Opsætningsguide til Post Danmark forsendelsesmodul til Magento (Pacsoft) Version 1.0.0 Myggenæsgade 3, 4. Lejl. 4 København kontakt@magentomoduler.dk
Opsætning Modulets konfigurationsmuligheder findes i Magento s administrationspanel under System->Konfiguration->Leveringsformer->Pacsoft Derudover har modulet en fragtrate opsætning, der kan findes under Pacsoft->Fragtrate opsætning Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "1
Modul indstillinger Post Danmark modulet har en række konfigurationsmuligheder. Ved at trykke på knappen Dokumentation kan du hente denne guide. Felterne Version nummer og Licens nøgle er felter der ikke kan redigeres og tjener udelukkende som informationsfelter. Konfigurationsmuligheden Aktiv styrer om modulet er aktivt. Dvs. hvis modulet sættes til ikke at være aktivt, er det ikke muligt at benytte modulet som forsendelsesmetode eller eksportere ordrer til Pacsoft Online systemet. Feltet Titel bestemmer hvilken tekst (Overskrift) fragt modulet skal have på frontend. Ved at bruge feltet Beregn håndteringsgebyr er det muligt at indsætte et håndteringsgebyr. Dette kan beregnes som et fast beløb eller som en procent af fragtraten. Beløbet/procenten indtastes i feltet Håndteringsgebyr. Beløbet vil blive tilføjet til alle fragtrater der passer med brugerens valgte fragt destination. Modulet har en funktion til fri fragt. Hvis du ønsker at benytte dig af fri fragt, skal du sætte Brug fri fragt til Aktiver, og indtaste den minimum subtotal der udløser fri fragt i det fremkomne felt Minimum subtotal der udløser fri fragt. Knappen fragtrate opsætning bringer dig videre til opsætning af selve fragtraterne. Denne opsætningsmulighed er beskrevet i sektionen Fragtrate opsætning i dette dokument. Inden du sætter fragtrater op er det vigtigt at du gemmer konfigurationen ved at trykke på Gem Sorteringsorden bestemmer hvordan Post Danmark fragtmetoden er placeret ifht. andre Magento fragtmoduler. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "2
Afhentningssteder Post Danmark forsendelsesmodulet har mulighed for at bruge Post Danmarks afhentningssteder. Dette betyder at du kan give dine kunder muligheden for at få tilsendt sin ordre til det afhentningssted de helst vil benytte. Dette betyder også at dine kunder ikke behøver være hjemme på leveringstidspunktet. Opsætningsmuligheden Vis afhentningssteder som, bestemmer hvordan listen med mulige afhentningssteder bliver præsenteret for brugeren på frontend. Opsætningsmuligheden giver mulighed for at vise listen som en selectbox eller som en liste af radio knapper. Modulet giver mulighed for at gemme (cache) listen af afhentningssteder, således at Post Danmarks servere ikke behøver blive kontaktet hver gang en bruger benytter Afhentningssteder muligheden. Opsætningsmuligheden Gem afhentningssteder i cachen for hurtigere hentning styrer dette. Ved at cache afhentningsstederne oplever brugeren et hurtigere opslag af afhentningssteder og vi anbefaler derfor at sætte denne opsætningsmuligheden til Ja. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "3
" " Pacsoft online Modulet giver mulighed for at eksportere ordreinformation til Pacsoft Online, dvs. det system som Post Danmark bruger til at udskrive labels og danne forsendelser. Du skal ansøge om adgang via Pacsoft API ved at udfylde formularen du finder i Pacsoft under Administration->Min konto->unifaun ERPConnect information For at modulet kan eksportere ordreinformation til Pacsoft Online skal du indtaste adgangsoplysninger bestående af et bruger-id samt en adgangskode. Derudover har modulet behov for at kende din afsenders Kvik ID. Du finder dit Kvik ID i Pacsoft Online systemet under Administration->Afsendere. Dine brugeroplysningerne kan du finde i den mail du har modtaget da du tilmeldte dig Pacsoft Online. Pacsoft modulet har mulighed for at overføre vægt information til Pacsoft Online. Du kan aktivere denne funktion ved at sætte Tilføj vægt til labels til Ja. Herefter skal du specificere om vægten skal tolkes i gram eller kilo i indstillingen Webshoppens vægtenhed. Hvis det ikke er muligt at levere pakken til kunden, kan du under Handling hvis pakken ikke kan leveres bestemme hvad der skal ske. Hvis du benytter Postopkrævning, kan du under sektionen Postopkrævning (COD) udfylde de nødvendige oplysninger som reference type, konto samt konto type. Disse oplysninger vil blive overført til Pacsoft systemet, når der dannes en label. Hvis du bruger forsikring kan du beskrive indtaste en beskrivelse af de forsikrede varer under Beskrivelse af de forsikrede varer. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "4
" " Modulet har mulighed for at sende en mail med et udprintningslink til f.eks. et lagerhotel. Dette gøres ved at udfylde de informationer der står under sektionen Udprintningslink. Her kan du udfylde om der skal sendes en mail, hvem der skal have den og hvem der står som afsender af den. Du kan desuden sætte en person BCC samt indtaste en meddelelse der skal med i mailen. Det er muligt at få Post Danmark til at sende en mail til kunden, når der er et T&T nummer klar. Dette gøres ved at udfylde den sektion der hedder Notifikation via e-mail. Her kan du sætte om denne service skal benyttes, samt hvem der skal stå som afsender af e-mailen. Du kan desuden indsætte en person der skal være CC samt BCC og indtaste en besked der skal med i mailen. Hvis der er fejl i afsendelsen kan du specificere hvem der skal have evt. fejl beskeder. Pacsoft modulet har mulighed for at danne labels til alle ordrer, og ordrer hvor Post Danmark ikke er blevet brugt. Ved at sætte Standard forsendelsesmetode kan du i disse tilfælde bestemme hvilken Post Danmark forsendelsesmetode der skla være standard når der printes en label til en ikke Post Danmark ordre. Modulet har desuden mulighed for at indsætte en kommentar på ordren når ordre informationerne er overført til Pacsoft. Hvis du ønsker at modulet indsætter en kommentar, så skal du sætte Indsæt kommentar på ordren, efter ordreinformationerne er sendt til Pacsoft systemet til Ja. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "5
Import af Track & Trace Efter at der er blevet udskrevet en label i Pacsoft systemet kan du automatisk importere en Track & Trace kode. Dette gør du ved at sætte Automatisk importer T&T information fra Pacsoft systemet til Ja. Du har derudover mulighed for at bestemme om der skal sendes en e-mail til kunden indeholdende Tracking information, samt om der automatisk skal oprettes en forsendelse til den pågældende ordre. Helt konkret virker denne service, ved at der hvert 5 minut importeres T&T informationer fra Pacsoft systemet. For at denne service kan virke, er det derfor vigtigt at din Magento webshop har sat sit cron job korrekt op. Hvis du er i tvivl om hvad dette betyder, så kontakt din hosting udbyder. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "6
Fragtrate opsætning Fragtrate opsætningen finder du under Pacsoft->Fragtrate opsætning eller ved at trykke på knappen Fragtrate opsætning under modulets konfigurationsside. Denne side giver dig en oversigt over de Post Danmark fragtrater der er oprettet i din Magento shop. Du har mulighed for at oprette fragtrater baseret på forretning, land, region, by samt postnummer. Under Postnummer interval er det muligt at angive et interval (f.eks. 1000-2300), eller en række individuelle postnumre (1000, 2000, 2200, 2300). Det er endda muligt at kombinere de to, som f.eks. 1000-2300, 6400, 6800 (eksemplet vil dække over alle postnumre mellem 1000 og 2300 samt numrene 6400 og 6800. Under Funktion kan du vælge den funktion du ønsker skal gælde for den pågældende fragtrate. Der er 3 tilgængelig funktioner: Vægt mod destination, Pris mod destination og Antal varer mod destination. Til hver funktion skal du specificere en værdi eller et værdi interval. Dette gøres under Værdi interval. Værdi interval kan være være et interval (f.eks 3-99) eller blot en enkelt værdi (f.eks. 2). Til hver fragtrate er det muligt at bestemme en forsendelsestype. Pacsoft modulet har mulighed for at bruge alle de forsendelsestyper der udbydes af Post Danmark. Til hver forsendelsestype er der mulighed for at specificere en række addons som f.eks. Værdi pakke, Postopkrævning, Levering før 10 og udleveringssteder, mm. Det er ikke alle addons der er tilgængelig til hver forsendelsestype og listen vil derfor variere alt efter hvilken forsendelsestype der er valgt. F.eks. er det kun muligt at benytte Levering før 10 hvis forsendelsestypen er sat til Post Danmark Erhvervspakke. Til hver fragtrate har du mulighed for at bestemme en Fragtpris, samt en Titel. Derudover har du mulighed for at sætte en Status på fragtraten, dvs. du kan aktivere eller inaktivere en rate. Bemærk at det er muligt at lave flere fragtrater som brugeren kan vælge imellem. F.eks. viser ovenstående eksempel at alle ordrer der indeholder mellem 1-999 varer, har adgang til fragtraterne Normal, Afhentningssteder samt Ekspres, hvor de 3 rater har hver deres titel samt fragtpris. På frontend vil dette se således ud: Hvis ordren ikke matcher mindst en af de definerede fragtrater, kan modulet ikke benyttes. I ovenstående eksempel vil det f.eks. ske hvis en ordre indeholder mere end 999 varer. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "7
Frontend Alt efter hvilke fragtmetoder du har valgt skal være tilgængelig for brugeren, præsenterer modulet en liste af fragtmuligheder for brugeren. Afhentningssteder fragtmetoden, præsenterer desuden brugeren for et input felt, hvor brugeren skal indtaste det postnummer hvori han ønsker at afhente sin pakke. Feltet med postnummer fremkommer automatisk hvis brugeren vælger at benytte en fragtmulighed hvor servicen afhentningssteder er slået til. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "8
Ordre håndtering - ordre oversigt Via ordre håndteringsoversigten er det muligt at sende flere ordrer til Pacsoft Online systemet. Du vælger blot de ordrer der er klar til afsendelse. Herefter har du følgende valgmuligheder under menuen Handling: Pacsoft: Dan labels ud fra leveringsmetoden - Denne metode vil danne en label ud fra den leveringsmetode der er valgt. Dvs. hvis kunden har valgt et udleveringssted, eller en anden af Post Danmarks services vil den pågældende label afspejle dette. Der vil ikke blive dannet labels til ordrer der ikke har har benyttet Post Danmark som forsendelsesmetode. Pacsoft: Dan standard label til forsendelse privat - Denne metode danner en standard privat label, uden services eller andre Post Danmark addons. Der vil blive udskrevet en label uanset om ordrens forsendelsesmetode er Post Danmarks eller ej. Pacsoft: Dan standard label til forsendelse erhverv - Denne metode danner en standard erhverv label, uden services eller andre Post Danmark addons. Der vil blive udskrevet en label uanset om ordrens forsendelsesmetode er Post Danmarks eller ej. Pacsoft: Dan retur label - Denne metode danner en standard retur label. Der vil blive udskrevet en label uanset om ordrens forsendelsesmetode er Post Danmarks eller ej. Modulet vil nu, ud fra det menupunkt du har valgt, sende de korrekte informationer til Pacsoft systemet og oprette en label der er klar til udskrift. Efter informationerne er sendt itl Pacsoft systemet, kan du benytte det fremkomne link, og gå direkte til print siden hos Pacsoft online. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "9
Ordre håndtering - ordre information Via ordrens informationsside i Magento er det muligt at ændre de services og addons som den pågældende ordre indeholder. Det er derudover muligt at specificere en række informationer som f.eks. antal colli, tekst på label, vægt etc. Alle felter er forudfyldt med de informationer som brugeren har valgt eller som er standard. Det er kun i tilfælde af at du skal ændre en service eller addon at du behøver redigere i disse. Du har fra informationssiden også mulighed for at danne både en label og en returlabel. Efter informationerne er sendt, er det muligt at printe den bestilte label ved at trykke på det fremkomne link klik her for at printe. Opsætningsguide til Post Danmark forsendelses modulet fra Magentomoduler.dk "10