Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid



Relaterede dokumenter
Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Åbent referat. fra det konstituerende møde i. Udvalget for Social og Sundhed

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Retningslinjer for udviklingspuljen for børn og unge i Københavns Kommune

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid. Lisbet Rosendahl, Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Hans Jørgen Gammelgaard, Erhardt Jull

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Referat fra ekstraordinært møde i. Udvalget for Social og Sundhed

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Varde Kommune Bemærkninger - regnskab Udvalget for Kultur og Fritid 00 Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Åbent Referat. til. Folkeoplysningsudvalg

Åbent referat fra ekstraordinært møde i. Udvalget for Social og Sundhed

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Øget tilskud til foreningslivet Dok.nr.: 5437 Sagsid.: 14/4146 Initialer: Åben sag

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

Åbent Referat. til. Integrationsrådet

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Åben Tillægsdagsorden. til. Udvalget for Arbejdsmarked og Integration

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Åbent Referat. til. Handicaprådet

4 Udvalget for Kultur og Fritid

Åbent referat til. Ældrerådet

Åbent Referat. til. Udvalget for Arbejdsmarked og Integration

Referat. fra Kultur & Fritidsudvalg

Indhold. Tilskud til kulturelle aktiviteter

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Dagsorden Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. december Kl. 18:00 i Hvalsø Hallerne, Borgerstuen Der vil blive serveret juleplatter.

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Varde Kommune Bemærkninger - regnskab 2018

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 29. september Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Folkeoplysningsudvalget

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Varde Kommune Bemærkninger - regnskab 2017

Referat Erhvervsudvalget's møde Torsdag den Kl. 9:00 Palnatoke

F o l k e o p ly s n i n g s p o l i t i k f o r J a m m e r b u g t K o m m u n e

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Aftalen indeholder også et afsnit om indsatsområder for 2015 og Her er der aftalt:

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget torsdag den 01. februar 2007

Ny Tønder Kommune Kultur- og FritidsudvalgetBeslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved Kantinen

Nærdemokratiudvalget :30. Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif.:

Kulturudvalget Dato: 1. september 2005 Blad nr. 135

Møde 7. november 2012 kl. 13:00 i Mødelokale 3

4... Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud fra Vækstpuljen til afholdelse af konference 4

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Kultur- og Fritidsudvalget

Åbent tillægsreferat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Åbent Referat. til. Handicaprådet

Varde Kommune Bemærkninger Budget 2015

Fritidsudvalget. Referat fra møde Onsdag den 13. august 2014 kl i F6

Åbent Referat. til. Fritidsrådet

Fritidsnyt Kære foreninger. Kultur, Fritid og Unge Gladsaxe Kommune December Nina Nielsen Afdelingsleder for Kultur, Fritid og Unge

2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik *

Åbent Referat. til. Dialogmøde Økonomiudvalg / Hoved MED-udvalg

Egebjerg Kommune. Børne- og kulturudvalget Referat

Dagsorden. til Børn & Familieudvalg

SUNDHEDS-, KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Varde Byråd besluttede i 2014, at naturen skulle være omdrejningspunktet for Varde Kommune under overskriften Vi i naturen.

TILSKUDSGUIDE. Sådan får du tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde

Invitation til at søge Læselystprogrammet Vejledning fra Styrelsen for Bibliotek og Medier

Egebjerg Kommune. Børne- og Kulturudvalget. Dagsorden

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Møde i regionsrådets Uddannelsespanel

Åbent Referat. til. Byrådet

TIL BEBOERNE I AFDELING 63

Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Kultur- og Fritidsudvalget Opgaver på fritidsområdet 2014 Gennemgået for Kultur- og Fritidsudvalget den 5. marts 2014

Dette notat tager udgangspunkt i besvarelserne fra de spejderhytter, som har indsendt selvevalueringen.

Årsberetningen indberettes på en formular, som der linkes til fra Conventus.

Fritids- og Kulturudvalget

Møde 19. marts 2013 kl. 17:00 i Byrådssalen

side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Byrådssalen Tilgår pressen

Referat 13. marts 2013

Beløb i kr. R2014 B2015 B2016 BO2017 BO2018 BO2019

PRIORITERINGSKATALOG BUDGET

Åbent Referat. til. Byrådet

Favrskov Kommune Budget 2016 Driftsforslag

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

REFERAT FOR ØKONOMIUDVALGETS EKSTRAORDINÆRE MØDE DEN 21. AUGUST 2006 KL PÅ AARS RÅDHUS

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Principper og retningslinjer for tilskud m.v. til Kultur- og Folkeoplysende virksomhed i Læsø Kommune.

Referat. fra mødet den kl i MØDELOKALERNE D og E

Handicapundervisning i Københavns Kommune

Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning m.v. i Nordfyns Kommune

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat. Assens Kunstråd. Tid Tirsdag 11. september kl Sted Assens Rådhus, mødelokale 4

at Socialudvalget drøfter og prioriterer visioner for 0-6 års-daginstitutioner.

Integrationsrådet :15 Medborgerhuset. Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif.:

Denne sag omhandler 2 grupper af ansøgninger, som behandles samlet i denne sag:

TIL BEBOERNE I AFDELING 57

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

Åben Tillægsdagsorden. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Referat af møde i Opgaveudvalg for Integration af flygtninge

Transkript:

Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Onsdag den 21. august 2013 Mødetidspunkt: 8:00-12:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Dronningeværelset - det gamle rådhus Lisbet Rosendahl, Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Bøje Meiner Jensen, Hans Jørgen Gammelgaard, Marianne Bruun Kristiansen, Erhardt Jull Pia Koch Hauge

Indholdsfortegnelse Side 591. Godkendelse af dagsorden...1346 592. Gensidig orientering...1347 593. O Status på projekter i Kultur og Fritid...1349 594. Lukket - O Budgetopfølgning pr. 31. juli 2013 - IFV...1350 595. O Idræts- og svømmehaller, omlægning af bankgæld...1351 596. O Tirpitz-projekt - Sandfolket...1353 597. O Scoremad - kostindsats for hele kommunen...1355 598. A Lån til Tistrup og Omegns Spejdercenter...1357 599. Ekstra og yderligere tilskudtilsagn til undervisning i 2012...1359 600. Budget for området Gl. Varde Sommerland...1361 601. Sager til kommende udvalgsmøder...1363 Bilagsliste...1364 Underskriftsblad...1365 Side 1345

591. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 684 Sagsid.: 12/12818 Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Godkendt. Side 1346

592. Gensidig orientering Dok.nr.: 699 Sagsid.: 12/12818 Initialer: 37216 Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved Udvalgsformanden Kulturregion Vadehavet styregruppemøde 19. juni 2013 Vækstlagskultur møde med Kulturministeriet 26. juni 2013 Orientering ved Forvaltningen Viva Varde v/bent Peter Stålværks- og trådspinderigrunden v/kirstine Analyse af inde-idrættens vilkår og 25 års reglen v/kirstine Budgetseminar v/bent Peter Folkeskolereformen v/bent Peter Vandkunstværk i Oksbøl v/kirstine Udbud - booking af kommunale lokaler v/kirstine 4 H børnedyrskue v/kirstine Program for Fest- og Kulturugen (bilag udleveres på mødet) v/kirstine Møde med Outrup Motocross og Outrup speedwayklub Møde med Varde Kunstforening Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Styregruppen for Kulturregion Vadehavet - referat fra møde den 113297/13 19. juni 2013-19.06.2013 - styregruppemøde - referat.pdf 2 Åben Referat fra møde med Kulturministeriet om vækstlagskulturklasser 113296/13 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Lisbet orienterede: fra drøftelse med Syvkanten, om bibliotekets rolle i forbindelse med digitaliseringstiltag fra 1. november 2013, om henvendelse fra Varde Garden. Erhard Jull spurgte til status i forhold til Sydjysk Væveklub og lokaler på Vrøgum gl. skole. Kirstine gav status Sydjysk Væveklub har ønsket nogle større lokaler, og har fået lovning på at kunne bruge lokaler på skolen, når de er ledige. Side 1347

Kirstine orienterede om henvendelse fra Fødevareregion Syd i forhold til Scoremad. Side 1348

593. O Status på projekter i Kultur og Fritid Dok.nr.: 2719 Sagsid.: 11/3121 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling I Kultur og Fritids aftale for 2013 indgik en række forskellige projekter. Udvalget orienteres hermed om status på projekterne nogle er afsluttede, nogle er igangværende og forventes afsluttet i 2013 mens andre forventes at køre videre ind i 2014. I vedlagte bilag er oplistet en oversigt over alle igangværende og afsluttede projekter i 2013. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid finder det relevant, at udvalget orienteres om status, så der kan foretages eventuelle justeringer i forhold til projekterne. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Status på projekter i Kultur og fritid 2013 112827/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1349

594. Lukket - O Budgetopfølgning pr. 31. juli 2013 - IFV Dok.nr.: 2747 Sagsid.: 12/13025 Initialer: FLKA Lukket sag Side 1350

595. O Idræts- og svømmehaller, omlægning af bankgæld Dok.nr.: 2638 Sagsid.: 13/6023 Initialer: 37216 Åben sag Sagsfremstilling Byrådet besluttede 4. juni 2013 at tilbyde de selvejende idræts- og svømmehaller hjælp til omlægning af langfristet bankgæld. Tilbuddet består i, at kommunen stiller garanti for et 20-årigt fastforrentet lån ved KommuneKredit, som skal anvendes til hel eller delvis indfrielse af langfristet bankgæld, som kan henføres til anlægsinvesteringer. Kommunen yder desuden et udligningstilskud til afvikling af lånet optaget i KommuneKredit. Hallerne skulle senest 1. juli 2013 indsende ansøgning om at deltage i ordningen. Der er modtaget følgende ansøgninger: Hal Beløb Formål Skovlund-Ansager Hallen 675.000 kr. Nyt varmeanlæg Form og Fritid Nørre Nebel 1.880.290 kr. Forbedring af svømmehal, varmetæppe og ventilation, opvaskemaskine m.m. Blåvandshuk Idrætscenter 4.000.000 kr. Sundhedscenter, udbygning af badeland, renovering af gl. hal og sauna, springcenter og sportsdepot Helle Hallen 1.500.000 kr. Ombygning af motionscenter, køkken, cafeteria og administration 8.055.290 kr. Forvaltningen blev af Byrådet bemyndiget til at foretage vurdering af de indkomne ansøgninger. Ved vurderingen er der lagt vægt på, om den oplyste investering er til anlægsformål, om bankgælden kan anses for opstået eller forøget som direkte følge af investeringen, om bankgælden kan anses for langfristet, og om bankgælden udgør et beløb, der svarer til det ansøgte. Der er efter vurderingen tilbudt garantistillelse således: Hal Tilbudt garantistillelse Udligningstilskud (pr. år) Skovlund-Ansager Hallen 0 kr. 0 kr. Tilskudsprocent Form og Fritid, Nørre Nebel 1.550.000 kr. 46.207 kr. 47 Blåvandshuk Idrætscenter 3.900.000 kr. 149.362 kr. 56 Helle Hallen 1.500.000 kr. 77.380 kr. 79 Side 1351

I alt 6.950.000 kr. 276.197 kr. Udligningstilskuddet til disse lån finansieres hovedsageligt af afdrag på hallernes gæld til kommunen. Et restbeløb på ca. 80.000 kr. finansieres af Udvalget for Kultur og Fritids driftsbudget, jf. Byrådets beslutning. Udligningstilskuddet ydes med en forholdsmæssig del af ydelserne på lånet til KommuneKredit, der for den enkelte hal beregnes som den andel af den samlede langfristede gæld, der overstiger 10 procent af værdien af hallens faste ejendom. Blåvandshuk Idrætscenter og Helle Hallen er allerede omfattet af ordningen for udligningstilskud, som ydes til afvikling af lån til omlægning af kreditforeningslån og omlagte lån ved Varde Kommune. Der er for disse haller beregnet en tilskudsprocent på henholdsvis 56 og 79, forud for omlægningen af bankgæld. Form & Fritid Nørre Nebel har ikke tidligere været omfattet af ordningen, hvorfor der beregnes en tilskudsprocent på grundlag af den omlagte bankgæld og øvrig langfristet gæld. Ved Byrådets beslutning om garantistillelse, ydelse af udligningstilskud og finansieringen af udligningstilskuddet er det lagt til grund, at der anvendes gældende tilskudsprocenter, hvor disse er beregnet. Dette er derfor gjort gældende for Blåvandshuk Idrætscenter og Helle Hallen, medens der for Form & Fritid Nørre Nebel er beregnet en tilskudsprocent. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Indkomne ansøgninger 106679/13 2 Åben Idræts- og svømmehallers bankgæld 83051/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Peter Nielsen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandling af punktet. Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1352

596. O Tirpitz-projekt - Sandfolket Dok.nr.: 2695 Sagsid.: 12/14443 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Kultur og Fritid har modtaget en henvendelse forud for stillingtagen til ansøgning om støtte til et projekt kaldet Sandfolket. Projektet er et samarbejdsprojekt mellem Varde Museum og lokale aktører fra 7-Kanten Event. Projektet tager udgangspunkt i fortællinger om Sandfolket, der til evig tid har levet i klitterne. Normalt er sandfolket usynlige, men projektet går ud på at synlig- og levendegøre dem, så de kan opleves i små tableauer, hvor der fortælles forskellige spændende historier. Der indgår såvel professionelle som amatørskuespillere. Projektet er planlagt til gennemførelse i uge 28-31 i 2014 og forventes at være en ny turistattraktion. Repræsentanter fra projektet er inviteret til udvalgets møde kl. 9.30 for at fortælle mere om ideerne bag og om projektets gennemførelse. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid finder umiddelbart, at projektet lyder spændende, og at der kan være nogle interessante perspektiver i det. Det giver derfor god mening med yderligere dialog om projektets indhold inden udvalget behandler en evt. ansøgning. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Hans Jørgen Gammelgaard Side 1353

Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1354

597. O Scoremad - kostindsats for hele kommunen Dok.nr.: 2706 Sagsid.: 11/877 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Scoremad har det sidste 1½ år kørt som et projekt i Kultur og Fritid, og man har med succes forbedret udbuddet af sund mad i cafeterierne i idrætshallerne i kommunen. På direktionsmødet den 8. august 2013 blev det besluttet at udbrede projekt Scoremad til en tværgående indsats for hele kommunen. Projektet startede januar 2012 med en fødevaremesse, hvor hallerne fik inspiration til nemme tiltag til at gøre maden sundere. Der forberedes en ny messe den 7. oktober 2013. Her inviteres både haller, Sundheds- og Børn- og Ungeområdet. Scoremadsprojektet er et godt brand, der allerede er kendt af mange både i og udenfor Varde Kommune, og det kan med fordel udnyttes ved udbredelsen af sundere mad på tværs i kommunen. Derfor ses den planlagte messe som en oplagt mulighed for at udvide målgruppen for projekt Scoremad, til f.eks. daginstitutioner, skoler, ældre, botilbud m.m. Direktionen besluttede, at der i første omgang afholdes en inspirationsdag/fødevaremesse for alle interesserede med tilknytning til kommunens køkkener. Derefter kan den efterfølgende udbredelse af projekt Scoremad planlægges herunder nedsættelse af en tværgående styregruppe. Hvis der skal udarbejdes en egentlig koststrategi under sundhedspolitikken, vil det være oplagt at lade erfaringer fra projekt Scoremad indgå i arbejdet. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at en udbredelse af Scoremad vil have en positiv effekt på de allerede opnåede resultater, da en udbredelse af projektet angiveligt vil medføre en synergieffekt. Sundhedskonsekvensvurdering Scoremad er et sundhedsfremmende kostprojekt. En udbredelse af projektet vil have en positiv effekt på borgenes generelle sundhed. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Side 1355

Bilag: 1 Åben Udbredelse af projekt scoremad til en tværgående kostindsats for hele kommunen 114150/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Hans Jørgen Gammelgaard Orienteringen blev taget til efterretning. Side 1356

598. A Lån til Tistrup og Omegns Spejdercenter Dok.nr.: 2581 Sagsid.: 13/10508 Initialer: elit Åben sag Sagsfremstilling Tistrup og Omegns Spejdercenter søger om et 20 årigt rentefrit lån på 500.000 kr. til færdiggørelse af en ny spejderhytte i Tistrup. Lånet ønskes på disse vilkår: 2 års afdragsfrihed, så hytten kan blive færdig og få driften godt i gang. Herefter afdrages med minimum 27.800 kr. pr. år. Spejderne i Tistrup har gennem længere tid arbejdet på at få deres egen spejderhytte på grund af pladsproblemer og placering. I de nuværende lokaler er spejderne gennem de sidste mange år blevet mere trængte, efterhånden som børnehaven har fået brug for mere plads. Samtidig har spejderne de seneste år oplevet en stigning i antallet af medlemmer og tæller i dag omkring 70 medlemmer i alderen 6 til 24 år. De mangler derfor både plads inde og mere plads til udendørsaktiviteterne. Det er derfor vigtigt, at den nye spejderhytte kan færdiggøres. Den 8-kantede hovedbygning er grundstammen i byggeriet, og ud fra gavlene kan der bygges fløje på efterhånden. Første etape består af den 8 kantede hovedbygning, en fløj til køkken, toilet og badeforhold samt en fløj, der skal indeholde teknikrum og depot. Det færdige projekt vil styrke spejderarbejdet i Tistrup og samtidig være med til at udbygge samarbejdet med byens foreninger, Tistrup Skole, dagplejerne og andre, som søger egnede lokaler som udgangspunkt for til aktiviteter i naturen. Spejderne håber ligeledes på at kunne få et endnu bedre samarbejde med andre spejdergrupper i omegnen. Spejderhytten er placeret nær byens stadion, så man vil også kunne benytte hytten i forbindelse med aktiviteter og arrangementer på stadion. Indtil nu er råhuset rejst og under tag. Huset er beklædt, og vinduer og døre er monteret. Spejdercentret mangler alt isolering, indvendig færdiggørelse, udvendig kloak, jordvarme samt el- og vandinstallationer. Tistrup og Omegns Spejdercenter har indtil nu bygget for 1.130.000 kr. Byggebudget for det restende arbejde viser, at det resterende arbejde koster ca. 860.000 kr. De har en kontantbeholdning samt tilkendegivelser fra diverse fonde på ca. 360.000 kr. Ud fra tidligere afslag om tilskud til færdiggørelse af hytten håber spejdercentret, at det i stedet kan låne penge til at færdiggøre hytten og derved igen kan koncentrere sig om spejderarbejdet. Forvaltningens vurdering For at spejderne kan få færdiggjort det arbejde, de har igangsat, anbefaler Kultur og Fritid, at der ydes rentefrit lån til foreningen Tistrup og Omegns Spejdercenter. Side 1357

Sundhedskonsekvensvurdering Færdiggørelse af hytten vil give spejderne bedre plads til at aktivere mange børn og unge. Det vil samtidig give dem og alle andre interesserede endnu bedre muligheder for at komme ud og bruge naturen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Økonomiafdelingen anfører, at det skitserede forslag til et kommunalt lån og vilkårene herfor ligger indenfor de rammer, Varde Kommune normalt anvender. Høring Bilag: 1 Åben Ansøgning om lån til Tistrup og Omegns spejderhytte. - Ansøgning 101477/13 om lån til færdiggørelse af nyt spejderhus i Tistrup.pdf 2 Åben SV: Vedtægter spejderhus.pdf 102617/13 3 Åben byggebudget - Byggebudget.xlsx 102616/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at Varde Kommune yder 20 årigt rentefrit lån på 500.000 kr. til Tistrup og Omegns Spejdercenter, at lånet afdrages med forfald hver 30. juni og 31. december med 13.900 kr. pr. termin, og at første afdrag forfalder 31. december 2015. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Udvalget besluttede, at sagen udsættes for yderligere oplysning om projektet, herunder driftsbudget. Side 1358

599. Ekstra og yderligere tilskudtilsagn til undervisning i 2012 Dok.nr.: 2703 Sagsid.: 13/7862 Initialer: leve_slettet_1 Åben sag Sagsfremstilling Aftenskolernes regnskaber for undervisning i 2012 er afsluttede, og der er tilbagebetalt følgende beløb: Uudnyttet tilskudstilsagn til undervisning Uudnyttet tilskudstilsagn til debatsk. akt. Uudnyttet tilskudstilsagn til kørsel, foredr.h. I alt tilbagebetalt vedrørende undervisning 2012, som kan fordeles mellem aftenskolerne Oksbøl Husflid har endnu ikke indsendt ansøgning for 2013 hvorfor bevillingen tilbageføres I alt til fordeling i 2013 149.627 kr. 71.957 kr. 22.490 kr. 244.074 kr. 3.291 kr. 247.365 kr. Ifølge Varde Kommunes tilskudsregler kan tilbagebetalte tilskud fordeles til aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet, fordeles forholdsmæssigt blandt aftenskolerne, hvis det vurderes, at den tidligere meddelte bevilling ikke giver aftenskolerne det maksimale tilskud, overføres til efterfølgende regnskabsår. Forvaltningens vurdering Forvaltningen foreslår, at der fordeles midler til de aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet. Der kan også fordeles et beløb forholdsmæssigt mellem alle aftenskolerne, men for at der ikke skal udbetales alt for mange små beløb, skal der være mindst 100.000 kr. til fordeling. Forvaltningen foreslår endvidere, at en del af midlerne fordeles til andre formål inden for Folkeoplysningsudvalgets område. I givet fald skal det godkendes af Udvalget for Kultur og Fritid. Blandt andet til f.eks. medfinansiering Folkeoplysningsudvalgets ønske om beløb til ad hoc udvalg og en midlertidig forøgelse af renoveringspuljen i 2013. Retsgrundlag Varde Kommunes regler for tilskud til undervisning i henhold til Folkeoplysningsloven, 4, stk. 9: Ekstra bevilling kan ansøges i samme kalenderår, såfremt der er midler til rådighed hertil, 15, stk. 7: Tilbagebetalte tilskud må anvendes til yderligere tilskudstilsagn samme år. Ikke anvendt beløb overføres til efterfølgende års ramme til aftenskoleundervisning. Økonomi Side 1359

Høring Anbefaling Kultur og Fritid anbefaler, at tilbagebetalte tilskud fordeles til aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet, at Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der herefter skal fordeles et beløb forholdsmæssigt mellem aftenskolerne, at Folkeoplysningsudvalget drøfter om en del af midlerne skal fordeles til andre formål inden for Folkeoplysningsudvalgets område f.eks. til ad hoc grupper og renoveringspuljen i 2013. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 10-06-2013 Fraværende: Erhardt Jull, Erland Jensen, Flemming Kruse, Marianne Bruun Kristiansen, Niels Åge Henriksen, Peter Nielsen Folkeoplysningsudvalget besluttede, at tilbagebetalte tilskud fordeles til aftenskoler, som mangler midler på grund af stigende aktivitet, at der afsættes 30.000 kr. til ad hoc gruppen indenfor aftenskoleområdet, at der omprioriteres 117.000 kr. til renoveringspuljen i 2013, at der ikke nu fordeles et beløb forholdsmæssigt mellem aftenskolerne. Folkeoplysningsudvalget ønsker at forvaltningen sikrer at aftenskolerne får supplerende information om, hvordan 10 %-puljen kan anvendes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Anbefalingen blev godkendt. Side 1360

600. Budget for området Gl. Varde Sommerland Dok.nr.: 2698 Sagsid.: 12/13266 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget har tidligere drøftet og givet bevilling til området gl. Varde Sommerland. Således bevilligede Udvalget for Kultur og Fritid den 11. oktober 2011, at der i 2012 blev afsat i alt 80.000 kr. til området, finansieret af puljen for andre kulturelle arrangementer i 2012. Denne budgetramme blev overskredet, da det stigende antal aktiviteter og anskaffelser medførte, at det samlede budgetforbrug beløb sig til 107.000 kr. Budgetoverskridelsen blev finansieret indenfor udvalgets ramme. Der er ikke afsat midler til drift eller anskaffelser efter 2012, hvilket umuliggør drift, vedligehold og udvikling af området. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at manglende budgettering for området, der tidligere husede Varde Sommerland, er en budgetmæssig fejl, da udvalget tidligere har prioriteret arbejdet og løbende er blevet orienteret om samarbejdet med Sommerlandslauget. Aktivitetsniveauet i området er stigende, hvilket betyder øgede udgifter i drift og anskaffelser. Forvaltningen vurderer, at det samlede forbrug i 2013 vil blive omkring 120.000 kr. med det nuværende aktivitetsniveau. Kultur og Fritid anbefaler, at der årligt fra og med 2013 afsættes et beløb på 120.000 kr. til formålet, finansieret indenfor udvalgets budgetramme. Sundhedskonsekvensvurdering Tilgængeligheden af bynære udefaciliteter, der fordrer aktiv adfærd, har en positiv indvirkning på borgernes aktivitetsniveau og dermed den generelle sundhed. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Der afsættes årligt 120.000 kr. finansieret af kontoen Diverse aktiviteter, hvor der resterer 183.920 kr. Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, Side 1361

at der afsættes 120.000 kr. til udvikling og drift af området det gl. Varde Sommerland i 2013 og efterfølgende, og at beløbet finansieres fra kontoen Diverse aktiviteter. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Anbefalingen blev godkendt. Side 1362

601. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 713 Sagsid.: 12/12818 Initialer: 37216 Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen planlægger følgende sager til behandling på kommende udvalgsmøder: Budget for den kulturelle rygsæk 10. september 2013 Nyt koncept for Fest- og Kulturuge Spil Dansk Kommune 10. september 2013 Analyse af inde-idrættens vilkår og 25 års reglen - 10. oktober 2013 Evaluering af Fest- og Kulturugen 22. oktober 2013 Evaluering af udviklingspuljen til haller 26. november 2013 Dialogmøder med aftaleholdere inkl. Varde Museum samt foreninger 26. november 2013. Evaluering af bowling i FC 10. december 2013 Retsgrundlag Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-08-2013 Fraværende: Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Hans Jørgen Gammelgaard Anbefalingen blev godkendt. Side 1363

Bilagsliste 592. Gensidig orientering 1. Styregruppen for Kulturregion Vadehavet - referat fra møde den 19. juni 2013-19.06.2013 - styregruppemøde - referat.pdf (113297/13) 2. Referat fra møde med Kulturministeriet om vækstlagskulturklasser (113296/13) 593. O Status på projekter i Kultur og Fritid 1. Status på projekter i Kultur og fritid 2013 (112827/13) 595. O Idræts- og svømmehaller, omlægning af bankgæld 1. Indkomne ansøgninger (106679/13) 2. Idræts- og svømmehallers bankgæld (83051/13) 597. O Scoremad - kostindsats for hele kommunen 1. Udbredelse af projekt scoremad til en tværgående kostindsats for hele kommunen (114150/13) 598. A Lån til Tistrup og Omegns Spejdercenter 1. Ansøgning om lån til Tistrup og Omegns spejderhytte. - Ansøgning om lån til færdiggørelse af nyt spejderhus i Tistrup.pdf (101477/13) 2. SV: Vedtægter spejderhus.pdf (102617/13) 3. byggebudget - Byggebudget.xlsx (102616/13) Side 1364

Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Ingvard Ladefoged Peter Nielsen Bøje Meiner Jensen Hans Jørgen Gammelgaard Marianne Bruun Kristiansen Erhardt Jull Side 1365