DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 22. juni 2012 12/03108-10 Annette Jørgensen anjo@vd.dk +45 7244 3739 Til de bydende på entreprise 1220.001 1220 MOTORRING 4 - TVÆRVEJ N FREDERIKSSUNDMOTORVEJEN ETAPE 2 TOTALENTREPRISE 1220.001 FREDERIKSSUNDMOTORVEJEN RETTELSELSBLAD 2 Hermed fremsendes rettelsesblad nr. 2, som består af rettelser/tilføjelser til udbudsmaterialet Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT): Side 5 Tidspunkt for aflevering af tilbud ændres til: Torsdag d. 20. september 2012 kl. 14.00 Side 6 Teknisk Løsning Teksten ændres til: Generel projektbeskrivelse med angivelse af tilbudte materialer, løsninger og kvaliteter med særlig fokus på driftsog vedligeholdsmæssige forhold for de tilbudte løsninger. Projektbeskrivelsen skal indeholde beskrivelse af: Veje og udstyr, herunder metodebeskrivelse for jordstabilisering og blødbundsudskiftning, beskrivelse af belægningsopbygning og princip for afvandingsanlæg. bygværker, herunder konstruktive hovedprincipper samt væsentlige bygværkskomponenter som lejer, fuger, belægninger samt afvandingsprincip for bro 20237. Projektbeskrivelsen skal suppleres med tegningsmateriale, som giver et helhedsbillede af anlæggets hovedtræk, skitser af konstruktive hovedprincipper for anlægsopbygninger og illustrerende tegninger af bygværkerne. Der kan i relevant omfang henvises til tegninger i udbudsmaterialet. Gladsaxe Ringvej 51 2730 Herlev vd@vd.dk EAN 5798000893450 Telefon 7244 3700 vejdirektoratet.dk SE 60729018
SIDE 2 af 3 Ved vurdering af delkriteriet teknisk løsning, vil der blive lagt vægt på: tilbudsgivers redegørelse for hvorledes det foreslåede projekt med de valgte løsninger konkret minimerer de drifts- og vedligeholdelsesmæssige udgifter for det færdige anlæg. Side 7 Sidste tekstafsnit Teksten ændres til: Vejdirektoratet vil lægge vægt på, at besvarelsen samlet for ovennævnte delkriterier ikke omfatter mere end 30 sider, eksklusiv CV er, suppleret med tegninger og skitser. Et CV skal begrænses til max. 2 sider. Særlige Betingelser (SB): Side 10 2 stk. 2 g: Geometriske CAD grundlag Der tilføjes: Alle bygværkstegninger som "DWG" filer. Side 14 Igangsætningsfrist: Teksten ændres til: Entreprenøren skal have fremsendt alle nødvendige ansøgninger i forbindelse med etablering af anstillingspladser og skal endvidere have afleveret arbejdsplan jf. SAB Styring og Samarbejde afsnit 3.1 til Vejdirektoratet senest 1. december 2012. Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB): Side 85 Arbejdsplads, afsnit 3.1, andet tekstafsnit I slutningen af afsnittet tilføjes:,herfra dog undtaget entreprenørerne for entrepriserne 1220.200. 1220.201 og 1220.002. Affaldshåndteringsplan Side 7 Henvisning til Plan for forurenet jord udgår. Følgende supplerende materiale er lagt på udbudsportalen: Protokol Ekspropriation (22.-23. og 29. februar/ 1.-2. og 19. marts 2012). Præsentation benyttet ved orienteringsmøde den 14. juni 2012.
SIDE 3 af 3 Alle bygværkstegninger som DWG filer. Oversigt med spørgsmål fra de bydende, samt svar fra Vejdirektoratet vedlægges. Med venlig hilsen Annette Jørgensen Ingeniør
Entreprise 1220.001, Frederikssundmotorvejen Bilag til Rettelsesblad nr. 2 Oplistning af spørgsmål fra de bydende og bygherrens svar Nedenstående er i spørgsmålskolonnen oplistet spørgsmål fra de bydende. Spørgsmål markeret med gråt er besvaret i tidligere rettelsesblad. Spm. Emne / nr. Reference 1 Data til linjeføringer og længdeprofiler Spørgsmål fra de bydende Besvarelse af spørgsmål Besvaret? Ændring i udbudsmat. Det er ikke muligt, at anvende det format, som VD har udsendt til linjeføringer og Data til linjeføringer og længdeprofiler udsendes til de bydende i udvekslingsformatet "Land XML" længdeprofiler. Vi har, som udleveret på tidligere entrepriser, brug for at få samt i Inroads formatet "alg", som en del af rettelsesblad 1. SB 2 stk. 2 udleveret dataene i Land XML formatet. Er det muligt at få dataene i dette format. RET 1 2 CAD Grundlag De 2 M1V00_PRJ filer der ligger under hhv. "Grundlag JVA" og "Grundlag Bygværker" er ikke ens. Hvilken en er den rigtige at anvende som grundlag? 3 Designmanual Terræn I "Designmanual terræn" er der angivet maximums- og minimumslinje for støjvoldens fod på nabosiden (Side 14-15). Vil VD udlevere disse linjer som digital CAD fil? 4 CAD grundlag Det er meget svært at se geometrien på skærende veje på PRJ filen. Vil VD udlevere den plantegning (digitalt) der ligger til grund for de udleverede planer? Det er filen M1V00_PRJ.dgn, som ligger under "Grundlag JVA", der skal benyttes. Filen med samme navn som ligger under "Grundlag Bygværker" udgår. Opmærksomheden henledes på BUT side 6 : "Projektbeskrivelsen skal suppleres med tegningsmateriale, som giver et helhedsbillede af anlæggets hovedtræk...", og der er således ikke behov for en detailprojektering af støjvoldene på nuværende tidspunkt. Maksimums- og minmumslinjer for støjvoldens fod vil blive udleveret på digital form ifm. opstartsfasen af entreprisen. Alle oplysninger vedr. geometri inkl. skærende veje, er vist i PRJ filen i form af 3D strenge. De skærende veje fremgår også af plan 1220-1005 og 1220-1006. Endvidere er der udleveret Land XML og alg filer for alle veje inkl skærende veje (se svar til spørgsmål 1). 5 Ekspropriationsgrænser Vil VD udlevere en digital fil hvor ekspropriationsgrænser er vist? Både midlertidige og permanente. Ekspropriationsmaterialet er opdelt i Fortegnelse 7 og Fortegnelse 8. Ekspropriation for Fortegn. 7 er afsluttet, mens ekspropriation for Fortegn 8 først vil blive gennemført i september 2012. Fortegn 8 er pt. til revision hos Ledende Landinspektør, og evt kommentarer vil blive modtaget og indarbejdet primo juli 2012. Ekspropriationsgrænser for begge fortegnelser vil herefter blive udleveret i digital form, og forventes udleveret i forbindelse med næste rettelsesblad. Forventes udleveret i RET 3 SB 2 stk 2 (rettes ifm. RET 3) 6 Fikspunkter Er det muligt at få udleveret koordinaterne for projektets fikspunkter? Der henvises til SAB Arbejdsplads afsnit 2.1. : "Vejdirektoratet etablerer, koordinerer og koterer afsætningsfikspunkter jf. AAB Arbejdsplads 2.1. Placering af afsætningsfiks- punkter aftales mellem Vejdirektoratet og entreprenør". I opstartsfasen vil Vejdirektoratet indgå i en dialog med entreprenøren, således at fikspunkter placeres på en måde og i et antal, der tilgodeser entreprenørens planlægning af arbejdet. 7 BUT - Tilbud Grundet sommerferie beder vi venligst om udsættelse af tilbuddet med 2 uger. Licitationen udsættes til torsdag 20. september 2012 kl. 14.00. BUT Kopi af 1220 001 Spørgsmål og Svar 21 06 2012.xlsx Side 1/3 22-06-2012 12:41
Entreprise 1220.001, Frederikssundmotorvejen Spm. Emne / nr. Reference 8 SB, ad 2 stk. 3. Igangsætningsfrist Spørgsmål fra de bydende Besvarelse af spørgsmål Besvaret? Ændring i udbudsmat. Iht SB ad 2 stk. 3 så skal hovedanstillingsplads være etableret senest 1. Kriteriet for igangsætningsfristen ændres til: december 2012. Eftersom arbejdet kan påregnes overdraget ca. 7 uger Entreprenøren skal have fremsendt alle ansøgninger nødvendige for etablering af anstillingspladser og skal endvidere have afleveret arbejdsplan jf SAB Styring og Samarbejde efter afgivelse af tilbud, dvs omkring 11. oktober 2012, og entreprenøren afsnit 3.1 til Vejdirektoret senest 1. december 2012. ved ansøgning om landzonetilladelse for etablering af arbejdsplads skal påregne en sagsbehandlingstid inklusive høringsperiode på 12 uger efter SB 2 stk 3 at fyldestgørende materiale er fremsendt til kommunen (SB ad 3 stk. 5), kan denne igangsætningsfrist ikke opfyldes. Venligst revurder dette krav. 9 SAB - Arbejdsplads SAB, Arbejdsplads, 3.1 Arbejdsområder. Entreprenører og leverandører for Afsnittet ændres til nedenstående: de under afsnit 1 nævnte arbejder i nærværende entreprise, samt Entreprenører og leverandører for de under afsnit 1 nævnte arbejder i nærværende entreprise, samt Vejdirektoratet skal have adgang til at benytte arbejdsområderne uden Vejdirektoratet skal have adgang til at benytte arbejdsområderne uden vedligeholdelsespligt, herfra dog undtaget entreprenørerne for entrepriserne 1220.200, 1220.201 vedligeholdelsespligt. og 1220.002. Venligst bekræft at dette kun gælder for igangværende entrepriser og arbejder (afsnit 1.1), og ikke for kommende entrepriser og arbejder (afsnit 1.2) såsom Tværvej Nord (1220.002) og Smørum Parkvejs forlængelse (1220.201). 10 BUT - Øvrige tilbudsdokumenter, "Teknisk løsning" & "Styring og koordinering". 11 BUT - Øvrige tilbudsdokumenter, "Teknisk løsning" & "Styring og koordinering". 12 BUT - Øvrige tilbudsdokumenter, "Teknisk løsning" & "Styring og koordinering" Der ønskes præciseret deltajleringsgraden og omfanget af det ønskede Afsnit "Teknisk Løsning" i BUT ændres - se Rettelsesblad 2 tegningsmateriale i forbindelse med aflevering af tilbuddet. På side 7 nederst er nævnt at "tegningsmaterialet skal begrænses til at illustrere Endvidere er omfanget af materialet der skal afleveres som en del af tilbuddet præciseret. Se Rettelsesblad 2. principielle forhold og særlige løsninger", mens der på side 6 er nævnt at "projektbeskrivelsen skal suppleres med tegningsmateriale, som angiver et helhedsbillede af anlæggets hovedtræk, skitser af konstruktive hovedprincipper for anlægsopbygninger og illustrerende tegninger af bygværkerne". Er eventuelle vedlagte CV'er inkluderet de ønskede max 30 sider? Begrænsningen på 30 sider er eksklusiv CV'er. CV'er skal begrænses til max 2 sider. Se Rettelsesblad 2 For at undgå misforståelser og for at sikre at de bydende entreprenører udarbejder et tilbud på lige vilkår bedes der udarbejdet en entyding indholdfortegnelse for hvad "Teknisk løsning" og "Styring og koordinering" skal indeholde. Det er op til entreprenøren, indenfor de angivne rammer i BUT, at vurdere hvilket materiale der skal indgå i den tekniske besvarelse. Se endvidere spørgsmål 10. 13 BUT - Sidste afsnit Vi finder det mærkeligt, at bydende på begge entrepriser får 50.000 Udbudsmaterialet for de to entrepriser 1220.001 og 1220.002 er opbygget med en ensartet mindre end det der ydes hvis det var to forskellige firmaer der hver bød på struktur, endvidere er der for de tekniske løsninger mange lighedspunkter mellem de to entrepriser. Der vurderes, at der ved udarbejdelse af to tilbud vil være mulighed for hver sin entreprise. Kan det ændres så totalbeløbet er det samme? "genanvendelse", og reduktionen i det samlede vederlag ved afgivelse af to tilbud fastholdes derfor. 14 SAB Jordarbejder, pkt. 7.7.4, side 119 Hvordan vurderes mængden af eventuelt affald i fyldet, som ikke må genindbygges? Består affaldet alene af murbrokker og tegl? Besvares i næste rettelsesblad. SAB Arb. Plads afsnit 3.1 BUT BUT Kopi af 1220 001 Spørgsmål og Svar 21 06 2012.xlsx Side 2/3 22-06-2012 12:41
Entreprise 1220.001, Frederikssundmotorvejen Spm. nr. Emne / Reference 15 Affaldshåndteringspl an, skema side 7 16 Broer- CAD grundlag Spørgsmål fra de bydende Besvarelse af spørgsmål Besvaret? Ændring i udbudsmat. Hvor findes Plan for håndtering af forurenet jord, som er nævnt side 7 i Affaldshåndteringsplanen? Kan digitale tegninger for broerne udleveres i DGN eller DWG? 17 BUT BUT 3 Udbud foreskriver: Alternative tilbud modtages ikke. Hvorledes skal det fortolkes idet der andre steder i udbudsmaterialet anføres at alternativer skal godkendes af bygherren? Plan for håndtering af forurenet jord" udgår. Krav og vilkår til håndteringen af forurenet jord fremgår af 19 tilladelser, SAB Jordarbejder afsnit 7 og 19 ansøgninger. 19 tilladelser udsendes i senere rettelsesblad. Alle bygværkstegninger oploades på udbudsportalen som "DWG" filer. Ved alternative tilbud forstås et tilbud som afviger fra de fastsatte udbudsbetingelser. Sådanne tilbud modtages ikke. Under udførslen kan entreprenøren fremsætte ønske om brug af alternative tekniske løsningsmuligheder. Disse skal godkendes af Vejdirektoratet. Affaldshåndteringsplan SB 2 stk 2 18 SB VD bedes præcisere hvad der er menes med formuleringen i SB ad 14 stk. 4 vedr. Entreprenøren skal foretage egne konklusioner og vil ikke kunne stille krav om ekstra arbejde, hvis forholdene på stedet viser sig at være anderledes end entreprenøren har forudsat. Entreprenøren bærer således det fulde ansvar for jordbundsforholdene indenfor entreprisegrænserne. Der er gennemført de geotekniske undersøgelser, som er dokumenteret i de geotekniske rapporter jf SB 2 stk 2. punkt s. På baggrund af dette skal entreprenøren foretage sine egne vurderinger og konklusioner og prissætte sit tilbud. Entreprenøren kan fremsætte begrundet forslag om, at Vejdirektoratet i tilbudsperioden får foretaget yderligere undersøgelser, hvilket vil blive søgt imødekommet baseret på Vejdirektoratets vurdering af tilbudsgiverens begrundelse, tidspunktet for begæringens fremsættelse og den tid det tager at gennemføre undersøgelserne. Såfremt der under udførelsen forekommer afvigelser ift. vurderinger og konklusioner foretaget af entreprenøren er dette udelukkende entreprenørens ansvar. 19 Dokumentation Vil VD overveje om omfanget af dokumentation som skal afleveres i forbindelse med tilbudsgivningen kan reduceres. Det skal også ses i lyset af det vederlag som betales til de bydende for tilbudsgivningen. Se spørgsmål 10. 20 Vederlag Vil VD overveje om at betale fuldt vederlag til de bydende såfremt der afgives tilbud på begge entrepriser og ikke som angivet at vederlaget reduceres med 50.000 kr. ved afgivelse af tilbud på begge entrepriser. Se spørgsmål 13. 21 Udstyr I SAB projektering afsnit 6.6. er der angivet projekteringen af afmærkning, færdsels- og vejvisningstavler skal udføres i dialog med Vejdirektoratet, hvad menes der med denne formulering, såfremt projekteringen ikke skal udføres iht. vejregler, bedes VD oplyse et entydigt grundlag for projekteringen til de bydende. Projekteringen skal udføres iht. til vejregler jf. 2 stk. 2 og vejledninger udarbejdet af Vejdirektoratet jf. SAB projektering afsnit 6.6."...i dialog med Vejdirektoratet" dækker over at tavlefiler leveres af Vejdirektoratet og myndighedsbehandling varetages af Vejdirektoratet. 22 Skråningsanlæg på volde På orienteringsmødet blev det oplyst af Vejdirektoratet at skråninger på volde kan udføres med valgfri skråningshældning. I SAB projektering afsnit 6.4 er der angivet skråninger væk fra vejen skal udformes med anlæg 10 eller større. Spørgsmålet er kun relevant for 1220.002. Se listen med spørgsmål og svar for denne entreprise. Kopi af 1220 001 Spørgsmål og Svar 21 06 2012.xlsx Side 3/3 22-06-2012 12:41