Uanmeldt tilsynsrapport 2014 Friplejehjemmet Nordstjernen Borrisvej 2, Sparkær 8800 Viborg



Relaterede dokumenter
Uanmeldt tilsynsrapport 2014 Klejtrup Friplejehjem Kløverbakken Sandstræde 36 C 9500 Klejtrup

Uanmeldt tilsynsrapport 2012 Plejecenteret Blichergården N.F.S. Grundtvigsvej Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Beskyttet beskæftigelsestilbud Nørremarken Nørremarksvej Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2014 Plejecenteret Birkegården Anlægsgade Stoholm

Uanmeldt tilsynsrapport 2014 Plejecenteret Toftegården Nygade Møldrup

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Plejecenteret Pensionistgården Tjele Møllevej 10, Vammen 8830 Tjele

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Plejecenteret Åbrinken Gl. Banevej Karup J

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Aktivitets og samværstilbuddet Skriversvej Skriversvej Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2014 Plejecenteret Kildehaven Kildehaven Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Botilbuddet Gl. Finderupvej Gl. Finderupvej 7 E 8800 Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2016 Plejecenteret Skovgården Skovgårdsvej Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2012 Friplejehjemmet Nordstjernen Borrisvej 2, Sparkær 8800 Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Friplejehjemmet Nordstjernen Borrisvej 2, Sparkær 8800 Viborg

Uanmeldt tilsynsrapport 2013 Friplejehjemmet Nordstjernen Borrisvej 2, Sparkær 8800 Viborg

Uanmeldt tilsyn på Gødvad Plejecenter, Silkeborg Kommune. Tirsdag den 6. december 2011 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Ortved Plejecenter, Ringsted Kommune. Tirsdag den 1.november 2011 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Symfonien, Næstved Kommune. Mandag den 30. november 2015 fra kl

Der var ingen anbefalinger fra Tilsynet 2012 der skulle følges op på.

Tilsynsrapport Vesthimmerlands Kommune

Uanmeldt tilsyn på Plejecenter Møllegården, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 29. november 2011 fra kl. 9.30

Uanmeldt tilsyn på Højslev Ældrecenter, Skive Kommune. Onsdag den 16. maj 2012 fra kl

Uanmeldt tilsynsrapport 2012 Klejtrup Friplejehjem Sandtræde 36 C 9500 Klejtrup

HJORTSHØJ CARE SKOVHUSVEJ 9, 8240 RISSKOV TLF

Rebild Kommune. Tilsyn på Ældreområdet i 2013

Tilsynsrapport 2009 Plejecentret Værebro

Afrapportering uanmeldt kommunalt tilsyn 2011

Tilsynsrapport Ældreboligcentret Lyngehus. J. nr.: /4 P nr.: Adresse: Hillerødvej 48A, 3540 Lynge.

Plejehjemmet Birkebo. Helsingør Kommune

CVR-nr Botilbuddet Toften Uanmeldt tilsyn Den 2. februar 2012

Uanmeldt tilsynsrapport 2012 Friplejehjem Sct. Kjeldsgården Asmild Dal Viborg

Tilsynsrapport 2009 Ørbygård

Slagelse Kommune Uanmeldt tilsyn 2011

Anmeldt tilsyn på Kollegiet Gl. Køge Landevej, Københavns Kommune. Fredag den 15. oktober 2010 fra kl. 9.00

Anmeldt tilsyn på CSV Kollegierne, Svendborg Kommune. Bykollegierne i Jernbanegade og Vestergade i Svendborg & Carlsminde Kollegiet i Nyborg

STUBBEN. Tilsynsrapport Tilsynsenheden

Pleje- og Rehabiliteringscentret. Hørsholm Kommune

Uanmeldt tilsynsrapport 2013 Klejtrup Friplejehjem Sandstræde 36 C 9500 Klejtrup

Tilsynsrapport 2009 Kløvermarken

Dokumentation for tilsyn på plejecenter Odense Kommune Ældre og Handicapforvaltningen. Plejecenteret Rytterkasernen

Anmeldt tilsyn på Botilbuddet Skovsbovej, Svendborg Kommune. Mandag den 22. februar 2010 fra kl

Uanmeldt tilsynsrapport 2013 Aktivitetstilbud Skriversvej Skriversvej Viborg

Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for tilsynet... side Læsevejledning... side Tilsynsdato, tidspunkt og tilsynsførende...

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Klejtrup Friplejehjem Afdeling Kløverbakken Sandstræde 36 C 9500 Klejtrup

Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i. Struer Kommune. 10. oktober 2012 J.nr /1. Embedslægerne Midtjylland Lyseng Allé Højbjerg

Furesø Kommune Ældreområdet. Notat fra kommunalt anmeldte tilsyn. Plejehjemmet Ryetbo Engstedet Værløse

Rapport vedr. anmeldt tilsyn Bryggergården.

SOLRØD KOMMUNE VISITATIONS- OG KOORDINATIONSENHEDEN. Tilsynsrapport. Anmeldt tilsyn den 1. oktober 2008 Plejecenter Christians Have, Aleris

Uanmeldte tilsyn med den kommunale Hjemmepleje og private leverandører

Faaborg-Midtfyn Kommune

Sundheds- og Ældreområdet. Tilsynsrapporter. Solbjerghaven

Tilsynsrapport Demenscenter Mimosen. J. nr.: /4 P nr.: Adresse: Ellevej 38, 47 og 49. Kommune: Allerød

Frederiksberg Kommune. Sundheds og Omsorgsafdelingen

Tilsynsrapport 2009 Søskrænten

Uanmeldt tilsyn 2010 Tilsynsrapport Gråsten Plejecenter

På baggrund af besøget kan det som helhed konkluderes, at

Uanmeldt tilsyn på Othello, Fredericia Kommune. Tirsdag den 8. november 2011 fra kl.9.00

Uanmeldt tilsyn på Solgården, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 20. november 2012 fra kl. 9.30

Dokumentation for tilsyn på plejecenter Odense Kommune Ældre og Handicapforvaltningen. Lille Glasvej Plejecenter.

Uanmeldt tilsyn i Bofællesskabet ved Solbakken, Jammerbugt Kommune. Mandag den 3. december 2012 fra kl

Tilsynsrapport 2009 Plejehjemmet Engskrænten

Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn den 15/ på Områdecentret Kristianslyst

Uanmeldt plejehjemstilsyn den 19. august 2014 på Åbakken I forhold til beboerne og pårørende vurderes deres oplevelse af:

Tilsynsrapport 2009 Omsorgscentret Kildegården

Tilsynsrapport 2009 Aalbæk Plejeboliger

Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i. Fredericia Kommune

Middelfart Kommune Tilsyn på Handicap- og Psykiatriområdet 2010

Områdecenter Bredebo. Lyngby-Taarbæk Kommune Socialforvaltningen - Ældreservice. Uanmeldt tilsyn Maj INDLEVELSE SKABER UDVIKLING

Uanmeldt tilsynsrapport 2012 Plejecenteret Kildedalscenteret Ejstrupvej Skals

Reflekterende gennemgang af skriftligt materiale: Formålet er at kontrollere om dokumentationen har en professionel og faglig tilgang

HJORTSHØJ CARE SKOVHUSVEJ 9, 8240 RISSKOV TLF

Tilsynsrapport 2009 Plejecenter Ærtebjerghaven

Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 2013

Uanmeldt tilsynsrapport 2013 Friplejehjemmet Sct. Kjeldsgården Asmild Dal Viborg

Tilsynsrapport Otiumgården. J. nr.: /4 P nr.: Adresse: Otiumvej 7 og 7A, 9000 Aalbor. Kommune: Aalborg

Kommunal tilsynsrapport 2015 For områdecentret Kløvermarken Den 3.september 2015

Uanmeldt tilsyn Kommunale tilbud PH Kellersvej 10 Kellersvej 10, 2860 Søborg onsdag 4. januar 2012

Hjørring Kommune. Tilsyn på Ældreområdet i 2014

1. Får hjælp til personlig pleje og bad.

Uanmeldt tilsynsrapport 2014 Klejtrup Friplejehjem Blåbærhaven Skårupvej 46 Klejtrup 9500 Hobro

Hvis du har brug for en plejebolig

Afrapportering uanmeldt kommunalt tilsyn 2011

Anmeldt tilsyn på Støtte- og Aktivitetscentret, Ringsted Kommune. Onsdag den 2. november 2011 fra kl

Rapport fra lovpligtigt uanmeldt tilsyn på Dalby Ældrecenter den 3. maj 2012

Tilsynsrapport 2009 Plejecentret Solhjem

CVR-nr Plejecentret Elmehøj Favrskov Kommune Uanmeldt tilsyn Den 20. mart 2013

Samtale med lederen Resumé Tilsynets bemærkninger. Punkter der indgår i samtalen: - Personalesituationen. - Sygefravær

Årsrapport for Uanmeldte kommunale tilsyn. på plejecentrene i Faaborg Midtfyn Kommune

Rønnegården. Rapport over uanmeldt tilsyn Socialcentret

Uanmeldt tilsyn. Sørvad Plejecenter Langgade 16, 7550 Sørvad Helle Sjøstrand Sørensen. Pia Strandbygaard. Mia Mortensen

Tilsynsrapport 2007 Øresundshjemmet

Bilag 1. Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for tilsynet... side x. 2. Læsevejledning... side x. 3. Tilsynsdato, tidspunkt og tilsynsførende...

Anmeldt tilsyn på Risagerlund og Plejecentret i Valdemarsgade, Brønderslev Kommune. Torsdag den 27. august 2009 fra kl. 8.00

Uanmeldt tilsyn. Dato: Rehabiliteringscenter Tilbud: Herning. Brændgaardvej 20, Adresse: Herning. Leder: Lone Bulow Friis

Uanmeldt tilsynsrapport 2015 Aktivitets og samværstilbuddet Gimle Thorsvej Bjerringbro

Tilsynsrapport 2010 for bofællesskabet Bybæk

Uanmeldt tilsynsrapport 2016 Klejtrup Friplejehjem Afdeling Kløverbakken Sandstræde 36 C 9500 Klejtrup

5. Døgnplaner, fokusområder og helhedsbeskrivelser (stikprøve) Interview af borgere og medarbejdere (stikprøve/personer der ønsker at deltage)

Tilsynsrapport 2010 Nørremøllecentret

CVR-nr Hørup Plejecenter Uanmeldt tilsyn Den7. maj 2014

J. nr.: /5 P nr.:

Transkript:

Disposition: 1. Konklusion og opmærksomhedspunkter, side 1 2. Formalia, side 2 3. Indledning, side 2 - herunder beskrivelse af friplejehjemmet 4. Resume af anbefalinger og opfølgning på sidste tilsyn, side 3 5. Organisatoriske forhold, side 4 6. Beboertrivsel/tilfredshed, side 4 7. Observationsperiode, side 4 8. Den generelle faglige indsats, side 5 - herunder magtanvendelsesområdet 9. Medicinhåndtering, side 6 - herunder utilsigtede hændelser 10. Beboernes økonomi, side 6 11. Dokumentation, side 6 12. Medarbejderforhold, side 7 - herunder den faglige udvikling 13. Tilbudsportalen, side 8 14. De fysiske rammer, side 8 - herunder sundheds og sikkerhedsmæssige forhold 1. Konklusion herunder vurdering, sammenfattende indtryk af tilbuddet Tilsynsenhed i Job & velfærd, Viborg kommune anvender fem graduerede vurderingsterminologier i den samlede bedømmelse af tilbudene. De fem graduerede vurderingsterminologier er: Meget tilfredsstillende, Tilfredsstillende, Neutral, Mindre tilfredsstillende og Ikke tilfredsstillende. Det samlede indtryk af tilsynet på Nordstjernen er meget tilfredsstillende. Denne tilsynsrapport er en konklusion på interviewene, indtrykkene under besøget samt gennemgang af det skriftlige dokumentationsmateriale. Tilsynsrapporten giver et øjebliksbillede af tilbuddet i det tidsrum, hvor den tilsynsførende effektuerede tilsynet. Tilsynets samlede indtryk af det pædagogiske, pleje- og omsorgsmæssige arbejde og den generelle faglige indsats er, at Nordstjernen er et meget velfungerende friplejehjem. Det er tilsynets indtryk, at beboerne trives og har det godt på Nordstjernen. Indsatsen hos beboerne er præget af en omsorgsfuld og humoristisk tilgang. Der er i den pleje og omsorgsmæssige indsats hos beboerne, i høj grad fokus og opmærksomhed på de individuelle behov og ønsker den enkelte beboer måtte have samt en særlig fleksibilitet i opgaveløsningen hos beboerne. Desuden bemærker tilsynet i særlig grad, det daglige initiativ i forhold til, at skabe en aktivitet sammen med beboerne. Tilsynet får indtryk af tilstedeværelsen af et velfungerende arbejdsmiljø med gode kollegiale forhold og et meget velfungerende internt samarbejde, herunder også i forhold til ledelsen. 1

Ledelsesmæssigt er der er fokus på medinddragelse og involvering af medarbejderne i bestræbelserne på, at give medarbejderne ejerskab af stedet. I tilsynets samlede oplevelse, vægtes den tilstedeværende kultur og værdigrundlag, der er karakteriseret ved et høj niveau af etiske overvejelser og en udpræget respekt for den forskellighed beboerne besidder og som afspejles i den grundlæggende indsats på tværs af faggrupperne. Tilsynet ser dette som et udtryk for, at det ønskede værdigrundlaget er forankret ud i organisationen. Det ses at dokumentationen indgår som en integreret del af den pædagogiske, pleje og omsorgsmæssige arbejde og afspejler en professionel og faglig tilgang samt, at den skriftelige dokumentation er retningsgivende for indsatsen hos beboerne. I forhold til videreudvikling ser tilsynet følgende opmærksomhedspunkter/har følgende påbud og fremkommer derfor med følgende kommentar og anbefalinger: Tilsynet anbefaler at introduktionen og implementeringen af Databasen for Håndbøger prioriteres, så platformen kan anvendes af medarbejderne og indgå som et dagligt arbejdsredskab. Tilsynet anbefaler at tilbuddet gennemgår oplysninger på Tilbudsportalen efter den seneste opdatering / version af portalen. 2. Formalia Deltagere i tilsynet: Ledelsen: Stedfortræder for forstander. Medarbejderrepræsentanter: To medarbejdere deltog. Medarbejdernes identitet er tilsynet bekendt. Beboere: To - tre beboere deltog. Beboernes identitet er tilsynet bekendt. Pårørende: Ingen pårørende deltog i tilsynet. Beboerne er tilfældigt udvalgt. Medarbejderne er udvalgt efter hvem, der var på arbejde og havde mulighed for at gå fra. Tilsynet er udført af: Tilsynsenheden i Job & Velfærd, Viborg Kommune ved tilsynsførende Marianne Villekold. Program for uanmeldt tilsyn d. 1. april 2014: Kl. 09.15 09.20 Ankomst og planlægning af tilsynet Kl. 09.20 09.45 Observationsperiode i fælles opholdsstue, herunder samtale med flere beboere. Kl. 09.45 11.45 Interview med stedfortræder for forstander. Kl. 11.45 12.45 Gennemgang af skriftlig dokumentation. Kl. 12.45 13.30 Interview med medarbejdere. Kl. 13.30 13.40 Afrunding af tilsynet. 3. Indledning Det uanmeldte tilsyn blev gennemført d. 1. april 2014 i tidsrummet fra kl. 9.15 13.40. Tilsynet indledes med, at tilsynet blev orienteret om, at forstander ikke var til stede, hvorfor ledelsen er repræsenteret ved stedfortræder for forstander. Ved tilsynsbesøget blev der foretaget dialogbaserede interview med ledelsen i form af stedfortræder for forstanderen, medarbejdere og et udvalgt antal beboere i forhold til tilbuddets størrelse. Dokumentationen blev gennemgået hos de beboere tilsynet samtalte med. Dialogen blev kombineret med observationsperioder med henblik på indsamling af data, som er nødvendige for, at målet med tilsynet kan opnås. 2

Tilsynsrapporten er en konklusion på interviewene, indtrykkene under besøget samt gennemgang af det skriftlige dokumentationsmateriale. Rapporten har været i høring ved tilbuddet til gennemlæsning og kommentering og eventuelle faktuelle fejl er blevet tilrettet. Nordstjernen bedes offentliggøre tilsynsrapporten på egen hjemmeside samt på Tilbudsportalen. Overordnet beskrivelse af friplejehjemmet, herunder den fysiske beliggenhed Plejehjemmet Nordstjernen er oprindelig fra 1937, hvor det fungerede som et privat ejet psykiatrisk plejehjem, men senere ændrede målgruppen sig til somatisk plejehjem. Stedet blev omdannet til en selvejende institution i 1973 og blev frem til 2007, drevet som plejehjem af Viborg Kommune. I november 2009 blev stedet indviet som friplejehjem. er beliggende i Sparkær, cirka 15 kilometer vest for Viborg i landlige omgivelser med udsigt over by, sø, skov og marker. Landsbyen Sparkær har knap 700 indbyggere. er i tre etager. Der var oprindelig plads til 20 beboere, men i sommeren 2012 blev underetagen inddraget, så der nu er plads til 25 beboere. De oprindelige 20 boliger er et - rums boliger med eget badeværelse. De tilkomne boliger i underetagen er to - rums boliger ligeledes med eget badeværelse. Plejehjemmet er certificeret til i alt 27 pladser. Det er endnu ikke afklaret hvornår disse pladser vil blive inddraget da der pågår fremtidige planer omkring inddragelse af den tilstødende hovedvilla. På hver etage er en mindre velinrettet niche, hvor beboerne har mulighed for at samles i mindre grupper. Derudover er der en stor fælles opholds - og spisestue, som benyttes til formiddagskaffe og aftensmåltidet samt til diverse aktiviteter. Middagsmaden indtages i en spisestue i underetagen. Nordstjernen har eget produktionskøkken, hvorfra alle måltider tilberedes. På tilsynsdagen var samtlige pladser besat. Tilsynet får oplyst at der er en mindre venteliste af borgere der er visiteret til plejebolig og som ønsker at bo på Nordstjernen. Aktuelt bor der beboere fra otte andre kommuner end Viborg Kommune. har administrationsaftale med Danske Diakonhjem og det juridiske grundlag udgøres af Lov om friplejeboliger. 4. Resume af anbefalinger/opmærksomhedspunkter fra sidste års tilsynsbesøg samt opfølgning på disse Tilsynet bemærker at der er arbejdet med flere af anbefalingerne fra sidste år. o Tilsynet påbyder at det konsekvent dokumenteres, at man overholder Sundhedslovens krav om, at der forud for lægekontakt med henblik på pleje og behandling, foreligger et samtykke. Tilsynet kan ved gennemgang af dokumentationen på tilsynsdagen konstatere, at der i stikprøverne foreligger dokumentation for indhentelse af samtykke forud for lægekontakt. o Tilsynet forslår en øget opmærksomhed på oplysningsniveauet til beboerne om muligheden for at benytte sig af tilkøbsydelser. Tilsynet får oplyst, at nye beboere og eventuelle pårørende orienteres om muligheden for tilkøbsydelser i forbindelse med indflytning til Nordstjernen. 3

o Tilsynet foreslår at der taget kontakt til Viborg Kommunens Udviklings og implementeringskonsulent med henblik på at få afklaret, hvilke tiltag der vil blive gjort i forhold til, at få introducere den nye elektroniske platform Databasen for Håndbøger. Der er fortsat sparsomt kendskab til Databasen for håndbøger. Medarbejderne er endnu ikke præsenteret for platformen. Tilsynet får oplyst, at man planlægger at introduktionen til Databasen, skal ske på et personalemøde. Uddybende oplysninger som rapportens konklusion er baseret på: 5. Organisatoriske forhold Den overordnede ledelse af udgøres af en bestyrelse på fem personer. Den daglige ledelse varetages af en forstander sammen med stedfortræder for forstanderen og en økonoma. Medarbejderne er ikke opdelt i grupper eller team, men varetager pleje af samtlige beboere. Alle medarbejdere går på tværs af de tre etager. Formålet er at sikre, at alle medarbejdere og beboere kender hinanden. Der er to sygeplejersker på stedet i det både forstander og stedfortræder for forstander, har en uddannelsesmæssig baggrund som sygeplejerske. Nordstjernen har en sekretærfunktion på 20 timer om ugen. 6. Beboertrivsel/tilfredshed Beboerne gav overordnet udtryk for tilfredshed med forholdene på friplejehjemmet. De gav udtryk for, at være meget glade for at bo på Nordstjernen og beskrev medarbejderne, som værende meget søde og omsorgsfulde. Beboerne oplevede at blive behandlet med respekt og udtrykte stor tilfredshed med omgangstonen på stedet. De fortalte at de havde indflydelse på deres egen hverdag og på tilrettelæggelsen af denne. Beboerne fortale at der er overensstemmelse mellem deres behov for hjælp og den leverede indsats. Begge havde oplevelsen af, at få den nødvendige og aftalte hjælp i forhold til personlig pleje og praktisk bistand. Der var blandt beboerne meget stor tilfredshed med maden og med den måde måltiderne foregår på, herunder de fysiske rammer og stemningen under måltiderne. Begge beboere udtrykte tilfredshed med egen bolig og med fællesfaciliteterne. Ingen af de beboere tilsynet samtalte med, kunne påpege noget der kunne være anderledes end tilfældet er i dag. 7. Observationsperiode Under ophold i fællesarealer og ved den tilsynsførendes egen færden i tilbuddet under tilsynsbesøget, får tilsynet indtryk af, at der er en hjemlig og uhøjtidelig stemning på Nordstjernen. Tilsynet bemærker den omsorgsfulde tilgang, medarbejderne har til beboerne og det særlige øje medarbejderne har for den individuelle tilgang, den enkelte beboer måtte profitere af og trives i. Tilsynet får indtryk af, at der er opmærksomhed på den enkelte beboer i fællesskabet. 4

8. Den generelle faglige indsats Forud for indflytning til Nordstjernen opfordres den kommende beboer og pårørende til at besøge stedet. Det er en ledelsesrepræsentant, der har den første kontakt og dialog, hvor stedet præsenteres i forhold til blandt andet værdigrundlaget. Indsatsen hos den enkelte beboer, afgøres som udgangspunkt på baggrund af en konkret individuel visitering fra Viborg Kommunes myndighedsafdeling Visitation Sundhed & Omsorg. Herudover har beboerne mulighed for, at benytte sig af tilkøbsydelser. Indsatsen fremgår desuden af den enkelte beboers døgnrytmeplan. Aktuelt afventes der flere både egentlige visiteringer og revisiteringer da myndighedsafdelingen, ikke har kunnet overholde de indgåede aftaler omkring tidsrammen for visitering, der fremgår af Samarbejdsaftalen mellem Sundhed & Omsorg og Friplejehjemmet. Af samarbejdsaftalen fremgår det, at der skal ske en visitering sted indenfor fire uger. Aktuelt afventes der revisitering tilbage til december 2013. Hver beboer tildeles ved indflytning to kontaktpersoner da hver beboer har både en social og sundhedsassistent og en social og sundhedshjælper som kontaktperson. Udover den tværfaglige sammensætning, forsøges der i tildelingen at tilgodese en kontaktperson, der kender beboeren fra både dag og aftenvagt. Kontaktpersonen har en række fastlagte opgaver hos og omkring beboeren. I dagligdagen tilrettelægges indsatsen hos beboerne med udgangspunkt i en arbejdsplan, der er udarbejdet på bagrund af den visitering, der har fundet sted. Af planen fremgår de faste ydelser som bad og praktiske opgaver samt de sygeplejefaglige indsatser. Der udarbejdes en plan for hver etage. Det er afgørende for både medarbejdere og ledelsen, at alle medarbejdere kender alle beboere, hvorfor det er ud fra dette princip fordelingen foregår og ikke efter f.eks. kontaktpersonsprincippet. Arbejdsplanen fungerer desuden som dokumentation for den leverede indsats hos beboerne. I forhold til den pædagogiske, pleje og omsorgsmæssige praksis, er der i indsatsen hos beboerne, fokus på deres selvbestemmelse og medindflydelse. Der afholdes ikke egentlige beboermøder, men under det daglige samvær omkring måltiderne, inddrages og høres beboerne i relevante sammenhænge. Der er i indsatsen desuden fokus på inddragelse af beboernes ressourcer, den rehabiliterende indsats, hvor beboerne inddrages i flere praktiske opgaver, herunder borddækning samt i de aktiviteter der foregår. I forhold til den ernæringsmæssige indsats, spiser medarbejderne med sammen med beboerne. Også i den sammenhæng kan beboernes ressourcer inddrages i f.eks. at skrælle kartofler. Der er en bred vifte af aktivitetsmuligheder i tilbuddet i form af flere faste aktivitetstilbud. På hverdagene er der desuden en medarbejder, der har ansvaret for planlægning af en mindre aktivitet i formiddagstimerne. Nordstjernen deres egen bus, som benyttes til aktiviteter ud af huset. Der er plads til syv beboere og to medarbejdere i bussen. Udover de aktiviteter medarbejderne arrangerer, har Nordstjernen en støtteforening Nordstjernens venner, der bidrager med sociale aktiviteter og tiltag for stedets beboere og områdets ældre i øvrigt. Som et nyt tiltag og tilbud til beboerne, har alle medarbejdere gennemgået et kursus i de grundlæggende principper indenfor taktil stimulation. I forhold til livets afslutning er der tradition for, med mindre pårørende tilkendegiver andre ønsker, at medarbejderne deltager i udsyngning i forbindelse med dødsfald på Nordstjernen. Desuden opfordres de 5

pårørende til at forholde sig til oprettelse af et livstestamente, så der tages stilling til ønske om eventuel livsforlængende behandling. Reglerne om magtanvendelse, herunder registrering og indberetning, samt udarbejdelse af handleplaner overholdes. Tilsynet kan konstatere, at der ikke er indberettet og registeret magtanvendelser på Nordstjernen siden sidste tilsyn. Der er et tæt samarbejde med kommunens demenskonsulent og med Ældrepsykiatrisk team. 9. Medicinhåndtering, herunder UHT Medicinhåndteringen på tilbuddet foregår både via dosispakket medicin fra apoteket og medicin doseret i doseringsæsker af personalet. Aktuelt er der kun en beboer, der får dosispakket medicin. Der forefindes generelle instrukser og procedurer for medicinhåndtering. De lovmæssige retningslinjer for medicinhåndtering og medicinadministration, herunder dosispakket medicin følges. Alle medarbejdere har en sundhedsfaglig uddannelse på nær enkelt, der har en pædagogisk uddannelse, men som har gennemført medicinkursus. Gennemgang af hvorvidt medicinæsker og bokse er relevant mærket og om medicinskemaet er udfyldt efter gældende retningslinjer, er ikke indgået i dette tilsyn. Sundhedsstyrelsens Embedslægetilsyn afspejler dette. Nordstjernen er undtaget fra Sundhedsstyrelsens tilsyn i 2014 og vil dermed først modtage embedslægetilsyn i 2015. Utilsigtede hændelser indrapporteres til DPSD (Dansk Patient Sikkerheds Database) efter gældende regler. Der er primært tale om medicinforglemmelser. 10. Beboernes økonomi Medarbejderne har som udgangspunkt ingen administration med beboernes økonomi. Denne varetages via banken, værge eller af pårørende. Medarbejdernes omgang med beboernes økonomi, kan omhandle administration af beboerne lommepenge. Retningslinjerne for medarbejdernes håndtering af beboermidler indgår som et fast punkt i forbindelse med indflytning til Nordstjernen. Omfanget af servicepakker indgår ligeledes i den dialog der pågår med den nye beboer og de pårørende i forbindelse med indflytning til Nordstjernen. 11. Dokumentation Nordstjernen anvender i lighed med Viborg Kommune, det elektroniske omsorgssystem Rambøll Care. Viborg Kommune stiller omsorgssystemet Care til rådighed for friplejehjemmene, men Nordstjernen har valgt at deres system forbliver lukket i forhold til muligheden for en åben adgang mellem systemerne. Nordstjernen afventer aktuelt, at få adgang til Edifact i forhold, til at kunne kommunikere med de praktiserende læger over omsorgssystemet. Tilsynet har gennemgået dokumentationen i det elektroniske system Rambøll Care hos to beboere. Der foreligger en opdateret døgnrytmeplan for beboerne. Døgnrytmeplanen er en individuel plejeplan med informationer om den samlede pleje - omsorgsindsats gældende for hele døgnet. Den skal tage udgangspunkt i beboerens ressourcer, behov, vaner og ønsker. Det vurderes at der kan gives en kvalificeret pleje ud fra døgnrytmeplanerne da beboernes behov for pleje og omsorg er meget velbeskrevet og den daglige tilrettelæggelse af plejeopgaverne fremgår. Det vurderes desuden at der er sammenhæng mellem plejeopgaver og det aktuelle behov hos beboerne. 6

Der foreligger en opdateret sundhedsfaglig status på beboerne. En sundhedsfaglig status på beboerne, indeholder en aktuel sundhedsbeskrivelse af beboernes aktuelle fysiske psykiske sociale samt sundhedstilstand. Problem - / indsatsområderne er udarbejdet ud fra sundhedsstyrelsens sygeplejefaglige optegnelser. Beboernes stillingtagen i forbindelse med livstestamente, vil fremgå af den sundhedsfaglige status. Medarbejderne er introduceret til og anvender handleplaner i dokumentationen. Handleplaner skal indeholde en beskrivelse af en aktuel problemstilling, mål for indsatsen, herunder forventet resultat, planlagt indsats for at nå målet, samt evaluering af den udførte indsats. Handleplaner skal løbende evalueres og tilrettes, og når problemet anses for løst, skal handleplanen gøres inaktiv. Handleplaner oprettes når der er grundlag for et fremadrettet øget faglig fokus af et specifikt indsatsområde/problemområde. Der ses handleplaner for alle relevante indsatsområder. Det ses at handleplanerne bruges fremadrettet da de indeholder mål, handlinger og evalueringer. De eksisterende handleplaner er aktuelle og tilsynet bemærker, at der oprettes handleplaner efter at en problemstilling har gentaget sig få gange. Det vurderes at der er sammenhæng mellem status, handleplaner og indsatsområder. Samtykke: Plejecenteret har en fast rutine med henblik på at vurdere, om beboerne selv er i stand til, at varetage deres helbredsmæssige interesser. Dette fremgår af den sundhedsfaglige status om det er beboeren selv eller en pårørende/ værge, der giver informeret samtykke til behandling. Det blev oplyst, at der altid blev indhentet informeret samtykke til behandling. Der er ved tilsynet observeret, at samtykkereglerne i flere tilfælde anvendes og dokumenteres. 12. Medarbejder og medarbejderforhold Antallet af fastansatte medarbejdere udgøres af cirka 25 personer. Dertil kommer en gruppe faste faglærte afløsere. I forhold til de medarbejdere, der indgår i de direkte plejeopgaver hos beboerne har fire medarbejdere en uddannelsesmæssig baggrund som social og sundhedsassistenter og de resterende er social og sundhedshjælpere af uddannelse. Det er den ledelsesmæssige oplevelse, at den nuværende medarbejdersammensætning, tilgodeser behovet hos beboerne. Antallet af fremmødte udgøres i dagvagt typisk af i alt seks faste medarbejdere. Dertil kommer elever, praktikanter m.m. I aftenvagt fremmøder tre personer og nattevagten udgøres af en person. Der er ansat en medarbejder på 20 timer ugentlig til varetagelse af rengøringen af fællesarealerne og halvdelen af beboerboligerne. Medarbejderne beskriver et meget velfungerende arbejdsmiljø med gode kollegiale forhold, hvor medarbejderne nærer en stor omsorg overfor hinanden. Der er endvidere et meget velfungerende samarbejde med ledelsen på stedet, der er præget af åbenhed og medinddragelse. Tilsynet får desuden oplyst, at der er et tilfredsstillende sygefravær. Der er valgt både en tillids og en arbejdsmiljørepræsentant, som indgår i et samarbejdsudvalg (S.U) og som har fast mødeaktivitet med ledelsen. 7

Medarbejderne oplever tilstrækkelig med formidling af information og beslutninger fra ledelsens side og føler sig generelt velinformeret også omkring de fremtidige vision og udviklingstiltag for Nordstjernen. I hverdagen anvendes en Nyhedsbog til medarbejderrelateret viden og desuden indgår information, som et fast punkt på de månedlige personalemøder. Nordstjernen har aktuelt gennemført en trivselsundersøgelse, hvor fokus har været på det psykiske arbejdsmiljø. Undersøgelsens resultat viste generelt en stor tilfredshed fra medarbejdernes side og på de områder, hvor der skal arbejdes videre, inddrages medarbejderne i processen. De omtalte område omhandlede primært beboerrelaterede problemstillinger. Faglig udvikling Nyt personale (inkl. afløsere og vikarer) oplæres og introduceres i forhold til plejen og dokumentationsdelen. Der er udarbejdet et introduktionsprogram og nye medarbejdere indgår i en introduktionsperiode for at sikre en optimal introduktion. Desuden tilknyttes nye medarbejder en mentor med det formål, at værdigrundlaget for Nordstjernen forankres. Medarbejderne oplever, at der er rammer og muligheder for intern vidensdeling og erfaringsudveksling. Der er et kvarters overlap mellem alle vagter for at sikre en optimal overlevering, kontinuitet i indsatsen hos beboerne samt mulighed for sparring. Samtlige medarbejdere har været inviteret til MUS samtale indenfor det seneste år. Til medarbejderudviklingssamtalerne, indgik ønsker til kursus m.m. og det er medarbejdernes oplevelse, at der er tilfredsstillende rammer og mulighed for faglig udvikling, herunder kursus og efteruddannelse. På personalemøder indgår dette som en naturlig del både i form af intern undervisning, men også eksterne undervisere der bidrager til, at de faglige kompetencer bedres og udvikles. Desuden planlægges løbende tema og fagdage. Tilsynet får indtryk af, at der ledelsesmæssigt er opmærksomhed på, at sikre de nødvendige faglige kompetencer er til stede hos medarbejderne. Kendskabet til Databasen for Håndbøger er fortsat ikke udbredt til medarbejderne og dermed implementeret. Tilsynet får oplyst at det er hensigten, at introduktionen til den elektroniske platform skal indgå på et personalemøde. 13. Tilbudsportalen er at finde på Tilbudsportalen. Flere oplysninger om tilbuddet fremstår efter opdateringen af den nye version af portalen, ikke som før, hvorfor tilbuddet opfordres til at gennemgå og opdaterer oplysningerne på portalen. 14. Fysiske rammer Der er adgang til udendørsfaciliteter (have og terrasser) og dele af udendørsfaciliteterne vurderes værende handicapvenlige. Tilsynet får oplyst, at der for den del af haven, der er meget kuperet og dermed ikke mulighed for beboerne at benytte, foreligger en plan for hvordan denne kan gøres mere tilgængelig / handicapvenlig. Det er intensionen at arbejdet her skal påbegyndes indenfor et års tid. Der forefindes ikke indkøbsmuligheder i Sparkær, men i Stoholm beliggende 5 km fra friplejehjemmet. Der er adgang til offentlige transportmidler. 8

Der er i de fælles indendørsarealer for beboerne fælles opholds arealer, som giver mulighed for at samles til aktiviteter, spisning m.m. Der er i de fysiske rammer taget hensyn til beboere med særlige behov, herunder gangbesværede. De fysiske rammer vurderes generelt at være egnede i forhold til målgruppen. I fællesarealer for medarbejderne forefindes rum, hvor der er mulighed for at afholde møder. Der er mulighed for håndhygiejne, tilgængelighed af flydende sæbe, engangshåndklæder, håndsprit m.m. Rengøringsstandard, herunder de hygiejne og oprydningsmæssige forhold af fællesarealerne vurderes at være tilfredsstillende. Nordstjernen er registreret hos Fødevareregionen og har ved seneste tilsyn og fået tildelt en elite smiley. I forhold til de sikkerhedsmæssige forhold forefindes der røgalarmer og der er udarbejdet evakuerings og beredskabsplan. 9