EF Grønningen 7-9 / Hammerensgade 8 Referat af ekstraordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 26. juni 2012, kl. 19.30 på adressen Toldbodgade 36. st. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens forslag: A. Forslag om etablering af forsatsruder i lejlighedernes vinduespartier mod Grønningen og Hammerensgade. Forsatsruderne monteres med lav-energi glas. Kulturstyrelsens holdning til forslaget kendes endnu ikke. Såfremt Kulturstyrelsen meddeler accept af et forslag om etablering af forsatsruder på individuel basis, vil der alene blive indhentet tilbud til de ejere, der ønsker forsatsruder etableret. Ejerne vil herefter skulle afholde udgiften på individuel basis, og udgifterne vil ikke belaste Ejerforeningens regnskab. Såfremt Kulturstyrelsen meddeler accept af et forslag om etablering af forsatsruder, men betinger dette af etablering af forsatsruder i samtlige lejligheder, vil der blive indhentet tilbud på etablering af forsatsruder i samtlige lejligheder. Udgiften vil herefter indgå som en fællesudgift og blive fordelt efter fordelingstal. I begge situationer er det tanken, at forsatsruderne i lejligheder med det oprindelige bejdsede træværk vil blive udført i teaktræ, mens de i lejligheder, hvor træværket er malet, vil blive etableret i træ som males i hvid eller anden standard farve der godkendes af Kulturstyrelsen. Der vedlægges tilbud fra glarmester Lars Johansen A/S. B. Forslag om renovering af gårdbelægningen med støbning af nyt betondæk for en pris på op til kr. 75.000,00. Der vedlægges tilbud fra Triplex håndværkerservice. Efter det givne overslag udgør udgiften kr. 45.200,00 ekskl. moms. Udgiften kan muligvis dækkes af ejendommens forsikring som led i skybrudsskaderne, men foreslås ellers dækket af grundfonden. C. Forslag om afholdelse af udgift på kr. 100.000,00 ekskl. moms til udskiftning af eksisterende afspærringsventiler/stad-strengreguleringsventiler på varmestrenge i
kælder til nye dynamiske strengreguleringsventiler samt opsætning af nye dynamiske strengreguleringsventiler, hvor der måtte være behov for det. Udgiften afholdes over grundfonden. Tilbud eftersendes. 3. Indkomne forslag: pladser. Forslag om etablering af motorcykelparkeringsplads ved siden af de eksisterende p- 4. Eventuelt Ved generalforsamlingen var følgende ejere med fordelingstal 1543 af i alt 3.690 fordelingstal repræsenteret enten ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt: Suzanne Cohrt, Pernille Kaslov, Grete Plum, Erik Hvass, Jytte Wallin, Annie Borge, Gerda Fasting, Karin Christensen, Vivian Breth, Sanni og Lars Kristensen, Henrik Bonné, Birte Højlund Rasmussen, Bitten Dahl Andersen, Anne M. de Lichtenberg og Jens Linnet, samt Janne Eriksen. Endvidere deltog fra IP Administration A/S Hanne Nording. 1. Valg af dirigent og referent. Efter bestyrelsens forslag blev administrator, Hanne Nording fra IP Administration A/S valgt som såvel dirigent som referent. Hanne Nording konstaterede, med forsamlingens tilslutning, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i overensstemmelse med vedtægterne og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens forslag. A. Forslag om etablering af forsatsruder. Formanden henviste til drøftelserne på den ordinære generalforsamling. Forslaget lå i forlængelse heraf. Det havde desværre ikke været muligt at indhente Kulturstyrelsens stillingtagen før generalforsamlingen, men det ville ske efterfølgende. Bitten Dahl Andersen efterlyste oplysning om hvor mange termoruder samt forsatsvinduer der allerede er etableret.
Jens Linnet mente det drejede sig om ca. 40 termoruder i de oprindelige lejligheder og ca. 40 stk. i taglejlighederne. Efter en længere drøftelse tilsluttede generalforsamlingen sig enstemmigt, at bestyrelsen søger Kulturstyrelsen om tilladelse til at der etableres forsatsruder på individuel basis. Når Kulturstyrelsens holdning kendes, vil det videre forløb blive taget op til fornyet drøftelse. Der blev udtrykt bekymring for, om en evt. godkendelse af forsatsruder ville afskære fra, at man eventuelt senere kunne søge om tilladelse til termoruder. Bestyrelsen mente ikke at det ville være tilfældet, men kunne ikke garantere noget. B. Forslag om renovering af gårdbelægning. Forslaget er medtaget for at sikre, at Ejerforeningen finansierer udgifterne selv, hvis forsikringsselskabet ikke dækker disse. Der var almindelig enighed om at gårdbelægningen skulle renoveres, men det blev nævnt at det burde overvejes at etablere yderligere afløbsriste. Det ville dog ifølge formanden medføre udgifter til omlægning af kloakering og dermed en betydelig meromkostning. Jens Linnet anførte, at gårdbelægningen p.t. har bagfald, og dette bør rettes op i forbindelse med en renovering. Endvidere forespurgte Jens Linnet, hvem der vil føre tilsyn med arbejderne, når disse sættes i gang. Der er ikke beregnet udgift til tilsyn i forslaget. Bestyrelsen vil indhente ét yderligere tilbud forinden arbejdets sættes i gang samt overveje at indgå aftale med evt. byggerådgiver som tilsynsførende. Dette vil dog minimum fordyre udgifterne med ca. 10 %. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt forslag om renovering af gårdbelægningen. C. Forslag om afholdelse af udgifter til udskiftning af diverse ventiler i varmekælder. Bestyrelsen beklagede, at man ikke forinden generalforsamlingen havde kunnet udsende det nu foreliggende tilbud på arbejdet, men udarbejdelsen heraf havde været stærkt forsinket fra VVS-firmaets side.
Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at der i modsætning til hvad der ellers er sædvanligt ikke vil blive indhentet et alternativt tilbud. Det bør efter bestyrelsens opfattelse være ejendommens faste VVS-firma, der udfører opgaven. Tilbuddet blev omdelt, og generalforsamlingen godkendte enstemmigt bestyrelsens forslag. 3. Indkomne forslag. Der var indkommet et forslag fra en lejer om etablering af parkeringsplads for en motorcykel i gården. Bestyrelsen oplyste, at såfremt forslaget blev vedtaget, ville pladsen blive udlejet for en månedlig udgift på ca. det halve af, hvad der opkræves for P-pladser. Der blev udtrykt bekymring for at parkeringen ville medføre støj, ligesom det blev anført at der var mangel på parkeringsmulighed for cykler. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at forslagsstilleren havde erklæret sig indforstået med at trække motorcyklen ind og ud ad gården, således at der ikke ville være gener fra motorstøj. Da lejemål om p- pladser er frit opsigelige, ville det ikke volde vanskeligheder at håndtere dette. Der blev foretaget skriftlig afstemning, hvorefter 11 med fordelingstal 1219 stemte imod, 3 med fordelingstal 219 for og 1 stemme med fordelingstal 105 var blank. Forslaget var dermed bortfaldet. 4. Eventuelt. På forespørgsel blev det oplyst, at arbejdet med udskiftning af ventiler ville blive udført inden varmesæsonen startede igen, og der ville komme en skrivelse rundt, således at ejerne kunne få lejlighed til at få udført diverse VVS-arbejder i lejlighederne, når man alligevel havde tømt anlægget for vand. Jens Linnet oplyste, at iflg. bogføringen hos administrator havde foreningen i årets løb afholdt udgifter til elevatorerne på ca. 109.000, hvilket var et meget højt beløb. Han mente derfor en udskiftning var påkrævet. Det skal understreges, at det ved problemer med elevatorerne er Opstår et akut problem er det Otis som kan kontaktes. viceværten som skal kontaktes.
Bitten Dahl Andersen påpegede at kontakten til trappelys på 4 sal i Hammerensgade ikke er i orden og ikke har været det længe. Det er en opgave for viceværten, som man altid er velkommen til at kontakte. Hanne Nording vil kontakte viceværten herom. Bestyrelsen opfordrede til, at man generelt kontakter viceværten med problemer af ovennævnte art i stedet for at afvente en generalforsamling, efter hvilken viceværten så bliver kontaktet af administrator/bestyrelsen. I elevatorerne i nr. 7 og 9 mangler glas i lamperne i elevatorstolen, og Jens Linnet foreslog at det blev udskiftet med plexiglas. Endelig blev der spurgt til, om der er noget nyt med hensyn til oversigten over kælderrum. Annie Borge havde påtaget sig opgaven med at få styr på fordelingen af kælderrum, men trods anmodning manglede hun stadig navn på brugere af nogle af rummene. Der arbejdes på at få en fuldstændig fortegnelse, og den forventes at være klar inden den ordinære generalforsamling Som dirigent og referent: Hanne Nording