Referat af ordinær generalforsamling i Ferieforeningen Vejret d. 22/3 2010. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmetællere 3. Bestyrelsen aflægger beretning 4. Kassereren fremlægger revideret regnskab 5. Valg i henhold til 8 stk.7 På valg er: Kasserer Alix Rasmussen På valg i 2010 Best. medlem Majbritt Aminde På valg i 2010 Best. medlem Lizzi Nilsson På valg i 2010 Best. suppleant Benthe Larsen På valg i 2010 Revisor Peter Thorsen På valg i 2010 6. Fastsættelse af budget, kontingent, indskud og husleje a. Forslag til forhøjelse af kontingent b. Forslag til forhøjelse af medlemsindskud c. Forslag til at vandforbrug indgår i lejen 7. Indkomne forslag a. Forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændring b. Forslag fra medlemmer 8. Eventuelt Formand Nina Wallin bød velkommen. Ad 1 Arne Ipsen blev valgt til dirigent og Flemming Geisler-Skou blev valgt til referent. Ad 2 Keld Lundberg og Lotte Abel blev valgt til stemmetællere. Ad 3 Formand Nina Wallin aflagde bestyrelsens beretning for 2009 og fortalte om planer for 2010: Huset 2009 gik uden de store vedligeholdelsesarbejder indendørs. Der var få småopgaver med bland andet rengøring, reparation af el-ledninger enkelte samlinger var brandfarlige - og fliser i bad. Solventilatoren nåede ikke at vise sit værd i vinteren 2008/2009. Vi venter spændt på resultatet efter denne vinter, selvom det nok ikke er synligt efter så streng en vinter. I uge 42 var det dog tydeligt at solventilatoren snurrede lystigt. Dog var den lystige snurren begrænset til de timer hvor solen stod højst på himlen og havde en tilstrækkelig opvarmende effekt. I weekenden 17. 18. april 2010, ved dette år forårsklargøring, får vi mere viden om effekten af solventilatoren, ligesom vi får opklaret hvilke skader den strenge vinter har påført huset. Haven Året bød på en del havearbejde. Forårsklargøringen skete 18. og 19. april 2009, hvor Majbritt, Sanne og Finn var nede og gøre rent, så huset var klar til de første gæster primo maj. Allerede på den tid havde et af de store birketræer lagt sig til hvile ovenpå vildnisset, så vi kunne se der var en haveopgave mere. I efteråret fik bestyrelsen ryddet en stor del af haven mod sydvest og nord. Der er
således frit udsyn i det sydvestlige hjørne og mod naboen i nord. Medlemmerne opfordres til at se billederne på foreningens hjemmeside: ferieforeningen.dmi.dk. En anlægsgartner har tilbud at komme med forslag til at anlægge haven, så vi kan få bugt med vildnis og vådområder. Og det endda ganske gratis. Selve indretningen af haven bliver desværre ikke gratis. Udlejning Med lidt reklame på DMI s intranet fik vi lejet huset ud det meste af sommeren, men der var desværre to uger i august, vi ikke fik besat. Vi må håbe på en bedre udlejning i år. Opfølgning på beslutninger/forslag fra GF 2009 På GF 2009 blev bestyrelsen opfordret til følgende initiativer: 1. Bestyrelsen blev opfordret til at tydeliggøre overfor naboen mod vest hvor skellet præcist ligger da denne tilsyneladende er kommet til at brede sig ind på vores grund. Vi skal dog først selv have et præcist overblik over hvor skellet ligger. 2. Det blev foreslået at vandforbrug (pt. 25 kr./dag) kan lægges ind under selve lejen af huset. En indførelse af dette vil medfører at ikke medlemmer kommer til at betale 37,50 kr./dag for vand. 3. Bestyrelsen bør overveje at udskifte specielt lædersofaen til nogle lettere møbler. 4. Bestyrelsen bør overveje at bygge et større skur eventuelt til et andet sted på grunden. Bestyrelsen har søgt en løsning på alle opfordringerne. Ad 1. I forbindelse med havearbejdet talte formanden med naboen. Naboen tilskyndede rydningen af krat og tilbød at hjælpe med en evt. fældning af træer. Ligeledes har bestyrelsen forsøgt at finde skelpælen, men det er ikke muligt uden at grave og måske endda forgæves. Bestyrelsens anbefaling er at vi gennem udvidelse af haven (jf. beretningen om Haven) får opmærket vores grund. Vi ser ingen grund til at betale en landmåler for at finde skelpælen. Hvis medlemmerne er af en anden mening, så vil vi bede generalforsamlingen beslutte at der skal afsættes midler af til den opgave. Ad 2. Vi har udarbejdet et forslag så vandforbruget indgår i lejen. Ad 3. Vi har tegnet en grundplan over huset, og fundet en mulig løsning på en lettere indretning af huset. Ad 4. Bestyrelsen har fundet at en placering for et nyt brænde- og cykelskur skal være langs husets nordvæg. Vi har målt op til materialeudregning. Planer for 2010 - Prioritering af arbejdsopgaver og forbedringer på hus og have Derudover planlægges der en del nyindkøb og renoveringer i 2010 bl.a.: Nyt brænde-/cykelskur med fliser under Digital TV-modtagerboks (eller nyt digital-tv) Busk eller kratrydder 2 enkelte selvoppustelige luftmadrasser Bøgehæk i skel mod vest Postkasse på trykimprægneret træ / aluminiumstang Lille højtryksspuler Udskifte til lettere møbler i huset Mange af de foreslåede forbedringer er sat på hold, og vi har endnu ikke prioriteret opgaverne. I første omgang fordi budgettet først skal bevilges, og for det andet fordi det er muligt at den hårde vinter har været streng ved huset, så udbedringer vil kræve yderligere økonomiske ressourcer. Vi tager derfor først den endelige beslutning, når der er lettere tilkørselsforhold, så vi kan besigtige huset.
Vedtægtsændringer I forbindelse med vores gennemgang af vedtægterne, har bestyrelsen fundet det vil være hensigtsmæssigt at modernisere sproget og procedurerne i at dele af vedtægterne. Vi har derfor stillet et forslag til vedtægtsændringer til generalforsamling. Der kommer mere om dette under det respektive punkt. Afsluttende bemærkninger Som nævnt sidste år mangler vi personer der har lyst og energi til at hjælpe med bestyrelsesarbejdet og havearbejdet. En del af opgaven ligger hos bestyrelsen. Tidligere bestyrelser har været bedre til at melde ud om arbejdsweekender. Den kommunikation vil vi følge op på. Den anden del af opgaven består i at gøre det mere attraktivt at hjælpe i foreningen. Bestyrelsen har drøftet forskellige muligheder for at få mere aktive medlemmer, og vi håber, at det vil lykkes for os. Der er i hvert fald masser at tage fat i hvis alle vores planer skal gennemføres. Bestyrelsen blev opfordret til forsat at arbejde på at finde en løsning på problemet med hvor skellet mod vest præcis ligger. Det ligger fast at naboens fibernet boks står inde på vores grund. Ad 4 Regnskab 2009 følger særskilt. Kassereren fortalte man ikke umiddelbart kan sammenligne alle poster i budgettet med posterne i regnskabet da der i årets løb er ændret regnskabspraksis. En restance afgift på 500 kr. under posten vand Marielyst vandværk indgik i regnskabet 2009. I øvrigt blev regnskabet godkendt. Ad 5 Følgende var på valg og modtog genvalg uden modkandidater. Kasserer: Alix Rasmussen Bestyrelsesmedlem: Majbritt Aaminde. Bestyrelsesmedlem : Lizzi Nilsson Revisor: Peter Thorsen. Opsummering af nyvalg: Benthe Larsen var på valg som bestyrelsessuppleant, og ønskede ikke at genopstille. Ny bestyrelsessuppleant: Keld Lundberg. Keld modtog kun valg på ét år. Ad 6 Følgende blev af bestyrelsen foreslået og efterfølgende vedtaget: Forslag a. Kontingent: 300 kr. Forslag b. Indskud: 600 kr. Bestyrelsen motiverede forslagene: Disse to forslag skal styrke muligheden for at lave forbedringer på hus og have, uden at opgaverne er afhængige af medlemmernes og bestyrelsens goodwill. Kontingentforhøjelsen vil give en merindtægt på 2000 kr./år. Da medlemsskaren er forholdsvis stabil, vil forhøjelsen af medlemsindskuddet ikke tilføre en væsentlig merindtægt. Forslag c. Leje og vandforbrug: Lav - og højsæson hhv. 840 kr. og 1610 kr. Gæster betaler 50 % ekstra. Bestyrelsen motiverede forslaget: Dette forslag blev stillet på sidste generalforsamling. I administrationen af sommerhuset er det mere hensigtsmæssigt at vandforbrug indgår i lejen.
El-forbrug, uændret: 3 kr./kwh vedtaget. Budgettet for 2010 blev foreslået opgraderet på posten vedligeholdelse, således at vi budgetterer med et underskud på 6000 kr. Vi har i mange år haft overskud uden at overskuddet er benyttet til driften. Bestyrelsen mener derfor at det er forsvarligt at budgettere med underskud, så vi kan prioritere flere vedligeholdelsesarbejder. Budgettet blev vedtaget. Budget 2010 kan ses sammen med regnskab 2009. Bestyrelsen blev opfordret til at tydeliggøre proceduren i forbindelse med tildeling af sommerhuset, hvis et ønske om at leje huset en weekend kolliderer med et ønske om at leje det en uge. Ad 7 Forslag 7a. Vedtægtsændringer Bestyrelsen motiverede forslaget om vedtægtsændringer: De nuværende vedtægter blev vedtaget i 1999, og i forbindelse med bestyrelsen drøftelser af forskellige muligheder for at få mere aktive medlemmer, har bestyrelsen fundet det hensigtsmæssigt at modernisere sproget og procedurerne i dele af vedtægterne. Bestyrelsen stiller derfor et forslag til vedtægtsændringer til generalforsamling. Moderniseringen dækker både sprog og procedurer. Vedtægtsændringsforslaget blev gennemgået slavisk hver ændring for sig. 1. Nye regler har krævet at foreninger skal have et CVR-nr., så nummer er skrevet ind i vedtægterne. 2. Sprogændringerne er hovedsaglige at ordet faciliteter er udskiftet med sommerhus. 3. Omkring procedurer, så lægger vi et større ansvar over på medlemmerne, således at vi selv har pligt til at orientere bestyrelsen om post- og e-mail-adresse, og at indbetale kontingent senest 1. maj hvert år. For at spare porto har vi ligeledes indføjet at orientering fra bestyrelsen kun sker via e-mail. 4. Vi vil gøre det mere attraktivt at hjælpe i foreningen, og derfor åbner vedtægterne nu for mere dynamiske retningslinjer til fordeling af lejerperioder. Retningslinjerne besluttes på generalforsamlingen. Bestyrelsen vil påpege vigtigheden af generalforsamlingen ikke kan vedtage nye retningslinjer med mindre disse sendes ud som forslag til medlemmerne inden generalforsamlingen. Det er altså ikke muligt at beslutte nye retningslinjer uden medlemmernes vidende. På den kommende generalforsamling er det stadig de hidtidige vedtægter der gælder, og dermed også de hidtidige retningslinjer for fordeling af lejeperioder. Altså fortsætter vi 2010 med de hidtidige retningslinjer, da et forslag om ændrede retningslinjer ikke er på dagsordenen for det kommende møde. Der var indkommet i alt 20 stemmer, mere end 1/3 af foreningens medlemmer. For at vedtægtsændringerne kunne vedtages skulle altså mindst 15 af disse være positive (paragraf 8 stk. 8 i vedtægterne)
Underskrift imap://postoffice.dmi.dk:143/fetch%3euid%3e/inbox%3e16616?... 1 af 1 27-04-2010 16:40 Subject: Underskrift From: "arne" <arne.ipsen@get2net.dk> Date: Mon, 26 Apr 2010 16:15:15 +0200 To: "Nina Wallin" <niw@dmi.dk>