GOOGLE-SKOLEN Det kan du lære i skolen Lær Googles tilbehør at kende. Glem alt om søgning på nettet du får gratis e-mail, tekstbehandling, kalender, billedbehandling med mere. I dette nummer: Lær at bruge Googles populære e-mail-tjeneste, Gmail, og dens mange nye muligheder og fordele. I næste nummer: Skriv og gem dine dokumenter og regneark direkte på nettet og slip for at installere en kontorpakke. I nummer /00: Googles kalenderprogram, Calendar, ligger på nettet, så du med netadgang altid kan tilføje og se aftaler. I nummer /00: Du får det store overblik og kan hurtigt finde vej, få informationer og meget mere med Google Earth. I nummer /00 Picasa er et effektivt billedbehandlingsprogram, som du kan bruge til at lave billedalbum, effekter og til at dele billeder på nettet. I nummer /00: Google Desktop er en smart søgemaskine, der finder alt på din egen pc. Du får det komplette overblik over fx mails, nyheder og billeder. Meget mere end en søgemaskine Google er i dag meget mere end en effektiv søgemaskine og tilbyder en række nytænkende programmer til pc en helt gratis. I denne skole ser vi på de bedste af Googles ekstratilbud. Søgemaskinen Google så dagens lys i 99. Hurtigt overtog den positionen som verdens populæreste og mest brugte søgested på nettet. Og den placering har firmaet den dag i dag, hvor der ekspederes over en milliard søgninger dagligt for hele verdens internetbrugere. Økonomien bag Google, der blev børsnoteret i 00, taler også sit eget tydelige sprog. Firmaet havde i 00 en omsætning på, milliarder dollars (ca. 0 milliarder kroner). En del af overskuddet har Google blandt andet brugt på at opkøbe andre selskaber i it-branchen med ekspertiser inden for en lang række områder, som understøtter firmaets hovedforretning: søgemaskinen. De mange opkøb har ført til en hel stribe nye Googleprodukter, som bygger på allerede gennemprøvet teknologi, der oprindeligt blev udviklet af de erhvervede virksomheder. Derfor er selve søgedelen, som firmaet er mest kendt for, i dag kun en lille del af firmaet Google. Googles store udbud En af de mange nyanskaffelser hedder Google Earth, hvor man kan snurre en virtuel jordklode og zoome ind på stort set alle egne af verden og se stedet i form af luftfotos eller satellitbilleder, finde vej og meget mere. Men det er langtfra alt. Google tilbyder dig også gratis tekstbehandling, billedbehandling, kalenderfunktioner og sågar en gratis e-mail-tjeneste. I denne skole viser vi, hvordan du får glæde af de mest smarte og brugbare af Googles nye programmer. Her i første afsnit lærer du at bruge Googles Gmail, som du har adgang til overalt, med flere gigabytes plads til dine e-mails. Med Gmail behøver du aldrig mere at slette en e-mail. Effektiv søgning Gmail giver naturligvis gode muligheder for hurtigt og effektivt at søge i dine e-mails. Ikke mere spam Gmail har et indbygget og effektivt spamfilter, der løbende sørger for at fjerne alle uønskede e-mails. Hurtig kontakt De personer, du tidligere har sendt e-mails til, bliver straks placeret i kontaktpersoner. Nem chat Du kan chatte direkte med dine kontaktpersoner via Gmail ved at klikke på navnet. Chatsamtaler kan gemmes og søges i. Hurtig sortering Drop mapperne. Gmail bruger etiketter til at holde styr på e-mails. WWW.KOMPUTER.DK Af Henning Rasmussen. Illustration: Claus Lunau
Gmail masser af plads og nye muligheder Gmail kan naturligvis alt det, en god e-mail-tjeneste skal kunne. Men samtidig er der nytænkning på flere fronter. Det er ikke overraskende, at søgefunktionerne er i top, men samtidig får du bl.a. flere gigabytes plads. En af de mere smarte ting ved Gmail er, at det er en netbaseret e-mail. Du kan altid læse dine e-mails og sende fra din konto, hvis du bare har adgang til en pc med internetforbindelse uanset hvor i verden du befinder dig. Totalt overblik I stedet for at vise en længere e-mail-korrespondance her og der, bliver de i Gmail samlet i én lang samtale, hvor tallet angiver antallet af e-mails med samme emne, der er sendt mellem dig og modtageren. Det giver dig hurtigt overblik. Masser af plads En af de helt revolutionerende ting ved Gmail er mængden af plads, som løbende vokser. I øjeblikket får du, gigabytes plads det betyder i praksis, at du aldrig nogen sinde behøver slette nogen af dine e-mails, og at du har et effektivt arkiv over al din korrespondance. WWW.KOMPUTER.DK
GOOGLE-SKOLEN Log ind på Gmail Åbn Internet Explorer, og skriv www.gmail.com i adresselinjen. Det åbner Gmails startside, hvor du kan læse om nye ting og ændringer. Skriv dit brugernavn i det øverste tekstfelt og adgangskoden i feltet nedenunder. Hvis du vil have, at loginnavnet automatisk udfyldes, når du åbner Gmail, skal du sætte et flueben i Husk mig på denne computer. Klik på Log ind. Hvis du ikke allerede har en Gmail-konto, så se sidst i denne artikel, hvordan du får en invitation. Send din første Gmail Skriv en e-mail Klik på Skriv e-mail. I feltet Til skrives modtagerens e-mail-adresse. Hvis du vil sende en kopi til en anden modtager, skal du klikke på Tilføj cc, mens Tilføj bcc sender en kopi til en anden modtager, uden at den oprindelige modtager kan se det. Skriv et emne i feltet Emne. Selve mailen skrives helt normalt i vinduet. 9 0 Formater teksten I værktøjslinjen under emnelinjen kan du formatere e-mailen med bl.a. fed skrift, kursiv og understregning samt skrifttype og -størrelse. Når et stykke tekst markeres, og du derefter klikker på en af farveknapperne 9, kan skriftfarven ændres, eller der kan indsættes en baggrundsfarve til teksten. Du kan også lave punktopstillinger 0, indrykke din tekst, lave citater, justere din tekst, fx centrere den, og tjekke stavning. Vedhæft en fil Klik på Vedhæft en fil, hvis du vil sende et billede eller andet med e-mailen. Det åbner et nyt vindue, hvor du via knappen Gennemse... kan finde den fil, som du vil vedhæfte, på harddisken. Gem en kladde Mens du skriver, gemmer Gmail helt automatisk en kopi af den nye e-mail i mappen Kladder. Du kan selv vælge at gemme en kopi ved at klikke på knappen Gem nu nederst, så du kan skrive videre på den senere. Send din e-mail Når du er færdig med at skrive din e-mail, kan du sende den ved at klikke på Send. WWW.KOMPUTER.DK
Led aldrig forgæves Med Gmails astronomiske pladsforhold behøver du aldrig slette en e-mail. Derfor er det vigtigt at kunne finde rundt i de efterhånden mange mails, og det klarer Gmail da også glimrende men det ligger jo til familien. For blot at søge efter et bestemt navn eller ord kan du skrive det i tekstfeltet foroven og klikke på Søg i e- mails. Vil du derimod søge mere specifikt, skal du klikke på Vis søgeindstillinger. I Søgeindstillinger kan du bl.a. vælge kun at søge efter afsender, modtager, emne eller e-mails modtaget inden for en bestemt periode. Skriv et søgeord i et passende søgefelt, og klik på Søg i e-mails. Søgeresultaterne vises så i nederste del af vinduet 9. Du åbner en e-mail, som du vil læse, ved at klikke på den. 9 Få overblik over dine e-mails Gmail bruger ikke mapper i traditionel forstand. I stedet bruges en funktion, hvor man klistrer etiketter på bestemte e-mails, der har noget til fælles. Klik på Indbakke, og sæt flueben i boksene i venstre side af de e-mails, som har noget til fælles fx at de er arbejdsrelaterede. Klik så i rullemenuen foroven, og vælg Ny etiket.... Skriv et navn til den nye etiket i boksen, der åbner, og klik på OK. Nu vises etiketten ud for de markerede e-mails, og i menuen i venstre side kan du nu klikke på etiketten Arbejde for at se alle e-mails mærket med denne etiket. WWW.KOMPUTER.DK
GOOGLE-SKOLEN Stop spam Det kan nok ikke undgås, at afsenderne af spam på et tidspunkt finder frem til din adresse, men heldigvis fanges de fleste i Bekæmp spam Du hjælper andre med at formindske mængden af spam via et klik på Rapporter spam. Når tilpas mange har sagt spam, anbringer Gmail nu afsenderen i spammappen. Gmails spamfilter. Hvis du modtager en spam-mail, som ikke blev opdaget, skal du blot sætte et flueben i boksen til venstre og klikke på Rapporter spam. Det sender e-mailen til mappen Spam. Du bør gennemse mappen for gode e-mails. I spammappen kan du sætte flueben ud for e-mailene og fortælle Gmail, om de er Ikke spam, eller at de er og derfor skal slettes. Er der ingen seriøse e-mails, kan du også klikke på Slet alle spammeddelelser nu. Tømning sker også automatisk en gang om måneden. Hold samtalerne samlet Ofte besvarer man en e-mail i stedet for at oprette en ny, og det fører i en række andre e-mail-programmer til, at samtlige mails i en korrespondance vises separat, men sådan arbejder Gmail ikke. I stedet vises en samtale som én mail med de forskellige svar liggende lag på lag. Tallet i parentes ud for mailen viser, hvor mange tråde samtalen består af. Når du klikker på e- mailen, kan du se hver tråd i samtalen som et lille faneblad, du kan klikke på. Det giver meget større overskuelighed, og man ved, at alle spørgsmål og svar i en sag ligger samme sted, og dermed kan man hurtigt få overblik. Giv stjerner Nogle e-mails er vigtigere end andre, men hvordan skiller man fårene fra bukkene? Det kan man med stjerner. Ud for alle mails er en lille grå stjerne, og når du klikker her, lyser den klart op. Mailen er nu markeret og træder tydeligt frem i mængden. Klik på Stjernemarkerede for at se alle de e- mails, som du har givet en stjerne. WWW.KOMPUTER.DK
GOOGLE-SKOLEN De tidligere afsnit ligger i PDF-format på K-CD en DOCS & SPREADSHEETS: Det kan du lære i skolen Lær Googles tilbehør at kende. Glem alt om søgning på nettet du får gratis e-mail, tekstbehandling, kalender, billedbehandling med mere. I nummer /00 Lær at bruge Googles populære e-mail-tjeneste, Gmail, og dens mange nye muligheder og fordele. I dette nummer: Skriv og gem dine dokumenter og regneark direkte på nettet, og slip for at installere en kontorpakke. I næste nummer: Googles kalenderprogram, Kalender, ligger på nettet, så du med netadgang altid kan tilføje og se aftaler. Skriv dokume Googles gratis tekstbehandlingsog regnearksprogram, Docs & Spreadsheets, giver dig en helt ny måde at arbejde med dokumenter på. Programmet skal ikke installeres, og dine dokumenter åbnes, skrives og gemmes på nettet. Så har du altid adgang til dem overalt med en internetforbindelse. Skriv og rediger din tekst Docs & Spreadsheets ligner ethvert andet tekstbehandlingsprogram. De mest anvendte funktioner findes direkte i værktøjslinjen, og via menuerne er der adgang til flere. Her viser vi redigering, og på de følgende sider viser vi brug af fx tabeller. I nummer /00: Du får det store overblik og kan hurtigt finde vej, få informationer og meget mere med Google Earth. I nummer /00: Picasa er et effektivt billed behandlingsprogram, som du kan bruge til at lave billedalbum og effekter og til at dele billeder på nettet. I nummer /00: Google Desktop er en smart søgemaskine, der finder alt på din egen pc. Du får det komplette overblik over fx mails, nyheder og billeder. 9 0 Når du har åbnet og er logget på Docs & Spreadsheets via http://docs.google. com, skriver du din tekst i hovedvinduet. I venstre hjørne foroven vises titlen på dokumentet, og det kan du ændre løbende. Med knapperne yderst til højre kan du gemme dokumentet. Dokumenterne gemmes nu på Googles server, så du altid kan åbne dem, bare du har adgang til internettet. Ved hjælp af knappen Print kan du lave en udskrift, mens Preview svarer til Vis udskrift i Word. Med de to blå pile kan du henholdsvis fortryde eller gendanne seneste handling. Saksen klipper et stykke tekst, næste ikon kopierer teksten, og det følgende ikon 9 sætter tekstkopien ind. Der er mulighed for at lave fed skrift, kursiv eller understregning 0. Du kan bestemme tekstens farve eller lave en farvet boks uden om teksten. Og teksten kan også formateres, fx centreres. Af Henning Rasmussen. Illustration: Claus Lunau
nterne på nettet Docs & Spreadsheets Det kan Google Docs & Spreadsheets Googles helt gratis bud på tekstbehandling og regneark giver dig en lang række fordele. De er: adgang til dokumenter fra enhver pc med netadgang altid backup/sikkerhedskopi på nettet dokumenter kan gemmes i mange formater, fx Word og PDF Word-dokumenter kan importeres op til 0 brugere kan arbejde med samme dokument 9 Via knappen Style kan du angive, om teksten er en overskrift i forskellige størrelser, og bestemme, hvor stor linjeafstanden skal være. Du kan også hurtigt opstille teksten i punkter, så den bliver mere overskuelig. Marker blot teksten, der skal punktopstilles, og vælg enten opsætning med fortløbende numre eller med punkter. Når du er færdig med dokumentet eller vil arbejde videre på det senere, skal du klikke på Save & close 9. WWW.KOMPUTER.DK
GOOGLE-SKOLEN De tidligere afsnit ligger i PDF-format på K-CD en Få en konto hos Google For at bruge Googles tekstbehandlingsprogram skal du have en Google-konto. Hvis du allerede har en Gmailkonto kan du bruge den til at logge ind på Docs & Spreadsheets. Ellers er det både gratis og enkelt at oprette en Google-konto. Du klikker bare på Create a new Google account. Herefter skal du udfylde et skema med e-mail og navn for at få en Google-konto. Adressen er: http://docs.google.com Opret et nyt dokument Når du har skrevet dit navn og kodeord, åbnes Docs & Spreadsheets. Det første, du ser, er en hovedoversigt, der bl.a. viser dine dokumenter, hvis du har brugt det tidligere. Med New Document oprettes et nyt dokument. Herefter kan du skrive løs på dit dokument. Ønsker du derimod at oprette et regneark, skal du klikke på New Spreadsheet. Via Upload kan du lægge dokumenter fra din harddisk fx Word-dokumenter ind i Docs & Spreadsheets. Indsæt billeder og tabeller i dokumentet Hvis du har brug for at gøre en række af oplysninger overskuelige, kan det gøres ved at anvende tabeller. Du kan også sætte billeder ind i dokumentet. Opret et nyt dokument via New Document. Klik på fanebladet Insert. Nu kan du sætte forskellige elementer ind. Du kan sætte et billede ind ved at klikke på Image, et internetlink med Link, en kommentar med Comment og endelig en tabel med Table. I vinduet Insert Table kan du nu angive antallet af rækker ud for Rows og antallet af kolonner ved Columns. Du kan lave en kant om tabellen ved at skrive en størrelse ud for Size og derefter klikke på Color 9 for at vælge farve. Afslut ved at klikke på OK. 9 Tabellen sættes ind i dokumentet, og herfra kan du ændre størrelsen ved med musen at trække i tabellens streger. Klik i felterne for at skrive tekst og tal i dem. Billeder sættes ind på samme måde, og her kan du også trække i hjørnerne for at formindske eller forstørre billedet. WWW.KOMPUTER.DK
Lad andre rette i dokumenterne Du kan nemt invitere venner og familie til at arbejde i dokumentet samtidig med dig direkte på nettet. Du kan skrive en besked i den e-mail, som bliver sendt til de nye brugere. Klik på OK. I e-mailen fra Docs & Spreadsheets er der et direkte link til dokumentet, og hvis personen allerede har en konto hos Google, åbnes dokumentet med det samme. Ellers skal vedkommende oprette sig som bruger. Når du har oprettet et nyt dokument, kan du via fanebladet Collaborate angive, hvem du vil dele dokumentet med. Skriv e-mail-adressen på den eller de personer, du vil dele dokumentet med, i boksen. Du kan også vælge at invitere folk, der skal kunne læse i dokumentet men ikke skrive i det. Det gør du i boksen Invite Viewers. Når du er færdig, klikker du på Invite these people. Nu kan du og alle inviterede redigere i dokumentet på samme tid. I bunden af vinduet kan du tydeligt se, om andre har dokumentet åbent og arbejder på det. Lav et budget med regneark Det er ikke kun dokumenter, du kan arbejde med i Docs & Spreadsheets. Du kan også arbejde med regneark. Googles regneark ligner Office-pakkens Excel til forveksling. Klik på New Spreadsheet i hovedoversigten på startsiden. Det åbner et nyt regneark, som til forveksling ligner et almindeligt Excel-ark. Teksten formateres via værktøjslinjen på samme måde som et dokument i Docs & Spreadsheets. For at skrive udgiftsposterne skal du blot klikke på et tomt felt og begynde at skrive. Programmet opdager, at du ikke har gemt regnearket, og foreslår at gemme det for dig. Klik på Start autosaving, og skriv et navn i dialogboksen, der åbner. Klik på fanebladet Formulas, når du har skrevet beløb ud for dine udgiftsposter. Her kan du foretage en række automatiske udregninger. Du kan også dele dine regneark via Collaborate på samme måde som med dokumenterne. WWW.KOMPUTER.DK 9
Google-skolen KALENDER: Det kan du lære i skolen Lær Googles tilbehør at kende. Glem alt om søgning på nettet du får gratis e-mail, tekstbehandling, kalender, billedbehandling med mere. I nummer /00 Lær at bruge Googles populære e-mail-tjeneste, Gmail, og dens mange nye muligheder og fordele. Google husker Google Kalender er en smart online kalender, som hjælper dig med at huske enhver begivenhed. Du får en påmindelse i god tid før selve aftalen, og kalenderen sender endda invitationer ud til alle de andre deltagere i et møde eller en fest. Og du kan altid tjekke og redigere din kalender, bare du har internetadgang. I nummer /00 Skriv og gem dine dokumenter og regneark direkte på nettet, og slip for at installere en kontorpakke. I dette nummer: Googles kalenderprogram, Kalender, ligger på nettet, så du med netadgang altid kan tilføje og se aftaler. Opret aftaler og inviter andre Klik ind på http://calendar.google.com, og få straks adgang til din private kalender. Du kan straks oprette aftaler og invitere deltagere. Kalender sender automatisk alle deltagere en e-mail. I næste nummer: Du får det store overblik og kan hurtigt finde vej, få informationer og meget mere med Google Earth. I nummer /00: Picasa er et effektivt billedbehandlingsprogram, som du kan bruge til at lave billedalbum og effekter og til at dele billeder på nettet. I nummer /00: Google Desktop er en smart søgemaskine, der finder alt på din egen pc. Du får det komplette overblik over fx mails, nyheder og billeder. Google Kalender gør det nemt og overskueligt at se, hvornår du har aftaler. Og du tilføjer nye aftaler blot ved at klikke på et klokkeslæt på en bestemt dato. Skriv så et emne for aftalen ud for Hvad, vælg den kalender, aftalen skal lægges i, og klik på rediger begivenhedsoplysninger for at invitere gæsterne. 0 Af Henning Rasmussen. Illustration: Claus Lunau
dine aftaler Kalender Log på og brug kalenderen På samme måde som de andre Google-produkter kræver Kalender, at du logger dig ind med e-mail og password. Har du ikke en gratis Googlekonto, skal du først oprette en. Du får adgang til Kalender på følgende adresse: calendar.google.com I boksene ud for Hvornår vælger du, hvornår aftalen begynder og slutter. Uddyb arrangementet i Beskrivelse. Nu er du klar til at invitere gæster. Klik på Tilføj gæster, og skriv deres e-mail-adresser i tekstfeltet nedenunder. Hvis dine gæster må invitere andre personer, skal du markere inviter andre 9. Klik på den lille pil foran Indstillinger 0. Her kan du vælge en påmindelse fra uge til 0 minutter. (Se på næste side, hvordan du indstiller påmindelserne til at komme som e-mail, som pop-ups eller via sms.) Markér Optaget, så ved kalenderen, at du ikke er ledig. Klik på Gem (s). Dine venner modtager nu en e-mail, og hvis de bruger Kalender, indsættes aftalen samtidig i deres kalendere. 0 9 I Google Kalender har du et overblik over den aktuelle måned øverst til venstre. Med de to blå pile kan du henholdsvis springe en måned tilbage eller en måned frem. Du kan via fanebladene vælge kun at se en enkelt Dag, en Uge eller en Måned. Med pilene i venstre side bladrer du i selve kalenderbladene her en uge ad gangen.
Google-skolen Kalenderen husker dig på aftalen Google Kalender hjælper dig med at huske dine aftaler. Men det kræver, at du indstiller den til det. Du kan vælge, hvordan du vil huskes på aftalerne. Du vælger også, hvornår du skal mindes om din aftale det kan også indstilles ved oprettelsen af aftalen. Vælg Indstillinger øverst til højre, og klik på fanen Meddelser. Du kan nu indstille, hvornår du vil have en påmindelse. Længste varsel er en uge, og mindste varsel er minutter. Du kan også vælge, at der ikke skal sendes nogen påmindelser. Dit valg bliver nu standard for alle fremtidige aftaler. Du kan dog ved oprettelse af en ny aftale vælge en kortere eller længere tidsperiode for din påmindelse. Der er tre måder at få påmindelser på: E-MAIL, SMS og POPUP. Ikke alle udbydere understøtter sms-tjenesten, og prisen på den kan også variere. Se, om din udbyder er med, i rullemenuen. Indtast mobiltelefonnummer, og klik på Send kontrolkode. Den kode, du får, indtastes i feltet Kontrolkode. Afslut med klik på Gem. Del din kalender med vennerne En af de smarteste funktioner i Google Kalender, er, at dine venner kan se, om du er optaget eller ledig på bestemte dage hvis du giver dem lov. Det er nemt at indstille, og du kan endda tillade nære venner at redigere i din kalender eller skrive nye aftaler ind. Klik på den lille pil ved siden af den kalender, du vil dele, og vælg Kalenderindstillinger. 9 Vælg fanebladet Del denne kalender. Hvis du vil dele din kalender med alle, skal du markere Del alle oplysninger på denne kalender med alle. Normalt vil det være smartest selv at udvælge de personer, der skal have adgang til kalenderen, og det kan du indstille nederst på fanebladet. Skriv e-mail-adressen til den person, du vil dele kalenderen med, i tekstfeltet under TILFØJ EN NY PERSON, og klik på rullemenuen for at bestemme, hvad personen må. Hvis han skal have samme rettigheder som dig selv, skal du markere Foretage ændringer OG administrere deling, mens Foretag ændringer af begivenheder kun giver adgang til at skrive i kalenderen, men ikke dele den med andre. Hvis du vælger Se alle begivenhedsoplysninger, kan personen kun læse det, du har skrevet i kalenderen, men ikke lægge nye aftaler ind. Markeres Se oplysninger om ledig/optaget (ingen detaljer) 9, kan personen, du deler med, kun se, hvornår du har aftaler. Klik så på Tilføj person 0 og derefter Gem. 0
Brug flere kalendere Med Google Kalender er du ikke begrænset til at gemme alle aftaler det samme sted. Man kan nemlig oprette flere kalendere og fx have en til arbejdsaftaler og en anden til private aftaler. Der findes endda en række udfyldte kalendere, du kan abonnere på. Klik på det lille + ud for Andre kalendere. Vælg fanebladet Browse kalendere. Danske helligdage viser fx nogle af de almindelige fridage. Klik på Tilføj kalender ud for de ekstra kalendere, som du vil bruge. Du kan også søge efter alle dine bekendtes kalendere via fanebladet Venners kalendere. Finder du nogen, kan du sende en anmodning om at få lov til at kigge i deres kalendere. De nye kalendere vises nu under Mine kalendere. 9 Ved at klikke på + bag Mine kalendere åbnes et faneblad, hvor du kan oprette en ny kalender. Navngiv den i Kalendernavn, og lav en beskrivelse i feltet nedenunder. Vælg by i Geografisk område 9, og indstil tidszone 0. Hvis du laver en helt privat kalender, så bør du overveje at markere Del ikke med alle. Klik på Opret kalender. 0 Den nye kalender vises i venstre side. For bedre at kunne skelne dem fra hinanden kan du selv bestemme, hvilken farvekode kalenderne skal have. Det gør du ved at klikke på pilen til højre for kalendernavnet og vælge en farve. Ovenover farveskemaet kan du redigere i indstillingerne, fx hvem kalenderen skal deles med. Sæt et flueben ved siden af kalendernavnet, så vises alle indskrevne aftaler.
Google-skolen FANTASTISK KORTPROGRAM: Det kan du lære i skolen Lær Googles tilbehør at kende. Glem alt om søgning på nettet du får gratis e-mail, tekstbehandling, kalender, billedbehandling med mere. I nummer /00 Lær at bruge Googles populære e-mail-tjeneste, Gmail, og dens mange nye muligheder og fordele. I nummer /00 Skriv og gem dine dokumenter og regneark direkte på nettet, og slip for at installere en kontorpakke. Besøg hele verden på pc en Google Earth har revolutioneret den måde, man kigger på et kort på. I stedet for et fladt kort i to dimensioner viser Earth Jorden som en D-klode, der nemt kan roteres på skærmen. Ved hjælp af satellitbilleder og luftfotos kan du rejse verden rundt, komme tæt på og se virkeligheden fra oven. I nummer /00 Googles kalenderprogram, Kalender, ligger på nettet, så du med netadgang altid kan tilføje og se aftaler. I dette nummer: Du får det store overblik og kan hurtigt finde vej, få informationer og meget mere med Google Earth. I næste nummer: Picasa er et effektivt billedbehandlingsprogram, som du kan bruge til at lave billedalbum og effekter og til at dele billeder på nettet. I nummer /00: Google Desktop er en smart søgemaskine, der finder alt på din egen pc. Du får det komplette overblik over fx mails, nyheder og billeder. Hent nyeste Google Earth Du skal hente og installere den nyeste version af Googles fantastiske kortprogram på internettet: http://earth.google.com/ Klik på Get Google Earth Free Version yderst til højre. På næste side skal du markere punktet Windows 000/XP, og derefter kan du klikke på knappen Download Google Earth. Når filen er hentet til din pc, klikker du på den, hvorefter den installeres. Af Henning Rasmussen. Illustration: Claus Lunau
Flyv til enhver by på kloden Det fantastiske ved Google Earth er, at det er muligt at flyve direkte til en destination. Man kan både dreje jordkloden og zoome ind på et bestemt sted, men ved hjælp af søgefeltet finder Earth automatisk fx en by. Vælg boksen Search. Klik på fanebladet Fly To. Du kan ikke finde din egen præcise adresse, men må nøjes med navnet på byen plus landenavn på engelsk, fx Helsinge, Denmark. Google er nemlig meget amerikansk, og endnu har programmet ikke mulighed for at søge på præcise adresser i det meste af Europa. Derimod kan du skrive en fuldstændig adresse i USA, England og Canada efterfulgt af et komma og byens navn. Klik på forstørrelsesglasset for at søge. Nu drejer programmet langsomt jordkloden og zoomer ind på kortet, indtil bygninger og gader er tydelige. Det sted, du søgte efter, markeres med et sigtekorn midt på kortet, og i vinduet under søgefeltet i venstre side vises alle dine søgninger. Ved at fjerne fluebenet ud for en søgning fjernes sigtekornet fra kortet. Du kan zoome mere eller mindre ind ved at anvende musens scroll-knap eller styreværktøjet øverst til højre. Her kan du også dreje kortet. Ikonet med konvolutten giver mulighed for at sende kortet som en e-mail, og via printerikonet 9 kan du få et print af billedet. I bunden af selve kortet kan du se musemarkørens præcise koordinater ud for Pointer 0, højden over havet vises ud for elev, og ved Eye alt angives, hvor højt du er over det sted, du betragter. 9 0
Google-skolen Placer en tegnestift Når du endelig har fundet fx din egen bopæl, behøver du ikke skrive koordinaterne ned for at finde stedet igen. Google Earth har såkaldte placemarks, som blot er en tegnestift, der kan sættes på det digitale kort. Ved at klikke på tegnestiften kan du tilføje yderligere oplysninger om stedet. På nettet kan du hente masser af placemarks. Zoom først ind på det sted, du vil markere. Når du er tæt nok på til at kunne lokalisere stedet, klikker du på ikonet med tegnestiften på værktøjslinjen, så placeres tegnestiften på kortet. Den kan du flytte rundt på med musen. Placér den det helt rigtige sted, og udfyld felterne i boksen, der åbner samtidig. Skriv stedets navn i Name, og tilføj eventuelt en beskrivelse i det store tekstfelt forneden. Ud for Latitude og Longitude kan du se stedets præcise bredde- og højdegrader, så du fx kan bruge en GPS-modtager til at finde stedet. Klik derefter på OK. 0 9 Du kan altid finde dine personlige placemarks i menuen i venstre side under Places og My Places. Med et flueben ud for stedet 9 kan du bestemme, om du vil have vist tegnestiften på kortet. På nettet findes der masser af placemarks lavet af Google Earth-brugere, som har opdaget spændende ting på kloden. Det kan fx være utrolige ørkenformationer med form som ansigter eller faktuelle historiske steder. Du kan enten søge efter placemarks i Google eller besøge Google Earth Community på http://bbs.keyhole.com. Her kan du bruge søgefeltet foroven til at finde bestemte placemarks 0, fx de steder, som det britiske band Beatles har besøgt. I resultatlisten vil der dukke nogle placemarks op, som du straks kan få åbnet i Google Earth ved at klikke på Open this Placemark.
Google Earth åbnes og zoomer ind på placeringen. Samtidig vises det nye placemark i venstre side. Stedet markeres også på kortet. Utydeligt kort? Google Earth bruger billeder og materiale fra bl.a. gamle spionsatellitter og luftfotografier. Zoomer du tæt på, virker billedet nogle steder utydeligt. Det skyldes dels brug af ældre billeder, dels at Google har flere betalingsprogrammer, hvor du betaler for skarpheden og et tættere kig. Se verden i D En af de nyeste funktioner i Google Earth er muligheden for at lægge kortet ned og rejse bygningerne. Indtil videre finder du kun funktionen i nogle amerikanske byer, fx New York og San Fransico. D-effekten giver dig mulighed for at se bygningerne og gå igennem byen. Funktionen findes under punktet Layers (lag) i venstre side. Zoom ind på fx New York med den lodrette navigationsbjælke øverst til højre. Klik nu på D Buildings under Layers i menuen i venstre side. Det forvandler de flade todimensionelle bygninger på kortet til mere virkelighedstro grå D-bygninger. Vend nu kortet, så du i stedet for at kigge ned befinder dig mellem bygningerne. Det gør du med den øverste vandrette navigationsbjælke. Nu kan du bevæge dig rundt i byens gader, som om du var der i virkeligheden, enten ved at trække med musemarkøren eller ved at anvende styreværktøjet foroven i højre side. Under Layers kan du få vist andre ting på kortet, fx veje og deres navne (roads).
Google-skolen Det kan du lære i skolen Lær Googles tilbehør at kende. Glem alt om søgning på nettet du får gratis e-mail, tekstbehandling, kalender, billedbehandling med mere. PICASA: Legende let Googles Picasa er alt, du har brug for til dine billeder. Programmet sørger for at organisere alle billeder på pc en, og du kan redige og printe med få museklik. I nummer /00 Lær at bruge Googles populære e-mail-tjeneste, Gmail, og dens mange nye muligheder og fordele. I nummer /00: Skriv og gem dine dokumenter og regneark direkte på nettet, og slip for at installere en kontorpakke. I nummer /00: Googles kalenderprogram, Kalender, ligger på nettet, så du med netadgang altid kan tilføje og se aftaler. Billedbehandling med ét klik I Picasa er det nemt og hurtigt at rette op på billederne og fx ændre håbløse farver eller ændre farvetemperaturen. Picasa har FØR en række automatiske funktioner, som fx retter belysningen eller fjerner røde øjne. Det hele klares med få museklik. I nummer /00: Du får det store overblik og kan hurtigt finde vej, få informationer og meget mere med Google Earth. 9 I dette nummer: Picasa er et effektivt billedbehandlingsprogram, som du kan bruge til at lave billedalbum og effekter og til at dele billeder på nettet. I næste nummer: Google Desktop er en smart søgemaskine, der finder alt på din egen pc. Du får det komplette overblik over fx mails, nyheder og billeder. Dobbeltklik på et billede i Picasa, og det hentes ind i programmets indbyggede billededitor. Her kan det forbedres på mange forskellige måder. Under fanebladet Enkle forbedringer kan du beskære billedet, rette det op, hvis det er skævt, fjerne røde øjne eller bruge knappen Jeg føler mig heldig. Så vil Picasa automatisk forbedre billedet er du ikke tilfreds, kan du altid klikke på Fortryd. Du kan også indstille kontrasten og farven automatisk eller gøre mørke områder i billedet lysere ved at trække i skyderen under Oplys mørke områder 9. Af Henning Rasmussen. Illustration: Claus Lunau
billedbehandling 0 EFTER Installer Picasa Du skal selv hente Picasa på nettet og installere det på din pc. Åbn nedenstående hjemmeside og klik yderst til højre på Download Picasa. Programmet er oversat til dansk og fylder, MB. Når du har valgt placering på din pc og hentet filen, klikker du bare på filen for at udpakke og installere programmet. http://picasa.google.com/ Klik på fanebladet Justering 0. Den øverste skyder, Oplys mørke områder, har samme funktion som på forrige faneblad. Du kan også styre, hvor meget lyset på billedet skal skinne, via Glanslys. Med tryllestaven i siden kan du få Picasa til at rette belysningen automatisk. Skyderen under Skygger gør billedet mørkere og giver en skyggeeffekt, mens Farvetemperatur får farverne til at virke koldere eller varmere. Prøv dig frem, du kan nemlig altid fortryde via knappen Fortryd Justering. Under fanebladet Effekter kan du bl.a. ændre billedets skarphed, nuancer og farvemætning, gøre det sort-hvidt og meget mere. 9
Google-skolen Organisering og sortering af billeder Picasa er langt mere end et program til billedredigering. Programmet hjælper dig til at få styr på billeder ved at organisere dem i mapper efter årstal og billednavne. Når du starter Picasa første gang, åbner guiden til at finde billeder på pc en. Hvis dine billeder er gemt i mange forskellige mapper og på forskellige diskdrev, skal du vælge Scan efter billeder på hele min computer. Klik på Fortsæt. Nu vises alle de mapper på din pc, som indeholder billeder, i venstre side af vinduet. Mapperne er sorteret efter årstal og derefter alfabetisk. Når du klikker på en mappe, vises indholdet som små billeder i højre side. Du kan nu give billederne en etiket med oplysninger, fx person- og stednavne, så du senere hurtigt kan finde alle billederne med fx din ægtefælle. Du skal højreklikke med musen på et billede og i menuen vælge Tilføj etiket og klikke på Ny etiket.... Picasa gør det også nemt at omdøbe alle billeder fra digitalkameraets generiske navne, IMG00.jpg osv., til noget mere meningsfyldt. Marker alle billeder i en mappe ved at klikke på et billede i højre side og taste Ctrl + A. Klik i menuen Billede, gå ned til Grupperedigering 9, og vælg Omdøb... 0. Nu åbnes et vindue, hvor du kan angive et navn, som alle billederne i den pågældende mappe herefter omdøbes til. 9 0 0
Du kan nemt tilføje yderligere mapper, fx eksterne harddiske eller cd er med billeder. Klik i menuen Fil, og vælg Føj mappe til Picasa.... Vælg mappen i oversigten i venstre side, sæt flueben i Scan én gang eller Scan altid, hvis du vil have Picasa til automatisk at opdatere indholdet af mappen. Hvis du senere vil fjerne en mappe, skal du blot sætte en markering i Fjern fra Picasa. Afslut dine valg med klik på OK. Send e-mails med billeder via Picasa Da Picasa udgives af Google, er det ikke overraskende, at man nemt kan sende sine billeder af sted som e-mails. Du kan vælge at bruge dit normale e-mail-program eller Gmail. Vælg dine billeder, og klik på knappen E-mail nederst i Picasa-vinduet. Print og fremkald billederne Har du en fotoprinter, tilbyder Picasa en række gode, nemme indstillinger, der hurtigt og let giver det ønskede og perfekte resultat. Programmet kan også let sende billederne til fremkaldelse via nettet. For at printe billederne på din egen fotoprinter skal du i højre side markere det eller de billeder, der skal udskrives. Klik så på Udskriv i bunden af vinduet. Nu får du mulighed for at vælge størrelsen på billedet, fx Helsidesbillede, hvor du ved at vælge Beskær til side får billedet til at fylde papiret ud. Du skal indstille din printer til at printe på fotopapir i den rigtige størrelse, helt som du gør normalt. Der er adgang til printerens opsætning fra ikonet ved Printer. Klik på knappen Udskriv nederst til højre, når du er klar til at printe. Du kan også få Picasa til at sende billederne til fremkaldelse hos en fotohandler. Vælg de billeder, der skal fremkaldes. Klik herefter i menuen Opret. Vælg Bestil udskrifter og produkter... Nu kan du vælge land, og dernæst vises de lokale forhandlere, som understøtter Picasa.
Google-skolen GOOGLE DESKTOP: Det kan du lære i skolen Lær Googles tilbehør at kende. Glem alt om søgning på nettet du får gratis e-mail, tekstbehandling, kalender, billedbehandling med mere. I nummer /00 Lær at bruge Googles populære e-mail-tjeneste, Gmail, og dens mange nye muligheder og fordele. Udvid dit Google Desktop overfører Googles stærke søgefunktioner til din egen pc. Hermed kan du hurtigt finde e-mails, billeder, dokumenter, hjemmesider og meget andet. Sammen med Desktop får du også sidebjælken, som giver dig nem adgang til e-mails, nyheder, webklip og Notesblok. I nummer /00: Skriv og gem dine dokumenter og regneark direkte på nettet, og slip for at installere en kontorpakke. Hurtig søgning fra Skrivebordet I nummer /00: Googles kalenderprogram, Kalender, ligger på nettet, så du med netadgang altid kan tilføje og se aftaler. Google Desktop indeholder en effektiv søgefunktion, der gør det nemmere end nogen sinde at finde indhold på pc en, fx blandt alle dine e-mails. Samtidig går søgningen væsentligt hurtigere end med Windows indbyggede filsøger, da Desktop løbende indekserer dine filer. Dermed skal programmet kun gennemse en liste over harddiskens indhold i stedet for som Windows søgefunktion at skulle søge forfra hver gang. Du får også en smart sidebjælke, hvor du har adgang til alle tænkelige oplysninger og funktioner. I nummer /00: Du får det store overblik og kan hurtigt finde vej, få informationer og meget mere med Google Earth. I nummer /00: Picasa er et effektivt billedbehandlingsprogram, som du kan bruge til at lave billedalbum og effekter og til at dele billeder på nettet. Du kan vælge mellem næsten uhørte mængder af indhold til sidebjælken, men som standard vises bl.a. dine nye e- mails fra både Outlook og Gmail. Når du klikker på et mail-emne, vises indholdet i et lille vindue ved siden af. Der er også et vindue med Nyheder, en lille Notesblok, hvor du kan skrive hurtige huskesedler, der gemmes automatisk, og et vindue med Fotos fra din harddisk, som skifter automatisk. Du kan endda få vist en lokal vejrudsigt. Det er naturligvis muligt at slå enkelte af de små vinduer fra eller slå andre til, så du fx ikke er tvunget til at kigge på billeder fra harddisken. I dette nummer: Google Desktop er en smart søgemaskine, der finder alt på din egen pc. Du får det komplette overblik over fx mails, nyheder og billeder. Af Henning Rasmussen. Illustration: Claus Lunau
skrivebord Du kan også skifte mellem den store sidebjælke og en mere diskret, Deskbar, der rummer samme gode søgefunktioner. Klik på pilen i toppen af sidebjælken. Sidebjælke placerer søgefunktionen i sidebjælken. Men du kan også vælge Deskbar, der giver et søgefelt på proceslinjen i Windows, eller Flydende Deskbar, som placerer søgefeltet midt på Skrivebordet. 9 0 Som standard findes søgefeltet i bunden af sidebjælken, men du kan nemt flytte det længere op eller helt ud på Skrivebordet ved at trække i det (markér, hold venstre museknap nede, og flyt kassen, hvorhen du vil). Skriv et søgeord i tekstfeltet. Desktop søger, allerede mens du skriver, og viser de resultater, der kommer tættest på, i et lille vindue. For at se alle resultaterne skal du blot klikke på Se alle (...) Desktop-resultater i en browser. Du kan også vælge at søge på internettet enten via Søg i mere 9, hvor du kan gå direkte til Googles gruppe- og billedsøgning, eller mere bredt via Søg på Nettet 0. Her har vi valgt Deskbar, som placerer søgefeltet til venstre for Systembakken. Når du skriver et søgeord i søgefeltet, vises resultaterne i et lille vindue ovenover.
Google-skolen Hent og installer Desktop Du skal selv hente Google Desktop på nettet. Når websiden åbnes, skal du bare klikke på knappen Download. I det følgende vindue skal du acceptere Googles betingelser, hvorefter du kan vælge, hvor på din pc du vil gemme filen. Når filen er hentet hjem på din pc, klikker du på den for at installere den. Google Desktop kræver Windows 000, XP eller den nye Vista for at kunne køre. http://desktop.google.com/ Indstil Desktop Selv om Desktop kan søge i og vise alle harddiskens filer, behøver du ikke frygte, at dit privatliv bliver kompromitteret, hvis I er flere, der deler samme pc. I programmets indstillinger kan du selv bestemme, hvad der skal indekseres og søges i. Og deles pc en mellem flere brugere, kan man slå søgning i fx e-mails fra, så oplysningerne ikke er tilgængelige for alle. Under installationen åbnes en hjemmeside, hvor du kan finindstille søgefunktionerne. Hvis du vil have vist nye e-mails fra Gmail i den smarte sidebjælke og have mulighed for at søge i alle mails, skal du sætte flueben i Medtag mine Gmail-meddelelser i mine Desktop-søgeresultater. Skriv så Brugernavn og Adgangskode til din Gmail-konto i felterne til højre. Hvis du vil anvende Google som standard-søgemaskine i Internet Explorer, kræver det endnu et flueben. Klik på Angiv indstillinger, og fortsæt. Desktop kan oprette en personlig startside til dig i Internet Explorer, som vises, hver gang du går ind på Google. Siden laves med en blanding af dine foretrukne og senest besøgte hjemmesider, hvis du klikker på Ja, tilpas min startside. Næste gang du åbner www.google.dk skal du blot klikke på linket Personlig startside for at få vist din personlige Google-side. Som standard lægger Google Desktops vinduer sig i højre side af skærmen fra toppen til Systembakken i bunden. Klik på pilen i toppen for at komme til Desktops menu. Under Fastgør sidebjælke kan du vælge, 0 om vinduerne skal vises i Venstre eller Højre side. Hvis du sætter markering ved Skjul automatisk vises Desktop kun, når du kører musen hen til siden af skærmen. Og med markering ved Altid øverst 9 tilpasses åbne vinduer, så de ligger op til Desktop, men ikke ovenpå. Klik på Indstillinger 0. 9
Under fanebladet Lokal indeksering kan du vælge, hvilke filer Google Desktop skal tage med i sin søgning. Det kan fx være praktisk at slå e-mails og andre private filer fra, hvis du deler pc en med andre. Sæt flueben i de filer og emner, du vil have indekseret til søgning, og klik på fanebladet Funktioner for Google-konto. Med et flueben i den øverste boks kan du aktivere eller deaktivere søgning i din Gmail, og boksen nedenunder indstiller, om du vil gemme en oversigt over dine indekserede filer på Googles server, så du kan søge fra enhver pc. Og er pc en på et hjemmenetværk, kan du endda søge efter filer på tværs af alle maskinerne og fx finde filer på den bærbare fra den stationære. Det kræver blot et flueben i Indekser og søg i mine. Angiv, hvilket indhold andre computere må finde på computeren. Med markering i Intet kan andre brugere ikke søge på din maskine, men du kan stadig søge på deres. Bemærk, at funktionen kræver, at Desktop er installeret på alle pc er i netværket, og at denne indstilling er aktiveret. Masser af ekstra indhold De små vinduer, som udgør sidebjælken i Google Desktop kaldes gadgets. Allerede ved installationen får du mange små og sjove funktioner på Skrivebordet, men det er muligt at supplere eller udskifte dem med mange andre. Hold godt øje Google udvikler løbende flere. Klik på menupilen i toppen af sidebjælken, og vælg Tilføj gadgets. Du kan senere indstille eller fjerne dine gadgets via Konfigurer gadgets. I det vindue, der nu åbnes, kan du vælge blandt mange forskellige kategorier af gadgets. Klik på Anbefalet til dig. Du kan fx få et smart Kort, et Digitalur, et vindue med Systemovervågning eller en Kalender. Klik på Tilføj 9 for at tilføje den nye gadget til din sidebjælke. 9 Nu vises kalenderen øverst i sidebjælken. Du kan finde flere gadgets på nettet. Her har du mulighed for at tilføje engelske gadgets til din sidebjælke. http://desktop. google.com/ plugins/