deres familier et godt nytår! Følg med på www. vordingborgspejderne.

Referat af Hellested Borgerforenings generalforsamling den

Valbyparkspejderne. August - Oktober 201 4

Børnehave i Changzhou, Kina

Referat fra Generalforsamlingen i Hundige Boldklub

Tæt forældresamarbejde gavner undervisning og fritid

Referat af Grupperådsmøde De Vilde Svaner, Nivå Søndag, den 24. februar 2013 kl på Gurredam

Vi har i år været nødt til at flytte vores købe/sælge dag, og i år er det derfor fredag d. 13. December kl

g Bruges som udgangspunkt altid MORESCO

REFERAT fra generalforsamling i ejerforeningen Havkærvej 12-16, Tilst

Årsberetning Silkeborg Gruppe

Nyt fra gruppelederen

Januar årg. Nr. 1 P-POSTEN

3. marts Cafeén er egnet for personer med handicap og har handicap-toilet. Tilmelding er ikke nødvendig. Du kommer bare, hvis du har lyst.

Endnu et år er gået i golfens tegn. Nu sidder vi her igen, til en hyggelig generalforsamling med efterfølgende god mad.

Mødereferat. Generalforsamling

Transkript:

Referat fra Grupperådsmøde, Esbern Snare 22-02-2015 Gruppestyrelsens formand, Tonny Larsen, bød velkommen og indstillede til, at grupperådet valgte en dirigent. A. Valg af dirigent og referent Kandidat fundet. Henrik Weigelt blev valgt (Herefter Henrik). Henrik konstaterede at rådsmødet var lovligt indkaldt. Hvorefter der var valg af referent. Kandidat Kamilla Schmidt Riise blev valgt. Henrik gav herefter ordet til Tonny Larsen (Herefter Tonny). B. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Beretning fra formand, Tonny Larsen Ca. 100 spejdere og 20 ledere har i 2014 været kernen i en aktiv og sprællevende gruppe. Der har været masser af gode stunder, til de ugentlige møder, på turene og i kammeratskabet, når fællesskabet, og det at være en del af patruljen og spejderbevægelsen, går op i en højere enhed. Og det er det, det skal handle om! De aktive spejdere, og deres ledere. Deres lyst til fælleskabet og spejderlivet, deres mulighed for i et trygt samvær med andre at udvikle sig, at lære af lyst, ikke bare knob, førstehjælp og kompas, men at samarbejde med andre, at give plads til og respekterer andre mennesker, det er det helt specielle som spejderbevægelsen kan, det at være spejder er mere end en fritidsbeskæftigelse, det er at tage et værdigrundlag til sig. Det foregår over hele verden, og under meget forskellige kår, men kernen, fællesskabet og værdigrundlaget er det samme. Her i Esbern Snare har vi fantastiske muligheder og forudsætninger, vi har et næsten urimeligt godt korps af voksne ledere, som med deres engagement og personlighed er forbilleder for vores spejdere, som lægger mange timer og kræfter i det frivillige og ulønnede arbejde med vores børn og unge. Det er et lederkollegie, som rigtig mange grupper misunder os. I gør et formidabelt stykke arbejde, jeg tillader mig på vegne af alle forældre i gruppen at sige tak, vi har stor respekt for jeres prioritering af spejderarbejdet og ledergerningen i jeres liv. Det er ikke alle grupper der har det sådan, men her hos os, har vi ikke bare gode ledere, vi har også masser af spejdere, og det er godt, ikke fordi kvantitet i sig selv er et mål, men fordi det at være mange sammen, om det samme projekt gør noget godt ved os som mennesker, og fordi når vi er mange, kan vi i fællesskab nå utrolige mål. Styrelsen har igennem 2014 fulgt med i gruppens dagligdag og har af bedste evne arbejdet for at hjælpe til, i praktiske og administrative gøremål som giver lederne mulighed for at koncentrerer sig om kerneopgaven, det direkte spejderarbejde med børnene. Side 1 af 11

Vi har derudover lagt nogle resurser i lederpleje, det skal nemlig ikke bare være sjovt at være spejder, det skal også være sjovt, udviklende og inspirerende at være spejderleder, og vi tror i styrelsen på, at vi ved at styrke sammenholdet i lederkollegiet, også styrker spejderarbejdet, det er eksempelvis beundringsværdigt at se hvordan der imellem aldersgrenene gives håndsrækninger fra enhed til enhed, når det kniber med at have voksne hænder nok. Vi er også glade for den forældreopbakning som vi har til vores vedligeholdelsesarrangementer og til vores spildkørsel for spilopperne, som er helt afgørende for, at vi kan tilbyde vores spejdere gode fysiske rammer. Og hvad ligger der så foran os; På ønskesedlen står en fremtidssikret spejderhytte i Ellinglund, Vi syntes især at toiletterne kunne trænge til en kraftig opdatering, vi kigger indimellem lidt bekymrede på vores tag, og der er flere ting som vi kan gøre bedre. Vi er sikre på, at vi ved fondssøgning kan finde nogle midler, men vi er også sikre på at vi selv skal kunne bidrage med en del, for at få andre til at spytte i kassen, vi vil derfor over de næste par år prøve at ruste os til en investering. Af andre ønsker er en raftegård herude i Saltbæk. Og en bedre opbevaring af vores brænde, som det lader til at der er nogen der hjælper os med at hugge. Endelig vil jeg sige, at jeg glæder mig over styrelsesarbejdet, jeg er glad for alle opstillingerne til genvalg, jeg syntes, vi er et godt hold, hvor alle bærer til og alle bidrager til en livlig og bred debat, som får os godt rundt i hjørnerne af de fleste problemstillinger. Hermed slut på min formandsberetning Har I nogen spørgsmål? Beretning godkendt. Beretning fra Gruppeleder, Henrik Weigelt Så er mit første år gået som Gruppeleder sammen med Anette som Gruppeassistent. Jeg valgte jo ligesom Anette at træde ud af det ugentlige spejderarbejde for at dedikere tiden til arbejdet som gruppeleder. Jeg er dog stadig tilknyttet tropsgrenen som hjælper og havde dermed glæden af at være med troppen og klanen på Grønland i sommeren 2014. Det var en uforglemmelig tur, vi fik både en smag på den grønlandske natur og kultur - det er et land man nemt kan blive forelsket i og vende tilbage til, jeg savner dog ikke myggene. Der er for mig noget skønt ved, at man stadig kan komme så langt ud i naturen, at der ikke er mobilsignal og det formentlig aldrig kommer. Tak til de ledere der i løbet af året har gjort en stor indsats for at skabe gode oplevelser for vores spejdere. Et af de tiltag jeg gerne vil være med til at indføre gennem de næste år, er, at det skal være nemmere at være leder - der skal være styr på rammerne, så lederne kan have fokus på det gode spejderarbejde. Generelt har året været som det plejer, hvor vi har haft de traditionelle ture og arrangementer, som vi plejer. Side 2 af 11

Beretning godkendt. Beretning fra Mikro, Lisbet Andersen Fra januar til august 2014 var der 13 aktive spejdere, hvoraf to af spejderne først startede i januar 2014. Vi havde fokus på at lære mikroerne, at; Samarbejde, være opdelt i patruljer, lytte efter beskeder, være en god kammerat og forsøge at få dem til at reflektere over det, de oplever til spejder. Mikroerne var meget nysgerrige og fungerede som en god gruppe, der gav plads til hinanden. Der var et generelt stort og stabilt fremmøde. I foråret stod mikrospejderne for den årlige Sct. Georg dag, hvor de opførte stykket om legenden Sct. Georg. Yderligere vandt mikrospejderne det hele ved årets divisionsturnering, og de fik vandrebuen med hjem - den hænger i vores patruljerum. Sommerlejren blev holdt i hytten i Ellingelund, hvor vi havde en overnatning. Om søndagen havde vi besøg af Ildfluerne, og vi havde inviteret minispejderne til at være med. Vi lærte en del om naturen og hvordan man kunne male bark til mel og bruge i brød. Ledergruppen i mikrogrenen bestod indtil sommerferien af: Anette, Sheena og Hamid. Britta sagde farvel til os i løbet af foråret. De nye mikrospejdere startede i september 2014. Antal af ledere i mikrogrenen gjorde, at der var plads til 15 mikrospejdere - og der startede 15 mikrospejdere, hvoraf 2 var piger og resten drenge. I løbet af dette halvår har vi haft et par udskiftninger, og vi har nu 16 mikrospejdere - 3 piger og resten drenge. En velfungerende gruppe, med mange, der byder ind med gode input til spejderarbejdet. Vi arbejder i 3 faste patruljer, ild, luft og vand. Hver patrulje har en fast voksenleder tilknyttet. Vi har i efteråret arbejdet med forløbsmærker; Natur og Klar dig selv. Vi havde i efteråret i Saltbækhytten en (u)hyggelig Halloween weekendlejr, som forløb rigtig godt og hvor mikrospejdere fik en rigtig god oplevelse af lejrlivet. Siden september har lederflokken i mikrogrenen bestået af; Sheena, Lisbet, Anja, Tom og Hamid. Tom holder en pause her i foråret for at fokusere på sit nye job. Til sommer har Sheena varslet at hun stopper - så vil du have gode, sjove, udfordrende oplevelser - kom til et af vores møder og se hvor sjovt vi har det. Beretning fra Mini, René Madsen Ved grupperådsmødet 2014 bestod minigrenen af 27 minispejdere, fordelt på fem patruljer, der havde en patruljeleder, patruljeassistent samt en voksen tilknyttet. De voksne ledere var; Betina, Heidi, Michel, Peter H. og Rene. Side 3 af 11

I patruljerne blev der lagt specielt vægt på, at der er plads til alle, uden at det dermed bliver en hindring for spejderarbejdet. I perioden indtil sommerferien hyggede minispejderne med bålmad, maling af påskeæg, bygning af drager og forberedelser til lejr i Saltbæk. Minspejderne nåede også at deltage i gruppetur, tænkedag, Sct. Georgparade og divisionsturnering. I minigrenen har der været lagt vægt på; - Omsorg; Spejderne skal tage hensyn og passe på hinanden - Samarbejde; Spejderne skal tage del i opgaveløsning - Respekt; Spejderne skal respektere hinanden og tale pænt til hinanden - Selvaktiverende; Spejderne skal i patruljer prøve at løse spejderopgaver Sommerlejren gik til Næsbycentret sammen med juniorgrenen. Næsbycentret var et fantastisk sted med stort udbud af spejderaktiviteter og dejlige omgivelser. Samtidig med, at vi holdt sommerferie, stoppede Betina og Heidi som ledere. Minigrenen sendte ved oprykningen spejdere videre til juniorerne og fik nye spejdere fra mikrogrenen. Et par nye spejdere kom til, og minigrenen bestod efter oprykningen af 23 spejdere og 6 ledere, Anne-Kirstine, Matilde og Magnus, alle tre fra klanen - Kelvin og Michel, der er forældre samt Rene. Et nyt spejderår startede der blev lagt vægt på patruljearbejde, og vi startede med knivbevis og et forløb, pionering, med mange knob og besnøringer. I efteråret var vi på halloweentur i Saltbækhytten. Vi startede om fredagen og om lørdagen kom mikroerne, som vi havde et rigtig (u)hyggeligt løb sammen med. Minigrenen var også godt repræsenteret ved fællesarrangementet på Fugledgaard. Derefter blev der fortsat med endnu et forløb, kommunikation, og endelig nærmede vi os julen med juledekorationer og julehygge. I januar har minierne haft endnu et forløb, førstehjælp, og i februar er der blevet savet og hamret, så fuglene i Kalundborg kan se frem til nye boliger. Og i dag er der 23 minispejdere og fem ledere Magnus er sendt til Bornholm som soldat. Beretning fra Junior, Lene Randrup Christensen Vi har i juniorgrenen juniorerne i 3 år. Det 3. år har vi valgt her i gruppen, for at forberede dem til troppen, hvilket fungerer rigtig godt. I forår har vi været på divisionsturnering, Oak City Rally og en 30 km gåtur om natten. Det var en stor oplevelse at høre fuglene vågne og se solen stå op. En dejlig sommerlejr med minierne på Næsbycentret. Side 4 af 11

Efterår med mange nye juniorer mange udfordringer i det. Juniortræf i Vipperød et rigtig godt arrangement. Forår med traditionelle spejderfærdigheder og patruljesamarbejde, som vi gør rigtig meget ud af at træne med juniorerne. Beretning fra Trop, Lisbet Andersen Fra starten af 2014 havde 17 tropsspejdere og tre tropsledere, Brian, Torben og Lisbet fokus på kammeratskab, ansvar, fællesskab, samarbejde og at have det sjovt. De tre patruljer planlagde selv patruljemøder og fik ved tropsmøder basis spejderfærdigheder repeteret. Derudover har der været fællesmøder med tropsspejdere fra divisionen og en divisionsturnering, hvor vores tropsspejdere blev udfordret i bygning af bivuak, underholdning v/lejrbål, mad og dyste i spejderfærdigheder. Vi fik ikke glimmer med hjem til standeren, men vores spejdere gik positivt til udfordringerne og gjorde deres bedste. Grønland - vores sommerlejr 2014 nærmede sig - og i maj måned var vi på opvarmningstur med rygsækkene fyldt. Røsnæsspidsen rundt er en udfordring med 20 kg. på ryggen - specielt for de to drenge, hvor nogle fædre havde puttet chaussesten i rygsækken for at opnå vægten. Tirsdag, den 1. juli - endelig - 14 tropsspejdere (og 13 klanspejdere og to tropsledere) skulle nu nyde godt af, at der var tjent penge ved reklamekørsler, valgplakatopsætning/-nedtagning, oprydning på Kalundborg Rocker og andre små-opgaver - plus beløb fra donationer fra fonde, foreninger og firmaer. Grønlandsturen kan der fortælles om i mange timer - det var en once-in-yourlife oplevelse, der kan læses om på vores hjemmeside - eller i bogen Den store grønlandsekspedition med klan De Extreme af Thorbjørn Randrup - den kan købes på Saxo for den famøse sum af 50 kr. Grønlandsturen er afsluttet med fælles arrangement på Kragerup Gods - Go High, aftener med billedvisning, rapportering til fonde m.v. og udarbejdelse af endeligt regnskab, der har et mindre beløb i overskud. Beløbet er hensat til kommende fællestur mellem trop og klan. Til oprykningen sendte vi to tropsspejdere videre til klanen, og troppen fik nye spejdere fra juniorgrenen. Nyt spejderår med 19 tropsspejdere - nye patruljer - nye udfordringer ved møder i grenen og i divisionen. Uge 42 - PLAN. 9 tropsspejdere rejste spændte af sted og kom hjem efter en uge fyldt med begejstring, nye kammerater og uforglemmelige, gode oplevelser. I efteråret har fire møder været brugt på et forløb - BRO - Balance/Respekt/Optimisme - der skulle give den enkelte spejder nogle redskaber, som kan bruges til at gøre hans/ hendes hverdag og omgivelser bedre. På forældremøde i september måned, talte vi om tilbagemelding på invitation til ture, arrangementer osv. Tropsspejdere, forældre og tropsledere besluttede, at svarfrist skulle overholdes, og at der skulle være min 50 % tilslutning for at bl.a. ture bliver gennemført. Side 5 af 11

Og mere ros til tropsspejderne - skriver jeg besked på Facebook - går der max 1 min - så er beskeden læst af de første fem. Stor ros til tropsspejderne - ved tilmelding til juletur svarede 100 % senest på fristdagen og der var 90 % deltagelse i turen (succes er gentaget ved forhåndstilmelding til sommerlejr 2015). Juleturen gik igen i år til Asnæshytten med stearinlys, varme fra brændeovn og mad fra brændekomfur og hul i jorden. Der var rigtig god tid til hygge og lidt hjemmesløjd. Natløbet, der igen i går var lavet af klanen, vil gå over i historien. Ebolaen havde ramt området. Ét var løbet - men ikke mindst da tropsspejderne skulle sove - kravlede de i soveposer, der var fyldt med grødris. Smilene svandt lidt næste morgen, da der skulle gøres rent. Spild er en vigtig opgave for gruppens økonomi. Tropsspejderne og deres forældre aftalte ved forældremødet fordeling af lørdagskørslerne - og ved godt arbejde er de med til at sikre gruppens økonomi. I løbet af efteråret er der kommet nye tropsspejdere, og vi gik på juleferie med 21 tropsspejdere. Brian - Torben - Lisbet som ledere - og troppen har Henrik W. som tilkaldevikar og turdeltager. Beretning fra Klan, Jonas Tofte Thomsen I starten af 2014 var der i Klanen 14 spejdere deriblandt klanlederen Magnus C. Larsen og assistenten Mathias Møller. I slutningen af 2014 var der 15 klanspejdere, der var 2 ny-oprykkede og en klanspejder, der var flyttet hjem til Brasilien. Derudover er der 3 klanspejdere, der fast har hjulpet i de forskellige grene til de ugentlige møder. Klanen startede 2014 med at bygge et opbevaringsrum i gruppens shelter ved hytten i Ellingelund. Efter klanen havde fået deres eget rum begyndte klanen at bygge en sofa i det nye Klanrum. Klanen afholdte i foråret et divisionsarrangement for andre klaner i divisionen med temaet Jorden rundt. I sommerferien deltog Klanen i sommerlejren sammen med troppen til Grønland hvor der blev vandret fra Kangerlussuaq til indlandsisen. Med udgangspunkt fra Ilulissat havde klanen en hejk alene uden troppen, hvor der blev vandret langs isfjorden. Vandreruten er på unesco s liste af naturarv og var en meget smuk oplevelse. Efter turen til Grønland skulle der i september vælges ny Klanleder, fordi den daværende leder Magnus C. Larsen skulle ind og aftjene sin værnepligt og assistent Mathias Møller skulle til Svendborg og uddannes som maskinmekaniker. Jeg blev derfor valgt til ny Klanleder og Anne- Kristine Andersen blev valgt til ny assistent Side 6 af 11

I august var det tid til oprykningen. Der var 2 tropsspejdere, der skulle rykkes op i klanen, hvor en af dem var på arbejde, så vi arrangerede derfor en kidnapning. Jacob Østergaard blev kidnappet fra arbejde og kørt til oprykning, dette var på forhånd aftalt med chef og forældre. I efterårsferien var der en klanspejder der deltog på et Spark-kursus i planlægning. Klanen stod for julefrokosten for gruppens ledere og klanspejdere, hvor temaet var Sunny Beach. Maden blev indtaget i hytten og efterfølgende var der udendørs opvarmet spa. I december stod Klanen for et natløb for troppen, hvor temaet var at spejderne skulle finde en vaccine for ebola og skyde den ud over fjorden. Til sidst i 2014 påbegyndte klanen at tage forløbsmærket Klar dig selv og regner med at afslutte det i 2015. De enkelte grenes beretninger blev godkendt. C. Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse Kasserer Lene Pedersen fremlagde regnskabet. Gruppen stod overfor en større udskrivning idet der skulle udføres separat kloakering, hvilket viste sig at kommunen overtog udgifterne på, da det er kommunens grund vi lejer. Vi har brugt flere penge på kursuser end budgetteret, men det er dejligt, det vil vi gerne bruge penge på. Samlet kom vi ud med et overskud, hvilket vi er glade for, så vi kan lægge lidt til side, som vi kan bruge til at fremtidssikre spejderhytten i Ellingelund. Tonny indskød, at økonomien ser fin ud nu, men før grønlandsturen så det skidt ud. Det kommer an på, hvornår på året det er. Det er afhængigt af, hvornår vi får indtægter fra Spildlopperne, kontingent osv. Tonny vil derfor gerne hæve kontingentet, så udgifterne passer til vores indtægter. Spildindtægter er gået 20.000 kr. ned, hvilket betyder, at der er et lille underskud i det nye budget. Vi vil helst ikke skære i de puljer, der er afsat penge til. Regnskabet blev godkendt. D. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag. E. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid 1. Fremlæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsats for indeværende år Ledergruppen og bestyrelsen har udarbejdet en udviklingsplan, som gennemgås af Henrik. Side 7 af 11

Udviklingsplan for 2015-2017 for Esbern Snare Gruppe - Troppen og Klan deltager aktivt i korpsarrangementer o o o 45 % af tropsspejderne deltager på PLan-kurser i efterårsferien. 25 % af de aktive klanspejderne deltager i klankurser. Tropsspejderne informeres om adventurespejd. - Der laves et anderledes ledermøde pr. halvår. o Mindst en gang pr. halvår laves der et anderledes ledermøde hvor lederne inspireres, motiveres og/eller underholdes. - Minimum antal ledere og spejdere pr. gren o I de enkelte grene skal der være et minimum antal aktivt deltagende ledere, som danner grundlag for antallet af spejdere, således grenene fungerer optimalt, og der kan sendes spejdere videre til næste gren. Hvis en gren har færre spejdere end minimumsantallet søges der aktivt nye spejdere til grenen, i så fald minimums-antallet af ledere er opfyldt. Mangler der ledere, gøres der også en aktiv indsats for at finde disse. Herudover ønsker en god fordeling af spejderne i de enkelte grene, hvilket skal ske ved at lave attraktivt spejderarbejde. Mikro Minimum 1 leder pr. 5 mikrospejder Minimum antal spejdere: 12, Aktuelt: 17. Ønsket antal spejdere i 2015: 15 Mini Minimum 1 leder pr. 5 minispejder Minimum antal spejdere: 20, Aktuelt: 23 Ønsket antal spejdere i 2015: 30 Junior Minimum 1 leder pr. 6 juniorspejder Minimum antal spejdere: 25, Aktuelt: 27 Ønsket antal spejdere i 2015: 30 Trop Minimum 1 leder pr. 7 tropsspejder Minimum antal spejdere: 15, Aktuelt 20, Ønsket antal spejdere i 2015: 20 Klan Minimum 2 ledere Minimum antal aktive spejdere: 5, Aktuelt: 16, Ønsket antal spejdere i 2015: 17 Gruppeledelse Minimum 1, ønsket 2 ledere Ledere - Minimum antal ledere: 17, Aktuelt: 21, Ønsket antal ledere i 2015: 25 Henrik påpeger, at vi mangler ledere i forhold til udviklingsplanen, men antallet af spejdere har vi næsten. 2. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Der var ikke yderligere at bemærke end anført under pkt. 1. Side 8 af 11

3. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent Kasserer, Lene Pedersen, beretter, at der i budgettet er en øget indtægt, pga. det ønskede stigende antal medlemstal og en forhøjelse af kontingent. Tonny uddyber yderligere, at der i budgettet fastholdes penge til hver gren. Det er ikke nødvendigt eller sikkert, at grenene bruger de afsatte penge, men pengene skal stå der til materialer og andet til afholdelse af spejdermøderne. Derfor foreslår Tonny, som tidligere nævnt, at hæve kontingentet med 25 kr. pr. halvår. På baggrund af dette vedtog grupperådet følgende kontingentforhøjelse, og budgettet blev godkendt. F. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensynstagen til 14.5: Henrik orienterer kort om fastsættelsen af bestyrelsesmedlem, hvor der foreslås, at gruppestyrelsen fremover består af: 1 formand, 6 forældre/særligt interesserede, 5 ledere, 3 unge i styrelsen og derudover 2 forældresuppleanter. Antallet til bestyrelsen blev vedtaget. G. Valg til bestyrelsen 1. Bestyrelsesformand, kasserer og evt. øvrige forældre 1. Bestyrelsesformand: Tonny Larsen (Ikke på valg) 2. Kasserer: Lene Pedersen (På valg, genvalgt) 3. Forælder Mie Boa Jacobsen (Ikke på valg) 4. Forælder Sussi Wagner (Ikke på valg) 5. Forælder Henrik Sørensen (Ikke på valg) 6. Forælder Anders Knudsen (Ikke på valg) 7. Særlig interesseret Finn Larsen (Ikke på valg) Lene Pedersen blev genvalgt som kasserer. 2. Valg af unge 1. Ung i styrelsen Thorbjørn Christensen 2. Ung i styrelsen Astrid O Andersen 3. Ung i styrelsen Magnus Frandsen 3. Valg af ledere udover gruppeleder Henrik 1. Mikroleder/tropsleder: Lisbet Andersen (Genvalgt) 2. Minileder: René Madsen (Genvalgt) 3. Juniorleder: Lene Randrup Christensen (Genvalgt) Side 9 af 11

4. Klanleder: Jonas Tofte Thomsen (Nyvalgt) 5. Gruppeleder: Henrik Weigelt (Ikke på valg) 4. Valg af suppleanter 1. Suppleant: Carsten Jacobsen 2. Suppleant: Claus Christensen Ovenstående blev valgt ind i bestyrelsen. H. Valg af gruppens repræsentanter til Korpsrådet 1. a Henrik Weigelt 2. b Jonas Tofte Thomsen I. Valg af gruppens repræsentanter til Divisionsrådet 1. a Henrik Weigelt 2. b Jonas Tofte Thomsen 3. c Lisbet Andersen 4. d Lene Randrup Christensen 5. e Peter Larsen J. Valg af revisor og revisor suppleant 1. Revisor: Ulrikka Worsøe (Genvalgt) 2. Suppleant: Ingen ønskede at stille op K. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen Henrik orienterede om troppens sommerlejr i Grønland, da det er et større arrangement der er tilknyttet gruppen. Hvilket vil sige, at det ikke er en del af gruppens budget. Henrik illustrerede indtægter og udgifter til grønlandskturen. Se nedenstående figurer. Indtægter Grønlandstur 2014 kr. 11.165; 2% kr. 146.212; 33% kr. 123.000; 28% kr. 164.334; 37% Egenbetaling Arbejde Fonde og tilskud Gruppetilskud Side 10 af 11

Udgifter Grønlandstur 2014 kr. 21.455; 5% kr. 43.143; 10% kr. 67.920; 16% kr. 299.850; 69% Flybilletter Aktiviteter Udstyr Mad Claus Christensen, far til Kenneth klanspejder som deltog i grønlandsturen, siger tak til dem der har stået for det store planlægningsarbejde med reklamer, da det er en nem måde at tjene penge på med minimalt arbejde til spejderne. Henrik sendte rosen videre til Lisbet. L. Eventuelt Henrik takkede af som dirigent, hvorefter Tonny overtog ordet og kommenterede på enkelte oplevelser, som lederne nævnte i deres beretninger bl.a. sten i rygsæk og Oak City. Ligeledes fortæller Tonny om større ture i gruppen. Det bestræbes at alle spejdere i gruppen én gang i deres spejderkarriere kommer afsted på en større tur i deres tropstid, som nu Grønland og tidligere Argentina. Henrik afslutter mødet med kort at fortælle om traditionen med tænkedag, som alle efter mødet vil deltage i. Kalundborg d. 22. februar 2015 Kamilla S. Riise Tonny Larsen Henrik Weigelt Referent Formand Dirigent Side 11 af 11