MailSMS Brugervejledning

Transkript

1 Generelt: MailSMS Brugervejledning Denne vejledning beskriver installation og anvendelse af programmet DanaLogic MailSMS. Indhold: 1. Programmets virkemåde og anvendelsesområder 2. SMS-gateway hos Wannafind 3. Installation af programmet 4. Konfigurering af indstillinger i MailSMS 5. Betjening af programmet 6. Bestilling af licens til programmet 7. Support og fejlmelding 1. Programmets virkemåde og anvendelsesområder DanaLogic MailSMS er et program til afsendelse af en eller flere SMS-beskeder via til SMS-gateway. MailSMS er udviklet og tilpasset til den SMS-gateway service, som udbydes fra Wannafind. MailSMS opretter log over afsendte SMS-beskeder. MailSMS kan anvendes til flere forskellige formål: Eksempler: - hos mekanikeren til afsendelse af SMS-besked til kunde, når bilen er klar efter reparation. - hos leverandøren til afsendelse af SMS-besked til kunde, når varer er klar til afhentning. - hos vandværket til afsendelse af SMS-besked til forbrugerne, når der lukkes for vandet. - hos frisøren til afsendelse af SMS-besked til kunde med påmindelse om aftale. 2. SMS-gateway hos Wannafind Wannafind tilbyder SMS-gateway. Nærmere information og bestilling kan ske på: Side 1 af 9

2 3. Installation af programmet 1. Download den komprimerede installationspakke mailsms.zip fra: Vælg Gem som under download af filen. 2. Udpak filerne fra mailsms.zip 3. Når filerne er udpakket, startes installationen ved dobbeltklik på filen Setup.exe 4. Efter start af installationen ses: 5. Herefter ses: Her klikkes OK Klik på knappen for at fortsætte. Side 2 af 9

3 6. Herefter ses: 7. Installationen gennemføres og afsluttes med: Her vlæges Continue Programmet er nu installeret korrekt. 8. Fra Start->Programmer->MailSMS->MailSMS startes programmet. Side 3 af 9

4 4. Konfigurering af indstillinger i MailSMS 1. Start programmet og følgende ses: Ordet *** DEMO *** i toppen af vinduet angiver, at der ikke er installeret licens til programmet. I demo-udgaven kan alle funktioner undersøges, men programmet kan ikke afsende beskeder. 2. Først skal nødvendige indstillinger af programmet foretages. Alle indstillinger findes under Indstillinger. 3. Klik på indstillinger og vælg Signatur. I dette vinduer redigeres en standard afslutning på beskederne. I eksemplet er skrevet, at SMS kan ikke besvares og Mvh.. Man skal ikke skrive f.eks. Mvh. DanaLogic, da licensejrens navn/firmanavn altid skrives til sidst i besked. Klik Gem/Luk for at gemme og afslutte. Side 4 af 9

5 4. Klik på indstillinger og vælg Modtagerliste. I modtagerlisten redigeres de mobiltelefonnumre, som man standard vil sende beskeder til. Som det ses skrives numrene under hinanden afsluttet med tryk på Enter-tasten. Skal et nummer slettes, stiller man markøren til højre for nummeret og taster på Backspace-tasten til nummeret er slettet. Klik på Gem for at afslutte. Side 5 af 9

6 5. Klik på indstillinger og vælg SMS-gateway. I dette vindue indstilles programmet til SMS-gateway hos udbyderen. adresse for gateway: for Wannafind skrives: sms@smsgw.dk Brugernavn : her skrives det tildelte brugernavn hos udbyderen Adgangskode : her skrives den tildelte adgangskode hos udbyderen Tegn før mobilnummer : hos Wannafind anvendes # Tegn efter mobilnummer : hos Wannafind anvendes ingen tegn SMTP-server : her angives SMTP-serveren hos din internetudbyder. f.eks. TDC: smtp.mail.dk Afsender (din mail-adresse): Her skrives din -adresse altså afsenderadressen. Klik Gem-Luk for at afslutte. MailSMS er nu konfigureret og kan benyttes. Der skal dog anskaffes licens til programmet for, at kunne sende beskeder. Se nærmere om licens-bestilling under: 6. Bestilling af licens til programmet Side 6 af 9

7 5. Betjening af programmet For at sende besked til mobiltelefon startes programmet og følgende ses (her med indlagt licens): Klik i felt Besked og skriv den besked, der ønskes sendt. Hvis beskeden ønskes sendt til alle på modtagerlisten klikke blot på knappen Send. Hvis beskeden ønskes sendt til et enkelt mobiltelefonnummer, så klikkes på knappen Enkelt og der fremkommer et felt for indtastningen af et enkelt nummer. Herefter klikkes blot på knappen Send for at afsende beskeden. Side 7 af 9

8 Når beskeden er sendt ses: Klik på knappen Ryd for at slette tidligere indtastede besked og starte på ny besked. Ved at klikke på knappen Status vises vindue med status over afsendelsesforløbet. Dette kan benyttes ved fejlsøgning på manglende mulighed for afsendelse af beskeder. Ved at klikke på Log fås vindue, hvor man kan se alle afsendte beskeder. Programmet afsluttes ved at vælger Filer og Afslut. Side 8 af 9

9 6. Bestilling af licens til programmet Køb og installation af licens: Demo-versionen af MailSMS kan vise alle funktioner, men der kan ikke afsendes beskeder. Ønskes licens til MailSMS gøres følgende: 1. Send til I en skrives følgende: Firmanavn eller Personnavn for privatkunde Adresse Postnummer og bynavn Telefonnummer Evt. ordrenummer Rekvirentens navn. Det ønskede brugernavn (firma, forening eller personnavn) 2. Når vi modtager med oplysningerne vil vi pr. afsende faktura. 3. Når vi registrerer betaling for licens, vil vi pr. fremsende licens-fil, som skal gemmes i mappen c:\programmer\mailsms. 4. Ordet * DEMO * vil ikke længere ses i toppen af programmet. I stedet ses brugernavnet. Bemærk: Hvis licens-filen er beskadiget, forsøgt ændret eller forsøgt anvendt på anden PC, så vil ordet * DEMO * ses. Kontakt os da på support@danalogic.dk. 7. Support og fejlmelding Support: Gratis support til MailSMS fås på support@danalogic.dk. Betalt support fås på tlf eller Fejlmelding skal ligeledes ske til mail-adressen: support@danalogic.dk Side 9 af 9