Referat af generalforsamlingen i Gambias Venner lørdag den 12. maj 2012 på Rosa Danica i Marslev. Formand Hamadi Vincent Bah bød velkommen til generalforsamlingen. Herefter blev Dress(Knud Erik Andresen) valgt som dirigent. Dress takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet ved udsendelse af brevet 23. april 2012 fra formanden i Turup. Dagsordenen blev herefter gennemgået og godkendt. Herefter præsenterede bestyrelsen sig. Der var 20 stemmeberettigede til stede. Valg af stemmetællere blev Berit Andresen og Finn Vadum. Dirigenten gav herefter ordet til Hamadi Vincent Bah. Formandens beretning: (i forkortet udgave, se hele beretningen på hjemmesiden). Formanden startede med at byde alle velkommen til den årlige generalforsamling i Gambias Venner. Desuden var det hans første beretning som formand. Derefter takkede han bestyrelsesmedlemmerne for et meget effektivt og dygtigt arbejde i det seneste år. Indsatsen og dedikation for Gambia og måden bestyrelsesmedlemmerne har håndteret tingene på har været af stor betydning under vanskelige forhold. Bestyrelsen vil gøre alt hvad vi kan for at bygge videre på de gode resultater vi har opnået. Gambias Venner står hele tiden over for nye udfordringer, vi er sammen om dem og skal handle sammen. På bestyrelsesmødet i august 2011 blev bestyrelsen nød til at konstituere sig, da Per Hausmann fratrådte som formand pga. helbredsproblemer. Vincent H Bah overtog formandsposten med en klar fornemmelse af opgaven og med en ydmyg erkendelse af ansvar på sine og resten af bestyrelsens skuldre. Formanden håber på at bestyrelsesmedlemmerne vil gøre en fælles indsats i løbet af de kommende år, for at producere konkrete resultater. De vigtigste mål for Gambias Venner er: 1 De vil arbejde hårdt for at håndtere sponsorordningen effektivt. 2 Fortsat sikker modtagelse og distribution af container udstyret i Gambia. 3 Skaffe flere medlemmer til foreningen. 4 Forbedring af vores organisation. Gambianere er meget tilfredse med Gambias Venners støtte og indsats i forsøget på at sikre et godt liv og miljø for Gambia befolkning.
Formanden takkede på vegne af bestyrelsen John og Bente Møller for deres kæmpe indsats for Gambias Venner og deres fortsatte virkning omkring pakningen af containere i Næstved. Vi har valgt at stramme op på en række punkter i organisationens arbejde. Først og fremmest omkr. sponseringen af skolebørn i Gambia. Vi vil fortsætte med at optage børn, men kun fra vores hovedskoler og overbygninger til disse. De trofaste medlemmer har holdt ved og tallet vokser. Enhed og samarbejde er identiteten af vores organisation. Svaret på de kommende udfordringer er at arbejde hårdere og løfte i fælles flok. Bestyrelsen har været meget aktiv og engageret og ydet et godt stykke arbejde i forbindelse med de udfordringer, vi har stået over for. Formanden takkede også containeransvarlig Per Hausmann, foreningens trofaste kontaktpersoner og medlemmer for støtten til Gambias Venner i det forløbne år. Sidste år deltog formanden og Inga Bendorff i MS årsmøde i Svendborg. Det var et spændende og oplysende årsmøde med mange spændende mennesker. En fornøjelse at deltage med mange gode punkter/emner, der blev diskuteret i grupper. Herefter fortalte formanden om sponsorbørn og sponsorer. En stor tak til Tove, som har styr på sponsorordningen. Det er en kæmpe opgave, at arbejde med sponsorskaberne. Ved sidste års generalforsamling blev det vedtaget at afsætte 10.000 kroner til en betaling af rejsen for en person i bestyrelsen, som skulle klare betalingerne af sponsorbørn for skoleåret 2011/2012. Formanden og Heidi tog af sted i november 2011 for at løse opgaver. Heidi betalte sponsorbørn og Vincent for at inspicere om udstyret fra containerforsendelserne var vel ankommet til Gambia og at det var distribueret rigtigt. Donationer og stand Formanden takkede på vegne af bestyrelsen vores loyale medlemmer for støtten ved disse lejligheder. Desuden var formanden taknemmelig over for medlemmerne, enkeltpersoner og institutioner, for at de fortsat støtter foreningens og dens arbejde. Der var søgt penge til drift fra tips og lotto puljen sidste år og fik 56.000 kr. - hvilket vi i bestyrelsen er utrolig glade for. En stor tak til John Torp, som har doneret 10.000 kr. til renovering af Panchang klinik. Hvad betyder liv for os og hvad er mest værdifuldt for os? Personligt værdsætter formanden sin frihed, sin værdighed og evnen til at udtrykke sig uden frygt. Materielle besiddelser skaber ikke kontakt. Det er de menneskelige forbindelser, samarbejde og samtaler, der gør dette. Vi fortjener alle at leve værdigt, uanset vores sociale status. En stor tak til Helle og Domique Moralez for deres indsats for foreningen. De har begge virkelig forstået at få sat fokus på GV
De blev udnævnt til Goodwill Ambassadører for foreningen ved en velgørenhedskoncert i Alderslyst Kirke i maj 2011. Koncerten var arrangeret af Ruthy Søgaard på vegne af GV. Koncerten af et flot overskud. Noget af overskuddet blev brugt til at betale 4børn på Bondali skolen. Som Goodwill Ambassadører vil de repræsentere foreningen på verdensplan og fremme goodwill for foreningen. I september 2011 havde Ruthy Søgaard og Inga Bendorff på vegne af foreningen lavet en flot stand ved en koncert. Her deltog Oluf Søgaard og Erling K. Nielsen også. Det gav nye medlemmer. Esbjergfolkene Inga Bendorff og Jette Sørensen har været ude at stå i regn, blæst og kulde på gågaden i Esbjerg for at skaffe nye medlemmer. Som trækplaster havde de en lille stand med ting indkøbt i Gambia af Heidi. Det gav nye medlemmer og sponsorer. Inga har omtalt foreningen i Jyske Vestkysten og desuden havde hun lavet en udstilling i en julehytte på torvet. Inga og Jette var i et storcenter i januar i år. Det gav også nye medlemmer og sponsorer. 28. april 2012 deltog Inga og Jette i Projektrådgivningens, nu CISU generalforsamling i Odense. Erling og Inga har været til optagelse på Familiekanalen i Esbjerg for at fremme foreningen. Erling har haft flere ture til Hammel og Ans med udstyr fra Sydvest jysk Sygehus. Containerforsendelser. Foreningen ansøgte om 14 stk. 40 fods containere i 2011. Foreningen fik foreløbig at vide i januar 2011 at vi kun fik 7 stk. Foreningen fik på slutningen af året tilkendt to stk. containere. Desuden fik foreningen at vide at der var brug for nødhjælpscontainere. Vi søgte og fik to containere. Gambia modtager fortsat mange flygtninge og det ser ud til at landet fortsat kan modtage disse mennesker. De har dog langtfra ressourcerne til at hjælpe med de nødvendige ting. De mange brande og oversvømmelser i regntiden er også et stort problem, som vi skal forholde os til i tiden fremover. Formanden besøgte Gambianske Røde Kors under inspektionsrejsen. De var meget taknemmelige for hjælpen. Ligeledes var Vincent rundt og besøge mange af de steder som foreningen i årets løb havde støttet med diverse udstyr. Han kunne konstatere at tingene er blevet brugt efter hensigten og modtaget med stor taknemmelighed og glæde. Desuden besøgte han flere steder, der ønskede hjælp fra foreningen. Stor tak til MS, som gjorde det muligt at sende de 2 containere med nødhjælp til Gambia.
Alle afrapporteringer vedrørende containerbevillinger for 2011 er færdige og sendt til MS. Der er fortsat stor behov for skole og hospitalsudstyr. Stor tak til foreningens trofaste frivillige, som har gjort et så flot resultat muligt. Også tak til Svend Pedersen, Silkeborg, for at vi må låne lastbilen gratis. Desuden stor tak til Gokke, Bjarne og Kurt fra InterGen. Foreningen har været utrolig glad for samarbejdet med containeransvarlig i Gambia, Ousman Dampha. Han yder fortsat en utrolig indsats. Ligeledes tak til formanden for søsterforeningens bestyrelse Amadou Bah og kassereren Alieu Bah for godt og positivt samarbejde. Foreningen har også haft stor glæde af samarbejdet med Nødhjælpsdepotet i Næstved. Tak til alle for godt samarbejde med pakningerne i Næstved. Tak til Berit og Dress for deres store og frivillige indsats i Gambia. Også stor tak for godt samarbejde med Motorships og Mellemfolkeligt Samvirke. Per Hausmann takkede Ruthy Søgaard for en stor indsats og dejligt samarbejde i de mange år de har samarbejdet. Formanden Hamadi Vincent Bah takkede Per Hausmann for 25 års arbejde i foreningen. Foreningen har de sidste 25 år nydt godt af hans arbejde i Gambias Venner. På foreningens vegne vil vi sige en særlig stor tak til Per. De bedste ønsker for flere gode år. Per fortsætter med at pakke containere i Hammel i samarbejde med InterGen, men drosler ned på indsamlingsaktiviteten i området. Herefter overlod formanden ordet til Tove Schiewe ang sponsorbørn. 2011 var det 4. gang bestyrelsen selv tog sig betalingen af børnene i Gambia. Ved gene ralforsamlingen i 2011blev der bevilget 10.000 kr. til en rejse til formålet, da det ikke kan være rimeligt, at medlemmerne selv skal betale ud af egen lomme. Det er en ret omfattende opgave og ferie samtidig kan der slet ikke være tale om. Heidi tog af sted og vil fortælle senere om turen. Alle børn, der var tilmeldt vort sponsorprogram inden nytår 2011 er blevet betalt. Børn der er kommet til efter nytår har vi valgt at vente med til det nye skoleår. Vi har stadig problemer med at vi har for mange skoler. Det er både besværligt og dyrt at besøge de mange skoler. Foreningen har for længst besluttet at skære ned og holde os til 5 hovedskoler. Vi har 6 Senior Secondary(High) skoler. Hvis vi vælger at stoppe med at sponsorere børnene efter 9. klasse vil det reducere antallet af skoler. Et andet problem er hvis et barn skifter skole. I overensstemmelse med vores beslutning om at indskrænke antallet af skoler kan vi ikke følge det barn til sin nye skole, hvis det
ikke er en af vore. Det kan være svært for en sponsor at forstå og foreningen har desværre mistet et par sponsorer på den konto. De børn der bliver betalt af Etta kontoen vil blive færdiggjort. Der kommer ikke nye elever ind, hvis nogle forlader skolen. Helle og Dominique Moralez har fået deres egen skole. Der sponsoreres 4 børn. Herefter overtog Heidi ordet. Heidi var i november 2011 i Gambia sammen med Vincent i to uger. Hun skulle betale 120 børn fordelt på 34 skoler. Et stort arbejde, der kræver at man rejser på støvede veje i bagende sol. Det kræver megen tålmodighed, da gambianerne simpelt hen ikke kender til den effektivitet, som vi er vant til her i Danmark. Værst er det på de skoler med kun en eller to elever. Udover kørsel skal man bruge tid på at finde eleven og først da skal de til at have papirerne i orden. Det hjælper heller ikke altid, at man ringer i forvejen og fortæller hvornår man kommer. Heller ikke da er alle papirerne i orden. Ofte er man nødt til at vende tilbage til den samme skole flere gange, før alt er i orden. Vi har sat det som en betingelse for udbetaling af sponsorpenge, at vi modtager en kopi af de gyldige årskarakterer, brev til sponsor samt at vi kan tage et billede af barnet. Heidi skyder på at man bruger i gennemsnit ca. 3 timer pr skole inklusiv kørsel. Det giver 102 timer. Desuden bliver der brugt rigtig mange timer på depotet for at vente på de manglende elever. Hun har brugt omkr. 40 timer der. Det giver en arbejdsdag i gennemsnit på 12 timer seks dage i ugen. Heidi var ude for at nogle børn ikke længere gik på skolen og ingen vidste hvor barnet var henne. Det lykkedes for hende sammen med Dampha at finde de fleste af dem. Dampha gør en stor indsats og kører gerne rundt med hende. Uden ham ville hun ikke kunne klare sig. Dampha kender alle skolerne og kan nemt finde dem. Heidi nåede at betale alle børnene undtagen 3. Dem har Dampha betalt. Et af vores sponsorbørn er blevet hædret som Gambias dygtigste elev. Ham kan vi være stolt over. Dampha og de øvrige bestyrelsesmedlemmer i søsterforeningen gør også et stort arbejde ved at finde de mest trængende børn, som vi prøver at finde sponsorer til. I den forbindelse mener hun det er et problem at medlemmer selv ønsker at tage børn ind til sponsorater, da det oftest er folk som arbejder i turistområderne, som ønsker at få deres børn sponsoreret. Disse mennesker arbejder og tjener penge, selvom de kan komme med nok så hjerteskærende historier. De mennesker, der har mest brug for hjælp er de fattige bønder som må kæmpe for overlevelse og ofte enlige forældre med mange børn samt forældreløse børn.
Det er vigtigt for foreningen at betalingerne bliver betalt af en fra bestyrelsen eller evt. anden tillidsperson fra Danmark. Dette pga. at der tidligere har været rigtig mange problemer med betalingerne. Vi har bedre kontrol med situationen og kan bedre vurdere hvor vores indsats gør mest gavn. Vi arbejder også på, at forældre er til stede, når der betales. Sidst men ikke mindst er det vigtigt at f reduceret antallet af skoler, for at gøre betalingen mere overkommelig. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab. Erling K Nielsen startede med at fortælle, at han kun havde haft stillingen i et ½ år. Årsrapporten blev gennemgået. Der var spørgsmål fra John Møller ang. skade af bil og erstatning. Desuden blev der spurgt ind til punkt 8 på side 9 ang. containere. Herefter blev regnskabet godtaget. Fastsættelse af næste års kontingent forblev uændret. Så blev der drøftet indkomne forslag. Betaling af sponsorbørn og en rejse derned blev drøftet meget. Forslag fra Dres: Forældre og barn kommer med girokort fra skolen til depotet. Bente Møller: Tryghed overfor de danske sponsorer ved at en dansker betaler for børnene. Det blev vedtaget at en fra bestyrelsen rejser derned og betaler. Betaling til skolerne, hvad med overskuddet. JM: skolerne laver liste over de ting der betales for. Vincent: betale til skolerne mens forældre er til stede. Med hensyn til betaling af børn på Killy skolen, var der ikke penge nok til hvert Enkelt elev. Headmistressen ville have flere penge. Vincent og Dampha forhindrede headmaster i at snyde. Inga Thiel vil have betaling på skolerne. Tove Schiewe vil have overskudspenge på kontoen til børn, der mister en sponsor. Vincent: bedre at forældre får overskuddet end headmaster. Heidi: bedre kontrol med eleverne mht. hvordan de ser ud i tøjet(uniformer). Berit A:Inden man forlader barnet, ser at forældre har stof til uniformer. Hvor meget tid skal vi bruge på at betale hvert enkelt barn? Bestyrelsen vil arbejde med alle ideer. Dampha og Amadou Bah er rigtig gode til at finde ud af hvad der er de rigtige priser mht. til betaling af hver enkelt barns skolegang.
John Torp syntes det var en super måde at betale børnene på ved at en person Rejser til Gambia. Ros til Heidi og Tove. Skal vi stoppe med at sponsorere et barn efter 9. klasse? Vi fortsætter med at betale efter 9. klasse, hvis sponsor ønsker det. Foreningen skal satse på pigerne efter 9. klasse, da de er de mest motiverede. Dress ville gerne vide, hvad foreningen vil gøre ved Damphas bil, da den er meget elendig(rigtigt) og kræver meget reparation. Taget til efterretning. Der blev spurgt ind til NGO bil. De udbetaler kun til projekter. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Formanden havde noget at sige først. Vincent skal som formand ikke på valg i lige år, men da han ikke har været formand i to år, er han på valg i år. Jette er på valg efter at have siddet i to år. Heidi, Inga, Vincent og Jette alle villige til genvalg. Vedtaget. Jette blev kun valgt for et år(næstformand vælges i ulige år). Valg af suppleanter. På valg er Steen Anderson som første suppleant, villig til genvalg. Som anden suppleant blev T. K Jensen, Silkeborg foreslået. Begge blev valgt. Valg af ekstern revisor. KT revision blev nævnt, Da de ikke har givet tilbagemelding, vil Erling spørge dem. Flere mente dog at de gerne ville fortsætte. Valg af to interne revisorer. På valg er Mogens Weiss Pedersen og Inga Thiel. Begge blev valgt. Eventuelt. John Møller fortalte, at han havde været på depotet i februar i år. Depotet trænger til en renovering, det gælder bl. a. porten og en side. Han spurgte ind til penge til arbejdet ca. 10.000 kr. Tages op på næste bestyrelses møde. Mona, kontaktperson er blevet tilbudt kladdehæfter, 5 kubikmeter. Har betalt 5000 kr af egen lomme for dem. Flot. Foreningen siger mange tak. John og Bente har modtaget skolemøbler fra Københavns kommune, 100 borde og stole. John Møller tænker på sin alder og hvor længe han bliver ved med at hjælpe Gambias Venner.
Der står en container i Næstved, han spekulerer på om den evt. kan sendes ind i landet med evt. værktøj, så gambianerne kan lære et håndværk. Tages op i bestyrelsen. John og Bente vil stadig være med til at pakke containere for foreningen. Anni Andersen stoppet som kontaktperson, men er stadig medlem. Kent Rasmussen stopper som intern revisor, tak til ham for stort arbejde. Vincent oplyste, at der er sendt en nødhjælpscontainer til Gambia i foreningens navn. Den skulle være pakket i Nykøbing. Han blev kontaktet af Told og skat i Gambia angående denne container. Der arbejdes fortsat med at finde ud, hvem der har sendt containeren til Gambia i foreningens navn. Vincent fortalte, at Per Hausmann stopper som containeransvarlig til september 12. Inga Thiel foreslog John Møller. Han vil tænke over det. Iver Christensen blev også foreslået. Vincent foreslog at han overtager i starten med hjælp fra Per som konsulent og assistent. Bestyrelsen tager det op på næste møde. Dress kunne fortælle, at depotet i Gambia er blevet ryddet for mange træer. Folkene på depotet vil gerne have frø derned, såsom tomat, aubergine, agurk og salat. Vand er meget dyr i Gambia, depotet bruger ca. 100kr om måneden. De mangler penge til vandet. Dress skulle hilse dernede fra. Desuden fortalte Dress, at skulle man arbejde i Gambia skal man have Permit B, koster 41.000 Dalasi. Der blev diskuteret flere spørgsmål fra John Torp bl. a. sponsorbørn, som han selv finder og om der er loft over hvor mange sponsorbørn en person må have. Til slut takkede formanden for et godt møde samt en stor tak til Dress for et godt ledet møde. Jette Sørensen Sekretær.