Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 7, Voldgården Referat af afdelingsmødet Afholdt den 21. august 2014
2 Referat af afdelingsmødet den 21. august 2014 56 husstande svarende til 112 uddelte stemmesedler, hvilket svarer 38,8 % af afdelingens husstande. P.A.B.`s organisationsbestyrelse: Organisationsformand Preben Bansemer Organisationsbestyrelsesmedlem Børge Stendersø Organisationsbestyrelsesmedlem Jens Gregersen Administrationen Afdeling 7: Afdelingsformand Afdelingsbestyrelsesmedlem Afdelingsbestyrelsesmedlem Afdelingsbestyrelsessuppleant Henrik Madsen Tor Darre Grethe Andersen Elmer L. Jacobsen Claus Jeppesen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Forelæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden 30-08-2013 12-08- 2014. 4. Regnskab for 2013 samt antenneregnskab for 2013 til efterretning. 5. Forelæggelse af afdelingens budget for 2015 til godkendelse samt antennebudget 2015 til efterretning 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg 8. Eventuelt. Afdelingsmødet. Afdelingsformand Tor Darre åbnede mødet og bød velkommen til beboerne, medlemmer fra organisationsbestyrelsen samt repræsentanter fra administrationen der var mødt op. Afdelingsformanden oplyste, at der var ændring i forretningsorden punkt 12, hvor der er tilføjet De opstillede kandidater vil få ca. 5 minutter til at præsentere sig mundtlig. Afdelingsformanden beklagede, at forslag 3 fra afdelingsbestyrelsen var sendt forsent ud, dette skyldes at de relevante oplysninger til forslaget først kom efter det øvrige materiale var udsendt.
3 Fra beboerne var 56 lejemål repræsenteret som har 2 stemmer for hver husstand, svarende til 112 uddelte stemmesedler til de 56 lejemål. Valg af dirigent Afdelingsformanden udbad sig forslag fra salen, der var ingen forslag. Afdelingsbestyrelsen foreslog Peter Larsen, som blev valgt. Peter Larsen takkede for valget, konstaterede at indkaldelsen var varslet rettidigt, spurgte om indvendinger mod den udsendte dagorden. Dirigenten kunne konstatere at indkaldelsen var udsendt korrekt i henhold til PAB s vedtægter, og mødet var hermed beslutningsdygtigt. Valg af stemmeudvalg Dirigenten bad herefter om nogle beboere til et stemmeudvalg Valgt blev: Poul Erik Larsen Torpedammen 105 Leif Hinrich Krogdammen 28 Janne Petersen Lundedammen 71 Valg af referent Grethe Andersen Forelæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning Afdelingsbestyrelsens beretningen var uddelt i god tid, så alle havde haft mulighed for at læse den. Afdelingsformanden mente ikke det var nødvendigt, at gennemgå beretningen i enkeltheder. Der var spørgsmål til punkt 2.92 vedrørende renovation, om det var muligt at få tømt affaldsbøtten med rest/madaffald hver 14. dag. Afdelingsformanden svarede, at det var blevet undersøgt hos kommunen. Hvis det blev gennemført, ville man kunne sparre 400,- kr. om året pr. lejemål. Hvis en beboer ønsker, at få tømt hver 14. dag skal pågældende selv kontakte kommunen. Der blev stillet spørgsmål fra salen, om det er beboerne selv, der skal holde stierne mellem Nederdammen og volden ren for ukrudt. Afdelingsformanden oplyste, at beboerne selv skal holde hækken klippet og gerne måtte fjerne ukrudt på stien, såfremt ukrudtet ikke bliver fjernet, vil afdelingen sætte en havemand til at fjerne det på stierne. Der var spørgsmål til punkt 2.5.1 fra salen om den ansøgning, der er sendt til kommunen, hvor man må bygge en større udestue og terrasseoverdækning foran kamrene. Afdelingsformanden kunne oplyse, at det endnu ikke er godkendt, da kommunen nu forlanger, at der skal laves en lysberegning. Den rådgivende ingeniør som arbejder på
4 sagen, har d.d. meldt tilbage, at så snart lysberegningen er godkendt vil der ligge tegninger på kontoret og håber det kan nås inden årets udgang. Afdelingsbestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt. Regnskab for 2013 samt antenneregnskab for 2013 til efterretning Der var ingen kommentarer til regnskabet samt til antenneregnskabet. Regnskabet samt antenneregnskabet blev taget til efterretning. Forelæggelse af afdelingens budget for 2015 til godkendelse samt antennebudget for 2015 til efterretning. Der var ingen kommentarer til afdelingens budget og antennebudget. Budgettet for 2015 blev godkendt ved håndsoprækning. Antennebudgettet for 2015 blev taget til efterretning. Forslag 6.1 Tv2 fri tilkøbes og placeres i programpakke 1 Der blev spurgt fra salen hvorfor vi ikke blev tilmeldt YouSee. Afdelingsformanden oplyste, at det var et gammelt forslag, Det var blevet undersøgt i 2011 om YouSee var billigere, hvilket de ikke var. Der blev stillet spørgsmål om hvorfor Tv2 fri skulle ligge i gruppe 1 og om beboerne selv kan bestemme i hvilken pakke kanalerne skal ligge. Afdelingsformanden opfordrede beboerne til at komme med forslag til pakke fordelingen, inden næste afdelingsmøde, den nuværende fordeling er den samme fordeling vi havde, da vi var tilknyttet Stofa. Forslaget blev vedtaget. 6.2 Canal 9 tilkøbes og placeres i programpakke 3 Forslaget blev vedtaget. 6.3 Udskiftning af lysindsatsen til LED belysning i gadelampehovederne. Det blev godkendt at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med projektet. Valg 7.1 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år. Claus Jeppesen Nederdammen 22 blev valgt 7.3 Valg af 2 suppleanter for 1 år.
5 Peter Larsen Torpedammen 91 blev valgt. Christina Clausen Nederdammen 32 blev valgt
6