SÅDAN VÆLGER DU ET BUDGETTERINGS- VÆRKTØJ til Microsoft Dynamics

Transkript

1 SÅDAN VÆLGER DU ET BUDGETTERINGS- VÆRKTØJ til Microsoft Dynamics Hvad du skal gå efter i en budgetteringsløsning Tilgængelige budgetteringsværktøjer for Microsoft Dynamics-kunder En hurtig sammenligning af budgetteringsværktøjer til Microsoft Dynamics Vælg det rette budgetteringsværktøj for at opnå finansiel succes

2 Hvad du skal gå efter i en budgetteringsløsning Side 3. Tilgængelige budgetteringsværktøjer for Microsoft Dynamics-kunder Side 4. En hurtig sammenligning af budgetteringsværktøjer for Microsoft Dynamics: Side 5. Vælg det rette budgetteringsværktøj for at opnå finansiel succes Budgettering i Microsoft Dynamics Hvis du er som nogen af de andre hundredvis af brugere, vi talte med om budgettering i Microsoft Dynamics, vil du være enig med os i, at det ikke er en nem proces. Angående kompleksiteten ved at afstemme tal til jonglering af snesevis af ukontrollerede regneark sammenlignede mange kunder deres budgetteringsproces med 'at løbe rundt som en hovedløs kylling'. Denne overvældende utilfredshed med budgettering i Microsoft Dynamics skyldes en række problemer. Antallet af nødvendige ressourcer, den tidskrævende konsolidering, den manglende evne til at samarbejde på tværs af afdelinger og de begrænsede værktøjer, der er til rådighed, er blot nogle få eksempler. Selv om der tydeligvis er forsinkelser, unøjagtigheder, manglende kontrol og generel effektivitet i en virksomheds budgetteringsprocesser, tøver man med at introducere en ny budgetteringsløsning. Generelt er der forvirring omkring den tid og de omkostninger, der er nødvendige for at implementere en ny løsning, en usikkerhed om, hvilke budgetteringsprodukter der kan integrere med Microsoft Dynamics, og en usikkerhed om, hvordan det vil blive modtaget af virksomhedens ledere, budgetejere og bidragydere. For at få mest muligt ud af den tid, de ressourcer og penge, du investerer i en budgetteringsløsning, er det vigtigt at identificere hvilke funktioner, du har brug for, og hvilke værktøjer der er derude. I dette whitepaper vil vi gennemgå præcis, hvad du har brug for til at udfylde hullerne i dine nuværende budgetteringsprocesser og give en sammenligning af de løsninger, der er på markedet. Vores mål er at hjælpe dig med at blive mere effektiv og nå dine finansielle mål hurtigere med en bedre budgetteringsløsning til Microsoft Dynamics! Side 6. Jet Global Data Technologies Sådan vælger du budgetteringssoftware til Dynamics Side 2

3 Hvad skal du gå efter i en budgetteringsløsning Nøjagtig budgettering er afgørende for at arbejde mod rentabel beslutningstagning og støtte finansielle mål i langsigtet budgetplanlægning. Selv om det er designet til at holde din virksomhed på sporet og udpege områder til forbedring, er virkeligheden sådan, at budgetteringsprocessen ikke umiddelbart er en let opgave. Der er tonsvis af mennesker involveret og dynamiske komponenter, som er påkrævet for at komme til en endelig, godkendt version af et budget. Med den mængde tid og ressourcer, der kræves, mødes det ofte med tvivlsom værdi. Vi gennemførte en række interviews med Microsoft Dynamics-kunder og -partnere, og opdagede, at mange af hullerne i deres egne budgetteringsprocesser gik ind under budgetopsætning, ufleksible formularstrukturer, prognoser, personale og datakonsolidering. Disse områder har har medført forsinkelser, uensartede regneark uden versionskontrol, komplicerede manuelle processer og misvisende antagelser. Efter at have gennemgået resultaterne var vi i stand til klart at identificere 5 kernefunktioner, der vil bidrage til at eliminere disse budgetteringsproblemer. Når du starter din søgning efter en softwareløsning, skal du huske, at et effektivt budgetteringsværktøj skal have følgende elementer: 1. Kontrol Microsoft Excel er ét af de mest almindeligt anvendte budgetteringsværktøjer, der bruges i dag af Dynamics-kunder og det er også det værktøj, der giver mindst mulighed for kontrol. Uanset om din budgetteringsmetode er bottom-up eller top-down, er der altid én person, der er ansvarlig for administrationen af den, med bidragydere fra flere afdelinger. Når du sender et dokument rundt, der skal opdateres af flere personer, er versionskontrol strengt nødvendigt. 2. Nøjagtighed Fejlberegninger, undervurderede omkostningsantagelser og generelt dårlige datainput i et årligt budget fører til dårlig beslutningstagning og påvirker din evne til at overholde finansielle bestemmelser. De fleste problemer med unøjagtighed skyldes manglende kontrol i hele budgetteringsarbejdsgangen, så se efter et værktøj, der hjælper med at administrere arbejdsprocessen bedre, samtidig med at du får fleksibiliteten til at justere dit budget efter behov. 3. Brugbarhed Som med enhver anden softwareløsning er et budgetteringsværktøj kun så godt som de personer, der bruger det. Hvis du vil producere nøjagtige og effektive budgetter, har du brug for en brugervenlig løsning, der er velkendt for både controllere, afdelingsledere og ledere. Funktioner, herunder Excel-integration og en intuitiv webportal, giver dig bedre synlighed i dit budget og hjælper dig med at træffe mere informerede beslutninger baseret på planmæssig ydeevne. 4. Samarbejde Oprettelse af et budget er i høj grad en samarbejdsproces på tværs af en hel organisation. Folk har brug for at vende sidste års prognoser og forventninger til regnskabsåret med hinanden men mange budgetteringsværktøjer prioriterer ikke kommunikation. I stedet for at krydse fingrene og håbe på, at de tal, du indtastede, er rigtige, så kig efter en budgetteringsløsning, der giver gennemsigtighed med evnen til at kommentere og følge kommunikation. 5. Integration med Microsoft Dynamics Grunden til, at du har brug for en budgetteringsløsning i første omgang er, at Microsoft Dynamics' outof-the-box-værktøjer ikke gør det godt nok. Hvis du ønsker at ændre dine budgetteringsprocesser helt, er muligheden for at integrere problemfrit med din Dynamics ERP-løsning altafgørende. Dette vil åbne dørene for hurtigere datakonsolidering, mere præcis rapportering og bedre opfølgning af planerne. Nu, hvor du har en klarere forståelse af, hvilke funktioner der virkelig vil hjælpe med at vende din budgetteringsproces, vil næste afsnit gennemgå, hvilke budgetteringsværktøjer der lige nu er tilgængelige for Microsoft Dynamics-kunder. Hent dette whitepaper om budgettering for bedre resultater nu. DOWNLOAD HER Jet Global Data Technologies Sådan vælger du budgetteringssoftware til Dynamics Side 3

4 Tilgængelige budgetteringsværktøjer for Microsoft Dynamics-kunder Én af de største udfordringer ved at vælge et budgetteringsværktøj, der kan integreres med dit Microsoft Dynamicssystem, er at finde et, der passer til dine behov og selvfølgelig dit budget. Der er gratis løsninger til rådighed, der ikke har alle de funktioner, du skal bruge for at oprette præcise, effektive budgetter. Og så er der dyre budgetteringsløsninger, der er komplekse og svære at rulle ud. Vi vil evaluere 4 budgetteringsløsninger, der er på markedet i dag, som du selv kan evaluere: indbygget budgettering i Microsoft Dynamics, Excel-baseret budgettering, CPM-budgetteringsløsninger og selvfølgelig vores helt eget Jet Budgets. 1. Indbyggede budgetteringsværktøjer I lighed med rapporteringsfunktionerne har de indbyggede værktøjer til budgettering i Microsoft Dynamics ERP-løsninger enkelte huller. Dynamics GP, NAV og 365 Business Central tilbyder et out-of-the-box-budgetteringsværktøj, der integrerer med Excel, kaldet Budget Wizard til Excel. Med dette værktøj kan brugerne kopiere budgetter, oprette skabeloner og eksportere til og fra Excel. Ulempen er, at værktøjet i sig selv ikke er det letteste at bruge, og der er begrænsninger i fleksibilitet, der er tids- og ressourcekrævende. For eksempel er du begrænset af antallet af dimensioner, du kan bruge, samt hvordan du tilpasser formularer. Budgetguiden understøtter heller ikke samarbejde og kommentering, hvilket er ét af de største problemer, vi hørte fra de kunder, vi interviewede. De siger, at deres nuværende budgetteringsprocesser er for isolerede til at være fuldt ud effektive. Selvom budgetteringsfunktionen findes inden for rammerne af Dynamics, er den ikke nødvendigvis let tilgængelig, medmindre du har mange års solid erfaring. Fordelen er, at budgetguiden godt kan integrere med Excel, hvilket er det mest almindeligt anvendte budgetteringsværktøj i dag. Konklusion: Indbyggede budgetteringsværktøjer er overkommelige, men begrænset til Microsofts formatering og struktur. 2. Ukontrollerede Excel-regneark Som et resultat af de indbyggede begrænsninger vælger de fleste Dynamics-kunder at oprette deres budgetter med Excel-baseret budgettering i frit format. Excel-baseret budgettering er en let tilgængelig og helt gratis mulighed for alle virksomheder. Det er et velkendt værktøj, og klarer som regel opgaven, når du kun har få dynamiske dele at styre som en lille virksomhed. Excel-regneark er ikke holdbare, når virksomheden vokser, og den voksende bunke af ineffektivitet, forvirring over versioner, og generel frustration vil ophobes. Denne ukontrollerede tilgang kaldes "Excel-helvede" som du sikkert allerede er bekendt med! I sidste ende er det den manglende kontrol og struktur, der kommer af at styre flere enkeltstående regneark, opslidning af folk og manuel datakonsolidering, der gør det meget tidskrævende og ineffektivt. Konklusion: Gratis og nemt at bruge, men skaber problemer med effektivitet og nøjagtighed og giver ingen rapporteringsmuligheder. Jet Global Data Technologies Sådan vælger du budgetteringssoftware til Dynamics Side 4

5 3. Dyre løsninger til styring af virksomhedens resultater (CPM) Når de har fået nok af at håndtere ukontrollerede regneark, begynder mange Dynamics-kunder at overveje, hvilke budgetteringsløsninger på virksomhedsniveau der er på markedet. Disse løsninger er specielt designet til budgettering og det kan man se på prisen. Budgetteringsløsninger for virksomheder er typisk en komponent i en større CPM-pakke, og indeholder omfattende budgetterings- og prognosefunktioner. Ifølge vores forskning er de vigtigste grunde til, at virksomheder tøver med at investere i denne målrettede budgetteringssoftware, uddannelses- og implementeringstid. Sammenlignet med Excel-baseret budgettering er denne softwareimplementering et enormt foretagende, som mange organisationer ikke kan se værdien i. Selvom de vil have en bedre løsning end Excel, har de ikke nødvendigvis brug for alle de funktioner, som disse løsninger omfatter. Konklusion: Omfattende budgetteringsfunktioner, men dyrt og tidskrævende at implementere. 4. Jet Budgets Når du er vokset fra Excel-baseret budgettering, er der ikke mange muligheder at vælge imellem. Derfor har vi skabt vores eget budgetteringsprodukt, der er specielt designet til at integrere med Excel, og opfylde behovene hos vores Microsoft Dynamics-brugere. Med en forståelse af, hvad vores kunder ønskede, og hvad der manglede på markedet, skabte Jet Global -teamet en brugervenlig, webbaseret budgetteringsløsning, der muliggør produktivitet, samarbejde, nøjagtighed og gennemsigtighed. Jet budget er intuitivt og hurtigt at opsætte, og giver dig en tilsvarende oplevelse, som du er vant til med Excel-baseret budgettering men med den kontrol og kommunikation, du har brug for til at strømline, forenkle og skabe meget nyttige budgetter og rapportering med Microsoft Dynamics. Konklusion: Prisbillig, brugervenlig og fleksibel budgetteringsløsning til små og mellemstore virksomheder. Et hurtig overblik over budgetteringsværktøjer til Microsoft Dynamics: Indbyggede budgetteringsværktøjer Ukontrollerede regneark Værtøjer til virksomhedsbudgettering Jet Budgets Kontrol J N J J Nøjagtighed N J J J Brugbarhed N J N J Samarbejde N N J J Integration med Dynamics J N N J Begrænsninger: Kompleksitet Mangel på kontrol Omkostning Jet Global Data Technologies Sådan vælger du budgetteringssoftware til Dynamics Side 5

6 Vælg det rette budgetteringsværktøj for at opnå finansiel succes Virkningen af dårlig budgetteringspraksis og uorganiserede Excel-regneark kan have en destruktiv effekt på en virksomheds ydeevne, produktivitet og bundlinje. Som Microsoft Dynamics-kunde har du nu mange muligheder at vælge imellem med et stort udvalg af omkostningsniveauer, implementeringstider og funktioner. Vi håber, at denne vejledning hjælper dig på din vej til at finde et budgetteringsværktøj, der passer til din virksomhed, bidragydere til dit budget og dine budgetteringsmetoder. I sidste ende ønsker vi at hjælpe dig med at bruge dine Dynamics-data til at træffe bedre beslutninger og øge produktiviteten. Som den eneste alt-i-én-løsning til budgettering og rapportering på Dynamics-markedspladsen er Jet Budgets det næste trin op fra Excel-baseret budgettering, og overgangen vil være hurtig og nem for enhver virksomhed, der er på udkig efter mere kontrol, synlighed og fleksibilitet i deres budgetteringsarbejdsgang. Hvis du gerne vil se, hvordan Jet Budgets fungerer, kan du booke en demo med én af vores medarbejdere nedenfor! SÅDAN OPRETTER DU BUDGETTER PÅ EN BRØKDEL AF TIDEN! Opdag, hvordan Jet Budgets giver dig den kontrol, kommunikation og fleksibilitet, du har brug for til at strømline din budgetteringsproces betydeligt hvilket reducerer den tid og de ressourcer, der kræves for at levere et værdifuldt og præcist budget. SPØRG EFTER EN PERSONLIG DEMO

7 Om Jet Global Gennem fleksibel rapportering, hurtige analyser og styrede budgetteringsløsninger, der udnytter Excel og Power BI, giver Jet Global Microsoft Dynamics-brugere mulighed for øjeblikkeligt at blive succesfulde og produktive i et miljø, der er både brugervenligt, velkendt og sikkert. Jet-løsninger fokuserer på at levere komplet dataadgang fra Microsoft Dynamics, så du kan træffe vigtige beslutninger her og nu, uden brug af dyrebare tekniske ressoucer eller dataeksperter Jet Global Data Technologies Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Besøg for at se, hvorfor virksomheder benytter sig af Jet Global til deres forretningsindsigt hver dag.