Sitecore Kvikguide Indholdsfortegnelse: Indstil din Internet Explorer browser til at virke med sitecore... 2 Log ind og vælg editor... 3 OLRGKL og OLRGLKU Redigering i Sitecore... 3 Særligt om Page Editorens indretning... 5 Content Editoren i Page Editor mode... 7 O Opret ny version af side... 8 L Lås version af side til din profil... 9 R Redigering i redigeringsvindue... 10 Formatering i redigeringsvinduet... 11 Indsæt tekst fra Word... 11 Internt link til andre sider i Sitecore... 11 Hyperlink Manager eksterne links, ankerlinks, e maillinks... 11 Indsæt billede... 12 Indsæt Word eller PDF dokument... 13 GKL / GLKU... 14 G Gem... 14 K Kontroller... 15 L Lås op... 17 U Udgiv (kun for hjemmesiden)... 17 Andre ting der er gode at kunne... 19 Opret ny side... 19 Slet side... 20 Flyt side... 20 Opret en ny sprogversion af en side... 21 Teasere... 23 Vis version i afgrænset periode eller gør side usynlig/sæt side offline... 24 Log ud... 28 Hjælp!... 28 1
Indstil din Internet Explorer browser til at virke med sitecore For at få alle knapperne til at virke i Sitecore, skal du tilføje forskellige hjemmesideadresser i Internet Explorers sikkerhedstindstillinger. Hvis du ikke kan gøre det selv, kan du sende en mail til sitecore@itu.dk og så kommer vi gerne over og hjælper dig. Du skal gøre følgende: 1. Luk alle Internet Explorer vinduer. Åben Internet Explorer igen. 2. I Internet Explorer skal du klikke på Tools (ofte placeret i højre side af skærmen lige over den side, der vises) eller tryk på tasterne ALT ogt. Vælg Internet Options. Vælg fanen Security 3. I fanen Security er der tre forskellige ikoner for tre forskellige zoner. Klik på Trusted Sites og klik herefter på knappen Sites lidt længere nede. Det åbner et vindue, hvor du kan tilføje nogle hjemmesideadresser. 4. Hvis der som på billedet er sat et grønt hak ud for Require server verification (https:) for all sites in this zone, skal du starte med at fjerne det. 5. Skriv følgende hjemmesideadresse i feltet ud for Add this website to the zone http://*.itu.dk i feltet. Klik på Add knappen efter feltet. Skriv derefter følgende adresse i feltet: 2
https://*.itu.dk i feltet. : og klik på Add knappen. Det er vigtigt at du skriver begge adresser ind en ad gangen. Forskellen på den er et lille s i https. Afslut med at klikke på Close og herefter på Ok. Log ind og vælg editor Som webredaktør kan du bruge to forskellige værktøjer til at redigere i Sitecore CMS: Page Editoren og Content Editoren. Du kan få adgang til den ene editor fra den anden, men når du logger ind, skal du vælge, hvilken en af de to, du primært vil arbejde med. (Webudviklere arbejder i en tredje editor, Desktop, som du ikke får brug for). 1. Gå til www.itu.dk/sitecore/, hvis du vil redigere en side på hjemmesiden, eller www.intranet.itu.dk/sitecore, hvis du vil redigere en side på intranettet. 2. Klik på Options og vælg Page Editor eller Content Editor. Vælg dit sprog i User Interface Language. Skriv dine login oplysninger (dit itu brugernavn og kodeord, som du også bruger til fx Oracle kalenderen). Sæt hak i Remember me. 3. Klik på Login knappen Du kan ikke ændre dit password fra sitecore login skærmen, eftersom det er dit itu login, du bruger. OLRGKL og OLRGLKU Redigering i Sitecore En arbejdsgang i Sitecore CMS består af seks syv basale trin, som du altid skal huske at komme igennem. De er lidt forskellige alt efter om du arbejder på hjemmesiden eller på intranettet: På intranettet (intranet.itu.dk/sitecore): OLRGKL 1) Opret ny version af siden/teaseren 2) Lås versionen 3) Rediger 4) Gem 5) Kontroller for fejl 6) Lås versionen op igen 3
På hjemmesiden (itu.dk/sitecore): LRGLKU 1) Opret ny version af siden/teaseren 2) Lås version af side/teaser 3) Rediger 4) Gem 5) Lås version af side/teaser op igen 6) Kontroller for fejl 7) Udgiv kun på internettet Der er, som du kan se ovenfor, to basale forskelle mellem redigering på intranettet og på hjemmesiden. For det først skal du på intranettet kontrollere dine ændringer, inden du låser op, hvorimod du på hjemmesiden skal kontrollere dine ændringer efter du har låst op. For det andet skal du på hjemmesiden afslutte med at udgive din side. Det behøver du ikke på intranettet. Du skal ALTID starte en redigering med at oprette en ny version af den side, du skal redigere, og derefter låse version til din profil, inden du begynder at redigere. I Content Editoren kan du først redigere, når du har låst en version, men i Page Editoren skal du selv huske at gøre det. Husk det nu: Opret ny version og lås den til din profil! En side kan findes i flere versioner. Når du står på en side og låser den til din profil, er det kun den version, du står på, når du låser, der er låst. På intranettet ser besøgende den seneste version af siden, der ikke er låst. Det betyder, at hvis du har glemt at oprette en ny version af siden, inden du låser på intranettet, forsvinder den seneste version af siden fra intranettet. Hvis siden kun har én version, som du kommer til at låse, forsvinder siden helt fra intranettet. Du gør din nye version af en side synlig på intranettet ved at låse versionen op. På intranettet vises den seneste version, der ikke er låst og som der ikke er sat andre begrænsninger på. På internettet skal ændringer udgives inden besøgende kan se dem på hjemmesiden. På hjemmesiden er der i virkeligheden to ens kopier af CMSet, den redaktører arbejder i (den hedder Internet ), og den der viser hjemmesidens indhold til besøgende på itu.dk (den hedder Slave1 fordi den er en slave af, hvad der laves i redaktør CMSet). Når du har redigeret, skal du derfor udgive det, du har redigeret, så det bliver kopieret over i Slave1 CMSet. Når du beder sitecore udgive ændringer, udgiver sitecore den seneste ikke låste version af din side. Derfor skal du huske at låse den version af din side op, du har arbejdet med, og udgive den, før dine ændringer kan ses af besøgende. Sitecore fortæller dig ikke, om du har husket at låse op, inden du udgiver en side. Hvis du har glemt det, udgiver Sitecore bare den forrige version af siden. Derfor skal du altid starte med at undersøge, siden ude på itu.dk ser us 4
som du havde forventet. Hvis du havde glemt at låse op, inden du udgav, skal du låse op og udgive en gang til, før dine ændringer bliver synlige på hjemmesiden. Hvis du har låst en side op, og vil redigere den igen, skal du huske at låse den igen. Særligt om Page Editorens indretning Page Editoren er Sitecores simpleste redigeringsværktøj, der er lavet specielt til webredaktører, der er meget visuelt orienterede. Hvis du logger ind i Page Editoren, vil du se nogle grå knapper i øverste venstre hjørne af forsiden. Knapperne bliver ved med at være der, selvom du klikker videre til en underside. Det er Page Editorens knapper. Afhængig af dine redigeringsrettigheder, vil du se mindst tre knapper: Rediger, Indsæt og Log ud. Redigering i Page Editoren foregår ved, at du via hjemmesidens menuer bevæger dig hen til den side, du vil redigere, og tænder for redigering ved at trykke på Page Editor knappen Rediger. Det får Page Editor knapperne til at skifte, og du vil nu se følgende knapper: Gem, Gem og luk, Luk, Indsæt og Værktøjsbjælke. For at bevæge dig over på en anden side, skal du trykke på Luk eller Gem og luk for at lukke for redigeringsindstillingerne. Hvis du trykker på Værktøjsbjælke knappen, slås Page Editorens værktøjsbjælke med forskellige faneblade til. Dem skal du blandt andet bruge, når du skal udgive en side. Hvis du synes, værktøjsbjælken forstyrrer, kan du slå den fra igen ved at trykke en gang mere på værktøjsbjælke knappen. På intranettet kan det være nødvendigt at trykke to gange på Værktøjsbjælke knappen, før den virker. 5
Når du skal redigere en sides indhold, kan du gøre det to steder: direkte på siden eller i et redigeringsvindue. Før din mus ned over sidens indhold i midterkolonnen, så kommer der en sort ramme om teksten på din side. Du kan nu enten klikke et sted indenfor den sorte ramme og skrive direkte på siden, eller åbne et redigeringsvindue. Du åbner redigeringsvinduet ved at trykke på det lille Rediger tekst link under den sorte rammes nederste venstre hjørne. Generelt egner redigering direkte på siden sig bedst til små tekstrettelser. Fx hvis du skal rette en stavefejl eller to, rette en ansøgningsfrist, ændre et kontaktnavn eller slette et par linjer tekst. Hvis du for eksempel skal lave formatering, skrive større mængder tekst, lave priklister eller tabeller eller indsætte billeder, er det redigeringsvinduet, du skal have fat i. På billedet til venstre kan du se hvordan redigeringsvinduet ser ud (Antallet af knapper vil blive tilpasset af Kommunikationsafdelingen efterhånden). Nu kan du lave dine ændringer. Bagefter indsætter du dine ændringer i den side, du arbejder med, og lukker du redigeringsvinduet ved at trykke på Accepter knappen i nederste højre hjørne. Hvis du fortryder dine ændringer, kan du slette dem helt ved at trykke på Afvis knappen, der også er i nederste højre hjørne. Efter du har sat dine ændringer ind, ved at trykke Accepter i redigeringsvinduet, skal du huske også at gemme ændringerne ved at trykke på Page Editor knappen Gem. Ændringerne er ikke endeligt gemt, før du trykker på gem. 6
Content Editoren i Page Editor mode Nogle redigeringsopgaver kræver, at du bruger Content Editoren. Du skal bruge for eksempel bruge Content Editoren til at oprette navigationslinks (menupunkter, der ikke er sider, men i stedet links til sider et helt andet sted på intranettet eller hjemmesiden). Hvis du bedst kan lide at arbejde i Page Editoren, kan du logge ind i Page Editoren og åbne Content Editoren i et særligt Page Editor mode, hvor Content Editoren bliver vist i toppen af siden, over Page Editorens knapper. Det gør du ved, i bunden af Page Editorens værktøjsbjælke, at trykke på det lille Ret ikon (på engelsk Edit ) illustreret med et papir og en lille grøn og rød blyant. Hvis vi for eksempel er i gang med at redigere denne side i Page Editoren: Det er den lille knap med den store funktionalitet, der gør, at Content Editoren (i Page Editor mode) kommer til syne i toppen af din side. Kan vi trykke på den lille knap med den store funktionalitet, Ret. Så åbner Content Editoren i Page Editor mode oven over Page Editoren (du kan stadig se siden i Page Editoren neden under Content Editoren på billedet nedenfor): 7
Hvis du bruger Content Editoren i Page Editor mode, kan du ikke automatisk se indholdstræet i venstre spalte. Det skal du starte med at slå til, ved at finde fanebladet Vis og sætte hak ud for Indholdstræ. Det skal du desværre gøre hver eneste gang, du åbner Content Editoren i Page Editor mode. Når du vil lukke Content Editoren i Page Editor mode igen, skal du trykke på det runde røde Sitecore logo i øverste venstre hjørne og vælge Forlad. Det lukker Content Editoren, men du er stadig logget ind i Page Editoren. Du kan naturligvis også logge direkte ind i Content Editoren fra Sitecores login boks på www.itu.dk/sitecore eller www.intranet.itu.dk/sitecore i stedet for først at logge ind i Page Editoren og derefter åbne Content Editoren i Page Editor mode. Det giver dig de samme muligheder som Content Editoren i Page Editor mode, men er måske lidt mere uoverskueligt, afhængig af smag og behag. Du bestemmer selv, hvilken editor du vil bruge. Du kan også gøre det omvendte, altså få adgang ti Page Editoren hvis du er startet med at logge ind i Content Editoren. Det kan du for eksempel bruge til at se, hvordan en intranetside, du har redigeret, vil se ud, uden at behøve at låse den op og dermed gøre den synlig på intranettet. Det gør du ved at finde fanen Udgiv og klikke på Sideredigering. Nu åbner Page Editoren i et nyt vindue. Du vil nu have redigering slået til i begge vinduer samtidig, så vær opmærksom på, hvilket af vinduerne, du laver dine rettelser i. Det er vigtigt, fordi du skal huske at trykke på Gem i det vindue, du har lavet rettelserne i. Ellers bliver de ikke gemt. O Opret ny version af side Inden du begynder at redigere, skal du tilføje en ny version til en side. Hvis du på intranettet ikke tilføjer en ny version, inden du redigerer, vil den version, du redigerer i, blive skjult, når du låser siden, og besøgende vil i stedet se den forrige version af siden. Hvis der kun er en version af siden, vil siden forsvinde helt fra intranettet mens du redigerer. Derfor skal du altid starte med at oprette en ny version af en side, inden du begynder at redigere den. 8
Du opretter nye versioner i Content Editoren ved at finde fanen Versioner og trykke på Tilføj. Den nye version vil have det samme indhold som den forrige version, indtil du ændrer på det. Hvis den gamle version var version 1, vil den nye version være version 2. Når du har tilføjet en ny version af en side, skal du låse versionen til din profil. Hvis du arbejder på intranettet vil besøgende kunne se den version, der var der inden du begyndte at redigere, mens du redigerer. Hvis du arbejder på internettet, og nogen kommer til at udgive din side, mens du arbejder, vil det være den version, der lå ude på internettet i forvejen, der vil blive udgivet, og besøgende vil ikke kunne se, at du arbejder med en ny version af siden. Når du låser din version op, vil den afløse den gamle version på intranettet, fordi det altid er den seneste ikke låste version, der vises, med mindre du har opsat særlige regler (mere om særlige regler i afsnittet Tidsindstillet udgivelse og nedtagning ). På internettet vil din version afløse den gamle version, når du udgiver siden. Hvis du vil have en version af en side slettet, skal du skrive det i en mail til sitecore@itu.dk. L Lås version af side til din profil Du skal altid låse din nye version af en side til din profil, inden du begynder at redigere. I Content Editoren kan du ofte ikke redigere en version af en side, med mindre den er låst til din profil. Hvis siden er låst til din profil, vil der i venstre side af skærmen, over de felter, du skal skrive, være et link, hvor der står Lås og ret. Du kan ikke klikke og skrive i felterne i venstre side, før du har klikket på Lås og ret. Det er dog ikke altid, at Content Editoren forlanger, at du skal låse, inden du kan redigere. Derfor skal du selv huske at låse, inden du begynder at redigere. 9
I Content Editoren kan du se, om en version af en side er låst til din profil, ved at se, hvilken baggrundsfarve, der er bag ved Rediger ikonet (en blok og en blyant) i Hjem fanebladet. Hvis baggrundsfarven er grå, er denne version af siden IKKE LÅST til din profil. Hvis baggrundsfarven er gul, er denne version af siden LÅST til din profil. For at låse denne version af siden til din profil (hvis blokken og blyanten har en grå baggrundsfarve), skal du klikke på blokken og blyanten. Det giver ikonet et gul baggrund, og så er versionen låst til din profil. For at låse op igen, skal du klikke på blyanten og papiret igen. Så får de en grå baggrundsfarve, og er låst op. I Page Editoren låser du ved at klikke på Værktøjsbjælke knappen. Når du redigerer på intranettet, skal du klikke to gange på værktøjsbjælkeknappen, før værktøjsbjælken kommer frem. I værktøjsbjælken er det Lock ikonet, den gule lås, der bestemmer om den seneste version af siden er låst til din profil. Hvis låsens baggrundsfarve grå som på billedet til venstre, er siden IKKE låst. Hvis den ikke er låst, skal du låse den, inden du begynder at redigere. Det gør du ved at klikke en gang på Lock. Når låsen har fået en gul baggrund, er den version af siden, du står på, låst til din profil. I tallet ud for Mine elementer ved siden af låsen, kan du se, hvor mange sider og sideversioner, der er låst til din profil. Hvis du trykker på Mine elementer, vil du se, hvilke sider det er, du har låst. Du burde kunne låse alle siderne op her, men der er en teknisk fejl, der gør at vi vil bede dig om at låse sider og versioner op enkeltvis i stedet for at låse dem op samlet ved hjælp af Mine elementer. R Redigering i redigeringsvindue Når du har låst din side og åbnet redigeringsvinduet, kan du blandt andet lave maillinks, ankerlinks, priklister og tabeller, og du kan sætte tekst ind fra Word dokumenter. Det kan du ikke gøre via redigering direkte på siden i Page Editoren. Vi anbefaler, at du også bruger redigeringsvinduet, i stedet 10
for redigering direkte på siden, hvis du vil indsætte billeder eller links til dokumenter (PDF eller word). Nedenfor kan du læse, hvordan man gør forskellige ting i redigeringsvinduet. Husk altid!: Hvis du arbejder på intranettet, at gemme, kontrollere og låse op på intranettet. Hvis du arbejder på hjemmesiden, at gemme, låse op, kontrollere og udgive. Formatering i redigeringsvinduet (fungerer ligesom som det fungerer i et Word dokument) Fed tekst: Markér den tekst, der skal være fed, og klik på det lille fede B (for Bold) Kursiv: Markér den tekst, der skal være kursiveret, og klik på det lille kursiverede I (for Italic) Priklister: Skriv de ord, der skal være på listen, under hinanden. Markér dem og tryk på ikonet. Tabeller: Tryk på den lille sorte pil ved siden af tabelikonet, der ligner et lille gitter. Før musen hen over det antal kolonner og rækker, din tabel skal have, så de bliver farvet mørke. Klik med venstre museknap, når det rigtige antal felter er markeret. Dette indsætter tabellen. Du kan nu skrive i den. Du kan finindstille tabellen ved at højreklikke på den og vælge Table Properties. Her kan du for eksempel give tabellens linjer en farve, give en hel række en baggrundsfarve, gøre nogle af linjerne fede mm. Indsæt tekst fra Word Marker og kopier teksten i dit Worddokument. Gå over i Sitecore redigeringsvinduet og placér musen, hvor teksten skal sættes ind. Klik på Paste as Plain Text ikonet, der viser en mappe med et stykke hvidt linjeret papir foran. Det renser din tekst fra Word for formatteringer, så de ikke overføres til Sitecore. Du skal altid huske at bruge Paste as Plain Text ikonet, når du sætter ind fra Word, ellers kommer der rod i koden på din side. Du kan kende ikonet ved, at teksten Paste as Plain Text kommer frem, når du holder musen hen over ikonet. Internt link til andre sider i Sitecore Link til andre Sitecore sider: Marker den tekst, der skal være et internt link, og klik på InsertSitecoreLink ikonet, en klode og to led i en kæde. Vælg den side, du vil linke til, i fanen Internt Link og tryk på Link knappen for at indsætte linket. Hyperlink Manager eksterne links, ankerlinks, e maillinks Eksternt link: Skriv den tekst, der skal være et eksternt link, og marker den. Tryk på Hyperlink Manager ikonet, et papir med to led af en kæde foran. I fanen Hyperlink skal du skrive linkadressen i URL feltet. Vælg New window i rullegardin menuen ud for Target det indsætter koden _blank i feltet foran rullegardin menuen. Det sørger for, at linket åbner i et nyt vindue, når folk klikker på det. Lav en kort beskrivelse af/skriv navnet på afsnittet i feltet Tooltip, så det er 11
tydeligt, hvad det er, du linker hen til, Det skal du gøre af hensyn til fx blinde, der får hjemmesidens indhold læst højt af et skærmlæserprogram. Klik OK for at afslutte oprettelsen af det eksterne link. E maillink: Placér musen der, hvor emaillinket skal være, og skriv e mail adressen. Marker e mail adressen og klik på Hyperlink Manager ikonet. Klik på fanen E mail og skriv e mail adressen i Address feltet. Skriv eventuelt et emne i Subject feltet. Det vil blive sat ind som overskrift i brugerens e mailprogram, når brugeren af den færdige side klikker på linket. Klik OK for at afslutte oprettelsen af e maillinket. Ankerlink: Ankerlinks er links, der linker til indhold længere nede på den samme side, hvor linket er. Vi bruger det for eksempel i den Administrative ABC for at linke ned til ABCens forskellige artikler. For at lave et ankerlink, skal du først oprette ankeret. Det gør du ved stille dig med musen lige over den tekst, du gerne vil have, brugeren skal komme hen til (ofte ned til), når han/hun klikker på ankerlinket. Klik på Link Manager ikonet og vælge fanen Anchor. Man kan altid få adgang til alle en sidens ankre via Hyperlink Manager ikonet. Kald derfor ankeret et ord, der siger noget om, hvad teksten under ankeret handler om, så andre webredaktører kan regne det ud. Tryk på OK for at indsætte dit anker på siden. Nu skal du lave det link, der skal linke frem til ankeret. Markér den tekst, der skal være selve ankerlinket, og klik på Link Manager ikonet igen. I Hyperlink fanen skal du nu vælge det anker, du lige lavede, i rullegardin menuen ud for Existing anchor. Klik OK for at afslutte oprettelsen af ankerlinket. Indsæt billede Klik på Page Editor knappen Rediger, åben redigeringsvinduet, placér musen, der hvor billedet skal indsættes, og klik på InsertSitecoreMedie ikonet, et billede af et landskab. Hvis du vil bruge et billede, der allerede er i Sitecore, kan du nu finde billedet i det vindue, der kommer frem. Hvis du gerne vil lægge et nyt billede ind på siden, skal billedet lægges ind i billedmappen, før du kan vælge det. Start med, i det vindue, der er kommet frem, at placere musen på den mappe, dit billede skal ligge i. Vælg ITU mappen, ITU library og herefter den undermappe, dit billede skal ligge i. Hvis mappen har fået en lyseblå firkant som baggrund, er du klar til at lægge dit billede op i SItecore. Det gør du ved at klikke på Opload. I det vindue, der nu kommer frem, skal du klikke på Browse, og herefter vælge det billede, du gerne vil lægge ind i Sitecore. Når billedet er uploadet, kommer der et vindue frem, der viser dig billedets egenskaber i Sitecore. Det skal du bare lukke. Tryk derfor på det røde kryds 12
i øverste højre hjørne af vinduet for at lukke det. Når vinduet er lukket, kommer du tilbage til det vindue, hvor du skal vælge billedet. Tryk på Indsæt knappen for at indsætte billedet. Når du højreklikker på dit billede i redigeringsvinduet, efter det er indsat, og vælger Egenskaber for billede (på engelsk Image Properties ) kan du ændre på størrelsen. Hvis du vil ændre på størrelsen, skal du huske først at klikke på den lille lænke, der forbinder højde og bredde, så billedets dimensioner bliver låst sammen og ikke bliver forvredet. Du kan også give det en ramme ved at sætte Border width, rammetykkelsen, til 1 og vælge farve til rammen i Border color og give billedet en alternativ tekst, som blinde, der ser hjemmesiden ved hjælp af et skærmlæser program, vil få læst op. Billeder SKAL ifølge offentlige standarder have en alternativ tekst. Hvis billedet skal være et link, skal du klikke en enkelt gang på det, og derefter følge beskrivelsen for interne eller eksterne links. Hvis du arbejder med hjemmesiden og du har lagt nye billeder op i mediebiblioteket, skal du huske at sætte hak i Udgiv Delelementer, når du udgiver din version af siden. Indsæt Word eller PDF dokument Hvis du vil indsætte et link til et Word eller et PDF dokument på din side skal du i Page Editor eller Content Editoren åbne redigeringsvinduet. Herefter skal du klikke på InsertSiteCoreLink knappen. I det vindue, der kommer frem, skal du vælge fanen Medieelement. Det viser dig indholdet af mediebiblioteket, som du nu kan vælge. IT Universitetets billeder, worddokumenter og PDFer ligger alle sammen i mediebiblioteket i en undermappe til mappen ITU. Hvis du vil linke til et dokument, der allerede ligger i mediebiblioteket, skal du finde det ved at klappe de små gule mapper ud. Det gør du ved at klikke på det lille + ved siden af den mappe, du vil klappe ud. Start med at Klappe mappen ITU ud, og herefter mappen ITU Librabry. Find herefter frem til den mappe, dit dokument ligger i. Brug scrollbaren i venstre side til at scrolle ned for at se de udklappede mapper. Hvis dit dokument ikke allerede ligger i mediebiblioteket, skal du starte med at klappe mapper ud indtil du finder et godt sted at lægge dokumentet. Det skal altid ligge i en under under mappe ITU 13
Library mappen. Når du har fundet den mappe, hvor dokumentet skal ligge, skal du klikke på mappen, så den får en lys blå firkant som baggrund. Herefter skal du trykke på Opload knappen (vi beklager Sitecores mystiske danske sprog). Det åbner et vindue, hvor du kan vælge filen fra din computer. Tryk på Browse for at vælge en fil, og find herefter filen i det vindue, der kommer frem, og tryk på Open. Når Sitecore har indlæst dokumentet, åbner der et nyt vindue, der viser dig dokumentets egenskaber i sitecore. Det kan du bare lukke ved at trykke på den røde firkant med et kryds i vinduets øverste højre hjørne. Herefter kommer du tilbage til vinduet, hvor du kan vælge et dokument i mediebiblioteket. Men nu ligger dit dokument der også. Klik på dit dokument og tryk på Link knappen. Nu bliver der indsat et link til dit dokument i redigeringsvinduet og du kan gå videre med den øvrige redigering af siden. Hvis du arbejder med hjemmesiden og du har lagt nye dokumenter op i mediebiblioteket, skal du huske at sætte hak i Udgiv Delelementer, når du udgiver din version af siden. GKL / GLKU I dette afsnit kan du læse, hvordan du på intranettet Gemmer; Kontrollerer og til sidst Låser din side op og hvordan du på hjemmesiden: Gemmer; Låser din side op; Kontrollerer din side og til sidst Udgiver. Det er de tre fire trin, der afslutter en veludført Sitecore arbejdsgang. G Gem I Page Editoren gemmer du dine ændringer af en side ved at klikke på Page Editor Gem knappen, hvis du bare vil gemme, eller Gem og luk, hvis du vil gemme dine ændringer og stoppe med at redigere siden. I Content Editoren skal du klikke på Gem disketten, der er placeret yderst til venstre i Content Editorens faneblade under det runde røde Sitecore logo. Begge steder kan du på PC bruge genvejstasterne CTRL + S. 14
K Kontroller Når du har oprettet eller ændret en side, er det en god idé at se, hvordan siden ser ud, og kontrollere, at alle links fungerer, inden du gør siden synlig på intranettet eller udgiver den på hjemmesiden. Hvis du arbejder med intranettet, skal du kontrollere din side, inden du låser den op. Hvis du arbejder med hjemmesiden, skal du låse din side op, før du kan kontrollere den. På intranettet: Skal du kontrollere din side, inden du låser den op. Den eneste mulighed for at kontrollere, om en intranetside virker, som den skal, inden du låser den op, er at kontrollere siden i Page Editoren. Men for at du skal kunne kontrollere, om linkene virker, skal du huske først at trykke på Page Editor Luk knappen i øverste venstre hjørne. Din side er stadig låst, når du har trykket på luk, men Sitecore ved nu, at du er ved at lave noget andet end at redigere siden. Hvis du arbejder i Content Editoren, kan du åbne Page Editoren fra Content Editoren ved i fanen Udgiv at klikke på Sideredigering. Det åbner Page Editoren i et nyt vindue, som du kan lukke igen, når du er færdig ved at trykke på den røde firkant med et kryds i, i vinduets øverste højre hjørne. På internettet: kan du kontrollere din side via Preview. Her ser du, hvordan du finder Preview i Content Editoren og i Page Editoren: I Content Editoren: finder du Preview knappen i Udgiv fanebladdet. I Page Editoren: er Preview knappen i den første fane ved siden af Sideredigering. Hvis du trykker knappen Preview ind, bliver Sideredigering knappen inaktiv, og du ser siden, som den vil se ud efter udgivelse. På dette billede ses en side i preview tilstand. Hvis der er en bestemt version af siden, der er sat til at blive vist på en bestemt dato, hvor for eksempel siden har et banner med terpentinere, der kun skal vises for eksempel på en forskers 15
fødselsdag d. 18 april 2010, kan du se, hvordan det vil se ud, ved at klikke frem til den pågældende dato med de blå (højre /venstre ) pile i datofeltet. Hvis du redigerede i Content Editoren, skal du bare lukke preview vinduet, når du er færdig med at previewe. Hvis du redigerede i Page Editoren, skal du afslutte preview ved at trykke på Sideredigering knappen igen. Det lukker previewfunktionen. Preview kan nogle gange få Sitecore til at blive forvirret over, om din side skal være låst eller ej. Derfor er det en god ide, når du har brugt preview, at klikke dig over på en anden side, og derefter gå tilbage til siden igen. Det får Sitecore til at opdatere låsestatus. Når du er tilbage på siden, skal du låse versionen til din profil igen. Intranet OG internet: Når du har kontrolleret, at alt ser ud som det skal, og alle links virker, skal du huske at kontrollere, om din side overholder standarderne for offentlige hjemmesider. Det kan du se i Content Editoren (eventuelt i Page Editoren mode) ved at se, om der er nogen røde advarselslamper, nogle små røde firkanter under flaget yderst til højre. Den øverste lampe opsummerer alle lamperne. Hvis den er rød, er der mindst én rød lampe under den. Hver lampe har at gøre med noget indhold på siden, og noget af indholdet producerer Sitecore selv. Derfor betyder en rød lampe ikke nødvendigvis, at du har glemt noget. Du kan se en rapport over, hvad der er galt med siden, ved at klikke på Content Editorens faneblad Korrektur og klikke på den lille valideringsbille, som der står Validering under. Det åbner et vindue, hvor der står, om siden har nogen fejl (hvis et billede for eksempel mangler en alternativ tekst). Det kan godt tage lidt tid, før vinduet åbner. Læs, (og notér evt.) hvilke fejl der er, luk vinduet, ret fejlene og kontroller igen, indtil der ikke er flere af fejl, som du selv kan rette. Husk at låse igen, inden du begynder at rette fejl: Klik dig over på en anden side, og derefter gå tilbage til siden igen. Det får Sitecore til at opdatere låsestatus. Når du er tilbage på siden, kan du låse versionen til din profil igen. 16
Hvis der er fejl, der hedder noget med xhtml, er det Sitecores skyld, og så kan du ikke selv rette det. I stedet skal du sende en mail til sitecore@itu.dk, så vil Kommunikationsafdelingen sørge for, at fejlen bliver rettet. L Lås op Når du er færdig med at redigere en side, skal du altid huske at låse den op igen, så den bliver synlig på intranettet eller kan udgives på hjemmesiden. I Content Editoren låser du op ved at klikke på Rediger ikonet (en blok og en blyant) i Hjem fanebladet, så dets baggrundsfarve skifter fra gul til grå. Blokken og blyantens baggrundsfarve er grå, er sidens version låst op (billedet låser en version der lige er blevet låst op). elementer skifte fra (1) til (0) som på billedet. I Page Editoren låser du op ved at klikke på Lock ikonet, en hængelås, så hængelåsens baggrundsfarve skifter fra gul til grå. Samtidig kan du se, at tallet i () efter Mine elementer bliver én lavere. Hvis du ikke har andre siders versioner låst, vil tallet efter Mine Hvis du trykker på Mine elementer, vil du se, hvilke sider det er, du har låst. Du burde kunne låse alle siderne op her ved at trykke på Lås alt op, men der er en teknisk fejl, der gør at vi vil bede dig om at låse sider og versioner op enkeltvis i stedet for at låse dem op samlet ved hjælp af Mine elementer. Specielt for intranettet: Når du låser en version af en side op, bliver versionen synlig på intranettet. Det vil også sige, at på intranettet behøver du ikke udgive sider. Du kan i næste afsnit læse, hvordan du begrænser en side til kun at være synlig i en bestemt periode. U Udgiv (kun for hjemmesiden) I Page Editoren: Når du har låst op og kontrolleret, og er klar til at udgive, skal du i Page Editoren trykke på knappen Udgiv i værktøjsbjælkens Udgiv fane. I Content Editoren: skal du vælge Udgiv fanen og klikke på Udgiv teksten med den grå trekantede pil ved siden af og vælge Udgiv element. OBS: Du kan klikke på selve ikonet med en jordklode. Men hvis du bruger denne form for udgivelse, udgiver du kun den side, du er på, og ikke eventuelle undersider, billeder mv. 17
Når du har klikket på Udgiv element, kommer der et udgivelsesvindue frem, hvor du kan vælge udgivelsesindstillinger. Du skal vælge følgende indstillinger. Udgiver: Vælg Smart udgivelse (på engelsk Smart publish ) i udgivelsesvinduet. Hvis du har indsat billeder eller andre mediefiler, oprettet teasere eller slettet en underside, skal du sætte hak ud for Udgiv delelementer (på engelsk Publish subitems ). Hvis der er hak i Udgiv delementer, vil alle sidens underside blive udgivet samtidig (hvis de er låst op). Udgiv sprog: I dette område skulle du kunne vælge at sætte hak ud for de sprogversioner af din side, du gerne vil udgive. Men der er en fejl i Sitecore, som gør, at udgivelsen ikke virker, hvis du kun sætter hak i English. Derfor skal du altid sætte hak i begge sprog, uanset om din side har en dansk sprogversion eller ej. Publiceringsdestinationer: Sæt altid hak i begge udgivelsesdestinationer (Internet og Slave1). Hvis du glemmer at sætte hak i Slave1, bliver din side ikke udgivet, selvom det ser ud til, at udgivelsen går godt. Navnet, Slave1, henviser til, at hjemmesiden er en slave af, hvad du vælger at udgive eller lade være med at udgive. Gennemfør udgivningen: Klik på Publish > knappen. Siden med dine ændringer kan nu ses på den danske eller den engelske del af hjemmesiden. Afslut altid med at kontrollere, at din side rent faktisk er blevet udgivet, at alle billeder er, hvor de skal være og at alle links virker. 18
Andre ting der er gode at kunne Opret ny side Via Page Editoren 1. Vælg placering: Klik dig via menuerne over på den side, du vil lave en side under. 2. Indsæt ny side: Tryk på Page Editor Rediger knappen (det låser oversiden) og slå herefter værktøjsbjælken til. Tryk på Indsæt ikonet i Sideredigering fanen. I den dialog, der kommer frem, skal du vælge skabelonen Standard page. Giv siden et navn i feltet Element navn (på engelsk Item Name ). Navnet bruges blandt andet i sidens sti i browseren, og derfor skal du sætte en ind i stedet for mellemrum. Hvis for eksempel siden skal hedde Min side, skal du kalde den Min side. Bindestregen skal du bagefter huske at fjerne i overskriften og venstremenuen. Klik herefter på Indsæt knappen. Siden bliver automatisk låst, når du opretter den. Husk at låse både selve siden og dens overside op, når du er færdig. 3. Flyt eventuelt på plads: Hvis siden ikke indsættes, hvor den skal (et kendt sitecore problem), kan du flytte den på plads bagefter se Flyt side op eller ned i venstremenu. 4. Husk altid!: At oprette en ny version, inden du begynder at redigere, og: Hvis du arbejder på intranettet, at gemme, kontrollere og låse op på intranettet. Hvis du arbejder på hjemmesiden, at gemme, låse op, kontrollere og udgive. Via Content Editoren 1. Væg placering: Stil dig på den side i indholdstræet, du vil indsætte en side under. 2. Indsæt ny side: Klik ved hjælp af de små grå op ogned pile i fanen Hjem, i området Indsæt. Sidetypen skal være Standard page, og du vælger den ved at klikke på den. Giv siden et navn i feltet Element navn (på engelsk Item Name ). Navnet bruges i Content Editorens Indholdstræ (på engelsk Sitetree ), både som sidens overskrift og som linktekst i menuerne. Overskriften og menunavnet kan du ændre igen senere. Klik på Indsæt knappen. Siden bliver automatisk låst, når du opretter den. 3. Husk altid!: At oprette en ny version, inden du begynder at redigere, og: 19
Slet side Hvis du arbejder på intranettet, at gemme, kontrollere og låse op på intranettet. Hvis du arbejder på hjemmesiden, at gemme, låse op, kontrollere og udgive 1. Find siden: Klik, enten i Page Editoren via menuerne eller i Content Editoren via indholdstræet, over på den side, du vil slette. 2. Slet siden: Klik på Slet ikonet, et rødt X på det første faneblad i Page editorens værktøjslinje eller i Content Editoren alt efter, hvilken du bruger. Du bliver nu flyttet op på oversiden, og undersiden forsvinder. 3. Udgiv siden: Du udgiver en sletning af en side, ved at udgive den slettede sides overside. Husk at sætte hak i Udgiv delelementer i udgivelsesdialog boksen, inden du udgiver (ellers virker det ikke). Hvis du har slettet en side ved en fejl, kan Tina og Trine i Kommunikationsafdelingen skaffe den frem igen. Flyt side Det kan være lidt vanskeligt at flytte sider i Page Edioren, fordi Content Editoren i Page Editor mode er meget fintfølende. Så det kan kræve lidt tålmodighed, men det kan sagtens lade sig gøre. Alternativt kan du gøre det ved at logge ind i Content Editoren fra Sitecore login boksen. Fremgangsmåde er den samme. Hvis du vil bruge Content Editoren i Page Editor mode, skal du starte med at klikke på det lille ikon med et papir og en blyant under værktøjsbjælken. Nu åbner Content Editoren i Page Editor mode i toppen af din side. Slå visning af indholdstræ til ved at sætte hak ud for Indholdstræ i fanen Vis (på engelsk Sitetree i fanen View ). 20