Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 20-08-2015 Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Ib Buch, Helle Caspersen Afbud: Frank Müller-Bøgh, Maj-Britt Rasmussen, Cafer Koyuncu, Curt Sørensen, Finn Olsen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. SBBC 2015...1 3. Svendborg Forende Boldklubber og Fortuna Svendborg...1 4. Gudme Svømmeklub...3 5. KFUM-spejderne i Stenstrup...4 6. Halliwick 2014...4 7. Samarbejde med Center for Ejendom og Teknisk Service om arealanvendelse....5 8. Rådigheds- og udviklingspuljen...6 9. Information...6
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. SBBC 2015 15/20369 Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. SBBC 2015 fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Administrationen har følgende bemærkninger til vedtægten: Opløsning 10 I vedtægten er specifik forening nævnt som modtager af eventuelle aktiver, såfremt foreningen opløses. Her bør også nævnes anden idrætslig/almen organisation, såfremt nævnte forening ikke består på opløsningstidspunktet. Åben - Ansøgning fra SBBC om godkendelse som folkeoplysende forening Åben - Vedtægt SBBC 2015 Åben - SBBC 2015 Referat stiftende generalforsamling Åben - Sbbc 2015 optagelse DBBF.pdf Godkendt. I vedtægten bør også nævnes anden idrætslig/almen organisation, såfremt den nævnte forening ikke består på opløsningstidspunktet. Tilføjelsen kan ske ved næste generalforsamling. 3. Svendborg Forende Boldklubber og Fortuna Svendborg 15/8373 Svendborg Forenede Boldklubber (SfB) og Fortuna Svendborg ansøger om lokaletilskud til leje- og driftsomkostninger til omklædningspavillon placeret ved SfB s klubhus. 1
Fortuna Svendborg og SfB har indgået et samarbejde omkring administrative opgaver. Samarbejdet skal tillige udbygge og styrke det sociale samvær imellem medlemmerne i de 2 klubber. Begge klubber vil fremover drage nytte af fælles klublokaler, kiosk og møderum i SfBs klubhus. På Fortuna Svendborgs generalforsamling den 7. marts 2015 blev Michael Nylander Jensen valgt til formand for klubben. Michael Nylander Jensen er også formand for SfB Svendborg. For at kunne indgå i klubfællesskabet er det nødvendigt, at der opstilles en omklædnings- pavillon i tilknytning til SfBs klubhus på Hellegårdsvej. Kapaciteten i SfBs omklædningsrum er i forvejen for lille og kan derfor slet ikke kan rumme Fortuna Svendborgs medlemmer. Omklædningspavillonen vil blive brugt af både SfB og Fortuna Svendborg. Fortuna Svendborg anvender pt. omklædningsrum i Svendborg Idræts Center. Lejepris for en 2 årig periode er pr. stk. 2.850 kr. + moms pr. md. = 42.750 kr. incl. moms pr. år. Forventede forbrugsafgifter ca. 10.000 kr. pr. år Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 30. marts 2015. Før endelig beslutning træffes ønsker udvalget oplysning om, hvorvidt foreningen har overvejet alternative løsninger, idet udvalget finder løsningen dyr og kortsigtet. Udvalget ønsker tidsperspektiv for lejemålet og samtidig et evt. fremtidsperspektiv i forhold til en mere permanent løsning. SfB og Fortuna Svendborg har sendt følgende tilbagemelding: Ansøgningen indskrænkes til alene at være én omklædningspavillon. Der ses ikke at være relevante fonde m.v. at ansøge om tilskud til leje. Faciliteterne skal ikke alene anvendes af Fortuna Svendborg (de træner mandag og onsdag) men også af SfBs ca. 650 medlemmer og af gæstehold, som meget ofte må henvises til andre steder pga. manglende kapacitet i SfBs klubhus. Faciliteterne vil således i sæsonen blive benyttet hver dag i ugens løb. Det undrer mange gæstehold at en klub som SfB/Fortuna Svendborg ikke har tilstrækkelige omklædningsfaciliteter. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Med udgangspunkt i medlemstal for 2014 har Fortuna Svendborg 64 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer er over 25 år. Udgift til en pavillon pr. år: Lejepris 42.750 kr. incl. moms Drift 10.000 kr. I alt 52.750 kr. Lokaletilskud 70% af 52.750 kr. = 36.925 kr. pr. år i lejeperiodens løbetid, som er 2 år. Rengøring foretages af SfBs personale i allerede tildelte tilskud. 2
Lovgrundlag: Folkeoplysningsloven. Bevilget for en 2 årig periode. I forhold til foreningens fremtidsplaner, er der indkaldt til møde primo september. 4. Gudme Svømmeklub 15/6584 Gudme Svømmeklub søger om udvidelse af timetal i svømmehal. I forbindelse med opgørelse af timeforbrug i private haller ses, at Gudme Svømmeklub har overskredet det bevilgede timeforbrug i Oure Svømmehal i 2014. Administrationen kontakter Gudme Svømmeklub. Det viser sig, at svømmeklubben har indgået en ny aftale med flere timer med virkning fra efterårssæsonen 2014. Svømmeklubben meddeler, at de ikke tidligere har haft behov for at udvide timetallet i svømmehallen og derfor ikke har vidst, at der skulle søges om det. Dette har bevirket, at der for regnskabsår 2014 er en merudgift kr. 21.692 på grund af udvidelse af timetal i efterårssæsonen. Denne udgift blev i forbindelse med årsafslutning 2014 dækket ind af et mindreforbrug på andre haller. Rettelig skulle foreningen have betalt merudgiften. Klubben startede i 2014 et konkurrencehold og har haft stor succes både ved Fyn og Lands mesterskaber. Klubben har komprimeret programmet så meget som muligt for en optimal udnyttelse af svømmehallen. Klubben søger derfor om forhøjelse af timetallet i hallen for sæson 2014/2015 og igen en forhøjelse for sæson 2015/2016. For sæson 2014/2015 søges om en forhøjelse på 53 timer til i alt 489 timer. For budget 2015 betyder dette en udgift for lokaletilskudskontoen på kr. 51.173. For sæson 2015/2016 søges om en forhøjelse på 19,25 timer til i alt 508,25 timer For budget 2016 og fremover betyder dette en udgift for lokaletilskudskontoen på kr. 70.000 Beregningen er lidt kompliceret, idet foreningen kører i sæsoner og administrationen kører i regnskabsår. Der er udarbejdet et regneark hvor beregningen systematisk illustreres. 3
Svømmeklubben har fra 31.12.2014 til nu forøget medlemstallet fra 411(u/25 363 o/25 48) til ca. 450 medlemmer. Åben - Ansøgning om øget tilskudstimer.docx Åben - Gudme Svømmeklub - Beregning Bevilget i 2015 51.173 kr. af engangsbeløb. Bevilget fra 2016 og frem - 70.000 kr. af varig bevilling. 5. KFUM-spejderne i Stenstrup 15/16694 Ansøgning om lokaletilskud til nyt lejemål. KFUM-Spejderne i Stenstrup har fundet nye lokaler som i højere grad giver dem ideelle forhold til deres udendørsaktiviteter og som samtidig giver dem flere timer i klublokale end i det nuværende lejemål. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: I forhold til det nye lejemål, vil der ikke blive tale om en forhøjelse af lokaletilskud, idet lejen er på samme niveau som det tidligere lejemål, hvortil foreningen få lokaletilskud. Udgiften til lokaletilskud vil fortsat blive kr. 25.900 for det faste lokaletilskud. Dertil kommer lokaletilskud til lejepladser som er variabel. Åben - Lejekontrakt KFUM-Spejderne Stenstrup.pdf Godkendt. 6. Halliwick 2014 15/7837 Godkendelse af regnskab for Halliwick Svømning 2014. Indstilling: 4
Forvaltningen indstiller, at regnskabet godkendes og overskud overføres til næste regnskabsår. AOF fremsender på vegne Handicapidrætsforeningen regnskab på Halliwicksvømning for 2014 til godkendelse. Regnskabet viser et overskud på kr. 4.975. Åben - Halliwick 2014 - Scan - AOF Center Fyn.pdf Godkendt. 7. Samarbejde med Center for Ejendom og Teknisk Service om arealanvendelse. 15/18224 Samarbejde med CETS om bedst mulig arealanvendelse som understøtter brugernes kerneopgaver. Indstilling: Til orientering Center for Ejendom og Teknisk Service har udarbejdet Ejendomsstrategi og Handleplan for bedre arealanvendelse i Svendborg Kommune. Formålet med handleplanen er at få den bedst mulige arealanvendelse, som samtidig understøtter brugernes kerneopgaver. Direktionen har besluttet, at handleplanen indenfor geografiske områder igangsættes med start i distrikt 4, som svarer til den gamle Egebjerg Kommune, for her at lave en prøvehandling. Anbefalingen forelægges for økonomiudvalget i september måned, hvorefter processen igangsættes med inddragelse af relevante brugere. Foreninger, klubber og korps vil blive inviteret til møde for en drøftelse af effektiv udnyttelse af kommunens ejendomme herunder sportspladser og grønne områder. Det er mødets formål at vi sammen skal nå frem til en effektiv udnyttelse af kommunens ejendomme og samtidig få mest mulig ud af ressourcerne til gavn for brugere og borgere i lokalområderne. Møderne vil dække de samme områder, som anvendes til netværksmøder. Åben - Handleplan for bedre arealanvendelse Åben - Ejendomsstrategi 5
Til efterretning. 8. Rådigheds- og udviklingspuljen 15/2615 Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 12. august 2015. Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2015 Til efterretning. 9. Information 10/6841 FORMAND: Orienteret om, at flere ansøgere har kontaktet formanden angående procedure for behandling af ansøgninger til Puljen til lokale initiativer 2015. Team Danmark aftalen godkendt. SIS kommentarer ikke medtaget. Spejderhytte på Vindebyøre det er nu besluttet, at Taasingerødderne og Tåsingeskolen arbejder videre med opførelse af lovlig hytte på Vindebyøre. Spejderne fjerner deres hytte efter krav fra Naturstyrelsen. UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Succesfuld afholdelse af Idrætsprisfest i Rottefælden. Peter Bang søgt orlov 2. halvår 2015 Nyt medlem til Haludvalg Karin Olsen Revision af idrætspolitik. Projektplan for arbejdet er udarbejdet I arbejdsgruppen fra SIS Birgit, Karin og Preben Fra FOU Jan og Frank. Sag - Tankefuld rideklubs optagelse i Rideforbundet. Rideforbundet vil genoptage sagen i efteråret. Information fra Samrådet for aftenskolerne Har holdt sommerferie. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Arbejder på lederpriser i oktober. 6
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Har holdt sommerferie. Information fra Forsamlingshusudvalget Har holdt sommerferie. Kurt Sorknæs oplyser, at næste ansøgningsfrist er den 24. august 2015. ADMINISTRATIONEN: Orienterer om, at det digitale booking- og tilskudsmodul vil gennemgå en omfattende revision. Dette skal gøre systemet nemmere tilgængeligt både administrativt og for brugerne. Det nye system skal køre fra den 1. januar 2016. Administrationen har planlagt workshops for foreningerne 21/1 og 25/2-16 Orienteret. 7
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:07 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Cafer Koyuncu Curt Sørensen Finn Olsen Helle Caspersen 8