IT-Consulting Freysvænget 2 DK-5200 Odense V T:+45 6619 2494 M:+45 4316 1389 e-mail: info@it-consulting.dk www: it-consulting.dk Guide til CutePDF Writer
Formål med CutePDf Writer Download program Download/Installation af CutePDF Writer Sådan anvender du CutePDF Writer i Word, Excel og MBS C5 Formål med CutePDF- Writer CutePDF Writer er et gratis program som kan findes på Internettet som et alternativ til Adobe Acrobat til udarbejdelse af PDF-filer. Programmet har ikke samme funktioner og muligheder som Adobe Acrobat, men vil dog kunne bruges til at få udviklet PDF-filer. CutePDF Writer anvendes som en virtuel printer med den forskel, at der ikke udskrives på papir men til en PDF-fil. Du kan anvende CutePDF Writer i alle de tilfælde hvor du under normale omstændigheder ville udskrive til en printer. Du kan bruge CutePDF til fx at sende fakturaer, balancer, kontoudtog, dokumenter, billeder m.m. som vedhæftede dokumenter. Derved sikrer du dig alle kan læse indholdet og dine kunders ønsker medhensyn til udskrifter her og nu kan opfyldes. Download program Programmet som er et freeware program (gratisvare) hvilket betyder at det er gratis at bruge og skal ikke betales. Kan rekvireres via Internettet på adressen: 1. http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp Download/ installation af CutePDF 1. Download programmet CutePDFWriter fra ovenstående adresse 2. Klik på menupunktet Free Download i øverste venstre side af skærmen Free Download Ver. x.xx; x.xx MB 3. Gem filen på fx skrivebordet (så er den nemmere at finde) 4. Dobbeltklik på filen CuteWriter.exe og vælg Kør til filen Klik efterfølgende på Next 5. Klik på acceptere licensaftalen og klik Next (ellers begynder installationen ikke) 6. Klik på Install 7. Klik Ja til ovenstående dialogboks 8. Programmet starter automatisk med at hente resten af programmet 9. Luk alle programmer og programvinduer IT-Consulting Freysvænget 2 5200 Odense V - www. it-consulting.dk - e-mail: kaek@it-consulting.dk side 1 af 4
Sådan anvender du CutePDF Nu skulle du kunne anvende "CutePDF Writer fra hvilket som helst program hvor du kan udskrive. Normalt er dit system sat op til en standard-printer dvs. den printer som du udskriver til under normale omstændigheder også kaldet for Windows standard printer. Nu skal vi være opmærksom på, at vi har fået en ekstra printer nemlig den installerede printeren Cute-PDF Writer den er dog ikke valgt som standard men vælges fra gang til gang. _ Brug i fx Word Når du har skrevet dit dokument og gemt det som man plejer har du nu fået mulighed for at gemme/udskrive det som PDF-format ved hjælp af den fiktive printer CutePDF Writer. _ IT-Consulting Freysvænget 2 5200 Odense V - www. it-consulting.dk - e-mail: kaek@it-consulting.dk side 2 af 4
Brug i Excel Når du har arbejdet med dine projektmapper, ark, markerede områder m.m. har du mulighed for, at gemme/udskrive disse til PDF-format. IT-Consulting Freysvænget 2 5200 Odense V - www. it-consulting.dk - e-mail: kaek@it-consulting.dk side 3 af 4
Brug i C5 Ønsker du at overføre nogle af dine udskrifter i MBS C5 som fx fakturaer, kreditnotaer, balancer eller kassekladder osv. har du muligheden gemmes/udskrive i PDF-format. Ret udskriftsmuligheden til CutePDF Writer IT-Consulting Freysvænget 2 5200 Odense V - www. it-consulting.dk - e-mail: kaek@it-consulting.dk side 4 af 4