Fra fravær til fremmøde - konference om sygefravær Onsdag den 12. december 2012 Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 1017 København K
Program 9.00 Ankomst og morgenbrød 9.30-9.45 Velkomst v/ kontorchef Tine Vedel Kruse, Moderniseringsstyrelsen 9.45-10.15 Fra 15 til 10 sygefraværsdage på 2 år Få indblik i hvordan Statens Administration på få år har nedbragt sygefraværet markant. Styrelsen er en relativ ny styrelse, der samler en række opgaver indenfor løn og regnskab, som tidligere blev løst decentralt på de enkelte statslige arbejdspladser. Samlingen medførte i starten en række udfordringer. Alligevel lykkedes det på få år at nedbringe sygefraværet væsentligt. Det skete ved at sætte fokus på fravær og nærvær over en bred front. Hør Jeppe Juul-Andersen fortælle, hvad der har fået sygefraværet ned og kundetilfredsheden og arbejdsglæden op. v/ konstitueret direktør Jeppe Juul-Andersen, Statens Administration 10.15-10.55 Målret samtalen -- sygefraværssamtaler med effekt Omsorgs- og sygefraværssamtaler er centrale elementer, når sygefraværet skal ned eller fastholdes på et lavt niveau. Få viden om, hvordan lederen kan målrette sin dialog med medarbejderen afhængig af, om medarbejderen er high- eller low-performer. Hør også om, hvordan lederen kan motivere på forskellige vis alt efter hvilken medarbejder, der er tale om. v/ partner Thomas Gedde Højland, Resonans 10.55-11.10 Pause 11.10-12.10 Rundtur til fire statslige arbejdspladser Besøg fire meget forskellige arbejdspladser og få inspiration til, hvordan I kan nedbringe sygefraværet. På rundturen vil I møde repræsentanter fra Banedanmark, Retten i Næstved, Skatteregion Midt- og Sydsjælland og Århus Politi, der bl.a. vil dele ud af deres erfaringer om ledelsesinvolvering, brug af sygefraværsstatistik, udvikling af en sygefraværspolitik, samtaler med langtidsfriske og sundhed på arbejdspladsen. v/ Banedanmark, Retten i Næstved, Skatteregion Midt- og Sydsjælland og Århus Politi 12.10-12.50 Frokost
12.50-13.25 Arbejdet er ikke problemet, men ofte en del af løsningen ved sygdom En ny rapport fra SFI viser, at arbejdspladen er en vigtig medspiller, når det drejer sig om at få sygemeldte tilbage i arbejde igen. SFI har gennemgået eksisterende dansk og international forskning om indsatser rettet mod at få sygemeldte tilbage i arbejde. Samtidig har SFI undersøgt brugen og effekten af deltidssygemeldinger. Hør hvad SFI har fundet frem til og få indblik i den nyeste forskning. v/ seniorforsker Jan Høgelund, Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI) 13.25-14.15 SESSIONER - vælg mellem A, B, C eller D A. Bliv klogere på fraværskulturen på din arbejdsplads - spil Fraværsspillet Kulturen er en afgørende faktor, når sygefraværet skal ned, og med fraværsspillet har I et godt redskab til at få talt om fraværskulturen på jeres arbejdsplads. Fraværsspillet er udviklet i Holbæk kommune og anvendt med succes her og på flere af de 8 statslige arbejdspladser, som samarbejder med Moderniseringsstyrelsen om at nedbringe sygefraværet. Prøv spillet og få gode råd om, hvordan I kan fremme en nærværskultur på jeres arbejdsplads. v/ manager Hanne Moltke, Rambøll-Attractor B. Hvad er stress? Og hvordan håndterer vi de bedst? Der er forskel på, hvad der stresser den enkelte. Det er ikke kun de ydre faktorer, som spiller ind. Måden, den enkelte opfatter situationen på, har også betydning for symptomer på stress. Håndteringen af arbejdsrelateret stress involverer derfor både den enkelte og arbejdspladsen. Det viser nyere forskning i stress. v/ konsulent Inge Larsen, Videncenter for Arbejdsmiljø C. Langtidssyge - Samarbejdet mellem arbejdsplads og kommune Hvordan styrker vi samarbejdet mellem arbejdspladsen og kommunes jobcenter om at få den sygemeldte tiltage i arbejde? Hvad kan arbejdspladsen bruger jobcenteret til? Hvad siger reglerne, og hvad kan arbejdspladsen og jobcenteret forvente af hinanden? Få svaret på disse og mange andre spørgsmål, når Jes Arlaud fortæller om jobcentrets arbejde. v/ afdelingsleder Jes Arlaud, Jobcenter Høje-Taastrup
D. Myter og fakta om tjenestemænd og Helbredsnævnet På arbejdspladser med mange tjenestemænd er Helbredsnævnet ofte en central samarbejdspartner, når det drejer sig om længerevarende sygefravær. For Helbredsnævnets vurderinger er bestemmende for, om en sygemeldt tjenestemand ved afskedigelse kan modtage svagelighedspension. Hør hvilke regler, der gælder, og få mere viden om, hvordan Helbredsnævnet arbejder. v/ formand Lene Larsen, Helbredsnævnet 14.15-14.30 Kaffe og kage 14.30-15.00 Når et godt arbejdsmiljø og lavt sygefravær går hånd i hånd Lån & Spar Bank er netop blevet tildelt arbejdsmiljøprisen 2012 for deres arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Som led i bankens overordnede strategi har Lån & Spar Bank gennem de seneste år sat ekstra fokus på arbejdsmiljøet. Det har bl.a. resulteret i en halvering af sygefraværet og en stigning i den selvoplevede produktivitet. Hør hvordan banken bl.a. kobler løbende trivselsmålinger med sundhedscheck og APV-målinger. Og hvordan banken arbejder målrettet med, at de ansatte tager ansvar for eget liv. v/ underdirektør Kjeld Thornæs, Lån & Spar Bank 15.00-15.45 Få sygefraværet ned -- sådan! Hvad er et højt sygefravær? Og hvad betyder arbejdspladsens kultur for sygefraværet på arbejdspladsen? Hør Camilla Høholt Smith bud på dette, og på hvad HR kan gøre for at få fraværet ned. Camilla Høholt Smith vil på baggrund af en stor undersøgelse om sygefraværet i region Syddanmark og sine mange år som rådgiver for offentlige og private virksomheder, fortælle hvilke konkrete tiltage, der har vist sig at have effekt, når fraværet skal ned v/ seniorkonsulent Camilla Høholt Smith, Center for Aktiv Beskæftigelsesindsats 15.45-16.00 Tak for i dag! v/ kontorchef Tine Vedel Kruse, Moderniseringsstyrelsen
Praktiske oplysninger Tid Onsdag den 12. december 2012 kl. 9.00-16.00 Sted Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 1017 København K Deltagere HR-chefer og -medarbejdere i staten Pris Det koster 950 kr. ekskl. moms at deltage Tilmelding Du kan tilmelde dig konferencen på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside www.modst.dk. Sidste frist for tilmelding er onsdag den 5. december 2012. Yderligere information Kontakt Birgitte Høfde, tlf. 33 95 69 50, e-mail bih@modst.dk eller Rita Jensen, tlf. 33 95 47 44, e-mail rij@modst.dk.