MEDARBEJDERHÅNDBOG 2012 Brdr. Nørulf A/S, Stolbro Gade 23, 6430 Nordborg Tlf.: 7445 9988 Fax: 7445 8139 www.norulf.dk
Forord. Vi ønsker med denne medarbejderhåndbog at fortælle, hvilke regler og forpligtelser, der gælder. Vi vil naturligvis også gerne fortælle, hvilke goder vi tilbyder, og hvilke rettigheder du har som ansat hos os. Vi forventer, at du læser medarbejderhåndbogen grundigt igennem ved din ansættelse, samt når der udleveres et nyt eksemplar, som er blevet revideret. Hver medarbejder får et personligt eksemplar af medarbejderhåndbogen udleveret hvert år i januar. Vi opdaterer håndbogen efter behov. Virksomhedens data og historie. Brdr. Nørulf A/S Stolbro Gade 23 6430 Nordborg Telefon 74 45 99 88 Mobil Ulf 20 49 51 98 Mobil Rolf 20 49 51 43 Telefax 74 45 81 39 E-mailadresse umn@norulf.dk Web www.norulf.dk Virksomheden ejes af Nørulf Holding Aps og ledes af Ulf Mechlenborg Nørulf og Rolf Mechlenborg Nørulf. Virksomheden har ca. 26 medarbejdere eksklusiv arbejdsdrenge. Mål og strategier. Brdr. Nørulf A/S vil være en førende entreprenørvirksomhed i vort lokalområde. Vi ønsker at være et team, der arbejder professionelt sammen om at opfylde vore kunders forventninger indenfor arbejdsområde. Vi ønsker at beskytte vore omgivelser, og os selv i arbejdssituationen. Alle medarbejdere har ansvar og indflydelse for at opfylde dette mål. Kundepleje. En god kundepleje fra os alle sammen, er med til at sikre at vi får arbejde en anden gang, enten fra den samme kunde eller fra en, som kunden anbefaler. Derfor vil det gavne virksomheden, hvis vi hver gang opfører os ordentligt. Vi vil derfor bede dig om at: Møde til tiden. Medbringe det, du skal bruge. Holde orden og rydde op/gøre rent efter dig. Fortælle kunden hvis der sker noget uforudset, eller hvis der vil være gener på grund af maskiner, afspærring mv.
Ansættelseskontrakt. Senest en måned efter ansættelsen vil du modtage en ansættelseskontrakt som du skal underskrive. Ét eksemplar udleveres til dig, et andet eksemplar bliver opbevaret i din personlige mappe på kontoret. Lønforhold. Alle medarbejdere er ansat som timelønnede med individuel timeløn, kontorpersonalet er funktionæransatte. For at minimere udgifterne til forsikringer har firmaet den politik, at man honorerer medarbejder der har et lille fravær på grund af sygdom, barnets første sygedag mv. og selvbetalte fridage med mindre end 10 t varsel. Derfor gives der 8,00 kr./time i tillæg for fremmøde, forudsat at man ingen fravær har. Skulle man have fravær frafalder tillægget for hele den pågældende måned. Der udbetales løn på sidste bankdag i hver måned. Lønnen betales bagud. Pension. Virksomheden har firmapensionsordning og Sundhedssikring ved Danica Pension. Ordningen træder i kraft efter endt prøvetid. Kontoret sørger for at tage kontakt til Danica Pension og medarbejderen for et møde, når prøvetiden er overstået. Pensionsbidraget er; Fra d. 01/05-2011 minimum 3,0% (medarbejder) 6,0% (arbejdsgiver) Fra d. 01/05-2012 minimum 4,0% (medarbejder) 8,0% (arbejdsgiver) Der mulighed for aftale højere medarbejderandel med Danica Pension. Arbejdstid. Arbejdstid 5 dags uge. (37 timer) Pauser a 0,5 time. Mandag 7.00 16.00 9.00 og 12.00 Tirsdag 7.00 16.00 9.00 og 12.00 Onsdag 7.00 16.00 9.00 og 12.00 Torsdag 7.00 16.00 9.00 og 12.00 Fredag 7.00 12.30 9.00 Arbejdstid 4 dags uge. (40 timer) Pauser a 0,5 time. Mandag 7.00 18.00 9.00 og 12.00 Tirsdag 7.00 18.00 9.00 og 12.00 Onsdag 7.00 18.00 9.00 og 12.00 Torsdag 7.00 18.00 9.00 og 12.00 Fredag Fri PAUSER SKAL AFHOLDES I LØBET AF DAGEN.
Flekstid. 6.00 18.00 alle dage. Hos Brdr. Nørulf A/S kan man få alle de timer man vil have som flekstid, det vil sige at der ikke betales overtidsbetaling for timer som man selv ønsker at arbejde, dette gælder også fredagsarbejde for de medarbejdere der arbejder 4 dags uge. Overarbejde. Overarbejde finder kun sted efter klar aftale, det vil sige at det skal aftales hver gang. Overtidsbetaling efter 3F-Als s regler. Ferie og fridage. 5 ugers ferie. Vinterferie og efterårsferie efter aftale. Alle aftaler om flex og ferie dage aftales med Lisa. Evt. ønske om anden ferieperiode SKAL afleveres skriftlig til Lisa senest 1/5-2012. Påskeferie 2012: 5/4-12 til 9/4-12 begge dage inkl. Kr. Himmelfartsferie 2012: 17/5-12 til 20/5-12 begge dage inkl. Sommerferie 2011: 14/7-12 til 29/7-12 (uge 29 og 30) begge dage inkl. Juleferie 2012: 19/12-12 - 1/1-2013 begge dage inkl. (Sidste arbejdsdag før jul er d. 18/12-2011). Feriefridage og omsorgsdage mm, i alt 45 t pr. år. overføres til flexkonto hvert år i januar, ved evt. fratrædelse i løbet af årets modregnes der 3,75 t pr. mdr. i flexregnskabet for de mdr. der er tilbage. Fuld løn ved helligdage som ved alm. arbejdsdage. Helligdage i år 2012: 5/4, 6/4, 9/4, 4/5, 17/5, 28/5, 25/12, 26/12. Sygdom. Ved sygdom gives der besked inden kl. 7.00 eller før hvis muligt, ved sygemeldingen aftaler man forventet varighed af sygdomsforløbet, sygdom registres på kontoret. Som udgangspunkt skal der gives besked hver dag! SMS besked accepteres, men kun ved tilbagemelding fra Ulf indenfor 10 min. Får man ingen tilbagemelding skal der ringes op! Ved sygdom betales der den sygedagpengesats vi får refunderet fra kommunen kr. til kr. Arbejdssedler og ugesedler. Arbejdssedler skal udfyldes dagligt og afleveres senest efterfølgende mandag morgen i bakken kontor som befinder sig frokostrummet. Hvis arbejdssedlerne afleveres for sent, tilbageholdes antal uger i lønnen svarende til antal uger man mangler at aflevere. Arbejdsseddel-blanketter udleveres til medarbejder på første arbejdsdag. Der udfyldes daglige arbejdssedler for hver ny kunde. Arbejdssedlen skal indeholde sagsnummer, arbejdssted og kunde, samt timeantal, hvad du har udført og hvilke maskiner, materialer du anvendt hos pågældende kunde.
Sagnummer fremgår at sagslisten som ligger i frokostrummet. Fremgår sagsnummeret ikke af sagslisten, så kontakt kontoret. Ugesedler skal afleveres sammen med arbejdssedlerne senest mandag morgen. Kontoret sørger herefter for at holdes styr på +/- flextimer, som opbevares i din personlige mappe. Ved fravær, skal fremgår af ugesedlen om man holder fri/ferie, flex eller er syg. Ved fri/ferie udbetales der ikke løn eller tillæg for timerne. Ved flex udbetales der løn, men timerne trækkes i flexregnskabet. Ved syg udbetales der sygedagpenge men ikke tillæg for timerne. Personaleforening. Personaleforeningen har til formål at fremme det sociale samvær udenfor arbejdstiden. Personaleforeningen består af: Formand Brian Thomsen Næstformand Jan Johansen Kasserer Lisa Christiansen Kontingent: kr. 100,00 som betales via lønudbetalingen. Kontoret sørger for at købe gaver ved runde fødselsdage, barselsgaver og bårebuketter til begravelser mv. Arbejdstøj. Arbejdstøj, sikkerhedssko og regntøj bestilles ved Lene og udleveres af Lene, mellem kl. 9.00-14.00 Alt arbejdstøj tilhører som udgangspunkt Brdr. Nørulf A/S og skal derfor ved et ansættelsesforholds ophør afleveres til virksomheden. Arbejdstøjet udleveres efter behov. Vejrlig. Du har pligt til at medbringe regntøj på arbejdspladsen. Du er selv ansvarlig for at holde din påklædning tør, medbring evt. skiftetøj. Hvis du i løbet af dagen skønner, at du ikke kan arbejde videre på grund af vejrliget, skal du kontakte Ulf eller Rolf, og du vil få at vide, hvilke opgaver, du så skal overtage. Mobiltelefon. Ved ansættelsen får du ikke automatisk udleveret en mobiltelefon til brug for arbejdet. Det kan aftales individuelt med Ulf eller Rolf og vil komme an på dit arbejdsmæssige behov herfor. Det samme gør sig gældende for godtgørelse ved brug af egen mobiltelefon i arbejdstiden.
Rygepolitik. Brdr. Nørulf har som følge af Lov om røgfri miljøer en rygepolitik. Rygepolitikken i sin helhed hænger i frokostrummet, men her er et uddrag; Gyldighedsområde: Som følge heraf har vi efter drøftelse med medarbejderne besluttet, at der ikke må ryges indendørs i bygninger, skurvogne mv., dog må der ryges i førerhuset og maskiner på firmabiler, hvor firmabilen og maskiner kun benyttes af en fast chauffør. Sanktionsbestemmelser: Overtrædelse af rygepolitikken vil kunne få konsekvenser for medarbejderens ansættelsesforhold. Konsekvensen vil være i følgende rækkefølge indskærpelse af reglerne, henstilling, mundtlig advarsel, skriftlig advarsel, fyring og bortvisning. Alkoholpolitik. Som udgangspunkt er der alkoholforbud i firmaet. Det gælder alle medarbejdere i arbejdstiden. Generelt bør flasker og dåser ikke være synlige på arbejdspladsen og i køretøjerne. Affald, flasker og dåser skal derfor altid fjernes, da det udsender et dårligt signal. Personalemøde og Sikkerhedsarbejde. Personalemøder år 2012: 2/1 klokken 09.00 derefter efter behov. Sikkerhedsmøder afholdes normalt samme dag som personalemøder. Sikkerhedsudvalget består af Ulf M. Nørulf som ledelsesrepræsentant og Brian Thomsen som medarbejderrepræsentant (henvendelse vedr. sikkerhedsarbejde 3052 5404) Der afholdes årligt mindst 4 sikkerhedsmøder. Alle medarbejdere har pligt til at benytte de personlige værnemidler, der bliver anvist og til at overholde arbejdsmiljøloven. Personlige hjælpemidler består af høreværn, beskyttelsesbriller, hjelm, masker, handsker m.m. og udleveres fra kontoret. Du har selv pligt til at få suppleret op af manglende og opbrugte værnemidler. Skurvogne. Skurvogne holdes i orden af medarbejderne som benytter den fast på arbejdspladsen. Sørg altid for god orden, da den vil blive benyttet til byggemøder. Brug affaldssæk til papir, dåser mv. Renhold toilettet efter brug. Brug skabene og fej gulvet. Værksted og Lager. Læg værktøj, materialer på plads efter brug. Luk og lås efter dig.
Maskiner. Maskinerne er en vigtig del for arbejdets udførelse. Derfor sikrer vedligehold dette. Maskinførerne skal medvirke til smøring og småreparationer som udføres løbende. Reparationer der ikke kan udføres umiddelbart efter endt arbejde, skal meddeles til kontoret. Rengøring og oliekontrol foretages dagligt. Bruger du mindre maskiner og udstyr hvor der konstateres defekter, skal dette ligeledes meddeles til kontoret. Kørsel til arbejdssted. Kørsel til/fra arbejde på Als samt Dybbøl området, Lønmodtageren betaler og møder på arbejdsstedet kl. 7.00 Kørsel til/fra arbejde udenfor Als, Brdr. Nørulf A/S betaler den ene vej fra Als til arbejdsstedet. Ved større opgaver aftales der et dagligt tidsforbrug til kørsel. Kørsel med maskine/rendegraver til/fra arbejdssted på Als betales af Brdr. Nørulf. Koordinering af kørsel i vore biler sker medarbejderne indbyrdes. Privat køb lån af maskiner. Aftale om private køb skal gå igennem Ulf det samme gør sig gældende for privat lån af maskiner. Der kan lånes maskiner uden beregning til privat brug hjemme. Dog betales der for brændstof ved større opgaver. Arbejder uden for hjemadressen: Rendegraver kr. 250,00 pr./time incl. brændstof. Minigraver kr. 150,00 pr./time incl. brændstof.
Liste over medarbejdernummer: Navn Medarbejdernr. Ulf Mechlenborg Nørulf 001 Rolf Mechlenborg Nørulf 002 Lene Mechlenborg Nørulf 003 Leif Mechlenborg Nørulf 004 Thomas Møller Sørensen 006 Jan Johansen 009 Henry Schrøder 010 Brian Thomsen 012 Lisa Eva Christiansen 022 Karsten Stensgaard Kristensen 027 Lars Christiansen 028 Mark Friis Petersen 029 Bjarne Frosch 035 Patrick Sørensen 041 Karlheinz Tritsch 046 Rene Amstrup Nørgaard 052 Kim Christensen 053 Jimmi Jensen Vilhelmsen 054 Kim Nør Festersen 055 Hans Harald Vestergaard Jepsen 056 Jens Jørn Iversen 062 Anders Jørgensen 063 Patrick Høj Knudsen 067 Kim Bylov Hansen 072 Niklas Heel Lorenzen Steffan Jensen Rikke Nørulf Struktørlærling Struktørlærling Struktørlærling Brdr. Nørulf A/S Stolbro Gade 23 6430 Nordborg Tlf.: 7445 9988 Fax: 7445 8139 www.norulf.dk