Projektopgave for IT specialet i 4. semester Ifølge uddannelsens bekendtgørelse skal der undervises et betydeligt antal lektioner i faget Virksomhedsteknik. I bekendtgørelsen er det desuden angivet, at undervisningen skal sluttes med, at den studerende udfører en større skriftlig opgave, der skal indeholde flest muligt af de discipliner der har været behandlet i undervisningen. Vedlagt er der to oplæg til sådanne skriftlige opgaver. Kun den ene skal besvares, og den studerende vælger selv hvilken. Den afleverede opgave kommenteres af læreren (JAU) og fremlægges til endelig vurdering for censoren ved den afsluttende mundtlige eksamen. For projektopgaven og den mundtlige eksamen gives der én karakter, som er en helhedsvurdering af rapport og den mundtlige præstation. Den besvarede opgave skal afleveres på kontoret inden kl. 11.30 den 12. apr. 2004 i et enkelt, individuelt eksemplar. Det er acceptabelt at udarbejde en rapports baggrundsmateriale i fællesskab, men hver studerende skal affatte og underskrive tilbudets tekst individuelt. (C) JAU feb. 2004 N:\UndervisMateriale\Virksomh\Projekt\Proj-4I.doc
SUPER-Law We know about taxes Elledammen 16 1448 Copenhagen Phone: 14142828 e-mail: mail.super-law.dk København 26.02.2004 Til MEGA-Net, Lokale 703, Stæhr Johansens Vej 5, 2000 Frederiksberg. Vi har med betydelig interesse bemærket Deres annoncer i fagpressen, i hvilke De tilbyder design og implementering af netværkssystemer hvor som helst. Vi er et advokatfirma i mellemstørrelse som yder skattemæssig rådgivning til udenlandske firmaer der ønsker at etablere sig i Danmark. Vore hidtidige lokaler er ved at blive for små og vi har derfor lejet lokaler i kontorejendommen på hjørnet af Rugmøllen og Elledammen med adressen Elledammen 16, København. I vore nuværende lokaler (der ligeledes er lejet) har ejeren indrettet et ældre COAX baseret netværk med de nødvendige enheder som switche, servere m. v. Da netværket ejes af udlejeren og skal forblive i ejendommen, ønsker vi at få indrettet et moderne netværk samtidig med at vi flytter ind i det nye lejemål. Der findes ingen netindstallationer i den nye bygning, men vore Pc er er alle top moderne, men med ældre netkort beregnet til coax-net. Vi ønsker derfor et tilbud der omfatter alt fra netkort til servere, firewalls, routere o.s.v. Vedlagte bilag 1 viser de lejede lokaler. Bilag 2 viser den planlagte anvendelse af lokalerne. Det er aftalt med udlejer at den bredbåndsforbindelse vi forventer vil indgå i tilbudet, kan føres ind i vore nye lokaler hvor vi måtte ønske det. Om Virksomheden Alle vore ansatte har en Pc er, og de skal alle have adgang til Internettet. De ansatte der udfører den faktiske kundebetjening kaldes sagsbehandlere. De skal ofte overføre meget betydelige datamængder mellem vor virksomhed og kunderne. Sagsbehandlerne er organiseret i to grupper med hver en områdechef. Desuden findes der et antal sekretærer.
Vi har i alt 42 medarbejdere der fordeler sig således: Titel Antal Antal m 2 Trafik Administrerende direktør 1 >15m 2 300 MB/dag Områdechefer 2 >15m 2 300 MB/dag Sagsbehandler 21 >10m 2 300 MB/dag Sekretær 12 > 8m 2 100 MB/dag Praktisk/teknisk personale 6 > 8m 2 30 MB/dag Kvadratmetertallet angiver hvor meget kontorplads hver enkelt personalekategori forventes at skulle råde over og trafik-tallet angiver hvor stor nettrafik hver enkelt medarbejder forventes at give anledning til. Alle medarbejdere skal have en e-mail adresse og virksomheden skal have sin egen mailserver på det allerede eksisterende domænenavn WWW.SUPER-LAW.DK Der er beklageligvis en betydelig afmatning i branchen. Vi ønsker derfor den billigst mulige netinstallation, men vi forventer at væksten i aktiviteten vil genindtræde i løbet af få år. Til den tid vil antallet af ansatte igen stige, og det installerede netværk skal derfor let kunne udbygges op til det maksimale antal sagsbehandlere og sekretærer som lejemålet kan rumme. Fordelingen mellem sagsbehandlere og sekretærer forventes fastholdt, men der forventes ikke ansat yderligere Praktisk/teknisk personale. Netværket skal indrettes således at alle medarbejdere kan udføre alt deres (PCrelaterede) arbejde fra en hjemmearbejdsplads og tilbudene skal omfatte den hertil nødvendige hardware, eksklusive Pc er som medarbejderne i forvejen har. De ønskede tilbud. Vi imødeser at modtage et detaljeret tilbud på indretning af netinstallationen som ovenfor beskrevet. Bygningen tænkes taget i brug fra den ene af enderne så det vil være muligt at foretage videreudlejning af ledige lokaler indtil væksten i branchen genindtræder. Alle lokaler og gangarealer er forsynet med forsænket loft med en afstand på ca. 40 cm til betonloft. Der findes ikke kabelbakker egnet til netværkskabler og der er ingen steder huller til kabler. Bygningens konstruktionsmateriale er støbte betonelementer. Der kan stort set bores huller hvor som helst, undtagen gennem de viste lodrette bærende søjler. Af flere grunde, dels af hensyn til sikkerhed og dels af hensyn til at kontorejendommen i forvejen er overfyldt med trådløse netværk, vil vi foretrække et tilbud som er baseret på en løsning med traditionelle kabler. Tilbudet skal omfatte nye netkort til samtlige Pc er, installation og Konfigurering af disse. Forbindelse af maskiner til netværksstik. Fast kabling i bygningen og al nødvendig hardware til forbindelsen til det offentlige net. Tilbudet skal omfatte al nødvendig prøvekørsel o. lign.
SUPER-Law We know about taxes Elledammen 16 1448 Copenhagen Phone: 14142828 e-mail: mail.super-law.dk Vores virksomhed udfolder store anstrengelser for at opnå et image som særdeles miljøbevidst. Det er derfor ønskeligt at tilbudet enten er baseret på PVC-frie kabler eller at der fremsendes tilbud på både et PVC holdigt og PVC frit netværk. Ud over dette tilbud ønske vi et separat tilbud på vedligeholdelse i de første to år af netværkets drift. Vi ønsker en ordning hvor vi i fejlsituationer kan tilkalde assistance indenfor 2 timer. Da udviklingen i branchen for tiden er gået i stå (eller måske snarere eroderer langsomt) vil vi være nødt til at lånefinanciere indretningen af netværket. Vi vil derfor gerne modtage et separat tilbud på at MEGA-Net også financierer indretningen af netværket. SUPER-LAW På flyttegruppens vegne John Austin Tlf. 38 17 72 88 Note vedrørende besvarelse af opgaven: Til opgavens besvarelse hører et antal forskellige tilbud, som skal være udformet efter de gængse regler for sådanne. Tilbudene skal præcist beskrive hvad de omfatter og hvad de IKKE omfatter. Tilbudene bør være strengt saglige og befriet for meningsløst praleri og anden unødig anprisning af tilbudsvirksomheden. Samtidig skal besvarelsen, på den mindst mulige plads, indeholde alle de baggrundsberegninger og overvejelser, der ligger til grund for tilbudet, således at læseren uden stort besvær kan se hvilke elementer der er overvejet og medtaget. ( og hvilke der ikke er!!)
Alternativ afslutningsopgave for 4 sem Virksomhedsteknik Du bedes, med udgangspunkt i dit eksamensprojekt, udarbejde en forretningsplan for udvikling, produktion og salg af et produkt som bliver resultatet af projektet. Forretningsplanen skal redegøre for alle relevante aspekter af opbygningen af en virksomhed. Særligt skal der redegøres for: Idégrundlag Krav til produktudviklingen Behov for specialviden Omkostninger til produktudviklingen Financiering af produktudviklingen Overvejelser om miljøforhold Tidsplan for udviklingsarbejde Succeskriterier for udviklingsprojekt Nødvendigt produktionsudstyr Nødvendige lokaler Omkostninger til produktionsanlæg Financiering af produktionsanlæg Behov for specialleverandører Tidsplan for produktionsetablering Drift af produktionsanlæg Produktemballage Transportbehov for færdigvarer Succeskriterier for produktionsprojekt Planlægning af markedsundersøgelse, metode og succeskriterier Geografisk afgrænsning af marked Overvejelser om prisfastsættelse Øvrig afgrænsning af marked Konkurrent analyse Tidsplan for markedsføring Omkostninger til markedsføring Financiering af markedsføring Succeskriterier for markedsføring Det er acceptabelt at anvende et andet projekt end netop eksamensprojektet som grundlag for rapporten, MEN i det omfang udvikling og/eller produktion ikke er en del af besvarelsen, skal de øvrige aspekter belyses tilsvarende mere grundigt. Afleveringsbetingelserne for opgaven er de samme som for netværksopgaven.