Teknik- og Miljøudvalget Referat Dato: Tirsdag den 5. november 2013 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Katja Lindblad, Ingolf Mathiesen, Niels Jørgensen, Søren Mayntz, Søren Wiborg Ingen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Orientering om bødesag - LUKKET SAG... 4 3. Regnskab for anlægsbevilling - Skoler inkl. SFO bygningsvedligeholdelse 2012... 5 4. Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 - Anlæg... 7 5. Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 - Tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer... 9 6. Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 - Tillægsbevillinger for Teknik- og Miljøudvalget... 11 7. Fælles rensekoncern, garanti for lån og navn til koncernen... 14 8. Forsøg med Chat i Vallensbæk og Ishøj... 19 9. Forslag til mødeplan 2014, Teknik- og Miljøudvalget... 21 10. Meddelelser fra formanden... 23 Underskriftsside... 24 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 2
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Teknik- og Miljøudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at godkende dagsordenen Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Godkendt. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 3
2. Orientering om bødesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 13/8768 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 4
3. Regnskab for anlægsbevilling - Skoler inkl. SFO bygningsvedligeholdelse 2012 Sagsnr.: 13/8527 Beslutningstema Anlægsregnskab for Skoler inkl. SFO bygningsvedligeholdelse 2012. Indstilling Center for Ejendomme, Park og Vej indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at godkende anlægsregnskabet Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Center for Ejendomme, Park og Vej fremlægger regnskab for anlægsbevilling vedrørende: Skoler inkl. SFO bygningsvedligeholdelse 2012 Anlægsbevilling Anlægsudgifter Mindreudgift 3.483.000,00 kr. 3.475.682,99 kr. 7.317,01 kr. Anlægsregnskabet har, som det fremgår af regnskabet, beløbet sig til 3.475.682,99 kr., hvilket er 7.317,01 kr. mindre end bevilget. Anlægsregnskabet er udarbejdet i henhold til Vallensbæk s Økonomiregulativ. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 5
Kommunikation Retsgrundlag Vallensbæk s Økonomiregulativ. Bilag: 1 Åben Regnskab for anlægsbevilling - Skoler inkl. SFO bygningsvedligeholdelse 2012 52982/13 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 6
4. Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 - Anlæg Sagsnr.: 13/8755 Beslutningstema Økonomicentret fremlægger budgetopfølgningen pr. 30. september 2013 vedrørende anlæg på Teknik- og Miljøudvalgets område med henblik på beslutning om omplacering på Teknik- og Miljøudvalgets område, som samlet set udgør 0 kr. Indstilling Økonomicentret indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at godkende budgetopfølgningen pr. 30. september 2013, under forudsætning af, at der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 60.000 kr. vedrørende anlægget Bedre skolevej ved Egholmskolen der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 48.000 kr. vedrørende anlægget Nyt slidlag rulleskøjtebane ved Idrætscenter der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på -108.000 kr. vedrørende anlægget Etablering af reception og brandvæg Idrætscenter Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 7
Sagsfremstilling Økonomicentret fremlægger budgetopfølgningen pr. 30. september 2013 vedrørende anlæg på Teknik- og Miljøudvalgets område, der samlet set udgør 0 kr. Bedre skolevej ved Egholmskolen Der forventes merudgifter for 60.000 kr., som skyldes at de dynamiske skilte, der skal sikre nedskiltning til 40 km/t i morgen- og eftermiddagsskoletrafikken, koster ca. 140.000 kr. pr. stk., og at dette ikke kan dækkes fuldt ud af den afsatte anlægsbevilling. Merudgiften finansieres fra Etablering af reception og brandvæg Idrætscenter. Nyt slidlag rulleskøjtebane ved Idrætscenter Der forventes merudgifter for 48.000 kr., som skyldes at der ikke er taget højde for behovet for dræningsarbejde i sammenhæng med asfalteringsarbejdet i den afsatte anlægsbevilling. Indersiden af banen er således blevet drænet hele vejen rundt. Merudgiften finansieres fra Etablering af reception og brandvæg Idrætscenter. Etablering af reception og brandvæg Idrætscenter Der forventes mindreudgifter for 108.000 kr., hvoraf der overføres 60.000 kr. til Bedre skolevej ved Egholmskolen samt 48.000 kr. til Nyt slidlag rulleskøjtebane ved Idrætscenter. Kommunikation Økonomicentret orienterer driftsstederne. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 Anlæg TMU 54311/13 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 8
5. Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 - Tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer Sagsnr.: 13/8753 Beslutningstema Økonomicentret fremlægger i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 30. september 2013 en opgørelse over tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer på Teknikog Miljøudvalgets område. Indstilling Økonomicentret indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at anbefale Økonomiudvalget at godkende de tekniske omplaceringer mellem fagudvalgene og temaerne på i alt 3.000 kr., som samlet set er udgiftsneutrale for kommunen under forudsætning af, at der meddeles tillægsbevilling på -97.000 kr. til deltema 8.1 Veje og grønne områder vedrørende tillidsrepræsentanttillæg samt 6. ferieuge der meddeles tillægsbevilling på 100.000 kr. til deltema 8.3 Kommunale Ejendomme vedrørende digitaliseringspulje Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer udgør 3.000 kr. på Teknik- og Miljøudvalgets område og er udgiftsneutrale for kommunen, da merudgiften på udvalgets område modsvares af mindreudgifter på Økonomiudvalgets område. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 9
Sagsfremstilling Økonomicentret har i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 30. september 2013 udarbejdet en oversigt, der viser de tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer. De tekniske omplaceringer er opgjort særskilt, da de er af ren teknisk karakter og udgør 3.000 kr. på Teknik- og Miljøudvalgets område. Samlet set er de tekniske omplaceringer udgiftsneutrale for kommunen, da merudgiften på udvalgets område modsvares af mindreudgifter på Økonomiudvalgets område. De tekniske omplaceringer vedrører omplacering af budget vedrørende tillidsrepræsentanttillæg, 6. ferieuge og digitaliseringspulje. Kommunikation Økonomicentret orienterer driftsstederne. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 OMP TMU 54309/13 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 10
6. Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 - Tillægsbevillinger for Teknik- og Miljøudvalget Sagsnr.: 13/8751 Beslutningstema Økonomicentret fremlægger budgetopfølgningen pr. 30. september 2013 vedrørende drift, med henblik på beslutning om tillægsbevillinger svarende til mindreudgifter på 220.000 kr. indenfor Teknik- og Miljøudvalgets område. Indstilling Økonomicentret indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen at der vedtages tillægsbevilling på 280.000 kr. til deltema 8.1 Veje og grønne områder der vedtages tillægsbevilling på -500.000 kr. til deltema 9.3 Renovation m.v. tage orientering om opfølgning på handleplan for Vej og Park til efterretning Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Budgetopfølgningen pr. 30. september 2013 vedrørende Teknik- og Miljøudvalget udviser samlede mindreudgifter på 220.000 kr. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 11
Sagsfremstilling Økonomicentret fremlægger budgetopfølgning pr. 30. september 2013 vedrørende drift på Teknik- og Miljøudvalgets område, der samlet udviser mindreudgifter på 220.000 kr. Mindreudgifterne kan hovedsagelig forklares med følgende: Grundet et merforbrug på Vej og Parks budget til vintertjeneste, søges 280.000 kr. tilført fra snepuljen, som ligger på deltema 12.2 Administrativ organisation under Økonomiudvalget. Der forventes en merindtægt på 500.000 kr. som skyldes en tilbagebetaling fra Vestforbrænding for fællesordningen for genbrugsstationer samt merindtægter for salg af genanvendelige materialer. Handleplan Vej og Park På Teknik- og Miljøudvalgets møde den 10. april 2012 godkendte udvalget økonomisk handleplan for afvikling af underskud over en 5 årig periode fra 2012-2016 for Vej og Park. Der er pr. 30. september følgende foranstaltninger i gang: Serviceniveau: Græsklipning, vanding, ukrudtsbrænding og fejning er jf. aftalegrundlaget reduceret, og kan ved årsafslutningen forventes at give en besparelse på ca. 500.000. Vintertjenesten er under stadig opgradering teknologisk, og kan yderligere rationaliseres i størrelsesordenen 300.000 i forhold til en normalvinter. Ressourceallokering: Såvel mandskab som maskiner udvikles og anvendes i stigende grad til hel eller delvis hjemtagning af udbudte arbejder, og/eller anvendes i anlægsprojekter. Her skal særligt fremhæves fejning af veje i sommerhalvåret og saltning (i vintertjenesten). Dette har et væsentligt rationaliseringspotentiale, da besparelsen ved anvendelse af egne ressourcer ofte er 30-50 % af entreprisesummen. Strategien er fortsat at effektivisere på en sådan måde at vedligeholdelsen i fremtiden bliver nemmere og forbruger mindre arbejdskraft. Dette gælder alle områder. Der arbejdes endvidere med kompetenceudvikling i de temas der fremadrettet skal kunne håndtere opgaverne. Kompetenceudvikling på mange områder tager tid, men går planmæssigt. Endelig bemærkes, at der samtidig med disse foranstaltninger til stadighed defineres nye opgaver (f.eks. brotilsyn), som forsøges imødekommet med intern kompetenceopbygning. De strategiske og planlagte tiltag gennemføres/er gennemførte, men det vil ikke slå igennem i budget 2013 af 3 hovedårsager 2 langtidssygemeldinger over 12 måneder og 1 over 5 måneder belaster budgettet med næsten 800.000, Vinterbudgettet er d.d. overskredet med ca. 280.000 Nødvendige maskinudskiftninger og leasingindfrielser belaster budgettet med ca. 1.000.000 kr. Med disse forudsætninger vil en nulløsning være nærmeste scenarie i budget 2013. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 12
Den ene langtidssyge er opsagt med fratræden pr. 28.februar 2014. Den anden medarbejder er opereret og formelt klar til indsats januar 2014. Det er Center for Ejendomme, Park og Vejs vurdering, at Vej og Parks tiltag til genopretning af økonomien ser fornuftig og forsvarlig ud, og at den 5 årige handleplan for afvikling af merforbruget forventes at holde. Den samlede forbrugsprocent i forhold til Vej og Parks korrigerede budget er pr. 30. september 2013 på 93,38 %. Der henvises i øvrigt til uddybende bemærkninger i det udsendte bilag. Kommunikation Økonomicentret orienterer driftsstederne. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. september 2013 TB TMU 54757/13 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 13
7. Fælles rensekoncern, garanti for lån og navn til koncernen Sagsnr.: 12/2456 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til garantistillelse for lån til den fælles rensekoncern og navn til koncernen. Indstilling Center for Organisation og Politik indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at Vallensbæk, der pt. hæfter solidarisk for lån optaget af Spildevandscenter Avedøre I/S i Kredit, i forbindelse med etableringen af Rense-koncernen indtræder som garant for en andel af disse lån, som afspejler kommunens nuværende ejerandel i rensefællesskabet, i alt 500.000 kr. (5 % af 10 mio. kr.) at Vallensbæk opkræver 0,3 % i garantiprovision fra det nye selskab at give forvaltningen mandat til at afgive kommunens stemme på en ekstraordinær generalforsamling i begyndelsen af 2014, hvor den nye Rense-koncern får sit endelige navn Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Garantistillelse: Efter vandsektorlovens 16 kan en kommune meddele garanti for lån, der optages af et vandselskab til finansiering af selskabets investeringsudgifter ved bl.a. kloakering og rensningsanlæg, i det omfang lånet kan indregnes i vandprisen. Bestemmelsen har til formål at sikre, at vandselskaberne har adgang til at opnå billigere lån som følge af kommunens garantistillelse. rne kan i den forbindelse som betingelse for tilsagn om at meddele garanti kræve en provision, der så at sige er en betaling for tilsagnet. Provisionen skal gives på markedsvilkår. Forvaltningen vurderer, at en garantiprovisionen på 0,3 % af lånets størrelse afspejler de markedsmæssige vilkår og modsvarer den risiko, som kommunen påtager sig ved at stille garantien. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 14
n hæfter pt. for de samlede lån, der er optaget af Spildevandscenter Avedøre I/S, men kommer fremover alene til at stille garanti for den andel af lånene, der afspejler kommunens forholdsmæssige ejerandel. ns årlige indtægt ved at påtage sig denne hæftelse vil udgøre 1.500 kr. (Hæftelsen x garantiprovisionen). Det bemærkes, at garantistillelsen er omfattet af den automatiske låneadgang, jf. vandsektorlovens 16. Garantierne påvirker derfor ikke kommunen, og kommunen skal ikke deponere for de stilede garantier. Nyt navn: Gennemførelsen af det nye navn for Rense-koncernen har ingen økonomisk konsekvens for kommunen. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Sagsfremstillingen er skrevet med udgangspunkt i fælles skabelon, udarbejdet af Horten Advokatfirma, der bistår HOFOR og kommunerne i sagen. HOFOR har lagt op til, at alle de involverede kommuner behandler sagen senest den 28. november 2013. Kommunalbestyrelsen traf den 19. juni 2013 endelig beslutning om at indgå i den nye Rense-koncern, som kommer til at udøve de aktiviteter, der pt. udøves af Lynettefællesskabet I/S og Spildevandscenter Avedøre I/S. Garantistillelse: De interessentkommuner, der er medejere af Lynettefællesskabet I/S, hæfter pt. direkte og solidarisk for de lån på i alt ca. 243 mio. kr., som Lynettefællesskabet I/S har optaget. Tilsvarende hæfter interessentkommunerne i Spildevandscenter Avedøre I/S direkte og solidarisk for Spildevandscenter Avedøre I/S" kreditramme på i alt 10 mio. kr. Vallensbæk er medejer af Spildevandscenter Avedøre I/S og hæfter derfor i fællesskab med de øvrige interessentkommuner for i alt 10 mio. kr. I den nye Rense-koncern bliver de enkelte selskaber organiseret som aktieselskaber. Derved ophører kommunernes direkte og solidariske hæftelse for lånene, da et aktieselskabs ejere ikke hæfter for selskabets forpligtelser. Hvis renseselskaberne fortsat skal kunne finansiere deres investeringer gennem lån optaget i Kredit, kræver det i henhold til loven om Kredit, at kommunerne stiller garanti for de enkelte lån. Principperne for ejerfordelingen i den nye Rense-koncern og for den indbyrdes hæftelse for lån optaget i selskaberne følger af det udkast til ejeraftale, som kommunalbestyrelsen godkendte den 19. juni 2013. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 15
Ved denne beslutning fremgik også, at Vallensbæk pt. hæfter for de lån, der er optaget af Spildevandscenter Avedøre I/S, og at kommunerne ved overgangen til aktieselskaber skal stille garanti for de eksisterende lån, der overføres fra rensefællesskaberne til de nye aktieselskaber. Hvis de 15 kommuner, der kommer til at eje den nye Rense-koncern, stiller garanti for Rense-koncernens forpligtelser over for Kredit, kan de nye renseselskaber beholde deres nuværende lån på gunstige vilkår. Kredit har indvilget i, at den enkelte kommune kan nøjes med at stille en garanti for den andel af lånene, som afspejler den enkelte kommunes ejerandel. De kommuner, hvorfra der afledes spildevand til rensning i Lynettefællesskabet I/S (i den nye koncern: Vores Rens Lynettefællesskabet A/S) (altså ikke Vallensbæk ), kommer således til at hæfte for dette selskabs lån i deres indbyrdes ejerforhold. Tilsvarende gælder for de kommuner, hvorfra der afledes til Spildevandscenter Avedøre I/S (Vores Rens Spildevandscenter Avedøre A/S) (altså bl.a. Vallensbæk ). Alle ejere vil hæfte for de lån, som det kommende serviceselskab, Vores Rens Service A/S, og holdingselskabet, Vores Rens Holding A/S, måtte optage. Selskaberne i den kommende Rense-koncern etableres med følgende lån, som overtages fra Lynettefællesskabet I/S og Spildevandscenter Avedøre I/S: Vores Rens Holding A/S Vores Rens Lynettefællesskabet A/S Vores Rens Spildevandscenter Avedøre A/S Vores Rens Service A/S 0 mio. kr. 243 mio. kr. 10 mio. kr. 0 mio. kr. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 16
Den indbyrdes fordeling af garantierne bliver: Vores Rens Lynettefællesskabet A/S Vores Rens Spildevandscenter Avedøre A/S 11,5 % Albertslund Ballerup 15,2 % Brøndby 16,1 % Frederiksberg 11,78 % Gentofte 8,57 % Gladsaxe 4,31 % Glostrup 12,3 % Herlev 0,94 % 6,9 % Hvidovre 4,04 % 6,5 % Høje-Taastrup 14,6 % Ishøj 7,0 % Københavns 67,61 % Lyngby- 0,26 % Taarbæk Rødovre 2,49 % 4,9 % Vallensbæk 5,0 % Samlet hæftelse 100 % 100 % Herudover har Gladsaxe påtaget sig en særskilt garanti for et lån, der på stiftelsestidspunktet forventes at udgøre ca. 11,8 mio. kr. Garantien for dette lån ændres, så garantien fortsat stilles af kommunen, men nu for et lån optaget af Vores Rens Lynettefællesskabet A/S i stedet for af Lynettefællesskabet I/S. Hver kommunes garantistillelse efter stiftelsen fremgår af bilaget. Garantier for de lån, det enkelte renseselskab optager efter stiftelsen, vil skulle stilles af de kommuner, som inden etableringen var interessenter i det relevante selskab, og i overensstemmelse med deres nye indbyrdes ejerandele. Forvaltningen indstiller, at kommunalbestyrelsen godkender den garantistillelse, som blev principgodkendt ved beslutningen om at indgå i den kommende Rense-koncern, og at kommunen over for Vores Rens Spildevandscener Avedøre A/S opkræver en garantiprovision på 0,3 % som vederlag for garantien. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 17
Garantiprovisionens størrelse afspejler efter forvaltningens vurdering de markedsmæssige vilkår og modsvarer den risiko, som kommunen påtager sig ved at stille garantien. Nyt navn De fire selskaber i den nye Rense-koncern stiftes medio december 2013 med følgende navne: Vores Rens Holding A/S, Vores Rens Lynettefællesskabet A/S, Vores Rens Spildevandscenter Avedøre A/S og Vores Rens Service A/S. Der er iværksat en proces for at finde et nyt navn og en visuel identitet til den nye Rensekoncern. Bestyrelsen forventes at tage stilling til navn mv. i begyndelsen af januar 2014. Navneændringen skal godkendes af ejerne på en generalforsamling. Det kræver en generalforsamling at ændre navnet. Generalforsamlingen afvikles ved, at de enkelte ejere tager stilling til forslaget og orienterer ledelsen i Rense-koncernen herom, hvorefter beslutningen protokolleres og registreres i Erhvervsstyrelsen. Det indstilles, at kommunalbestyrelsen giver forvaltningen mandat til at afgive kommunens stemme på generalforsamlingen. Herved kan navneændringen gennemføres snarest muligt efter bestyrelsens beslutning. Kommunikation Tilbagemelding til HOFOR. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Garantistillelse for optagne lån.pdf 53721/13 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 18
8. Forsøg med Chat i Vallensbæk og Ishøj Sagsnr.: 13/8631 Beslutningstema Orientering om forsøg med chat-ordning ved Kundeservice for Vestforbrændning for borgere og virksomheder i Ishøj og Vallensbæk r. Sag forberedt i Ishøj. Indstilling Direktøren med ansvar for det tekniske område indstiller til Teknik og Miljøudvalget, at Orientering om etablering af en forsøgsordning med chat-funktion i Vestforbrændings kundeservice tages til efterretning. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Blev taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De økonomiske omkostninger ved forsøget bliver dækket af Vestforbrænding. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Kundeservice på Vestforbrænding vil undersøge, om chat med borgere og virksomheder er et godt kommunikationsmiddel som et alternativ til tlf.- og mailhenvendelser. Der vil derfor være et forsøg med chat-funktionen i Ishøj og Vallensbæk r fra november 2013 til og med januar 2014. Forsøget hænger godt sammen med følgende indsatsområder i Affaldsplanen: 15. Metoder til en mere målrettet formidling 17. Flere og bedre selvbetjeningsløsninger 19: Information til og dialog med den digitale bruger 20: Undersøge muligheder for at styrke brugerinddragelse Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 19
Borgerne bliver præsenteret for chat-funktionen på hjemmesiden (som et forsøg) og i lokalavisens n informerer. Forsøget løber fra november 2013 til og med januar 2014. Formålet med chat-forsøget er at øge serviceniveauet overfor kommunernes borgere og virksomheder, som har brug for en hurtig afklaring på affaldsområdet. Ishøj og Vallensbæk r skal udnytte de potentialer, der ligger i de digitale kommunikationsmedier, og derfor skal kommunen tilbyde digitale løsninger, hvis det giver kvalitet for borgerne og virksomhederne. Chat-funktionen giver mulighed for at fremme den personlige dialog med kommunens borgere og virksomheder om affald. Chat-forsøget skal også vise, om det kan spare tid og gøre det nemmere for både brugere af kommunens services samt for kommunen selv. Desuden vil chat-funktionen måske udvide selvbetjeningsløsningerne, så borgere og virksomheder kan benytte kommunens services, når brugerne har tid, mulighed og behov. Der vil blive udarbejdet en skriftlig evaluering om forsøget, når det er afsluttet. Kommunikation Ishøj Vestforbrænding Retsgrundlag Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 20
9. Forslag til mødeplan 2014, Teknik- og Miljøudvalget Sagsnr.: 13/8188 Beslutningstema Forslag til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget i 2014. Indstilling Center for Organisation og Politik indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at forslag til mødeplan for 2014 godkendes. Den endelige mødeplan for de stående udvalg og Kommunalbestyrelsen behandles på Kommunalbestyrelsens møde den 27. november 2013. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 05-11-2013 Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Center for Organisation og Politik har udarbejdet forslag til mødeplan for 2014. Teknik- og Miljøudvalgets møder foreslås afholdt følgende tirsdage kl. 17.00: 14. januar 2014 4. februar 2014 4. marts 2014 1. april 2014 6. maj 2014 3. juni 2014 26. august 2014 23. september 2014 4. november 2014 2. december 2014 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 21
Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Mødeoversigt 2014 - forslag 54754/13 2 Åben Bemærkninger til mødedage 2014 49433/13 Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 22
10. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Meddelelser Sag om cykelsuperstier kommer på næste møde Teknik- og Miljøudvalgsmøde. Administrationens redegørelse om rockerborge blev fremlagt på mødet. Mulighederne for at gribe ind i forhold til etablering af rockerborge undersøges nærmere. Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 23
Underskriftsside Katja Lindblad Ingolf Mathiesen Niels Jørgensen Søren Mayntz Søren Wiborg Teknik- og Miljøudvalget, 5. november 2013 24