Referat af 3. ordinære generalforsamling i Dansk T E X-brugergruppe Palle Jørgensen 29. september 2001 Til stede Thomas M. Widmann, Thorsten Nielsen, Peter B. Frederiksen, Peter J. Christiansen, Thomas A. Ljungberg, Vivi Petersen, Palle Jørgensen, Arne Jørgensen. Der forelå fuldmagter til visse punkter fra Morten Heiberg, samt skriftlige opstillinger til bestyrelsen fra Kaja P. Christiansen og Jørgen Larsen. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Formanden aflægger beretning for det forløbne år 4. Kassereren forelægger det revidererede regnskab 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingentets størrelse 7. Valg af tillidsposter 8. Eventuelt Bilag A. Formandens beretning 1
Ad 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Thomas Martin Widmann Referent: Palle Jørgensen Ad 2. Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad 3. Formanden aflægger beretning for det forløbne år Formanden fremlagde sin beretning; den kan ses i bilag A. Ad 4. Kassereren forelægger det revidererede regnskab Kassereren fremlagde regnskabet. 4.1. Bemærkninger Der blev fremsat forslag om at man fremover udarbejdede budget for det kommende år. Man nåede frem til enighed om, at dette er bestyrelsens afgørelse. Der blev desuden ytret tilfredshed over at ordet røv ikke forekom i revisionen. Ad 5. Behandling af indkomne forslag Der var indkommet to forslag, begge fra bestyrelsen: 1. 14 ændres fra til Foreningens opløsning kan kun ske når opløsningen er vedtaget med 2/3 flertal på en ekstraordinær generalforsamling. Foreningens opløsning kan kun ske når opløsningen er vedtaget med 2/3 flertal på en ekstraordinær generalforsamling med mindst én måneds varsel. 2
2. 5, stk. 3, pkt. 7. ændres fra til Valg af formand, næstformand, kasserer 1-3 bestyrelsesmedlemmer, 1-2 bestyrelsessuppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Til disse poster kan kun medlemmer af foreningen vælges. Valg af tillidsposter iflg. vedtægternes 5, stk 8. Til disse poster kan kun foreningens medlemmer vælges. Begge forslag blev enstemmigt vedtaget. Peter Juhl Christiansen foreslog derudover at man til næste generalforsamling indføjer i vedtægterne at formandens beretning, regnskabet og referaterne fra tidligere generalforsamlinger skulle godkendes på generalforsamlingen. Ad 6. Fastsættelse af kontingentets størrelse Der var inden generalforsamlingen kommet to forslag til det nye kontingent; begge fra bestyrelsen: 1. Bestyrelsen foreslår at kontingentet for enkeltpersoner fastsættes til 40,- kr. for studerende og personer på overførselsindkomster med bopæl i Danmark og 80,- kr. for andre. Endvidere foreslår vi at kontingentet for det resterende kontingentår halveres efter et halvt år (dvs. 1. april) og halveres yderligere efter endnu tre måneder (dvs. 1. juli). 2. Bestyrelsen foreslår at kontingentet fastsættes til 0 kroner. Punktet blev behandlet således, at der først blev stemt om hvorvidt der skulle være et kontingent eller ej, hvorefter en eventuel fastsættelse af størrelsen kunne finde sted. Til afstemningen om hvorvidt der skulle være kontingent var der 7 stemmer for, at der skulle være kontingent, én mod (ved fuldmagt) og én blank; dvs. det blev vedtaget at der skulle være et kontingent. Der var eninghed om, at kontingentets størrelse afhænger af om hvorvidt man fremover ville uddele TEX Live-cd er til medlemmerne eller ej, hvorfor man stemte om hvorvidt man stadig skulle uddele TEXLive-cd er til medlemmerne. Der var 0 stemmer for at man skulle uddele cd erne til medlemmerne, 5 imod og 3 blanke, heraf én ved fuldmagt. Bestyrelsen trak sit første forslag til kontingentets størrelse tilbage, og der blev foreslået at kontingentet skulle være 30 kr for alle medlemmer. Dette blev vedtaget enstemmigt blandt de tilstedeværende. Ad 7. Valg af tillidsposter Til posterne blev valgt følgende personer. Formand: Palle Jørgensen 3
Næstformand: Kaja Christiansen Kasserer: Arne Jørgensen Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Larsen og Torsten Nielsen Revisor: Thomas A. Ljungberg Revisor-suppleant: Thomas M. Widmann Bestyrelsessuppleant: Peter Juhl Christiansen Alle blev valgt ved fredsvalg. Generalforsamlingen nedsatte desuden en gruppe, der skulle undersøge mulighederne for at afholde en større international TEX-konference i Danmark. Ad 8. Eventuelt Intet til eventuelt. A. Formandens beretning Da jeg har besluttet mig for ikke at genopstille til formandsposten, vil jeg i denne beretning ikke blot se tilbage på det forgangne år, men se tilbage på alle DK-TUGs første tre år og på de udfordringer, som ligger foran os. Fortiden Da vi stiftede DK-TUG for tre år siden, lå der naturligvis mange idéer og drømme bag. Blandt andet ønskede vi at skabe grobund for mere TEX-udvikling på dansk grund, ved hjælp af foredrag, arbejdsgrupper og et medlemsblad. Det har dog vist sig, at foredrag har været den eneste vigtige aktivitet, og med tiden er de nok blevet mindre tekniske og mere introducerende. Nutiden Bestyrelsen I år har bestyrelsen bestået af formand Thomas Widmann, næstformand Morten Heiberg, kasserer Arne Jørgensen og de tre bestyrelsesmedlemmer Lars Hesel Christensen, Palle Jørgensen og Peter Bøtker Frederiksen. 4
GEBiS For to år siden dannede vi en arbejdsgruppe, der skulle arbejde på at lave en afløser for Bib- TEX, kaldet GEBiS. Desværre er der i det forgangne år desværre ikke sket yderligere på dette område. Heller ikke andre projekter er opstået i DK-TUG-regi. Dette kan man godt ærgre sig over, da mange andre TUG er er gode til at skabe udvikling. Medlemsblad Bestyrelsen har i det forgangne år ikke gjort mere ved tankerne om et medlemsblad, som det da også blev sagt på sidste års generalforsamling. Personligt så jeg gerne et dansk medlemsblad, men jeg må erkende, at det kræver en ildsjæl som redaktør, da artikler ikke skriver sig selv. Jeg vil opfordre den kommende bestyrelse til at støtte udgivelsen af et medlemsblad, hvis et eller flere medlemmer ønsker at lægge en stor indsats på dette område. AaArrg Som en af sine første handlinger oprettede bestyrelsen Aarhus Arrangementsgruppe ( Aa- Arrg ). Formålet var at aflaste bestyrelsen, så man ville have flere kræfter til at skabe aktiviteter på landsplan. Desværre har det reelt blot betydet færre arrangementer i Århus. Jeg mener stadig, tanken er fundamentalt rigtig, men der skal skabes arrangementsgrupper i resten af landet, og bestyrelsen skal være bedre til at løbe dem i gang. Medlemmer I det forgangne år er medlemstallet næsten fordoblet. Det kraftigt reducerede kontingent har åbenbart været en succes, da det næppe har været aktiviteterne, der har været årsag til medlemsfremgangen. Bestyrelsen vedtog i øvrigt at ekskludere de medlemmer, der ikke havde betalt kontingent for 1999/2000. T E Xlive Igen i år har vi udsendt den nyeste TEXlive-CD til alle medlemmer. DK-TUG på Internettet Som det vel er alle bekendt, har DK-TUG et velfungerende website (http://sunsite. dk/dk-tug), der bl. a. rummer slides fra flere af vores møder, samt en del nyttige links. Hvad angår fremtidige forbedringer, står der øverst på ønskeseddelen nok ligesom altid en dansksproget introduktion til L A TEX. Vores mailingliste er nok vores størtste aktiv. Da mange læser den på news, véd vi ikke, hvor mange læsere, der er, men jeg vil tro, at antallet ligger noget over 100. 5
Aktiviteter I det forgangne år har vi holdt fem møder, deraf de fire på Aarhus Universitet: 16/11 Introduktion til L A TEX (ved Lars Hesel Christensen i Århus). 13/3 Det gode dokument (ved Palle Jørgensen i Århus). 27/3 MetaPost (ved Brian Elmegaard i Aalborg). 25/4 Litteraturhenvisninger (ved Thomas Widmann i Århus). 6/6 Introduktion til grafik og tekniske illustrationer med MetaPost (ved Morten Heiberg i Århus). Det må betegnes som årets største succes, at der endelig er blevet afholdt et møde uden for Århus. Jeg vil opfordre den næste bestyrelse til at gøre deres yderste for, at dette ikke bliver en enlig svale. Eksterne relationer Tre medlemmer af DK-TUG deltog i år i EuroTEX-konferencen i Kerkrade i Holland. Jeg håber at se endnu flere medlemmer af DK-TUG på fremtidige konferencer. Fremtiden Jeg håber, at der igen vil komme mere fremdrift i foreningen. Ud over de udmærkede foredrag for begyndere og let øvede (som skal udbredes til hele landet), er her nogle idéer til fremtidige aktiviterer: En konference i Danmark, fx EuroTEX 03 eller TUG2004. Workshops for viderekomne. Et medlemsblad evt. blot i form af et elektronisk nyhedsbrev. Deltagelse i Open Source-konferencer. Det er trods alt med stolthed, jeg kan se tilbage på de forgangne tre år, hvor DK-TUG er gået fra idé til etableret brugergruppe, og nu glæder jeg mig til at se udviklingen i de næste tre år. Selvom jeg forlader bestyrelsen, betyder det bestemt ikke, at jeg forlader DK-TUG! 6