Bestyrelsesmøde 24. jan 2018 Øresund Strandpark, Grundejerforeningen Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 24. januar 2018 kl. 19.00 Deltagere: Flemming(formand) og Bodil (fra 5. etape), Ellen-Margrethe(1.), Karsten (2), Niels Jørgen og Henrik(3) samt Susanne og Kurt (4.). Fraværende Peter(1.) og Lennart (2.). Dagsorden: 1) Valg af referent 2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 3) De grønne områder 4) Parkering 5) Økonomi 6) Legeplads 7) Miljøstation 8) Udendørs belysning 9) Espalier ved ladcykelplads 10) Opsætning af hegn med låge 11) Næste møde
12) Eventuelt 1. 1) Valg af referent Niels Jørgen blev valgt som referent. 1. 2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referatet af mødet den 30. oktober 2017 var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet. 1. 3) De grønne områder Kurt havde sammen med Peter fra HN-service gennemgået arealet og de opgaver som mangler at blive udført. Den megen regn i sidste del af 2017 blev angivet som årsag til at et par af opgaverne var blevet udskudt. Det blev besluttet, at fyrretræerne kunne nippes for at forhindre vækst. Men det må ikke medføre at træerne mistrives/går ud. HN-service tages med på råd. Etape 5 ønsker nipning mod syd ud for den østvendt blok af hensyn til bevarelse af udsigten til strandparken. Bestyrelsen besluttede desuden, at der ikke skal ske en generel klipning af rosenhækkene(hyben) i 2018. Rosenhækkene skal dog fortsat klippes/studses ud til veje, bøgehække og adgangsstierne af hensyn til oversigtsforhold samt gode vækstbetingelser for bøgehækkene. 1. 4) Parkering Få bøder i 2017 og derfor også kun enkelte klager. Særlige ønsker om handicapplads vil så vidt mulig blive efterkommet. Ellers ingen bemærkninger.
1. 5) Økonomi Regnskabet for 2017 er endnu ikke klar, men Flemming kunne oplyse, at der bliver et overskud som følge af den milde vinter i november og december med kun meget få saltningsdage og ingen snerydning. Derudover var et par opgaver vedrørende de grønne området blevet forsinket jf. ovenfor. Det endelige regnskab for 2017 vil blive fremlagt på næste bestyrelsesmøde sammen med budgetforslag. Regnskab og budget skal endelig vedtages på det ordinære bestyrelsesmøde i maj jf. vedtægterne. 1. 6) Legeplads Bodil og Niels Jørgen havde indhentet prisoverslag på diverse renoveringsopgaver af legepladserne på grønningen herunder udskiftning af tag på legehuset. Bestyrelsen godkendte prisoverslaget dog med den bemærkning, at det skulle sikres, at det nye tag blev mere holdbart eventuelt ved brug af tagpap(farvet). Desuden skulle sikres at også træfundamentet et enkelt sted blev udskiftet, da der også var konstateret begyndende råd her. Det fremgik ikke klart af tilbuddet. 1. 7) Miljøstation Håndtag på døren er blevet monteret. Desværre er miljøstationens containere ofte overfyldt, så affaldet efterlades på jorden. Ellen-Margrethe have taget billeder af rodet og alle var enige om at det ikke kan fortsætte. Ellen Margrethe kontakter igen vicevært og kommune om hyppigere afhentning af affald. Om nødvendigt, var bestyrelsen villig til at betale ekstra herfor, selv om en af grundene til at der bliver overfyldt, er nedlægningen af den lille miljøstation mellem etape 4 og 5. Bestyrelsen anbefaler alle med bil, at man afleverer større mængder af pap, flasker mm på kommunens store genbrugsplads Vermlandsgade, Hejredalsvej 2-4. 1. 8) Udendørs belysning Udskiftning til LED belysning er foreløbig udskudt, da det viste sig at det tidligere fremkomne prisoverslag baserede sig på pærer til indendørs belysning. De fleste etaper havde problemer med udendørsbelysningen. (En efterfølgende gennemgang lørdag den 27. januar om aftenen foretaget af Niels Jørgen viste at mange lamper var ude af funktion. Viceværten blev kontaktet og en væsentlig del af lamperne lyser nu igen.) Bestyrelsen besluttede at Niels Jørgen i samarbejde med viceværten og vores elektriker fik fundet de fejl, som fører til at relæerne slår fra, og at belysningen fremover chekkes regelmæssigt (Niels Jørgen).
1. 9) Espalier ved ladcykelplads etape 4 Kurt havde ikke fået et nyt tilbud. Bestyrelsen besluttede, at hvis det kunne gennemføres til samme pris som den etablerede espalier ved etape 5 (20.000 kr. inkl. Moms) kunne projektet godkendes. Kurt undersøger og bestiller. 1. 10) Opsætning af hegn med låge Bestyrelsen drøftede på baggrund af forslag fra etape 4, hvad der kunne gøres for at forhindre/reducere naboer og forbipasserendes brug af vores grønne arealer til hundeluftning mm. Opsætning af hegn med låger var der ikke flertal for. Opsætning af skilte ved alle indgange blev drøftet. Skiltene skulle vise at det er privat område og at hundeluftning ikke er tilladt på de grønne områder. Der var en vis bekymring for, hvordan en sådan skilteskov ville virke. Der blev henvist til, at der var skilte mod hundeluftning ved Krimsvej. Kurt/Susanne vil nu se på forslag til skiltning og sende dem til bestyrelsen. 1. 11) Næste møde Næste møde afholdes onsdag den 21. marts 2018 kl. 19.00 på Couloir. Det ordinære møde, hvor Deas deltager blev fastlagt til den 16. maj kl. 18.00. 1. 12) Eventuelt Intet til referat. Mødet hævet/niels Jørgen