Fruering og Vitved Menighedsråd 1 Referat af fællesrådsmøde Torsdag den 20. november 2014. Referatet sendes til: MR- medlemmer, kirkeværger, suppleanter, sognepræst, ansatte, regnskabsfører, webmaster, og lejer af forpagtergårdsboligen. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden 2 Bemærkninger til referat fra ordinært fællesmøde den 17. september 2014, og ekstraordinært møde vedrørende kirkegården (kun Fruering) 3 Økonomi, herunder fremlæggelse af kvartalsrapporter 4 Orientering og gennemførelse af valg af formænd, næstformænd, kontaktperson, kirkeværger, sekretærer, underskriftsberettiget, fælles regnskabsfører, kasserere og kirkeværge (Fruering) og repræsentant i Fondet af 23. oktober 1986. 5 Stillingtagen til evt. at fjerne udgåede gravsten (Fruering) 6 Fastsættelse af menighedsrådsmøder i 2015 7 Beslutning om fortsat deltagelse i (evt. cykelvenlig) Vejkirker i 2015 8 Beslutning om evt. deltagelse i kirkestafet 2015-2017 9 Orientering ved formanden for Vitved Menighedsråd Opfølgning på synsrapport Årsrapport 10 Orientering ved formanden for Fruering Menighedsråd, herunder Status renoveringsprojekt Valg af ny biskop Møde for regnskabsførere og kasserer Andre møder/andet 11 Orientering ved sognepræsten, herunder Uddeling af julegaver, vagt ved juletræet juleaften, 1. juledag og 2. juledag 12 Orientering ved kontaktpersonen, herunder Beslutning om tildeling af funktionstillæg Ny ansættelseskontrakt for kirkesanger 13 Orientering ved kirkeværger, herunder Status på revision af kirkegårdsvedtægten v. Ulla 14 Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget, herunder Møde med Mads Rose vedrørende evt. jordkøb 15 Orientering ved medarbejderrepræsentant 16 Orientering ved folkevalgte kasserere 17 Eventuelt
Mødet blev ledet af: Niels Peter Skrubbeltrang Referent: Arne Sørensen Mødedeltagelse: Der var afbud fra Eva og Gurli. 2 Niels Peter bød velkommen og mødet blev indledt med at vi sang nr. 208: Dybt hælder året i sin gang. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Ja, ingen bemærkninger. Pkt. 2 Bemærkninger til referat fra ordinært fællesrådsmøde 17. september 2014 og ekstraordinært møde i Fruering vedrørende kirkegården Referatet fra fællesrådsmødet den 17. september blev godkendt uden bemærkninger. Der var ingen bemærkninger til referatet fra møde i Fruering menighedsråd den 11. september 2014 vedrørende kirkegården. Pkt. 3 Økonomi, herunder fremlæggelse af kvartalsrapporter Anne Marie knyttede enkelte supplerende bemærkninger til kvartalsrapporterne, som nævnt i bilag til dagsorden Begge kvartalsrapporter blev godkendt og underskrevet. Pkt. 4 Orientering og gennemførelse af valg af formænd, næstformænd, kontaktperson, kirkeværger, sekretær, underskriftsberettiget, fælles regnskabsfører, kasserere, bygningssagkyndige og repræsentant til Fondet af 23. oktober 1986. I henhold til Menighedsrådslovens 10 stk. 10 har ovennævnte valg virkning for 1 år ad gangen. Det samme gælder for menighedsrådenes bygningskyndige. Til gengæld gælder valgene til menighedsrådenes faste udvalg for hele rådets funktionsperiode. Følgende blev valgt: Fruering: Formand: Niels Peter Skrubbeltrang Næstformand: Legarth Madsen Kirkeværge: Vagn Beck Christensen Underskriftsberettiget: Eva Jensen Kasserer: Jørgen Kiærskou Bygningskyndig: John Vind Christiansen Vitved: Formand: Arne Sørensen Næstformand: Preben Balskilde Laursen Kirkeværge: Ulla Pedersen Underskriftsberettiget: Magda Jensen Kasserer: Magda Jensen Sekretær: Lene Juul Bygningskyndig: Jens Ove Thomasen Fælles kontaktperson: Inge Gerd Terpager Staal Fælles sekretær: Legarth Madsen Fælles regnskabsfører: Anne Marie Madsen
Som bestyrelse for Fonden af 23. oktober 1986 (grundlagt af Jørgen Schindel) blev Inge Storm, Arne Sørensen og Inge - Gerd alle genvalgt. Det blev besluttet at fastholde tidligere års honorering som: Formænd i henhold til provstiets retningslinjer Vagn (kirkeværge men ikke i menighedsrådet) 5.000 kr. der er skattepligtig Ulla (kirkeværge) 2300 skattefri Anne Marie får opkobling til bredbånd Legarth (fælles sekretær) 2.300 kr. skattefri Øvrige medlemmer 1400 kr. skattefri Udbetaling af skattefri godtgørelse medfører, at der ikke kan udbetales øvrige diæter eller udgifter vedrørende kontorhold, telefon og internet. Pkt. 5 Stillingtagen til evt. at fjerne udgåede gravsten (Fruering) Det blev besluttet at fjerne de udgåede gravsten til genbrug eller ophugning eller til de efterladte jævnfør referatet fra mødet 17. september 2014 Pkt. 6 Fastlæggelse af menighedsrådsmøder i 2015 Følgende datoer blev fastlagt: Tirsdag den 20. januar. Ordinært møde Onsdag den 25. marts. Ordinært møde, årsregnskab Onsdag den 15. april. Syn Tirsdag den 2. juni. Ordinært møde, kvartalsrapporter Søndag den 23. august. Studietur Tirsdag den 25. august Kvartalsrapporter Onsdag den 7. oktober. Godkendelse af budgetter Tirsdag den 17. november. Kvartalsrapporter og lovpligtige valg Søndag den 29. november Genåbning af Fruering kirke? Alle ordinære møder begynder kl. 19.00 og holdes i præstegården. Synet begynder dog kl.15.00 i Vitved og kl. 16.00 i Fruering. Pkt. 7 Beslutning om fortsat deltagelse i (evt. cykelvenlig) Vejkirker i 2015 Det blev besluttet at begge sogne melder sig ud af Vejkirkeordningen i 2015, da det vurderes at der ikke er en sammenhæng mellem besøgene i kirkerne og Vejkirkeordningen. Pkt. 8 Beslutning om evt. deltagelse i kirkestafet 2015-2017 Det blev besluttet at begge menighedsråd ønsker at kirkerne deltager i kirkestafet 2015 2017. For Vitveds vedkommende sker det allerede i 2015 (1. juli). Pkt. 9 Orientering ved formanden for Vitved Menighedsråd Opfølgning på synsrapport Vitved menighedsråd holdt møde forud for fællesmødet for at få fulgt op på synsrapporten, status på kirkegården og på kirkegårdsvedtægten. Årsrapport vedrørende menighedsrådenes arbejde. Årsrapporten indarbejdes i kommende kirkeblad. Pkt. 10 Orientering ved formanden for Fruering Menighedsråd Status på renoveringsprojekt Ikke meget nyt. Lavet endeligt projektoplæg (sendes rundt), og sendt via provsti til Stiftet til udtalelse. (Se brev). Varer 1-2 måneder. Kan forhåbentlig sige mere til januar mødet. Så kommer det spændende med farvevalg mv. Tænk over, hvordan vi skal lave processen (så vi får indflydelse). 3
Valg af ny biskop Valg af biskop: Opfordring fra distriktsforening til at diskutere profil. (Bilag) Vil vi lave profil, og indsende ril distriktsforening? På dagsordenen til januar mødet (primært for at afklare vores holdning). Foreløbig følgende to kandidater: Henrik Wigh Poulsen, født den 27. april 1959 i Randers. 1989 cand.theol. Aarhus Universitet. 2000 ph.d. Aarhus universitet. 1989-97 sognepræst Lejrskov- Jordrup sogne. 1996-97 formand for Studenterkredsen i Århus. 1997-98 højskolelærer på Askov. 1999-2000 ansat i reklamebranchen. 2000-2008 leder af Grundtvig-Akademiet og redaktør af Dansk Kirketidende. Fra den 1. september 2008 domprovst over Fyens Stift. Har skrevet Hjemkomsten og det åbne land (2001), Vær mig nær (2006) samt en række artikler, anmeldelser og kronikker. Gift med sognepræst Grete Wigh-Poulsen. Parret har tre sønner. Jens Maibom Pedersen: Født i 1959, cand. theol. Fra Aarhus Universitet, forstander på Diakonhøjskolen. Ulønnet hjælpepræst ved Frederikskirken i Aarhus. Tidligere højskolelærer på Silkeborg højskole. Tidligere medlem og formand for menighedsrådet ved Silkeborg kirke. Formand for KFUMS Sociale arbejde, Havredal Praktiske Landbrugsskole, Center for Ludomani mv. I bestyrelsen for Jysk Børneforsorg, FRIK, Samtaleforum Unge og Kirke, FDF Silkeborg m.fl. Gift med lektor Inge Maibom, fire børn. 4 Møde regnskabsførere og kasserer 23. oktober Fælles retningslinjer for kontering blev diskuteret. Langt hen af vejen enighed, Men diskussion om enkelte punkter: Hvad er diakoni? Hvor placeres omkostninger? På aktivitet eller bygning? Der kommer oplæg fra Provstiudvalg- Andre møder/andet Distriktsforeningen: Møde 22. januar kl. 19.00 i Stilling: Samarbejde mellem sognene. Tilmelding senest 5. januar. 450 kr. Erfa møde gravere og kirkeværge 4. december. Tilmelding senest 30. november. Udfylde spørgeskema senest 30. november. Menighedsråd på jeres måde: Første fase: Debat på nettet indtil medio november. Inspirationsmøde i Middelfart 27. november. Mere kirke på landet: Se på DAP. Udgangspunkt i Lolland Falster Stift. Omtalt i Nyhedsbrev fra Landsforeningen Hjertestarter: Ikke fået tilbagemelding fra Lars. Lovet to gange at vende tilbage med dato. Godt indlæg ved Kjeld Holm på mødet på Diakonhøjskolen. Pkt. 11 Orientering ved sognepræsten Fælles konfirmandarrangement i Slotskirken med temaet Jagten på den skyldige. Rollespilsakademiet deltog Arrangementet kræver forberedelse for præsten, så konfirmanderne ved, hvad det går ud på. Babysalmesang er færdig for i år og fortsætter til foråret hvor Gitta tager over. Skovtroldene har igen i år som tidligere år henvendt sig om et kørselstilskud til julegudstjenesten? svaret er et ja som vi plejer. Dette gælder også for Højvang og Virring. Det blev besluttet at yde kørselstilskud til Solbjerg Skolen til gudstjenesten den 19. december. Der bliver 30 konfirmander i 2015 fordelt på 5 på det ene hold og 25 på det andet.
5 Der er ikke købt klippekort i år da busforbindelser passer dårligt og taxa kørsel er ikke meget dyrere. Det blev besluttet at Inge- Gerd vælger den billigst mulig løsning. Inge- Gerd oplyste at der opstår 7-8 uger hvor der er konfirmandundervisning 4 dage om ugen. Skærmen til brug via Kirkeministeriet er gået i stykker vi skal selv betale en ny. OK hertil. Inge- Gerd informerede om en mor i Sdr. Provsti der har opfordret til at konfirmationer lægges på samme søndag og eventuelt inklusive tilhørende lørdag i hele provstiet og specielt i Solbjerg området for at tilgodese samme blå mandag. På baggrund af henvendelsen til biskoppen har Kjeld Holm anmodet præsterne og provsten i Sdr. Provsti om en udtalelse. Adresselisten opdateres. Bevilling og uddeling af julegaver som tidligere år. Legarth indkøber gaver efter oplysning om antal fra Gurli og Inge Gerd. Formændene skriver kort. Vagt ved juletræet juleaften, 1. juledag og 2. juledag Følgende blev aftalt vedrørende vagter i julen: Fruering Juleaften kl. 14.00 Niels Peter Juleaften kl. 16.00 Anne Marie Thormann 1. juledag kl. 11.00 Legarth 2. juledag kl. 9.30 Preben Vitved Juleaften kl. 15.00 Arne 1. Juledag kl. 9.30 Ulla 2. juledag kl. 9.30 Lene 28. december kl. 9.30 Ulla Pkt. 12 Orientering ved kontaktperson, herunder Udarbejdelse af skemaer til APV og MUS Udarbejdelse af funktions- og kvalifikationstillæg til Gitta som følge af deltagelse ved babysalmesang og hjælpelære ved kor og minikonfirmander. Godkendt. Ny ansættelsespapir til Johannes, da de gamle skal opdateres. Niels Peter gjorde opmærksomt på at Gurli skal aflevere kørselsregnskab inden 1. december a. h. t. indberetning til Fløs. Gurli kan få kørselsgodtgørelse da hun pendler imellem 6 kirker. Pkt. 13 Orientering ved kirkeværger Vitved Ulla foreslår et udvalg til opdatering af kirkegårdsvedtæger for begge sogne. Udvalget består af Ulla, Vagn, Magda og Niels Peter. Ulla tager initiativet i udvalget og det tilstræbes at have et udspil til januar mødet. Ulla og Vibeke deltager på Erfa møde den 4. december. Fruering Opdatering af kirkegårdsvedtægten Erfa mødet vedrørende digital kirkegårdskort
6 Afsluttet understrygning af taget på kirken (John Laursen) Pkt. 14 Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget, herunder Etablering af bimåler på varmeforbruget i driftsbygning servicering af termostatventiler hos Kim Reoler er indkøbt og White board skal opsættes Ny transportabel tavle kommer i uge 49 Yderdør mod nord i driftsbygning bliver skiftet Der har været holdt møde med naboen på Gl. Gramvej Mads Rose, der ønsker at leje eller købe jord. Der foreligger referat fra mødet og der kan ikke fra menighedsrådets side foretages ændringer i nuværende lejeaftale på jordlejen Niels Peter tager kontakt til Poul Holm da han pløjer for tæt på skovvejen Kim har fremsendt ønske om at forlænge gældende lejeaftale med 3 år. Præstegårdsudvalget behandler efterfølgende dette punkt. Pkt. 15 Orientering ved medarbejderrepræsentant Holger Tak til Inge-Gerd og til menighedsrådet for deltagelse ved gåsegildet Grandækningen skal være færdig til 1. søndag i advent Har været i Vitved og roste synet af den ny renoveret kirkegård Fibernet er gravet ned og tilsluttes mandag i uge 49 Knagerækker og opslagstavle skal sættes op Vil gerne gøre brug af noget af loftsrummet i driftsbygningen i præstegården til maskiner (blandt andet løvsuger) Pierra (Dorthes afløser) kommer 2x2 timer om ugen og kan være interesseret i flere timer til f. eks. indendørs rengøring i kirken. Pkt. 16 Orientering ved folkevalgte kasserere Ingen bemærkninger. Pkt. 17 Eventuelt Holger er interesseret i at der ligger en nøgle på graverkontoret til driftsbygningen, hvilket Inge-Gerd sørger for. Referat fra marts mødet med underskrifter scannes og indlægges digitalt sammen med regnskabet Mødet sluttede kl. 22.15