Dansk Faldskærms Union DANISH PARACHUTE ASSOCIATION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby Tlf. +45 43 26 26 26 Fax +45 43 43 03 45 Email: DFU@DFU.dk Brøndby den 26. juni 2008 REFERAT Bestyrelsesmøde, onsdag den. 16. juni 2008, Brøndby Deltagere: Bestyrelsen: Bjarne Andersen, Johnny Nielsen, Katrine Eriksen, Ole Kobberup, Jess Rømer, Afbud: Ina Nielsen Administrationen: Jan Nielsen Hans Vixø til og med pkt. 3. 1. Kommentarer til referat fra møde den 2. april 2008 Indbydelse skal udsendes til udvalgs formændene til udvidet bestyrelsesmøde. Spørgsmålet om egenbetaling for deltagelse i eliteaktiviteter skal på dagsordenen på næste be styrelsesmøde. Planlægning af deltagelsen i VM er i gang og Pernille Herold varetager opgaven. Pernille har haft kontakt med kontoret. Alt tøjindkøb til arrangementer, hold m.m. skal gå igennem Ole Kobberup. Det ekstra tøjindkøb der er foretaget vedr. VM konteres på VM budgettet. Næste møde: Pkt. Indkøb af tøj fremadrettet. Hvad skal der indkøbes? Budget for VM. Rettelser til referatet af 2. april Ingen rettelser 2. Mødedatoer. Mandag 01-09-2008 Bestyrelsesmøde i IH (kl. 1800-2130) Fredag 27-10-2008 Bestyrelsesmøde i KBH (kl. 1800-2130) Fredag 28-11-2008 Ankomst, Bogense (kl. 1800-2130) Lørdag 29-11-2008 Bestyrelsesmøde, Bogense (kl. 0800-1100) Lørdag 29-11-2008 Formandsmøde, Bogense (kl. 1100-1600) Fredag 19-01-2009 Bestyrelsesmøde i IH (kl. 1800-2130) Fredag 13-03-2009 Bestyrelsesmøde i Jylland (kl. 1800-2130) Lørdag 14-03-2009 Repræsentantskabsmøde i Jylland (kl. 1000-1600) Mandag 30-03-2009 Bestyrelsesmøde i IH (kl. 1800-2130)
3. Prioritering af evt. nye punkter til dagsorden. Ingen nye pkt. 4. Breddearbejde Pkt. 4.1 Hans Vixø gav en orientering vedr. breddearbejdet. Breddeudvalget har været indkaldt, men mødet blev aflyst p.g.a. afbud. Der arbejdes på at planlægge for næste år. Strukturen på det fremtidige breddearbejdet bør diskuteres herunder også hvilke aktivitetsudvalg der er centrale for DFUs virke? Der er udarbejdet koncepter for: - fastholdelse og klubudvikling. - idrætslejrer samarbejde mellem klubber. Det ville være ønskeligt om dommerarbejdet kan trækkes ind over idrætslejrkonceptet. Hans Vixø undersøger mulighederne. Pkt. 4.2 Breddeopgaver i 2008 2009 Nedenstående opgaver indstilles til bestyrelsen som en del af mål og handlingsplanen for breddearbejdet i 2008 og 2009. Opgaverne skal ses i relation til en 32 timers ansættelse. 2008 - Gennemførelse af et klubudviklingsseminar - Gennemfører et miljøseminar - Indgå 10 klubudviklingsaftaler - Gennemfører 10 idrætslejre - Gennemfører mindst 10 klubbesøg - Udvikle en ny lederuddannelse til fastholdelsesprocessen - Støtte og vejledning af NFK, FDK og Sønderborg - Konkret støtte og forhandlingshjælp til 3 5 klubber - Udvikling af ny breddepolitik for DFU - Støtte og rådgivning i miljøsager 2009 - Gennemførelse af et klubudviklingsseminar - Indgå 5 klubudviklingsaftaler - Gennemfører 10 idrætslejre - Gennemfører mindst 15 klubbesøg - Gennemfører ny lederuddannelse til fastholdelsesprocessen - Konkret støtte og forhandlingshjælp til 3 5 klubber - Udvikling og implementering af ny breddepolitik for DFU - Støtte og rådgivning i miljøsager Bestyrelsen godkendt indstillingen, der fremsendes til godkendelse i DIF. DFCs nye flyveplads i Turebyholm er ved at blive godkendt. Bestyrelsen opfordrede Hans Vixø til oftere at give en orientering om status i breddearbejdet. Side 2
5. Formanden. Pkt. 5.1. DIFs ERFA møder. 5 ERFA møder koster ca. kr. 10.000 for DFU. Bjarne Andersen er af den opfattelse at de penge kan bruges bedre til aktivitet. Der skal noget mere konkret på dagsordenen for at ville deltage. Bjarne har fremsat forslag om en anderledes struktur og deltagelse fra Specialforbundene i ERFA møderne. Afventer respons fra DIF på dette. Bjarne ønsker ikke at prioriterer ERFA møderne i den nuværende form. Vil dog komme til formandsinvitationen i tivoli. Bestyrelsen støtter Bjarnes holdning. Pkt. 5.2. Bjarne gav en orientering af interview til Politiken om Niels Christian Levins Pkt. 5.3. Statistik-indberetninger Det har været en tidskrævende opgave at rykke klubberne for statistikindberetning. DFCs er den eneste indberetning der nu mangler. Fremover vil kontoret foretage rykkeropgaven. Pkt. 5.4. Kørselsgodtgørelse. Der har været rejst en forespørgsel om DFU vil ændre på de nuværende takster omkring kørsel, med baggrund i de stigende brændstofpriser. DFU afventer stillingtagen til skatteudvalget har taget stilling til om de beslutter at regulerer kørselstaksten. Pkt. på dagsordenen på næste møde. 6. Økonomi (Johnny). Pkt. 6.1. Johnny gav en kort status på DFU regnskab, budget 2008 Antallet af elevpakker er nedsat til 1650 så det passer med den nye pris på elevpakkerne. Dette var ikke justeret efter repræsentantskabsmødet. Pkt. 6.2. Budget 2009 2012 Budgetudkast for 2009 2012 blev fremlagt. Bestyrelsen tog fremlæggelsen til efterretning og besluttede at budgetterne fremlægges på formandsmødet. Med baggrund i et evt. indførelse af et tandemgebyr blev det diskuteret hvordan denne ordning skulle administreres. Det kunne ske ved at: - tandemerklæringer nummereres. - tandemmasteren kan købe tandemerklæringer af klubben. Der kan ikke være tandemspring uden for DFU. PKT på dagsorden til næste bestyrelsesmøde. Med baggrund i budget udkastet skal der også foretages en vurdering mulighederne omkring Springeren i fremtiden? Udvalgene kunne pålægges at komme med indlæg til års springeren. Jan Nielsen indhenter kommentarer og nogle eksemplarer af Kano og Kajaks års magasin, da de har haft en ny ordning de seneste par år. Pkt. 6.3. Kontering
Det blev besluttet at udvalgsformændenes og bestyrelsens udgiftsbilag skal godkendes af generalsekretæren. 7. SU (Jess). Pkt. 7.1 Status på DFU Open og DM FS 2008 Det går efter planen. Der er ikke planer om 8 mands støtte til VM da DFU har det ikke prioriteret på den internationale indsats. Pernille Herold skal tage kontakt til Jan vedr. VM og alt tøj skal koordineres med Ole. Pkt. 7.2. FS projekt Det kniber med at få indbetalingerne fra landsholdsspringerne. Det blev understreget at betaler man ikke, kan man ikke springe. 8. KDA (Ole). Pkt. 8.1 Der er nu moms på fly og flybrændstof. Jubilæumsarrangement er stadig ikke afklaret. Ole holder fast i DFUs holdning til økonomien at det ikke må koste yderligere. Møde i den nye KDA bestyrelses. KDA vil gerne hjælpe Pinky med at få helikopter til Randers DM i Præs. Der er valg til FAI gruppen om rekorder og mesterskaber. DFU har ingen kandidater. 9. FSU Pkt. 9.1. Der er nu et fungerende udvalg bestående af: Flemming Andersen Martin Halfer Stefan Rosenberg Trine Borup (Ulla Mærsk, dommer rep.) Pkt. 9.2. Ulla Mærsk administrerer udlejning af omniskoren. Pkt. 9.3 En studiegruppe på Aalborg Universitet vil gerne lave et reklame projekt om Faldskærms profilering. Hvad er opgaven? Flemming Andersen opfordres til at gruppen tager kontakt til generalsekretæren. 10. DFU vedtægter (Katrine) Katrine fremlagde ændringer til DFUs vedtægter og tilretter frem til næste bestyrelsesmøde. Katrine henledte opmærksomheden på DIF minimumsregler omkring mundtlighed og offentlighed. Der var enighed om at flytte retningslinierne for udvidet bestyrelsesmøde fra vedtægterne til FBérn. 11. Kontoret (Jan). Pkt. 11.1. Status på henvendelser til Roskilde Lufthavn. Side 4
Vi har rykket for at få en bekræftelse på modtagelse af skrivelse. ( vi har fremsendt skrivelse igen) Pkt. 11.2. DIF har bevilliget DFU kr. 150.000,- fra udviklingspuljen/fordelingsnøglepuljen. Pkt. 11.3 Udviklingsseminar d. 29/30 november i forlængelse af formandsmøde. Lokaler er reserveret. 12. Eventuelt. Pkt. 12.1. Henrik Michaelsen, SLV har overtaget arbejdet efter Henrik Sandum. Katrine holder et orienterende møde i morgen d. 17. kl. 10.00 på kontoret med Henrik Michaelsen. Pkt. 12.2. SLV har rettet henvendelse til DFU pga. af en sag om meget sen anmeldelse til SLV om opvisning kun 2 ½ time før arrangementet skulle afvikles. Pkt. 12.3. Morten Rossted har fået brud på ryggen ved en opvisning på Østerbro stadion. Ligger på rigshospitalet. Pkt. 12.4. Katrine orienterede om uheld/hændelser. På Aversi hvor politiet havde været involveret. Hvilken information sidder vagthavende med (e-mail). NFK Reservetræk udløste 2 x ambulancer og 3 x politibiler på stedet, uden der var en sag. Det skal overvejes hvad vi kan gøre for at styrke klubberne/instruktørerne for at de kender regler og retningslinjer ved uheld? Pkt. 12. 5 Kun 4 deltagere på AFF for kurset, 2 har meldt fra. Pkt. 12. 6 Ole orienterede om et basejump fra TV2 senderen på Fyn. Ole har udtalt sig til BT og TV 2 Fyn. Har bestyrelsesmedlemmer kendskab til særlige hændelsesforløb er det godt at få en orientering. Pkt. 12. 7 DFU Open Springmadrassen er væk. Hvor står den? Ref. Jan Nielsen/ 26.06.08