Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft Kort om ImageDB: ImageDB er et Windows (98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Windows7) program, hvor du kan registrere alle dine film, musik, bøger, billeder, fotos, tegninger, kunst og meget mere - dvs lave forskellige typer af databaser med lister, oversigter og rapporter (f.eks. FilmDB - MusikDB BookDB - AdresseDB GalleriDB). Alle private, institutioner, skoler og firmaer kan med fordel anvende programmet, idet man kan indtaste mange forskellige metadata med billeder eller foto og links til film, musik, bøger og meget mere. Programmet kan konfigures til mange af dine egne specielle formål kun fantasien sætter grænser. Man kan for en post gemme f.eks billeder, beskrivelse, www-links og link til diverse dokumenter og filer. Yderligere er det muligt at oprette og vedligeholde flere forskellige registre. F.eks kan man bruge programmet til at gemme film i et register og musik i et andet, bøger i et tredje og kunst i et fjerde... Kartoteker/opsætninger der medfølger gratis: Programmet har indbygget opsætning for følgende database registre: Film register (FilmDB : spillefilm osv) Musik register (MusikDB: CD er, LP er, MP3, Video CD, Musik DVD,..) Bog register (BookDB: registrering af bøger) Kunde register (AdresseDB : adresser på kunder, leverandører...) Kunst register (GalleriDB: billeder, malerier, tegninger osv) Der medfølger en færdig opsætning til hver af disse typer af registre via demo databaser, som du bare kan åbne og gemme i din egen folder se hvordan senere i
denne vejledning. Det er desuden let at tilføje andre samlinger Kontakt evt. PetriSoft for at få hjælp til dette... Tip: Alle felter kan navngives af brugeren selv. Dette sker ved at erstatte teksterne i filen fields.dk.txt, der ligger i Fields mappen for det aktuelle arkiv. Dette medfører at menuerne Opsætning, xxx vil ændre navn efter de nye navne angivet i filen fields.dk.txt. Husk at lave backup inden du ændrer i filerne. ImageDB (Free) er en gratis version af programmet men du kan max gemme 25 poster pr. database. ImageDB Std registrering med op til 15 forskellige grupperinger (menu Opsætning, ) men med et ubegrænset antal poster. Gratis email support. ImageDB Pro er for den professionelle bruger. I denne version kan der oprettes et ubegrænset antal forskellige grupperinger dvs. der er ingen begrænsninger på noget! Desuden gratis e-mail og tlf. support. XML export også muligt. Husk at kigge i menu en Hjælp samt anvende Shift + F1 (=Hjælp, Hvad er det?) på de funktioner, knapper og lister du er i tvivl om. I det følgende gennemgås det, hvordan du lynhurtigt kommer i gang med at anvende ImageDB/MyDB programmet. Trin for trin vejledning for oprettelse af eget register I eksemplet vist nedenfor har vi vist opsætning mm for en musik (MinMusikDB) men tilsvarende procedurer gælder for registre til kunst, musik, bøger osv.) 1. Kør programmet imagedb.exe ved at (dobbelt) klikke på filen i Windows Stifinder programmet eller fra Kør i Start menuen. Hvis du har hentet ImageDB.zip (Winzip arkiv fil) skal du udpakke zip filen og køre setup.exe. NB: ovenstående er kun nødvendigt, hvis man ikke har en officiel CD fra PetriSoft, som selv starter installationen, når man indsætter den i PC en. 2. Når du har installeret ImageDB, starter du programmet fra Windows: Vælg Start, Programmer, PetriSoft, ImageDB (eller klik på ImageDB ikonet på dit skrivebord/desktop) 3. Når ImageDB programmet er startet op, indtaster du bruger id og licens i via menu: Rediger, Registrer program (skal kun udføres, hvis du har købt en licens!). Bruger id samt licens fremgår af mail sendt fra PetriSoft. Tip: Dette skal ikke gøres i freeware (gratis) versionen af ImageDB.
4. Genstart nu programmet via Fil, Exit og herefter Start menu, Alle Programmer, PetriSoft, ImageDB igen, kun nødvendig hvis du har registreret programmet under punkt 3. Nu er programmet klar, til at du kan lave en ny database. Programmet viser til at begynde med, et eksempel på en lille demo database med kunst. Denne kan du naturligvis øve dig lidt på inden du gemmer en database med dine egne data. Du kan også åbne en af de andre medfølgende databaser (musik-, film-, bog-database... osv.) Tip: Hvis du installerer ImageDB igen, vil demo databaserne blive overskrevet. Derfor er det vigtigt at lave en ny database (en kopi af demo databasen) som beskrevet nedenfor. Vælg Fil, Hent register... (åben en af de medfølgende demo databaser: Kunst, Film, Musik, Bøger...): KunstDB: C:\ Programmer (86)\PetriSoft\ImageDB\db\DemoDBGalleri\GalleryDB.dk.db Kunder/LeverandørDB: C:\ Programmer (86)\PetriSoft\ImageDB\db\DemoDBAdresse\AdresseDB.dk.db FilmDB: MusikDB: BogDB: C:\ Programmer (86)\PetriSoft\ImageDB\db\DemoDBFilm\FilmDB.dk.db C:\ Programmer (86)\PetriSoft\ImageDB\db\ DemoDBMusik\ MusikDB.dk.db C:\ Programmer (86)\PetriSoft\ImageDB\db\ DemoDBBooks\BookDB.dk.db Tip: C:\ Programmer (86)\folderne kan hedde forskelligt afhængig af Windows versionen! 5. Vælg Fil, Gem Som. Opret ny mappe til den nye database via knappen Opret ny mappe Hvis du f.eks. har hentet demodatabasen for Musik: C:\ Programmer (86)\PetriSoft\ImageDB\db\ DemoDBMusik\ MusikDB.dk.db skal du oprette en ny folder og gemme din egen musik samling i denne. 6. Opret ny mappe (f.eks. C:\db\MinMusikDB): Tip: du laver nye mapper ved at trykke på ikon nummer 4 øverst i formen.
7. Vælg den nye mappe og angiv et passende fil navn for din musik database (f.eks MinMusikDB.db se figur) og vælg Åbn knappen. 8. Programmet opretter en ny database fil (MinMusikDB.db) og samt andre vigtige foldere for programmet: 9. Lav evt. dine egne grupperinger i ImageDB vælge Opsætning, Genre: Omdøb eller tilføj nu dine foretrukne musik genre (tip: Film, kunst, bøger har andre navne i menuen for opsætning af grupper). Dvs lav de grupperinger, du ønsker at anvende i dit univers (Husk Gem).: 10. Vælg nu de mapper hvor du vil placere dine billeder og evt. anden dokumentation Opsætning, Standard mapper - f.eks. billeder hentet fra nettet, ind skannede billeder, billeder fra digital kamera.
Tip: Lav en Billeder mappe og en mappe til Dokumentation direkte under den folder hvor du gemmer din egen database. Dette vil lette eventuel back-up af dine data senere. F.eks: 11. Afslut programmet: Fil, Exit... Genstart nu ImageDB med denne nye opsætning tilpasset dit behov: Start, Programmer, PetriSoft, ImageDB. Tip: Dette punkt er kun nødvendigt, hvis du har tilføjet nye typer/genre (Opsætning, genre..). 12. Opret nye poster i ImageDB ved at vælge Rediger, Ret/tilføj i registeret 13. I dialogen ImageDB: Redigering og søgning: Udfyld alle vigtige felter f.eks. genre, kunstner, titel, år, pris, beskrivelse, link og indsæt billede af cd en. Tip: søg evt. i Google efter kunstner samt titel og hent billeder, beskrivelse mm fra nettet så sparer du en del tid: 14. Vælg Gem 15. Vælg Ny -eller evt. Kopier, Gem: laver en kopi af aktuelle post, man herefter kan rette til hvis der ønskes genbrug af data fra en eksisterende post det sparer tid ved indtastningen. 16. Udfør 12) - 15) for hver post der skal oprettes
17. Fil, Gem inden du forlader programmet (husk at gemme løbende for ikke at miste data). 18. Hvis du ønsker at gemme en bestemt størrelse samt position af vinduet/programmet til næste gang det starter, så husk Fil, Gem opsætning Hints og genvejstaster: Vis alle (Ctrl + A): Vis alle grupper - dvs åbnet tilstand Vis billede (Ctrl + B): Vis billede for aktuelt valgte hvis et billede er tilknyttet. Du kan også bare klikke på billedet i listen så åbnes form med billedet. Ret/tilføj/kopier (1): klik på højre museknap => Vælg i menu med Ret/Tilføj/Kopier og indtastningsform (f.eks BilledGalleri) med aktuel valgte post vises - ret nu og Gem Ret/tilføj/kopier (2): Dobbelt klik på element i listen => indtastningsform vises med aktuelle element. Ret/tilføj/kopier (3): Vælg element i listen, tryk på retur tasten => indtastningsform vises med aktuelle post. Udskrivning af arkiv: Definer feltlængder samt sortering m.m. i Opsætning, Udskrivning. Husk at vælge landscape - dvs liggende papir. Kopiere post: Dobbelt klik på en linie med genstand (eller vælg med retur tast) => dialog vises med aktuelle genstand. vælg Kopier - ret relevante felter efterfulgt af Gem. Kopier felt: klik på højre museknap i felt i indtasnings dialog (f.eks. BilledGalleri) => menu vises med forskellige muligheder. Fortryd indtastning i felt (Undo): Vælg Ctrl+Z Fortryd Undo i felt (Redo): Vælg Ctrl+Y Kopi af hele arkivet: Vælg Fil, Sikkerhedskopi. Tip: Anvend denne funktion jævnligt og især inden opgradering af ImageDB. Det er en god ide at lave sikkerhedskopien på en USB nøgle eller ekstern HD. Tip (kun for eksperter): Alle felter kan omdøbes af brugeren selv (inden programmet starter). Dette sker ved at erstatte teksterne i filen fields.dk.txt der ligger i fields mappen for den aktuelle database. Dette medfører at de 3 menuer i Opsætning : af databasen evt. vil ændre navn efter de nye navne angivet i filen fields.dk.txt. Husk at lave backup, inden du ændrer i filerne. PetriSoft s officielle hjemmeside: http://www.petrisoft.dk/ Kontakt/support via email: petrisoft@petrisoft.dk