Prins Henriks Skole København REFERAT fra bestyrelsesmøde den 9. september 2015 kl. 17h30 Til stede : Skolens ledelse: Michel Chesne, Cédric Hartvick, Nicolas Hernandez de la Mano, Cherif Abdelmoumene Kulturråden: Thierry Robert, Konsul for Frankrig: Sylvie Paul, Personalerepræsentanter : Jehan De Bréda, Christine Hardit, Forældrerepræsentante: Jean-Thomas Meyer, Jørgen Riis-Pedersen, Sébastien Garnier, Nathalie Btesh-Smith, Casper Hassø Nielsen, Leila Stéphanie Belaid, Moncef Barhoumi Afbud: [Ingen] Dagsorden: - Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde - Gennemgang af dagsorden - Økonomiudvalget v. Nicolas Revideret budget for 2015 Status på arbejdet i skolegården og de nye maternelleklasser Administration af dårlige betalere og deres genindskrivning - Udvalget for Hygiejne, sikkerhed og arbejdsvilkår : Status på de mindre arbejder over sommeren Status på sikkerheden ved adgang til skolen (elektroniske nøgler) - Bygningsudvalget - Udvalg for human ressources: JTM Rengøring i maternelle-klasserne ved internt personale - IT-udvalget: Cédric Status på udført arbejde Præsentation af infrastrukturen - Udvalget for kommunikation og sponsorer : Casper - Diverse - Kalender Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 1/8
1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt. 2. Dagsorden Dagsordenen blev gennemgået og godkendt. 3. Økonomiudvalget: Nicolas ( 45 min) -Revideret budget 2015 Det reviderede budget for 2015 viser et underskud på 11.1 millioner DKK. Underskuddet hænger især sammen med oprettelsen af den nye maternelle (~10 millioner DKK). -Status på arbejdet i skolegården og de nye maternelleklasser. Ved overdragelsen af de nye lokaler til maternelle-klasserne er der dukket et antal uregelmæssigheder og fejl op. Og der er desuden en del arbejder, som skal udføres. Ledelsen arbejder hårdt sammen med entreprenøren på at prioritere disse arbejder (nye opgaver eller ting, som skal laves om). I øjeblikket er det prioriteret at få afsluttet arbejdet med port og hovedindgang. - Administration af dårlige betalere og deres genindskrivning. På grund af manglende betalinger af skolepenge er to familier ikke blevet genindskrevet i skolen. Hvad skal der gøres: Undersøge muligheden for at sætte rykkergebyret op. 4. Udvalget for Hygiejne, sikkerhed og arbejdsvilkår - status på de mindre arbejder, som har fundet sted over sommeren. Linjerne, som markerer fodboldbanen, vil blive malet op inden næste ferie. -status på sikkerheden ved adgang til skolen. Den øgede sikkerhed i form af overvågningskameraer og elektroniske nøgler er nu på plads. Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 2/8
Indgangsporten / eller portene viser tegn på slid. Hvad skal der gøres: Genoptage kontakt med leverandørerne af portene for at finde ud af, hvad der kan gøres. 5. Bygningsudvalget Den udvidede åbningstid i den nye maternelle fastholdes indtil den næste ferie. Muligheden for at revurdere ordningen vil blive undersøgt ved udgangen af denne prøveperiode. Medlemmerne af bestyrelsen benyttede lejligheden til at takke alle, som har gjort en indsats i forbindelse med de nye lokaler og særligt i forbindelse med selve flytningen. 6. Udvalget for human ressources: JTM (20 min) - Rengøring i maternelle-klasserne ved internt personale Der er blevet ansat to personer til at tage sig af rengøringen i den nye maternellebygning. 7. IT-udvalget: Cedric (10min) - Status på udført arbejde Der er blevet indkøbt nye computere og interaktive whiteboards på grund af det forhøjede elevtal. Den nye maternelle er nu helt udstyret med interaktive whiteboards. - Præsentation af infrastrukturen Der mangler materiale for at det nye netværk kan blive helt operationelt. Der er forhandlinger med den involverede leverandør. 8. Udvalget for kommunikation og sponsorer Hvad skal der gøres: Offentliggøre skolens vision på intranet. 9. Diverse: Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 3/8
-Status på elevtal og klasser ved skolestart. Alle lærerstillinger var på plads inden skolestart. 10. Kalender Dato for næste bestyrelsesmøde : onsdag den 7. oktober kl. 17.30 Dato for generalforsamlingen : torsdag den 29. oktober Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 4/8
Lycée Français Prins Henrik Copenhague COMPTE-RENDU du conseil d administration du 9 septembre 2015 à 17h30 Etaient présents: La direction de l école : Michel Chesne, Cédric Hartvick, Nicolas Hernandez de la Mano, Cherif Abdelmoumene Le conseiller culturel : Thierry Robert, Le Consul de France : Sylvie Paul, Les représentants du personnel : Jehan De Bréda, Christine Hardit, Les parents élus : Jean-Thomas Meyer, Jørgen Riis-Pedersen, Sébastien Garnier, Nathalie Btesh-Smith, Casper Hassø Nielsen, Leila Stéphanie Belaid, Moncef Barhoumi Absent: [Néant] Ordre du jour: - Signature du PV du dernier CA - ODJ - Commission finances : Nicolas Budget rectificatif 2015 Point sur les travaux de la cour et des nouvelles classes de maternelle Gestion des mauvais payeurs et de leur réinscription - Commission d Hygiène, sécurité et des conditions de travail : Point sur les petits travaux de l été Point sur l accès sécurisé à l école (badges) - Commission Immobilier - Commission RH : JTM Internalisation du ménage pour les classes de maternelles - Commission informatique : Cedric Bilan des actions menées Présentation de l infrastructure - Commission Communication et sponsoring : Casper - Point divers - Agenda Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 5/8
11. Signature du PV du dernier CA Le CR du CA précédent est approuvé. 12. ODJ L ODJ est présenté et approuvé. 13. Commission finances : Nicolas ( 45 min) -Budget rectificatif 2015 Le budget rectificatif 2015 fait apparaître un déficit de 11.1 MDKK. Celui-ci s explique essentiellement par la mise en œuvre de la nouvelle maternelle (~10 MDKK). -Point sur les travaux de la cour et des nouvelles classes de maternelle La réception/livraison des locaux de la nouvelle maternelle ont fait apparaître un certain nombre de non-conformités et de défauts. D autre part, il reste un certain nombre de petits travaux à réaliser. La Direction travaille donc de concert avec la maîtrise d œuvre afin de prioriser ces travaux (nouveaux travaux ou corrections). Pour le moment, la priorité est mise sur la finalisation de la clôture et du portail principal. -Gestion des mauvais payeurs et de leur réinscription 2 familles n ont pas été réinscrites du fait du non-paiement des frais d ecolage. Actions: Etudier l opportunité d augmenter les frais de relance. 14. Commission Hygiène et sécurité -point sur les petits travaux de l été Les lignes de démarcation du terrain utilisé pour le «football» seront repeintes avant les prochaines vacances. -point sur l accès sécurisé à l école La sécurisation par caméras et badges est désormais opérationnelle. Toutefois, le ou les portails d accès montrent des signes d usure. Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 6/8
Actions: Reprendre contact avec les fournisseurs des portails afin de voir ce qu il est possible de faire. 15. Commission Immobilier Les heures d ouverture étendues pour la nouvelle maternelle sont maintenus jusqu aux prochaines vacances. L opportunité de revoir le dispositif sera étudié à l issue de la présente période d observation. Les membres du CA ont profité de la réunion pour remercier vigoureusement tous ceux qui se sont investis tout au long de ce projet de délocalisation, et en particulier au cours de la phase de démenagement. 16. Commission RH : JTM (20 min) -Internalisation du ménage pour les classes de maternelles Deux personnels dédiés ont été recrutés afin d internaliser le ménage sur le site de la nouvelle maternelle. 17. Commission informatique : Cedric (10min) - Bilan des actions menées De nouveaux ordinateurs et vidéoprojecteurs ont été achetés du fait de l augmentation des effectifs. La nouvelle maternelle a été entièrement équipée en vidéoprojecteurs interactifs.. - Présentation de l infrastructure Il reste un élément matériel à mettre en place afin que la nouvelle infrastructure réseau soit entièrement opérationnelle. Des discussions sont en cours avec le fournisseur concerné. 18. Commission Communication et sponsoring Actions: Publier sur l intranet la Vision du Lycée. 19. Point divers : Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 7/8
-Point rentrée effectifs et classes Tous les postes enseignants ont été pourvus avant la rentrée. 20. Agenda Date du prochain CA : le mercredi 7 octobre, 17h30 Date de l Assemblée Générale jeudi 29 octobre Frederiksberg Allé 22A DK-1820 Frederiksberg C Tél. : 00 45 33 21 20 48 Fax : 45 33 21 23 80 lfph@lfph.dk 8/8