TIL BEBOERNE I EF EMDRUPVEJ 12-20/TEGLSTRUPVEJ 3-9 Udskiftning af tag, maleristandsættelse af vinduer, istandsættelse af facader Ovenstående arbejder igangsættes i løbet af kort tid. Arbejdet forestås af undertegnede ingeniør- og arkitektfirma på vegne af ejerforeningen. Denne meddelelse gennemgår i korte træk arbejdets forløb, og de forhold du som beboer i ejendommen bør være opmærksom på. Alle arbejder udføres af: Hovedstadens Bygningsentreprise A/S Kontaktperson: Greve Main 37 Preben Carlsen 2670 Greve Strand Tlf.: 40 80 01 09 Tlf.: 43 99 36 33 Arbejdet opdeles i følgende faser: - Fase 1 - Teglstrupvej 3-9 Forventes udført i perioden fra d. 2/6-2008 til d. 12/9-2008 - Fase 2 - Emdrupvej 12-20 Forventes udført i perioden fra d. 25/8-2008 til d. 5/12-2008. Hvis der opstår væsentlige ændringer i tidsplanen vil du blive orienteret ved opslag i opgangen. Du vil blive varslet ved opslag i opgangen ca. 2 uger før der er behov for adgang til din lejlighed, og igen ved brevindkast 2 dage før. Du skal derfor enten være hjemme på det varslede tidspunkt, eller senest dagen før have afleveret nøgle, inkl. nøgleskilt med lejlighedens beliggenhed, til viceværten Mogens van der Goot, GG Ejendoms service Teglstrupvej 25, tlf.: 40 75 84 08. TAGUDSKIFTNING Arbejdet består i udskiftning af det eksisterende tag til ny tagflade i naturskifer. Herunder udskiftning af Velux vinduer til nye større vinduer i henhold til gældende brandkrav m.v. I forbindelse med tagudskiftningen er det nødvendigt at dit pulterrum på loftet, såfremt du er ejer af et sådant, er ryddet i rimeligt omfang (se tegning), dels for at håndværkerne kan komme til, dels fordi effekter, der står på loftet, kan blive beskadiget. Der ydes ingen erstatning for eventuelle bortkomne eller ikke afdækkede effekter i pulterrummene.
Inden tagarbejdet påbegyndes, bedes du derfor foretage rydning af dit pulterrum (på loftet), således at der kun står effekter i den ene side af rummet og så der er frit ved tagfladen. Rydningen skal foretages i område som vist på nedenstående tegning. Genstande af særlig værdi bør fjernes fra pulterrummet. Tilbageværende genstande i pulterrummet skal du selv afdække fuldstændigt med plast. Såfremt tilbageværende genstande i pulterrummet ikke er afdækket med plast kan dit pulterrum ikke blive rengjort efter tagudskiftningen. Du bedes aflevere en nøgle til dit pulterrum til viceværten eller sørge for, at der er adgang til pulterrummet inden tagarbejdet igangsættes. Aflåste pulterrum vil blive "klippet" op i samråd med bestyrelsen/viceværten. Det tilstræbes at pulterrum aflåses efter endt arbejdsdag. Såfremt låsen til pulterrummet er blevet klippet op vil der blive monteret en ny hængelås på pulterrummet, og nøgle hertil kan efterfølgende afhentes hos viceværten. Vi opfordrer til, at du allerede nu foretager en oprydning og klargøring af dit pulterrum, således at dette er klar til den forestående tagudskiftning. Opbevaring af pulterrums- og skunkindhold kan ske i et kælderrum på Teglstrupvej ved henvendelse til viceværten. Alt skal være pakket ind eller lagt i kasser samt være mærket med ejer og lejlighed. Indlevering sker efter aftale og som udgangspunkt af en gang. Det samme gælder udleveringen senere. Man kan ikke forvente, at få adgang til det opbevarede i opbevaringsperioden. Rummet låses af viceværten, som vil være den eneste med adgang til rummet. Alligevel sker opbevaring for eget ansvar. Du vil blive varslet ca. 14 dage før der skal træffes adgang til pulterrummene. For tagboligejerne: Der kan forekomme enkelte vandskader ved ekstreme vejrforhold, som du først og fremmest skal anmelde til entreprenøren så hurtigt som muligt efter skaden er konstateret. Hvis der i den forbindelse opstår skader på dit indbo, skal dette anmeldes til dit eget indboforsikringsselskab, uanset at du ikke er skyld i skaden. Inden arbejdet igangsættes, vil entreprenøren foretage stikprøvekontrol af loftsfladerne. Er der vandskadede lofter i din lejlighed inden tagudskiftningen igangsættes bedes dette straks meddelt bestyrelsen. Du skal selv sørge for tømning af skunkene. Glemte effekter i skunkene vil blive betragtet som affald og kastes bort sammen med byggeaffaldet. Skunkarealerne afgrænses i fremtiden mellem lejlighederne i forlængelse af eksisterende lejlighedsskel, som adskiller lejlighederne for nuværende. Arbejdet udføres iht. krav fra kommunen. Adskillelsen bliver brandhæmmende. 2
Skunkene isoleres mod taget (den skrå side) og på de lodrette skunkvægge og afsluttes med gipsplader for at beskytte ny isolering og ny dampspærre, når skunkene igen kan tages i brug til opbevaring. Den øgede isolering af taget er i overensstemmelse med nyeste krav og vil medføre af taget hæves. Tykkelsen af taget øges hermed med ca. 30-40 cm. Der bliver ikke tilført ekstra isolering på spidsloftet. Den eksisterende isolering, oprindelig eller udlagt af ejerne, vil forblive uændret. Alle udluftninger på taget vil blive eftergået, repareret og tilpasset det ny tag. Antennen, tv-modtagelse og distribution af tv-signal forventes at virke i hele byggeperioden. Vinduerne i taget (Velux) skiftes alle til nye Velux vinduer. Hvor der er særlige myndighedskrav om brandforhold, etableres nye Velux vinduer, med godkendte redningsåbninger. Alle vinduerne leveres hvidmalede, til 3. sals beboernes egen færdigbehandling, dvs. sømhuller fugning af samlinger m.v. skal udføres af den enkelte 3. sals beboer, ligesom indvendige lysninger forventes leveret og monteret i hvidmalede MDF plader, som beboerne selv skal færdig malerbehandle, på samme måde som de afsluttende lister omkring Velux vinduerne mod taglejlighederne. I projektmaterialet er der således ikke medregnet spartling eller maling af væggene omkring vinduerne efter udskiftningen af Velux vinduer i tagfladen mod taglejlighederne. De indvendige lysninger omkring vinduerne (vandret over og lodret under vinduet), som tidligere er blevet omtalt, vil kun blive anvendt i trappeopgangene, da de større vinduer, mod lejlighederne, vil give et større lysindfald. De større Velux vinduer i 3. sals lejlighederne vil blive udført med vandrette indvendige lysnings afslutninger både over og under Velux vinduerne. RENSNING AF VENTILATIONSKANALER: Ventilationsskakterne i badeværelse og køkken skal renses oppefra og med sug i hver lejlighed. Du skal i denne forbindelse selv afmontere eventuelle mekaniske ventilator- eller andre tilslutninger til ventilationsskakte inden rensningen, og sikre at der er fri adgang til skakten. MALERISTANDSÆTTELSE AF VINDUER: Vinduerne mod gade og gård skal malerbehandles udvendigt og i kant og fals. Når du bliver varslet af entreprenøren inden vinduesistandsættelsen, skal gardiner nedtages og genstande i vindueskarmene og i umiddelbar nærhed af vinduet skal fjernes. 3
I forbindelse med malerarbejdet er det nødvendigt, at håndværkerne kan få åbnet vinduerne. Da vinduerne skal males flere gange vil arbejdet tage 2-4 dage afhængig af tørretider. Efter maling af vinduerne må disse ikke lukkes de første 3-4 timer. Det er derfor nødvendigt i denne periode at lukke vinduet med "løs haspe". Maleren lukker dog vinduerne, hvis du ikke er hjemme, når han forlader lejligheden. Når vinduerne er blevet malet bør du åbne samtlige vinduer ca. hver anden dag for, at malingen ikke brænder sammen, dvs. at ramme og karm klister sammen. Dette skal gøre optil en måned efter, at der er malet. FACADEARBEJDER: De eksisterende murede facader eftergås for revner, defekte fuger og sten m.v. Arbejderne skal således ikke betragtes som en fuld istandsættelse, men som en udbedring af eksisterende defekter i facaden, således at facaden fremstår med lukket og tæt overflade. Arbejdet kræver ikke adgang til din lejlighed. ALTANARBEJDER: Der udføres nye altanrækværker for tagaltanerne mod Emdrupvej. Såfremt du har monteret en altankasse på din nuværende altan skal denne fjernes inden der opsættes stillads på ejendommen. Der vil ikke kunne ydes erstatningen for defekter på altankasser, der ikke er afmonteret inden arbejdernes igangsætning. BYGGEPLADS: Byggepladsen, herunder materialecontainer, mandskabsvogn m.v. opstilles på Teglstrupvej, på fortovet. Der opstilles stillads på begge sider af bygningen. Først opstilles stillads på Teglstrupvej 3-9, herefter opstilles stillads mod Emdrupvej 12-20. I forbindelse med opstilling af stillads monteres der trappe og materiale tårn på begge sider af hver af de to bygninger. På samme måde opstilles der affaldscontainere på hver side af de to bygninger. Du må således forvente at stilladset vil optage store dele af de nuværende fælles- og gårdarealer. Det er ikke umiddelbart muligt at forhindre uvedkommendes adgang til stilladserne. Alle bedes derfor holde altandøre og vinduer lukkede, når lejligheden forlades. Ingen beboere har ærinde på stilladserne. Alle personer, der bevæger sig rundt på stilladserne udenfor normal arbejdstid skal betragtes som uvedkommende. Vil disse ikke kontaktes og ikke identificere sig, så bør du kontakte politiet. 4
Alle cykler og andre ejendele bedes du venligst have ulejlighed med at fjerne, idet effekter, der henstilles under stilladset vil risikere at blive beskadiget. Jeg håber du vil bære over med de gener, som byggesagen uundgåeligt vil pådrage jer som beboere i daglig dagen. Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger, enten nu til denne meddelelse, eller senere under arbejdets gennemførelse, er du velkommen til at kontakte mig på tlf. 35 43 10 10, eller sende en e-mail til mn@pjp.dk Med venlig hilsen Peter Jahn & Partnere A/S Hjalmar Brantings Plads 6 2100 København Ø Martin Daniel Nielsen Den 2. juni 2008 5
Omfang af rydning af pulterrum: Skunkarealer skal ryddes helt. 3. sal 6