Ref.: HEM Dok.nr.: 5078303 Sag.nr.: 2019-SL211NJ-17170 24-06-2019 Referat af bestyrelsesmøde Dato: 24. juni 2019 Tid: 09.00 13.00 incl. frokost Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Peter, Lotte, Kathja, Rene, Lars, Thor, Mette, Hanne, Henrik, Per, Maria, Heine, Karen Marie, Finn, Hans, og Helle (referent) Afbud: Henrik deltager fra ca. 9.30 Dirigent/er: Lars & Hanne Referent: Helle Praktisk ansvarlige: Kathja og Henrik
Side 2 af 8 Dagsorden: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Generalforsamling 2.2. Kontordrift og personaleforhold i kredsen 2.3. Kredsens frikøb mødedisciplin 2.4. Principper omkring indmeldelse i diverse foreninger 2.5. Medlemspanel (fast punkt) 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden 6. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) 7. Evt.
Side 3 af 8 Behandling og Referat: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning Orintering: Vedr. punkter til dagsorden, kommer de altid på efter en vurdering af om vi kan nå at forberede dem. Denne vurdering sker almindeligvis i forberedelsesgruppen, som er ansvarlig for planlægningen. Vi skal sikre at bestyrelsesmedlemmer som sender punkter ind, bliver informeret om prioriteringen. Denne gang mangler vi: Fagpolitisk uddannelse kommer under orientering Valg til kredsbestyrelsen kommer under Generalforsamling Ufaglærte medlemmer/efteruddannelse kræver en lidt større udbydning og forberedelse Dokumentation kræver større forberedelse AMR konference midler er afsat t AMR, kun hvis det ikke kan finansieres nder AMR, kan der søges yderligere bevilling i kredsbestyrelsen. Der ønskes også en dybere drøftelse af emnet sammenlignet med HB beslutning. Der kan sagtens tilføjes flere punkter ved KB møders start. Vedr. AMR konference, skal Heine og Lotte kvalificere og lave oplæg til næste møde. 2.1. Generalforsamling v. arbejdsgruppen (Thor, Peter og Mette) Arbejdsgruppen kommer med forslag til indhold og program til Generalforsamling den 24. oktober i Vejgaardhallen. Arbejdsgruppen har ikke været mødtes, da det er en traditionel generalforsamling med valg. Behandling: Der foreslåes et ekstra KB møde i august med drøftelse af beretning og
Side 4 af 8 fremtidigt arbejde. Her skal tænkes på hvordan vi får flettet medlemmerne ind i beretningen og fremtidigt arbejde. 1. behandling i august og 2. behandling i september. Der udsendes Doodle til afklaring af mødedato i august. KB tilkendegiver hvilke poster, de ønsker at genopstille eller opstiller til. Til mødet i august behandler vi også hvordan vi evt. får medlemmerne til at deltage og evt overveje opstilling. 2.2. Kontordrift og personaleforhold i kredsen v. Peter På baggrund af Kredsbestyrelsens arbejde med budget 2020, er der flere gange blevet spurgt ind til personalepolitikken på kredskontoret. Derfor vil vi præsentere lokale personalepolitikker som er gældende i kredsen og efterfølgende tage en drøftelse af bæredygtighed på kredskontoret. Behandling; Som opsamling fra drøftelsen omkring økonomi, giver Peter gav en kort opremsning af kredskontorets personalepolitikker. Dette er kun til orientering, da politikkerne behandles i MED-udvalget. Debat omkring personaledag og forståelse af, hvad dette er. Økonomiudvalget beskriver det til næste møde, så det ikke kan misforstås i noter til budget. Omkring bæredygtighed er der klart flere ting at se på. Socialpædagogerne bør have en grundtænktning, for hvad der er vigtigt at lægge vægt på f.eks indkøb og affaldssortering. Maria, Thor og Peter går sammen og undersøger egen praksis på kredskontoret og udarbejder skriv til kommende møde. 2.3. Kredsens frikøb mødedisciplin v. Peter - Kulturen/mødedisciplinen i mødedeltagers kom- og-gå tider Behandling: Et opmærksomheds punkt til alle om hvornår og hvordan man er tilstede. Se forretningsorden for evt. tvivlsspørgsmål. 2.4. Principper omkring indmeldelse i diverse foreninger.
Side 5 af 8 Thor Pedersen har sendt ønske om medlemskab af Skyggebørn til kredsbestyrelsen. Kredsen modtager mange henvendelser omkring medlemskab af forskellige foreninger, så kredsbestyrelsen bedes forholde sig til hvordan disse behandles. Behandling: Hvor går grænsen i forhold til hvilke foreninger vi vil være medlem af og hvilke vi ikke vil. Har tidligere været sådan, at vi indmelder os kun i forhold til foreninger, som gør noget, som er i vores medemmers interesse. Dette fastholdes. 2.5. Medlemspanel (fast punkt) v. Peter Der vil være en orientering om ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Bilag Medlemspanelets historie og status Behandling: Der sættes ikke noget i gang pt. Orientering omkring forbundets ønske og brug af medlemspanel. Næste undersøgelse kunne være i forhold til kommunal økonomi. Bilaget skal opdateres. 3. Nyt fra HB Peter orienterde om at der ikke budgetmæssigt vil ske en kontingent regulering, men at der budgetteres med 300 medlemmer mere på baggrund af organiseringsindsatsen. Centralt er er stort underskud og der skal ske besparelsen, derfor er undersøgelsen af fordeling af ressourcer mellem forbundet og kredsene også sat i værk. Der er sat penge af til stormøde for AMR.
Side 6 af 8 Der skal ske en evaluering af faglige selskaber. Kodes for brug af kontingentkroner er udarbejdet (se HB dagsorden). Studieindsatsen i forhold til dimmitender skal nytænkes, her er nordjylland med i processen. Der er vedtaget en køreplan på de privates område for deres ok. Vi skal fremsende forslag senest den 4. oktober. Dette punkt tages med på næste KB møde.
Side 7 af 8 4. Sager til orientering - Politisk er der pt ro på, men arbejdspladserne giver tilgengæld arbejde, f. eks sagen i Vesthimmerland og nu også en bestemt arbejdsplads i Rebild og en i Thisted, samt et par steder i Aalborg. Det handler rigtig meget om opbakning til medarbejderne, forholdene er mange steder blevet for snævre. - Vi er inviteret indtil arbejde omkring arbejdsglæde i Aalborg Æ/H med især fokus på trivsel. Her vil flere organisationer gerne deltage i diskussionen. - Der er ikke set mere til Frederikshavns kommune beslutning om ingen ansættelser på fuld tid. - Vedr. Mariagerfjord Kommunes besparelse og dermed fyring af 6 tillidsvalgte, ligger en en uafklaret ting tilbage omkring beskyttelsen af tidlidsvalgte. Men organisationerne er gået sammen i en skrivelse til alle valgte om at vi står sammen og klar hvis der evt. skulle komme nye sager. 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bemærkning: Ekstra ½-dags kredsbestyrelsesmøde i august med beretning og fremtidigt arbejde på dagsorden, dato fastsættes. Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret. Dato og tid reserves i samarbejde med den udpegede. Konklusion: Mette. Den 15. august 2019 kl. 8-9. 6. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Facebook og Indsigt. Konklusion: Fokus omkring bæredygtighed 7. Evt.
Side 8 af 8 Der efterlyses informationer modtaget fra LO, feks. 28. maj omkring ulighed og 7. august møde med borgmester. Hører om det fra andre organisationer. Aftalen er, at de faglige sekretærer selv orienterer deres respektive TR er/ftr ere. Alt samles hos Lotte som videresender.