Referat fra ordinær generalforsamlingen :20-03-2014 Valg af dirigent. Finn Jensen blev enstemmigt valgt til dirigent, hvorefter han konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, der var 20 aktive stemmeberettigede. Formanden beretning. Gabriele indledte med at byde velkommen og mindede derefter om, at vi havde mistet 2 medlemmer for hvem,vi ville holde et minuts stilhed: I det år, der er gået siden sidste generalforsamling, har klubben desværre igen mistet et par kendte ansigter. Det drejer sig om Eghardt Møll Jensen og Orla Pedersen, tidligere aktive, men i de senere år passive medlemmer af klubben. Jeg vil bede forsamlingen om at rejse sig og deltage i 1 minuts stilhed for at mindes de to afdøde.... Herefter fulgte formandens beretning med ordene: En formandsberetning er jo dels et tilbageblik på det forløbne år og dels en vision om fremtiden. Lad mig først sige, at siden jeg sidste år i marts, hårdt presset, påtog mig jobbet som formand, har jeg ikke en eneste gang fortrudt, at jeg sagde ja. Det har været et dejligt år, spændende og lærerigt. Jeg ved, at vi har en lille perle af en sejlklub, med en enestående beliggenhed, et dejligt klubhus og en aktiv og dygtig medlemsskare. - En Solside med noget, vi kunne kalde "SOLSIDE-ENERGI". Vi har haft en strålende sommer med mulighed for mange og lange sejladser, vi har haft besøg af over hundrede gæster, som har udtrykt deres glæde ved netop at besøge vores klub. Vi har ud over selve sejladserne kunnet glæde os over mange aktiviteter i årets løb.
Fester, foredrag, fællesspisninger, sangaftener og andre hyggestunder.- Alt sammen noget, der bidrager til fællesskab og sammenhold. Vores køkken blev færdigt, og det har gjort klubhuset endnu bedre og smukkere. Der er indkøbt ny serveringsvogn o.a. køkkengrej. Ny bagagevogn har klubben også investeret i, den er kommet, og den er udstyret med indgravering af klubnavn, så den er vanskeligere at stjæle. Terrassemøblerne er malet, og småskavanker på klubhuset er udbedret. Mastekranen er gjort anvendelig uden udgifter til nyt snekkedrev. Foreløbig udbedret med et midlertidigt drejepatent. Videoovervågningen i klubhuset fungerer perfekt, men måske skal vi tænke på udvidet overvågning af havnen og vinterpladsen. Vi har stadig for mange ledige bådpladser, nemlig 26. Det er dog en lille fremgang i forhold til sidste år, hvor vi stod med 31 ledige pladser. ------------------------------------------------------- Jeg har fra starten haft 3 overordnede idealer for Nørresundby Sejlklub. Vi skal være en klub, som er kendetegnet ved følgende 3 begreber: 1. Professionalisme 2. Demokrati 3. Synlighed / herunder gæstfrihed. Ad. 1. Med PROFESSIONALISME mener jeg, at vi i vores sagsbehandling, kommunikation og korrespondance med myndigheder og samarbejdspartnere altid bør være velforberedte og hurtige, men grundige. - Ligesom vi i forhold til vores medlemmer skal sørge for et højt informationsniveau. Ad. 2 Med DEMOKRATI mener jeg medlemsindflydelse og opfordring til aktiv deltagelse.
Derfor arbejder jeg ud fra en gammel model for demokratisk projektudvikling, nemlig det, der kaldes - Fremtidsværksted - Vi har et ideal, et mål, vi gerne vil nå, noget vi gerne vil ændre, og vi har en demokratisk metode til fremme af disse ændringer. Metoden omfatter: En kritik fase, en utopifase, en strategifase og en virkeliggørelsesfase. Helt konkret har vi gjort det, at vi lagde ud med en "BRAINSTORMING." En opfordring til at skrive alle vilde ide'er op på lister, som blev fremlagt i klubhuset. Forslagene blev sat i system, og de dannede grundlag for de følgende faser.... Sidste år hørte vi en omtale af "bord nr. 1," som noget, der kunne være en trussel mod bestyrelsesarbejdet. Jeg ser helt anderledes på "bord nr.1" Jeg vil tværtimod sammenligne det med noget af det ypperste i et demokrati, et debatforum,hvor enhver kan komme med ideer, opsnappe informationer, lytte til argumenter og endevende problemer. Det svarer for mig til det, man havde i Athen ved demokratiets fødsel - et bytorv: "Agoraen" som var det forum, der kunne benyttes af alle frie borgere. Her kan alle være med til at udvikle ideer. Jeg ser derfor meget gerne, at vi i det daglige får flere borde besat med medlemmer, som kigger inden for for at give deres besyv med. Beslutninger træffes selvfølgelig i bestyrelseslokalet, men også her har et hvert medlem en mulighed for at fremsætte egne tanker og forslag, fordi vi til hvert bestyrelsesmøde har afsat det første kvarter til, at menige klubmedlemmer kan komme for personligt at fremlægge sager, som er på dagsordenen, eller ønskes på dagsorden til næste møde. Mere demokratisk kan det næppe gøres. Jeg vil således opfordre kraftigt til, at man bruger de muligheder, der er for at få indflydelse. Kom i klubhuset!
Brug mulighederne for at møde op til bestyrelsesmøderne! Husk, at jeg eller en anden altid er villige til at hjælpe med at udforme skriftlige forslag, som I gerne vil have på dagsordenen! Læs vores referater! Deltag i debatten! Og navnlig henvendt til nye, unge medlemmer: Jeg har haft meget at gøre med vejledning af unge, og jeg har haft let ved at tale med unge, så se ikke på os som en pensionistklub! Ad.3 Så er vi fremme ved SYNLIGHEDEN / herunder gæstfriheden. Hvad har vi opnået siden sidste år? Vi fik i maj måned -efter lang tids svær kamp- vores parkeringsplads. ( Vi fik oven i købet lov til at få parkeringskontrol, som på årsbasis kan tilføre klubben et beløb på omkring 8000 kr.) Vi fik en midlertidig udsmykning af pladsen vest for klubhuset med palmer, liggestole, borde og blomsterkummer. Vi fik gang i et issalg. Vi har fået sat fokus på vores Mesanmastprojekt, og vi har fået en række sponsorbidrag. Vi har fået presseomtale 2 gange i forbindelse med planerne om anløbsmulighed ved Egholm. ( projektet er ikke dødt, men sat på stand by, indtil vi ved, hvad der sker med evt. ponton-bølgebryder) Vi har fået lidt reklame i TV2 Nord, og i Aalborg Senior-Radio. Vi fik også lidt omtale, da vi fik overrakt en check i Duus Vinkælder som sponsorstøtte fra Chr. d. IV.s Laugs Fond. På den måde er vi blevet mere synlige. Nu skal vi så se lidt på, hvad vi har på bedding i denne sæson. Skiltet til opsætning på ydermolen er leveret, og vi er meget tilfredse med resultatet. Det var også resultatet af en længere kamp med kommunen.
I forbindelse med opsætning af skiltet, vil vi markere havneindsejlingen ved at male plankerne på brohovederne hvide og udstyre dem med rød/ grønne refleksbånd. Vi har med hjælp fra Julie, som er datter af et af klubmedlemmerne og i gang med en uddannelse som design-teknolog, iværksat udsmykning af nogle velkomstposer til gæstesejlere. Poserne skal indeholde relevant informationsmateriale omfattende en folder med praktiske kluboplysninger, forslag til byvandring i Nørresundby, historiske oplysninger, bykort og brochurer fra Lindholm Høje m.m. Leif Kraus har som altid lagt et stort arbejde i at fremstille foldere med kluboplysninger, ligesom han har udformet forslaget til byvandringen. Igen et par eksempler på, hvor meget den frivillige arbejdskraft fra aktive medlemmer betyder i det daglige arbejde. Noget vi aldrig må glemme at rose og takke for. Det er noget af det, der gør formandsarbejdet til en fornøjelse. At vi har et effektivt og hårdtarbejdende aktivitetsudvalg, som pukler, hver gang vi skal have fester eller hyggelige sammenkomster, er heller ikke noget, vi skal tage som en selvfølge, men noget vi skal huske at takke for.... Der er ingen tvivl om, at arbejdet med den nye havnefront vil give masser af ekstraarbejde for os i de kommende år. Vi har allerede haft en række møder med Aalborg Kommunes repræsentanter fra By-og Landskabsforvaltningen, (det, der før hed Teknisk Forvaltning) og som nu sorterer under rådmand Hans Henrik Henriksen. Vi har ikke været tilfredse med den måde, disse møder er forløbet på. Vi har følt, at vi er blevet spist af med skueprocesser, hvor alt var afgjort på forhånd. Hvor man ikke har lyttet til vores veldokumenterede indsigelser, og hvor man ganske har overset, at det vi har foreslået oven i købet ville indeholde besparelser. Jeg vil ikke gentage, hvad jeg/vi har skrevet i den anledning, men henviser til, at korrespondencen kan findes på de mails, som allerede er udsendt til klubbens medlemmer. Vi giver ikke op, men bliver ved med at fremhæve vore synspunkter og er også indstillet på at gå videre til pressen, hvis det skulle blive nødvendigt. Ikke mere om den sag i denne omgang....
Så kommer vi til samarbejdet med ANF. Dette er et kapitel for sig og ikke uden drama. Normalt er der berammet 6 årlige møder i ANF. Siden generalforsamlingen i 2013 har jeg deltaget i 22 møder, det sidste i mandags og på fredag kommer nr. 23. Naturligvis ikke ordinære møder, men ekstraordinære bestyrelsesmøder og partsmøder, som det har været nødvendigt at afholde på grund af den konflikt, som AS har påført foreningen. Det ser ud til, at nogle i AS i de sidste 2 år har været utilfredse dels med den interne ledelse i egen klub og dels med forholdene i ANF. Vi fik allerede et forvarsel i juni måned i form af et brev til ANF s bestyrelse, hvori man antydede, at AS i efteråret ville fremsende en række krav til vedtægtsændringer. Hovedindholdet kendte vi derfor på forhånd, og vi brugte en del tid på forberedelser for at orientere hjemme i de enkelte bestyrelser, således at vi vidste, hvor hver enkelt klub stod. Da vi endelig på et bestyrelsesmøde var skredet til afstemning og mente, at sagen var afgjort på demokratisk vis, begyndte et farceagtigt efterspil med så mange lovstridige fodfejl, at vi var nødt til at genåbne sagen. Vi begyndte forfra, men modtog stadig flere og flere skærpede krav. Til sidst endog ultimative krav. Sagen er nu, at AS ønsker at træde ud af samarbejdet. At melde sig ud af ANF. Heldigvis ved vi, at Aalborg Kommune kun har brugsaftale med ANF, og at man ikke har til hensigt at lave brugsaftale med de enkelte klubber, så vi mener, at vi bare skal fastholde en bevarelse af ANF, fordi neytop samarbejdet gør, at vi har stordriftsfordele, som især kommer de små klubber til gode. Jeg vil lige opridse, hvad der i 2014 er afsat af penge fra ANF til reparation og vedligeholdelse i vores klub - altså i NSS. Det drejer sig om ca. 400.000 kr. til: 1. Forlængelse af vores brodæk mod vest. 2. Ny afdækning på øverste planke på yderbroen. 3. Diverse uddybninger. 4. Flytning af pæle til 3 længere bådpladser.
5. Etablering af 1 langskibs gæsteplads. 6. Lukning af hennemstrømningshul mod vest. 7. Reparation af ankre og pæle på vestlige bolværk. 8. Reparation af pæletoppe. Aalborg Sejlklubs utilfredshed og ønske om udmeldelse har ført til, at sagen nu er endt der, hvor begge parter har hyret en advokat til at forsvare de modsatrettede interesser.... Interesserede henvises til at holde sig orienteret gennem de referater, vi lægger ud på hjemmesiden. Jeg mener ikke, vi har grund til bekymring for udfaldet. Vores nuværende brugsaftale med Aalborg Kommune løber frem til år 2042. Hermed slut på min formandsberetning. Med ordene fra titlen på en af Møllehaves samtalebøger: " Det skal mærkes, at vi lever" Og det gør vi! Beretningen blev tage til efterretning. 3 Godkendelse af fremlagte regnskab for det forløbne år. 4 Indkomne forslag. Der var indkommet 2 forslag fra bestyrelsen Det ene var forslag af indkøb af en messanmast til en pris af 60.000kr ekskl. moms, Beløbet skal betales af sponsorpenge og resten vil blive taget af henlæggelseskontoen.. Det blev vedtaget med fuld opbakning af alle stemmeberettigede. Masten forventes at stå færdig tl standerhejsning i 2015.
Det andet forlag var video overvågning af hele havnen og vinterpladsen til en samlet pris på 10.000 kr ekskl. moms. Det skal finansiereseres gennem en havnelejestigning på 125kr ekskl moms i 2015/16 Det blev vedtaget med fuld opbakning af alle stemmeberettigede,og forventes at blive sat i gang i indkomne år, hvis det skønnes nødvendigt og muligt. 5. Fremlæggelse af budget for indeværende år. Niels fremlagde budgettet efter det var gennemgået, blev det vedtaget. 6 Fastlæggelse af indskud. Der blev forslået at indskudet skulle forblive på 300kr for nye medlemmer. 7. Valg af formand. Gabriele blev genvalgt for 1 år 8. Valg af 2 bestyrelsemedlemmer. Kasserer: Niels blev genvalgt for 2 år Sekretær: Ingolf blev genvalgt for 2 år 9. Suppleanter til bestyrelsen. Dan Christensen blev første suppleant Ole Dal blev anden suppleant 10. Valg af Revisor. Helle blev genvalgt til revisor Alis blev genvalgt til revisor suppleanter til revisor Første suppleant blev valgt Freja Anden suppleant blev valgt Tina
11. Valg af Bådinspektør og Suppleant. Lars Givskov blev valgt til bådinspektør Ole Berthelsen blev valgt til bådinspektørsupplant/ medhjælper 12. EVT: Der blev forespurgt omkring mastekran. I tilfælde af uheld hvis ikke kranen er i orden,hvem skal dække udgiften,hvis der sker skader på grund af kranen, er det bådejer eller NSS, der er ansvarlig. Næstformanden(Palle) vil undersøge sagen og komme med et svar til næste bestyrelsesmøde. Der er fra aktivitetsudvalgets side rejst spørgsmål omkring fester bla. afriggerfest. bestyrelsen vedtog en forsøgsordning med at man skal betale for maden ( eller selv tage med), og drikke varer skal købes i klubben, det har så givet en del ekstra arbejde til udvalget. Men der skal gives en stor tak til udvalget for det store arbejde de laver i forbindelser med fester og andre ting der bliver lavet i klubben. Formand Gariele Sekretær Ingolf