Vejledning til virksomheder om NaturErhvervstyrelsens certificeringsordning for træemballage Oktober 2013, 6. udgave.
2 Denne vejledning beskriver NaturErhvervstyrelsens certificeringsordning for virksomheder der fremstiller, reparerer eller genfremstiller træemballage. Der vejledes om hvordan træ og træemballage skal være behandlet og mærket, og hvordan virksomhederne skal opbygge og efterleve et kvalitetssikringssystem og dokumentere deres produktion, levering, modtagelse og medarbejder-instruktion. Indholdsfortegnelse 1. Ordforklaring... 3 2. Baggrund for certificeringsordningen... 4 3. Generelt om certificeringsordningen... 4 3.1 Hvem skal certificeres?... 4 3.2 Samlesæt... 4 3.3 Stevedorer etc.... 5 4. Virksomhedstyper omfattet af ordningen... 5 5. Ansøgning om deltagelse i certificeringsordningen... 6 6. Auditering og godkendelse af virksomheden... 6 7. Krav til virksomheder... 7 7A. Krav til virksomheder, som varmebehandler træ... 7 7A.1 Procedurer vedrørende varmebehandling:... 8 7A.2 Procedurer vedrørende håndtering i øvrigt, mærkning etc.... 9 7A.3 Procedurer vedrørende instruktion og kontrol... 9 7B. Virksomheder, som fremstiller, reparerer eller genfremstiller træemballage, og Virksomheder, som viderebearbejder (ved savning, høvling, kløvning etc.) behandlet træ med henblik på videresalg til en anden virksomhed som producerer træemballage... 9 7B.1 Dokumentation for indgående træ... 10 7B.2 Procedurer vedrørende håndtering, mærkning etc.:... 10 7B.3 Procedurer vedrørende instruktion og kontrol:... 11 7B.4 Særskilte krav vedr. reparation og genfremstilling:... 11 8. Forløbet af auditering og kontrolbesøg... 12 9. Virksomhedernes betaling... 13 10. Virksomhedens udmelding... 13 Bilag 1. Behandling af træet... 13 Bilag 2. Mærkning af træemballage... 14
3 NaturErhvervstyrelsens certificeringsordningen reguleres ved bekendtgørelse nr. 1122 af 26.september 2013 om certificering af virksomheder der fremstiller træemballage m.v. (herefter omtalt som bekendtgørelsen ). Information om træemballage, ISPM-15 og certificeringsordningen kan findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside http://1.naturerhverv.fvm.dk/traeemballage.aspx?id=7851 (herefter omtalt som hjemmesiden ). Certificeringsordningen er baseret på den internationale plantesundhedsstandard for træemballage, International Standards for Phytosanitary Measures No. 15: Regulation of wood packaging material in international trade (herefter kaldt ISPM-15 ). Certificeringsordning omfatter virksomheder, der varmebehandler træemballage eller træ til fremstilling af træemballage fremstiller, reparerer eller genfremstiller træemballage til salg eller til emballering af egne produkter 1. Ordforklaring Træemballage er emballage fremstillet af træ, herunder afstivningsmateriale. Krydsfinér, træfiberplade eller krydsfinér 1 er så stærkt forarbejdet, at plantesundheds-risici er elimineret. Emballage udelukkende fremstillet af disse materialer skal derfor ikke behandles eller mærkes. Heller ikke træemballage i form af savsmuld, savspåner, træuld og træ skåret til en tykkelse mindre end 6 mm skal behandles eller mærkes. En træemballage-enhed er træ, som er varigt sammenføjet med søm, skruer, lim, falsning, stålbånd eller lignende. Den mindst mulige enhed er ét stykke træ. Det beskyttede mærke er mærket som beskrevet i bekendtgørelsens bilag 2. Mærket omfatter logo (ikon), landekode og virksomhedens registreringsnummer samt kode for træets behandling. Mærket må kun anvendes af virksomheder certificeret af NaturErhvervstyrelsen. Kun træemballage, som overholder bekendtgørelsens krav, må mærkes med det beskyttede mærke. Varmebehandling er konventionel opvarmning af træet til en kernetemperatur på mindst 56 o C i mindst 30 minutter, eller dielektrisk opvarmning af træet til mindst 60 o C i mindst 1 minut, jf. bekendtgørelsens bilag 1. Dette skal ikke forveksles med varmbehandling, som i træ-erhvervet undertiden står for en opvarmning til ca. 200 o C i omkring et døgn. En træemballage-enhed anses for repareret, når færre end 1/3 af dens komponenter er blevet udskiftet. En træemballage-enhed anses for genfremstillet, når flere end 1/3 af dens komponenter er blevet udskiftet. 1 dvs. fremstillet under anvendelse af lim, varme og/eller tryk
4 2. Baggrund for certificeringsordningen Certificeringsordningen er baseret på ISPM-15, vedtaget under den Internationale Plantebeskyttelseskonvention (IPPC) i 2002 for at hindre spredningen af planteskadegørere (især insekter og nematoder), som kan true levende træer. Standarden er senest revideret i 2013. ISPM-15 vedrører træemballage fremstillet af alle træarter uanset oprindelsesland. Træemballage fremstillet under den danske certificeringsordning og mærket med det beskyttede mærke kan anvendes ved eksport til de mange lande, som stiller krav til importeret træemballage svarende til ISPM-15 s retningslinjer 2. 3. Generelt om certificeringsordningen Certificeringsordningen specificerer krav til varmebehandlingen, interne procedurer og dokumentation og mærkning af træemballage. 3.1 Hvem skal certificeres? Certificeringen er obligatorisk for virksomheder som varmebehandler færdig træemballage eller træ til fremstilling af træemballage, som skal mærkes med det beskyttede mærke mærker træemballage med det beskyttede mærke anvender træ med det beskyttede mærke til at fremstille, reparere eller genfremstille træemballage viderebearbejder (ved savning, høvling, kløvning etc.) behandlet træ med henblik på videresalg til en anden virksomhed som producerer mærket træemballage. Enhver proces til sammenføjning af træ (med søm, skruer, lim, falsning, stålbånd eller lignende) til træemballage anses som fremstilling, reparation eller genfremstilling. 3.2 Samlesæt Samling af emballage i samlesæt er undtaget fra denne definition af fremstilling. Virksomheden som samler emballage i samlesæt behøver derfor ikke at være certificeret. Emballage i samlesæt skal forstås som veldefinerede og standardiserede samlesæt, fremstillet og mærket af en certificeret virksomhed, i form af: kasser med løst låg og sider, der skal sømmes/skrues fast juletræspaller, hvor der skal skrues 6 afstivere fast og fastgøres med bånd og lignende veldefinerede produkter For emballage i samlesæt gælder, at den producerende virksomhed skal have mærket alle løse dele af træ enkeltvis og have forboret skruehuller mm. Det skal ved salg fremgå af fakturaen, at der er tale om emballage i samlesæt. 2 Nogle landes krav til importeret træemballage (eller træ til fremstilling heraf) kan være forskellige fra og mere restriktive end specificeret i ISPM-15 eller i nærværende ordning. NaturErhvervstyrelsen kan ikke drages til ansvar for informationer om andre landes importkrav.
5 Den producerende virksomhed skal i sin kvalitetshåndbog beskrive hvilke typer af emballage i samlesæt, der distribueres og have skriftlig godkendelse hertil af NaturErhvervstyrelsen. Kun de af NaturErhvervstyrelsen godkendte emballage i samlesæt må sælges til færdigsamling af en ikke-certificeret virksomhed. 3.3 Stevedorer etc. Virksomheder, som i forbindelse med lastning af varer i containere, skibe etc. udelukkende tilskærer træstykker (såkaldte stevedorer) til afstivningsmateriale uden at sammenføje træet, og som ikke selv mærker træstykkerne og ikke videresælger træet, behøver ikke certificeres. Men virksomheden skal være certificeret hvis den ønsker at sammenføje stykker af behandlet træ med det beskyttede mærke. selv at mærke behandlet træ med det beskyttede mærke i forbindelse med anvendelsen videresælger det viderebearbejdede træ. 4. Virksomhedstyper omfattet af ordningen Følgende virksomhedstyper kan efter ansøgning blive certificeret: A. Virksomheder, der varmebehandler træ eller træemballage. B. Virksomheder, der fremstiller, reparerer eller genfremstiller træemballage af træ, som er varmebehandlet eller som er behandlet med metylbromid. C. Virksomheder, der viderebearbejder (ved savning, høvling, kløvning etc.) behandlet træ med henblik på videresalg til en anden virksomhed som producerer mærket træemballage. Driftmæssigt adskilte enheder af en virksomhed (dvs. geografisk separate produktionsfaciliteter) skal certificeres hver for sig, også i det tilfælde enhederne anvender samme CVR-nummer eller regnskab. En liste over alle certificerede virksomheder er offentligt tilgængelig på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside http://1.naturerhverv.fvm.dk/traeemballage.aspx?id=7851. Kun virksomheder, der er certificeret i henhold til bekendtgørelsen, må 1) mærke træemballage med det beskyttede mærke 2) fremstille eller genfremstille træemballage, der bærer det beskyttede mærke 3) reparere træemballage der efterfølgende fortsat er mærket med det beskyttede mærke Ikke-certificerede virksomheder eller personer, som påfører det beskyttede mærke på træ eller træemballage, fremstiller emballage med mærket træ eller på anden måde svigagtigt anvender det beskyttede mærke, gør sig skyldig i lovbrud, som kan føre til politianmeldelse og retlig forfølgelse.
6 5. Ansøgning om deltagelse i certificeringsordningen En virksomhed, der ønsker at blive certificeret, udfylder og indsender en særlig ansøgningsblanket til NaturErhvervstyrelsen, jf. hjemmesiden. Ansøgningsblanketten skal dateres og underskrives af virksomhedens repræsentant. Sammen med ansøgningsformularen indsendes en kvalitetshåndbog (jf. nedenfor i afsnit 7A og 7B), som beskriver de procedurer som sikrer at virksomheden efterlever certificeringsordningens krav. Til udfærdigelsen af kvalitetshåndbogen anvendes vejledningen (skabelonen), som kan findes på hjemmesiden. Certificeringsordningen er baseret på at virksomheden selv tilrettelæggelser og beskriver sine arbejdsgange, som skal sikre at bekendtgørelsens behandlings- og mærkningskrav opfyldes at virksomheden efterfølgende opfylder og overholder disse procedurer Kort sagt: Skriv hvad du gør, og gør hvad du skriver!. Kvalitetshåndbogen må kun indeholde de elementer som er relevante for NaturErhvervstyrelsens certificering. NaturErhvervstyrelsen kan dog acceptere, at kvalitetshåndbogen indgår i en beskrivelse af virksomhedens samlede kvalitetssikringssystem, såfremt de relevante emner er beskrevet i særskilte kapitler. 6. Auditering og godkendelse af virksomheden NaturErhvervstyrelsen gennemgår virksomhedens ansøgning og vurderer i store træk, om den tilsendte kvalitetshåndbog dokumenterer, at de specificerede krav synes at være opfyldt. Herefter gennemfører styrelsen et auditeringsbesøg på virksomheden, hvor alle elementer af håndbogen og virksomhedens praksis gennemgås sammen med den certificeringsansvarlige på virksomheden. Virksomheden skal ved denne indledende auditering have faciliteter klar og have indkøbt træ, således at auditeringen kan afspejle realistiske forhold i virksomhedens fremtidige drift. Den certificeringsansvarlige skal være til stede og medvirke ved alle NaturErhvervstyrelsens anmeldte auditeringsbesøg. NaturErhvervstyrelsen udfærdiger en liste over eventuelle mangler (herefter omtalt som afvigelser ), som skal korrigeres før virksomheden kan opnå certificering. NaturErhvervstyrelsen udsteder et certifikat til virksomheden når det kan godkendes, at alle specificerede krav er opfyldt.. Herefter har virksomheden ret til at påføre det beskyttede mærke på træemballage. NaturErhvervstyrelsen tildeler med certifikatet virksomheden et registreringsnummer, som skal indgå i det beskyttede mærke. Virksomheder, som certificeres til både at udføre varmebehandling og fremstilling eller reparation af træemballage, modtager ét certifikat og ét certificeringsnummer.
7 Virksomheden certificeres for ét år. NaturErhvervstyrelsen aflægger normalt ét årligt auditeringsbesøg på virksomheden. NaturErhvervstyrelsen kan dog efter behov aflægge yderligere kontrolbesøg på virksomheden. Virksomheden skal give adgang for NaturErhvervstyrelsen til at foretage inspektion, auditering, prøvetagning og personale-interviews på virksomheden. Virksomhedens dokumentation for datalogning af alle varmebehandlinger (temperatur i trækerne og varmerum) fejl-logbog behandlede træpartiers oprindelse og leveringstidspunkt (handelsdokumenter) medarbejder-instruktion og instruktion om ændringer i arbejdsgange etc. (instruktionsmateriale og deltagere) intern produktionskontrol (stikprøvekontrol af eget kvalitetssikringssystem) andre forhold relevant for virksomhedens certificering skal altid befinde sig på den certificerede virksomheds (filials) postadresse ved anmeldt inspektion, enten i en papirversion, opbevaret hensigtsmæssigt og overskueligt for inspektion, f.eks. i separate og kronologisk ordnede ringbind eller på låst elektronisk form, f.eks. på CD-ROM. Det skal fremgå af kvalitetshåndbogen, hvordan dokumenterne er låst. Virksomhedens dokumentation for al behandling, produktion, køb og salg af træ og træemballage under certificeringsordningen skal opbevares i mindst 3 år. 7. Krav til virksomheder Virksomheder under certificeringsordningen skal etablere og efterleve procedurer som beskrevet i bekendtgørelsen, jf. også 7A eller 7B nedenfor. Kvalitetshåndbogen skal beskrive opgaver, ansvar og beføjelser, herunder hvem der repræsenterer virksomheden, og hvilke personer som er ansvarlige for virksomhedens certificering. I håndbogen skal fastlægges, hvordan virksomhedens dokumentation indsamles og beskrives på en systematisk måde. For den interne produktionskontrol og medarbejderinstruktion skal dokumentationen føres i et skema. NaturErhvervstyrelsen anbefaler, at virksomheden også udarbejder og anvender skemaer til sine systematiske data om f.eks. varmebehandling af træ, afsendelse eller modtagelse af behandlet træ osv. Ved væsentlige ændringer i kvalitetshåndbogen skal virksomheden indsende ny version til NaturErhvervstyrelsen til godkendelse. 7A. Krav til virksomheder, som varmebehandler træ I denne kategori falder virksomheder, som varmebehandler afbarket træ til fremstilling, reparation eller genfremstilling af træemballage, og/eller
8 færdigfremstillet træemballage 7A.1 Procedurer vedrørende varmebehandling: Virksomheden skal i kvalitetshåndbogen angive varmerummets maksimale kapacitet og virksomhedens samlede maksimale kapacitet (pr. døgn og måned) for varmebehandlingen af træ. Virksomhedens termometre til måling af træets kernetemperatur og varmerummets lufttemperatur skal kalibreres mindst en gang årligt. Virksomhedens referencetermometer skal mindst en gang årligt kalibreres af en virksomhed som er akkrediteret af DANAK. Ved konventionel opvarmning i varmerum skal træets kernetemperatur måles med mindst to termometre pr. behandlet træladning. Termometrene skal så vidt muligt placeres mindst 30 cm fra træstykkets ende. Termometrene skal forsegles for at forhindre fejlmåling af træets kernetemperatur ved konvektion eller varmeledning. Varmerummets lufttemperatur skal måles med mindst et termometer. Ved dielektrisk opvarmning skal træets temperatur måles med mindst to sensorer pr. behandlet træladning. Sensorerne skal måle træets temperatur nær træets overflade. Ved dielektrisk opvarmning af træ hvis dimensioner alle er større end 3 cm skal anvendes bølgeledere eller stråling fra flere retninger. Virksomheden skal have nedskrevne procedurer for: Hvordan det sikres, at kun afbarket træ, som overholder tolerancerne for barkrester (jf. bekendtgørelsens bilag 1), anvendes som råvare for træemballage (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 1). Hvordan det sikres og dokumenteres, at hvert behandlet træparti opnår den påkrævede temperatur i det påkrævede tidsrum (jf. bekendtgørelsens bilag 1), herunder hvordan træet stables i varmerummet (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 2). Det bør indgå i beskrivelsen o hvordan det ved hensigtsmæssig placering af termometre til samtidig måling af kernetemperaturer og varmerummets lufttemperatur sikres, at alt behandlet træ uanset placering opnår den påkrævede temperatur i det påkrævede tidsrum o hvordan det sikres, at træpartier, som trods opvarmning ikke har opnået forskriftmæssig varmebehandling, straks identificeres og ikke påføres den godkendte mærkning. Sådanne hændelser skal dokumenteres skriftligt (fx i logbog) med angivelse af dato, omfang, årsag og korrektion. For varmerum med et forhånds-programmeret behandlingsforløb beskrives det hvordan varmerummets tids- og varmeindstillinger skal indstilles for at alt behandlet træ uanset placering, dimensioner, art og vandindhold opnår den påkræ-
9 vede temperatur i det påkrævede tidsrum. Også i dette tilfælde skal temperaturforløbet følges gennem målinger under hver behandling. 7A.2 Procedurer vedrørende håndtering i øvrigt, mærkning etc. Virksomheden skal have nedskrevne procedurer for hvordan ubehandlet og varmebehandlet træ på en sikker og utvetydig måde holdes klart adskilt overalt i virksomheden, under transport og på lagerhoteller (Jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 4) Hvordan varmebehandlet træ pakkes, mærkes og identificeres i udgående handelsdokumenter (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 5). Det bør indgå i beskrivelsen o hvordan varmebehandlet træ pakkes i pakningsenheder o hvordan hver pakningsenhed af varmebehandlet træ efterfølgende påføres en mærkning som angivet i bekendtgørelsens bilag 5 o hvordan hver behandlet enhed af fremstillet, repareret eller genfremstillet træemballage mærkes i overenstemmelse med bekendtgørelsens bilag 2 o hvordan det sikres, at der anføres et fælles løbenummer på enhver udgående pakningsenhed og medfølgende følgeseddel og faktura o hvordan det sikres, at der på enhver udgående følgeseddel og faktura anføres, hvilke emner og mængder som er forskriftsmæssigt varmebehandlet. 7A.3 Procedurer vedrørende instruktion og kontrol Virksomheden skal have nedskrevne procedurer for: Hvorledes alle relevante medarbejdere instrueres tilstrækkeligt grundigt og hyppigt, og instruktionen dokumenteres (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 7). Det bør indgå i beskrivelsen o hvordan og med hvilke materialer medarbejderne instrueres o hvordan det dokumenteres, hvilke medarbejdere som har modtaget hvilken instruktion og hvornår instruktionen har fundet sted Hvordan virksomheden mindst en gang i kvartalet kontrollerer og dokumenterer, at de interne procedurer overholdes (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 6), herunder hvilke funktioner, procedurer, parametre osv. virksomheden kontrollerer. 7B. Virksomheder, som fremstiller, reparerer eller genfremstiller træemballage, og Virksomheder, som viderebearbejder (ved savning, høvling, kløvning etc.) behandlet træ med henblik på videresalg til en anden virksomhed som producerer træemballage Virksomheder kan godkendes, som fremstiller, reparerer eller genfremstiller træemballage til salg eller til emballering af egne produkter. Virksomheder, som køber og anvender
10 komplet og mærket træemballage, som blot skal lukkes af virksomheden efter produktets pakning, behøver ikke en certificering. 7B.1 Dokumentation for indgående træ Træ, der anvendes indenfor certificeringsordningen, skal i alle tilfælde være behandlet som foreskrevet i bekendtgørelsens bilag 1. Fra leverandøren skal træet følges af dokumentation for behandling som angivet i bekendtgørelsens bilag 5, dvs.: Dokumentationen skal enten opfylde kravene beskrevet under I eller kravet under II: I. 1) Det skal fremgå af mindst et af de medfølgende handelsdokumenter, at det leverede parti har undergået en af behandlingerne specificeret i ISPM-15, Annex I og 2) Hver pakningsenhed skal være mærket med a) en læselig, uudviskelig mærkning, som indeholder landekode (ISO, to bogstaver), leverandørens certificerings-nummer, som tildelt af landets plantesundhedsmyndighed i overensstemmelse med ISPM-15, samt behandlingskode (HT, DH eller MB) eller b) et læseligt, uudviskeligt og entydigt nummer, som refererer til samme nummer i det medfølgende handelsdokument II. Træet skal være ledsaget af et plantesundhedscertifikat eller et officielt dokument fra andre EU medlemsstater udstedt af landets plantesundhedsmyndighed, som specificerer hvilke dele af partiet der har været behandlet som foreskrevet i ISPM-15, Annex I. Som mærkning af pakningsenheder eller som forkortelser i handelsdokumenter etc. for varmebehandling er HT globalt anerkendt og entydigt. NaturErhvervstyrelsen accepterer dog også andre forkortelser, som utvetydigt angiver, at kravet om en opvarmning af kernen til minimum 56 o i minimum 30 minutter er overholdt. Eksempler på acceptable forkortelser eller ordlyd er: KD 56/30, Heat treated 56 o /30 min. NaturErhvervstyrelsen accepterer ikke KD uden angivelse af temperatur og tid. Natur- Erhvervstyrelsen accepterer heller ikke alene en generel oplysning om, at træet stammer fra en virksomhed som udelukkende afhænder træ, som er opvarmet til minimum 56 o i minimum 30 minutter. NaturErhvervstyrelsen anbefaler, at virksomheden som en del af kvalitetshåndbogen etablerer en komplet samling af mærketyper, som virksomheden accepterer. 7B.2 Procedurer vedrørende håndtering, mærkning etc.: Virksomheden skal have beskrevet følgende procedurer: Hvordan det sikres, at alle modtagne pakningsenheder af træ følges af dokumentation som angivet i bekendtgørelsens bilag 5 (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 1).
11 Hvordan ubehandlet og varmebehandlet træ på en sikker og utvetydig måde holdes klart adskilt overalt i virksomheden, under transport og på lagerhoteller (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 2). Hvordan det sikres, at der udelukkende anvendes forskriftsmæssigt behandlet træ til fremstilling eller reparation af træemballageenheder, som mærkes med det beskyttede mærke (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 3). For virksomheder som fremstiller, reparerer eller genfremstiller træemballage: Hvorledes den producerede træemballage mærkes med det beskyttede mærke som angivet i bilag 2 (jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 4). For virksomheder som viderebearbejder behandlet træ med henblik på videresalg til en anden virksomhed som producerer mærket træemballage: Hvordan de viderebearbejdede træ pakkes, mærkes og identificeres i udgående handelsdokumenter. Virksomheden skal sikre sig sporbar dokumentation for træet helt tilbage fra varme- eller metylbromidbehandlingen. Virksomheden skal derfor have beskrevne procedurer for (stikprøvevis) efterprøvning af overensstemmelsen mellem mærkning af træpartier og angivelse af behandling i tilhørende handelsdokumenter. Hyppigheden af stikprøver angives i kvalitetshåndbogen og dokumentationen for stikprøver opbevares i mindst 3 år. 7B.3 Procedurer vedrørende instruktion og kontrol: Virksomheden skal have nedskrevne procedurer for Hvorledes relevante medarbejdere instrueres tilstrækkeligt grundigt og hyppigt, og instruktionen dokumenteres (Jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 5). Det bør indgå i beskrivelsen o hvordan medarbejderne instrueres om træets lagring og mærkning o hvordan det dokumenteres, hvilke medarbejdere som har modtaget instruktion Hvordan virksomheden mindst en gang i kvartalet kontrollerer og i skemaform dokumenterer, at de interne processer overholdes (Jf. bekendtgørelsens bilag 3 A, nr. 5), herunder hvilke funktioner, procedurer, parametre osv. virksomheden kontrollerer. 7B.4 Særskilte krav vedr. reparation og genfremstilling: Reparation og genfremstilling af træemballage (med det beskyttede mærke) med træ må kun foretages af en certificeret virksomhed og ved brug af behandlede stykker af træ. Ved reparation skal de anvendte stykker træ være individuelt mærkede, mens virksomheden ved genfremstilling skal fjerne de to oprindelige mærker og erstatte dem med det anerkendte mærke indeholdende virksomhedens eget registreringsnummer.
12 Emballagens beskyttede mærke skal slettes, hvis reparationen foretages af en ikkecertificeret virksomhed eller med ikke-behandlede/mærkede træstykker. Bekendtgørelsens bilag 4 anviser følgende om reparation: Til reparation af en træemballage-enhed, som skal bevare et mærke som angivet i ISPM-15, Annex 2, skal der udelukkende anvendes træ behandlet som angivet i bekendtgørelsens bilag 1, og hvert stykke træ anvendt til reparationen skal være mærket med det beskyttede mærke som angivet i bekendtgørelsens bilag 2. om genfremstilling: Alle mærker med et logo som angivet i ISPM-15 Annex 2 skal fjernes permanent. Hele den genfremstillede træemballage-enhed skal gennemgå en varmebehandling som angivet i bekendtgørelsens bilag 1, hvorefter den kan mærkes med det beskyttede mærke som angivet i bekendtgørelsens bilag 2. I tilfælde hvor en intakt træemballage-enhed med det beskyttede mærke udbygges med korrekt behandlet træ til en ny træemballage-enhed, skal denne nyfremstillede enhed mærkes med det beskyttede mærke. Den gamle mærkning kan bevares, og enheden behøver ikke at gennemgå en fornyet varmebehandling. Som eksempel på en sådan udbygning kan nævnes anvendelsen af en palle med det beskyttede mærke som bund ved fremstilling af en tremmekasse. 8. Forløbet af auditering og kontrolbesøg NaturErhvervstyrelsens auditering af virksomheden foretages efter følgende principper: 1. NaturErhvervstyrelsen gennemgår den fremsendte kvalitetshåndbog for at vurdere, om virksomheden synes at overholde kravene i certificeringsordningen. NaturErhvervstyrelsen kan anmode virksomheden om at foretage ændringer og uddybninger i kvalitetshåndbogen. NaturErhvervstyrelsen kan nægte eller fratage virksomheden certificeringen, hvis kvalitetshåndbogen ikke er fyldestgørende 2. Anses kvalitetshåndbogen for fyldestgørende, auditerer NaturErhvervstyrelsen virksomheden og sammenligner kvalitetshåndbogens oplysninger med de faktiske arbejdsrutiner. NaturErhvervstyrelsen kan foretage interviews af virksomhedens medarbejdere for at kontrollere effekten af medarbejder-instruktionen. På baggrund af NaturErhvervstyrelsens auditeringsbesøg udfærdiges en auditeringsrapport til virksomheden. Der skelnes mellem alvorlige afvigelser, som kan føre til afvisning eller tilbagekaldelse af certificeringen afvigelser, som skal korrigeres indenfor en kort frist fastsat af NaturErhvervstyrelsen forhold, som skal korrigeres inden næste audit. 3. Når eventuelle afvigelser er korrigeret, kan virksomheden certificeres for et år, idet NaturErhvervstyrelsen udskriver et certifikat, hhv. et forlænget certifikat 4. Ved udløbet af certificeringsperioden foretager NaturErhvervstyrelsen en fornyet auditering med henblik på forlængelse af virksomhedens certificering.
13 NaturErhvervstyrelsen kan på virksomheden vederlagsfrit udtage vedprøver af træ eller træemballage med henblik på laboratorieundersøgelse for at bedømme om den foreskrevne behandling har fundet sted. NaturErhvervstyrelsen kan komme på uanmeldte inspektionsbesøg, og herunder bl.a. foretage stikprøvevis kontrol af virksomhedens dokumentation. NaturErhvervstyrelsen udfærdiger i den forbindelse en inspektionsrapport og kan inddrage certificeringen, hvis der observeres alvorlige eller gentagne afvigelser. NaturErhvervstyrelsen kan også foretage opfølgende inspektionsbesøg for virksomhedens regning, fx i forbindelse med ændringer i grundlaget for certificeringen eller ved påviste afvigelser. NaturErhvervstyrelsen kan tilbagekalde certificeringen, hvis det konstateres, at virksomheden 1) foretager mærkning i strid med bekendtgørelsens 11, 2) ikke overholder betingelserne for certificering, eller 3) ikke opfylder forpligtelserne efter bekendtgørelsens 5, stk. 3 eller 12, stk. 2 4) virksomheden trods påkrav herom har undladt at betale skyldige kontrolgebyrer. Hvor certificeringen tilbagekaldes, kan NaturErhvervstyrelsen kræve allerede påførte mærkninger fjernet fra pakningsenheder eller enheder af træemballage i virksomhedens besiddelse. 9. Virksomhedernes betaling NaturErhvervstyrelsens omkostninger ved certificeringsordningen finansieres ved indbetalinger af gebyr fra alle tilsluttede virksomheder. Gebyret for tilslutning reguleres årligt af NaturErhvervstyrelsen i henhold til almindelige regler herom. 10. Virksomhedens udmelding Udmelding af en virksomhed skal ske skriftligt til NaturErhvervstyrelsen med en erklæring om hvorvidt virksomhedens mærkningsværktøj (stempel eller lignende) opbevares aflåst eller er destrueret, så det ikke længere kan anvendes. Bilag 1. Behandling af træet Træemballage efter denne certificeringsordning skal være fremstillet af afbarket, varmebehandlet træ. Virksomheder kan også anvende træ, som i udlandet er afbarket og behandlet med metylbromid som fastlagt i ISPM-15 Annex II. Tolerancer for rester af bark fremgår af bekendtgørelsens bilag 1. Træ, som indføres fra lande uden for EU, skal endvidere opfylde de til enhver tid gældende plantesundhedsmæssige forskrifter, som angivet i gældende Bekendtgørelse om
14 import af planter og planteprodukter m.m., herunder krav om et medfølgende plantesundhedscertifikat. 3 Ved konventionel varmebehandling i varmerum skal træet i hele sit omfang og tværsnit inklusiv kernen have været opvarmet til en temperatur på minimum 56 C i mindst 30 fortløbende minutter. Ved dielektrisk opvarmning skal træet i hele sit omfang og tværsnit inklusiv overfladen have været opvarmet til en temperatur på minimum 60 o C kontinuert i mindst 1 minut. Denne minimustemperatur skal være opnået indenfor 30 minutter fra behandlingens start. Dielektrisk opvarmning må kun anvendes på træstykker hvis mindste dimension er mindre end 20 cm. Træ som har gennemgået ovntørring ( Kiln Drying ) eller trykimprægnering ( Chemical Pressure Impregnation ) kan godkendes som varmebehandlet, såfremt tørringsprocessen opfylder det nævnte temperatur- og tidskrav, attestereret ved mærkning og specifikation i medfølgende dokumenter. Ovntørring ved lavere temperaturer eller af kortere varighed er ikke godkendt. Certificerede emballageproducenter kan således ikke anvende ovntørret træ, som alene er mærket KD (uden angivelse af det påkrævede temperatur- og tidsminimum), jf. afsnit 7B. Bilag 2. Mærkning af træemballage Det beskyttede mærkes udformning, påføring og mål fremgår af bekendtgørelsens bilag 2. Mærket ikke må anvendes på emballage, som udelukkende er fremstillet af krydsfinér, træfiberplade eller finér. NaturErhvervstyrelsen accepterer, at et ekstra mærke kan placeres på krydsfineren i en emballage, der samtidig indeholder korrekt mærket træ. NaturErhvervstyrelsen gør opmærksom på risikoen for, at forsendelser med utydeligt eller ikke mærket træemballage, herunder f.eks. afstivningsmateriale uden mærkning, kan blive afvist på grænsen til importlandet med påfølgende omkostninger for varens ejer. 3 Gældende bekendtgørelse om import af planter og planteprodukter m.m. kan findes på www.retsinfo.dk.