Vejledning til standardansættelseskontrakt mellem en Pro/Golfklub og en Assistent Denne vejledning omfatter generelle retningslinjer til den af PGA og DGU udarbejdede standardansættelseskontrakt for golftræner assistenter fra februar 2009 ( Ansættelsesaftalen ). Golfklubber er opbyggede og strukturerede forskelligt. Det indebærer, at ASSISTENTEN ikke nødvendigvis skal varetage alle de i ansættelsesaftalen anførte opgaver og funktioner og eventuelt på andre vilkår. Det skal fastlægges konkret i forbindelse med kontraktindgåelsen. Ved indgåelse af enhver ansættelsesaftale mellem ASSISTENTEN og PROEN/KLUBBEN, bør der uanset at Ansættelsesaftalen anvendes søges juridisk rådgivning og vejledning om, hvorvidt de ønskede vilkår er i overensstemmelse med den gældende lovgivning med henblik på at sikre såvel AS- SISTENTEN som PROEN/KLUBBEN imod overraskelser til det aftalte. PGA og DGU kan kontaktes for råd og vejledning. Endvidere kan det efter omstændighederne være en god idé at søge rådgivning hos egen advokat. For nemheds skyld følger vejledningen afsnitsinddelingen i ansættelsesaftalen. De enkelte afsnit i vejledningen (f.eks. afsnit 1 tid, varighed og ophør) indeholder således bemærkninger til det tilsvarende afsnit i ansættelsesaftalen. INDLEDNING Det er væsentligt at få anført de rigtige parter til aftalen og få anført korrekt navn, adresse og CVR/CPR.nr. Andre relevante oplysninger som eksempelvis telefonnummer og e-mail kan også anføres. 1.0. TID, VARIGHED OG OPHØR 1.1. Det er vigtigt at få anført datoen for ansættelsesaftalens ikrafttræden. Ved alene at angive et ikrafttrædelsestidspunkt bliver samarbejdet tidsubegrænset, og samarbejdet skal derfor opsiges af en af parterne for at bringes til ophør. 1.2. Der skal aftales et opsigelsesvarsel mellem parterne. Alternativt kan det aftales, at opsigelse kan ske efter fx funktionærlovens opsigelsesvarsler. 1.3. Hver af parterne kan meddele den anden part, at denne gerne vil genforhandle punkter i ansættelsesaftalen, men den anden part er ikke forpligtet til at imødekomme ændringer i den eksisterende aftale. 1.4. Det er fastlagt som princip i ansættelsesaftalen, at ingen af parterne er berettiget til kompensation, såfremt ansættelsesaftalen opsiges, men denne bestemmelse er ikke til Februar 2009
hinder for, at en part kan forlange erstatning, såfremt ansættelsesaftalen måtte ophøre på grund af den anden parts misligholdelse. 2.0. RETTIGHEDER OG FORPLIGTIGELSER 2.1-2.2 Da der er tale om et ansættelsesforhold, er ASSISTENTEN underlagt en almindelig loyalitetsforpligtelse over for arbejdsgiveren. Herudover er ASSISTENTEN forpligtet til at følge de generelle retningslinjer og konkrete instrukser, som udstedes af PROEN/KLUBBEN. 2.3-2.4 Selvom ASSISTENTENS arbejde fortsat er sæsonbetonet, og der må forventes overarbejde i højsæsonen, der skal afspadseres uden for sæsonen, er ASSISTENTEN forpligtet til at anvende hele sin arbejdsindsats i samarbejdet. Udgangspunktet er, at AS- SISTENTEN stiller sin fulde arbejdskraft til rådighed og ikke uden særlig tilladelse fra PROEN/KLUBBEN kan påtage sig lønnet/ulønnet beskæftigelse. 2.5 I denne bestemmelse er der opregnet en række specifikke rettigheder for ASSISTEN- TEN. Såfremt der aftales andre særlige rettigheder, bør disse ligeledes tilføjes. 3.0. ARBEJDSSTED 3.1. PROENS/KLUBBENS forretningsadresse (typisk golfklubbens adresse) skal anføres. Hvis arbejdet skal udføres helt eller delvist fra et andet sted end PROENS/KLUBBENS forretningsadresse, angives både forretningsadressen og det andet arbejdssted. 4.0. ASSISTENTENS ARBEJDSTID 4.1. Ansættelsesbevisloven fastsætter, at ansættelsesaftaler skal indeholde den normale daglige eller ugentlige arbejdstid. Arbejdstiden må ikke overstige 48 timer om ugen, inkl. overarbejde. 4.2. I henhold til arbejdsmiljøloven skal ansatte have et ugentligt fridøgn. 4.3. Medmindre parterne aftaler andet, skal ASSISTENTEN afspadsere overarbejde uden for sæsonen med 1:1. Alternativt kan aftales overtidsbetaling eller afspadsering på andre vilkår. 5.0. FORSIKRINGER 5.1. Der skal tegnes lovpligtig arbejdsskadesforsikring for ASSISTENTEN. Hvis golfklubben er arbejdsgiver, er ASSISTENTEN automatisk omfattet af golfklub- kollektive forsikringer. Hvis ASSISTENTEN mod betaling fra golfklubben deltager i bens turneringer og lignende, vil den kollektive arbejdsskadesforsikring dog ikke dække AS- SISTENTEN. Februar 2009 2
6.0. VEDERLAG 6.1. Størrelsen af den mellem PROEN/KLUBBEN og ASSISTENTEN aftalte faste grundløn skal anføres. Aflønningen skal aftales under hensyn til arbejdets karakter og omfang samt ASSI- STENTENS kvalifikationer m.v. Aflønningen kan sammensættes på forskellig vis med fast grundløn og diverse variable tillæg. Bonus/provision kan eksempelvis aftales for prøvemedlemmer, anden undervisning m.v. Det anbefales, at sådanne aftaler reguleres i et særskilt bilag, der dateres og underskrives af parterne. 6.2. Det er praktisk at anføre kontonummer for ASSISTENTEN, så overførslen i givet fald kan foregå automatisk. Da ASSISTENTEN er lønmodtager, skal der tilbageholdes A-skat, når lønnen udbetales. 6.4. ASSISTENTEN oppebærer ikke pensionstillæg, medmindre andet aftales. 7.0. FERIE 7.1. ASSISTENTEN er som ansat beskyttet af de lovregler, der er gældende i medfør af ferieloven. ASSISTENTEN optjener ret til betalt ferie og er berettiget til feriegodtgørelse, når samarbejdet måtte ophøre. Der optjenes årligt ret til 5 ugers betalt ferie. Optjeningsåret følger kalenderåret 1. januar til 31. december. 7.2.-7.3. Det anbefales, at ASSISTENTEN og PROEN/KLUBBEN allerede før sæsonen eller så tidligt som muligt fastlægger tidspunkter for ferieafholdelse. Ferieåret løber 1. maj til 30. april. 7.4. ASSISTENTEN har som ansat også krav på ferie med løn eller feriegodtgørelse. Det kan ikke aftales, at lønnen anført under afsnit 6 er angivet inklusiv feriegodtgørelse. I henhold til udkast til ansættelsesaftale har ASSISTENTEN krav på ferie med løn, dog således at PROEN/KLUBBEN er berettiget til at fradrage 4,8 % af månedslønnen pr. feriedag, når ASSISTENTEN ikke har optjent ferie. 7.5. Ansatte, der har krav på ferie med løn, har efter ferieloven krav på et ferietillæg på minimum 1 % i optjeningsåret. Ferietillæg udbetales senest samtidig med, at den dertil svarende ferie begynder. 8.0. SYGDOM 8.1-8.3. Ansættelseskontrakten følger almindelige regler for, hvornår der kan kræves lægeerklæring og varighedsattest ved sygdom. 8.4. Det er vigtigt, at parterne tager stilling til om sygedagsreglen, der er inspireret af funktionærlovens 120-dagesregel, skal være gældende. Såfremt parterne ønsker en sygedagsreglen, skal parterne indsætte antallet af dage. Februar 2009 3
9.0. BARSELSORLOV 9.1. Ret til fravær i forbindelse med graviditet, fødsel og adoption er reguleret i Lov 2006-06- 09 nr. 566 om ret til orlov og dagpenge ved barsel (Barselloven). 10.0. KOLLEKTIVE OVERENSKOMSTER MV. 10.1. Ansættelsesbevisloven fastholder, at ansættelsesaftalen skal indeholde oplysninger om, hvorvidt aftalen er omfattet af en overenskomst eller ikke. Afsnit 9.1. medfører også, at ASSISTENTEN ikke er beskyttet af de lovregler, som følger af funktionærloven, medmindre det aftales særskilt, at reglerne skal være gældende, eksempelvis omkring opsigelsesvarsler, barsel m.v. 11.0. ØVRIGE VILKÅR 11.1.-11.2. Persondataloven stiller krav om samtykke for behandling af personfølsomme oplysninger. 12.0. TVISTER 11.1 Enhver tvist bør først søges løst i mindelighed mellem parterne. 11.2 Medmindre andet aftales, kan sagen indbringes for retten, hvor PROEN/KLUBBEN har sit hjemsted. 13.0. ÆNDRINGER AF AFTALEN 13.1. Ændringer til ansættelsesaftalen skal være skriftlige for at sikre, at ASSISTENTEN og PROEN/KLUBBEN er enige om sådanne ændringer eller tilføjelser, og dette forebygger, at der efterfølgende opstår uoverensstemmelse om, hvorvidt dette eller hint blev aftalt parterne imellem. 14.0. BILAG 14.1. Det anbefales, at ansættelsesaftalens bilag udfærdiges samtidig med selve ansættelsesaftalen og vedlægges som underskrevne og daterede bilag, så der ved underskrivelsen af ansættelsesaftalen er et fuldstændigt aftalegrundlag. Således undgår man den situation, at når uoverensstemmelsen opstår, og det skal undersøges, hvad der står i ansættelsesaftalens bilag, mangler det pågældende bilag at blive udfærdiget, hvilket enkelt kunne have løst hele konflikten. Februar 2009 4
15.0. UNDERSKRIFTER 15.1-15.2. Såvel Ansættelsesaftalen som bilag skal udfærdiges i 3 eksemplarer og tilgå de i ansættelsesaftalen sidste afsnit anførte 3 parter. I forbindelse med underskrivelse af ansættelsesaftalen anbefales det at sikre, at begge parter har forstået vilkårene og konsekvenserne af disse. Er der tvivl om forståelsen af punkter i vejledningen eller udkast til ansættelsesaftalen, er det hensigtsmæssigt at få afklaret disse, således at det undgås, at der efterfølgende, når aftalen er underskrevet, opstår problemstillinger, som kunne være undgået, og parterne kan altid rette henvendelse til PGA og DGU for yderligere spørgsmål. Februar 2009 5