Referat af generalforsamlingen, Grundejerforeningen Jægerbuen, den 11. marts 2009 Bestyrelsen tilstede: John Blynov Benny Hansen - Kitty Steen Michael Sass & Britta Schou Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens/formandens beretning. 3. Godkendelse af regnskab for 2008. 4. Forslag fra bestyrelsen: Fremlæggelse af budget for 2009. Drøftelse af brandstierne. Små legepladser Fastsættelse af kontingent for 2010. 5. Indkomne forslag fra medlemmer. 6. Valg af: Periode På valg Villig til genvalg Bestyrelsesmedlem 2 år Kitty Steen Ja Bestyrelsesmedlem 2 år Benny Hansen Ja Kasserer Michael Sass Ja 7. Valg af 2 suppleanter. 1 år 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 1 år 9. Eventuelt. Formanden bød velkommen til Jægerbuens 33. generalforsamling. Ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Per Schou som dirigent. Generalforsamlingen godkendte med akklamation (det betyder med bifald). Dirigenten takkede for valget og konstaterede at indkaldelsen til generalforsamlingen var lovligt varslet.
2 Ad 2. Bestyrelsens/Formandens beretning Formanden informerede om, at der har været 5 bestyrelsesmøder og 1 kom-sammen. Der har ikke været nogle store sager. Der er ikke tegnet forsikring vedrørende legepladsen. Brandstierne må ikke benyttes til affald, i modsat fald tages kontakt til kommunen og regningen sendes til den pågældende grundejer. Farverne på nymalede huse har ikke altid samme farve som naboernes. Hvis du mener du har malet med den rigtige farve, men farven ikke ligner de andre huse, vil bestyrelsen være glad for at høre hvilken farve du har brugt og hvilket fabrikat. Bestyrelsen har nemlig opdaget at farvens navn, ikke er den samme hos forskellige fabrikanter. Afbrændt asfalt repareres ikke. Kommunen vurderer ikke, at det er nødvendigt. Bestyrelsen har ingen sanktionsmuligheder vedrørende de mange firmabiler, der er parkeret i vores område, så længe lokalplanen ikke overtrædes. Alt vedrørende fodgængertrafik er nu i orden. Kommunen har ordnet alt. Til foråret vil eventuelle døde træer blive fældet. Generalforsamlingen har besluttet, at John Feldthus skal modtage en present (gave) for god og hurtig indsats vedrørende forurening. Formandens beretning er herefter enstemmigt vedtaget. Ad 3. Godkendelse af regnskab for 2008 Sætternissen har været på spil, der er selvfølgelig tale om regnskabet for 2008. Kassereren gennemgik det opstillede regnskab. Linda Terse (nr. 67) bemærkede, at regnskabet ikke opfylder betingelserne, med hensyn til balancen. Kassereren måtte oplyse, at vores regnskabssystem endnu ikke er bygget op til 100 %, og at regnskabet er godkendt af foreningens revisor. Lis (nr. 34 E) spurgte til difference vedrørende 200 kr. vil fremgå af referatet. Regnskabet blev trods ovennævnte godkendt. Ad 4a Fremlæggelse af budget for år 2009. Budgettet blev godkendt.
3 Ad 4b Drøftelse af brandstierne. Judith Nielsson, nr. 8, tilkendegav, at vi skulle prisvurdere før stigning af kontingent. Benny Hansen Næste år vil der formentligt foreligge et konkret prisoverslag. Han oplyste, at det er hensigten, at der i 2009 skal undersøges behovet for evt. nødvendigt asfaltarbejde. Thorkild Petersen spurgte om der absolut skal asfalteres, eller om der er alternativer. Formanden svarede hertil, at det ikke på nuværende tidspunkt vides. Benny Hansen oplyste, at bestyrelsen har talt med Teknisk Forvaltning intet er endeligt om asfalt, men stierne skal være fremkommelige. Per Rasmussen (nr.16 A) spurgte til om, den pågældende parcel skulle være med til at betalt til renovering af brandsti, da parcellen ingen brandsti har. Judith Nielsson, (nr. 8 H) mener, det nøjere skal overvejes om kontingentet skal stige. Der vil blive igangsat undersøgelse om asfalteringspris. Herefter vil der blive taget stilling i henhold til flertalsafstemning. Ad 4 c Små legepladser. 30 H: Der er ingen børn, der leger på legepladserne på grund af forurening! 20 I: Hvor mange børn benytter legepladserne? Ingen kender det rigtige svar, men det blev vedtaget, at sandkasserne skal fjernes. Ad 4 d Fastsættelse af kontingent for år 2010. Thorkild Petersen: synes det er i orden med forhøjelse af kontingentet + inddragelse af de allerede værende midler. Thomsen (20I) Er forhøjelsen på 150 kr. et rimeligt beløb inden der foreligger tilbud? Linda (67) Stemmer for forhøjelse på grund af inflation. Leif (10 B) Stemmer for forhøjelse. Der er ikke ødslet med penge fra grundejerforeningen. Der var flertal for kontingentstigning til 250 kr. pr. ÅR. Ad 5. Ad 6. Indkomne forslag fra medlemmer Der er ingen indkomne forslag. Valg
Side 5 Kommentare til Generalforsamlingen på bestyrelsesmødet d. 01-04-2009. Bestyrelsen konstitueret sig som følger. Valg periode. Formand John Blynov Vejlebrovej 26F 2008-2010 Næstformand Kitty Steen Vejlebrovej 32A 2009-2011 Kasserer Michael Sass Vejlebrovej 28F 2009-2011 Bestyrelsesmedlem Benny Hansen Vejlebrovej 28C 2009-2011 Sekretær Britta Schou Jægerbuen 65 2008-2010 1. Supplant Frank Nielsen Jægerbuen 67 2009-2009 2. Supplant Judith Nielsson Vejlebrovej 8H 2009-2009 Revisor Jørgen E. Thomsen Vejlebrovej 34H 2009-2009 Revisor Leif Madsen Vejlebrovej 10B 2009-2009 Revisor supplant Linda Terse Jægerbuen 67 2009-2009 AD3. Efter generalsamlingen er som lovet, et nyopstillet regnskab, som revideret med revisorernes godkendelse. Bilag vedlagt.( side 6 og 7). Ad4c. Da vi skal have fjernet sandkasserne, vil vi bede om hjælp til dette. I kan henvende jer på denne Mail-adresse: g.jaegerbuen@gmail.com med jeres navn, adresse og emailadresse, så vil vi kontakte jer, når arbejdet skal laves. Ad9. Spørgsmål fra 34A. Bestyrelsen vil kontakte kommunen om løsning af dette problem. Spørgsmål fra 16A. Bestyrelsen vil kontakte kommunen angående dette. Brand-og redningsstier. Bestyrelsen har bemærket, at der er nogle ejere, som bruger vores brandstier til lagerplads. Vi vil hermed indskærpe ejerne om at fjerne dette. I må forstå, at stierne er lavet for, at redningsfolk kan komme ind til vores huse, hvis der ikke er adgang til boligen foran. Bestyrelsen har også bemærket, at der også er smidt affald på stierne. Vi vil derfor opfordre de ejere, som ligger op til stierne, at de fjerner dette affald. Der kommer ikke nogen og fjerner dette. I værste tilfælde må bestyrelsen købe sig arbejdskraft til at fjerne affaldet. Kommentarer angående kattehold i grundejerforeningen(bilag vedlagt side 11).
Side 6
Side 7