INDLÆG 09 : DYNAMICS AX Finansiel rapportering og konsolidering med Dynamics AX 2012 R3 Merete Koldkjær Nielsen 6. november 2014:Horsens og 11. november 2014:Rungsted
Merete Koldkjær Nielsen Uddannelse Statsautoriseret revisor Rolle Produktchef og løsningsarkitekt for Microsoft Dynamics AX Erfaring inden for Implementering af ERP på kundesiden Regnskabsaflæggelse og økonomistyring Opstartsvirksomheder Internationale virksomheder Opbygning af processer fra bunden 2
Agenda 1 2 3 Management Reporter hjælp til økonomiafdelingen som Business Partner Konsolidering med Management Reporter Business Analyzer Finansiel rapportering på farten 3
Management Reporter - Hjælp til økonomiafdelingen som Business Partner 4
Rapporteringsværktøjet Management Reporter Ny præsentation og distribution Interaktive og intuitive web-baserede finansielle rapporter Bestyrelseskvalitet Kan genereres og distribueres automatisk Brugervenlig Let at designe for økonomifolk 3-dimensionelt Excelark Genbrugelige byggeklodser Lavere personafhængighed Videndeling Alle kan indsætte kommentarer Adgang til flere lag af detaljer Alle forholder sig til samme rapport og data Tilbyde flere rapporter Integreret til AX Drill in-funktion både indenfor rapport og ind i AX Organisationshierarkier fra AX kan anvendes Godt revisionsspor. 5
Management Reporter input/output Input Finansielle data fra AX Realiserede fra General Ledger Budgetter Cash flow Excel Output Online rapporter i Web-viewer Eksport til Excel eller XPS Adgang via Rapportbibliotek SharePoint m. e-mail-link Andre netværkslokationer 6
Byggeklodser i Report Designer Report Designer Rækkedefinitioner Tekst til linjer Link til konti/dimensioner Beregninger Formattering Dimension value set Kolonnedefinitioner Kolonner (perioder og evt. dimension) Beregninger Formattering Dimension value set Rapportdefinitioner Rapportdato Header og logo Output destination Kombination af byggeklodser Rapportgenereringsskema Rapportgrupper Rapportgenereringsskema Rapporteringsstruktur Egen-defineret struktur bygget på selskaber eller dimensioner AX Organisationshierarki Dimension value set Obligatorisk byggeklods Byggeklods der udvider funktionaliteten 7
Demo af standardrapporter og funktionalitet 8
Konsolidering med Management Reporter 9
Konsolidering Management Reporter vs. AX Management Reporter Ingen konsolideringsselskaber og deraf fleksibel rapporteringsstruktur (juridisk, geografisk, segmenter) Datamart hurtig adgang til data AX Konsolideringsselskab for hvert niveau i konsolideringen Import af hvert selskabs data Drill in til data i rapport Bruger kan ændre valuta i rapport Hvis rapportdesign ændres kan tidligere rapporter ikke genskabes med samme indhold. Konsolidering bygges som i Excel Kun adgang til data konsolidering i AX Fast rapport i en valuta Revisionsspor mere fast Fast format for elimineringer mv. Individuelt hvad der passer bedst til den enkelte koncern og det enkelte formål! 10
Konsolidering i Management Reporter White-paper fra januar 2014 viser, hvordan følgende scenarier kan understøttes på en eller flere måder: Single-level og multi-level konsolidering Elimineringer Minoritetsinteresser Multiple kontoplaner på tværs af juridiske enheder Forskellige regnskabsår på tværs af juridiske enheder Konsolidering med data fra flere Microsoft Dynamics ERP Konsolidering med data fra flere AX 2012 installationer Konsolidering med ERP data udenfor Microsoft Dynamics Konsolidering med flere rapporteringsvalutaer Rapportering på dimensioner på tværs af juridiske enheder f.eks. forretningsenheder 11
Demo af konsoliderede rapporter 12
Business Analyzer Finansiel rapportering på farten 13
Business Analyzer - kort Det tekniske App til Windows 8 og ipad Indholdet Real-tids finans- og projektdata Pt. 2 standard roller konfigureret (CFO og Projektleder) 18 grafer foruddefineret Udseende kan personaliseres Kommunikation via Lync Data fra kuberne i AX Grafer KPI er Projektdata Rapporter fra Management Reporter Helt ny adgang til finansiel rapportering på farten giver mulighed for hurtigere beslutningstagning 14
Business Analyzer - forside 15
Business Analyzer grafer og KPI er 16
Business Analyzer 17
Business Analyzer 18
Business Analyzer finansielle rapporter 19
Business Analyzer finansielle rapporter 20
Sådan skaber du profitabel vækst Færre rapporter kan dække formål Hurtigere adgang til opdateret finansiel information Øget adgang til finansiel information Flere analysemuligheder uden ekstra indsats 21
Spørgsmål? 22
Vil du vide mere? Kontakt: Merete Koldkjær Nielsen Produktchef AX Mobil: 52 14 19 50 E-mail: merete.koldkjaer.nielsen@cgi.com 23