Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Vejledning til indberetning via Citrix-løsning
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Systemkrav... 4 Installation af Citrix-klient... 5 Tilpasning af eksisterende ICA Web klient installation... 9 Login... 10 Tilmelding... 10 2 S i d e
Indledning Denne vejledning beskriver forudsætningerne for at kunne benytte den af Sundhedsdatastyrelsen opsatte Citrix-løsning, der muliggør indberetning via Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem. Følgende vil i denne vejledning blive beskrevet: Systemkrav Installation af Citrix-klient Tilmeldingsproceduren På http://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/rammer-og-retningslinjer er det muligt at få yderligere oplysninger om Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem. 3 S i d e
Systemkrav For at kunne benytte Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem via den opstillede Citrixløsning skal følgende krav opfyldes: Der skal benyttes en PC med Windows 98 eller nyere Der skal benyttes et OCES person- eller medarbejdercertifikat udstedt af Nets En webbrowser med adgang til Internettet OCES certifikater Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem gør brug af OCES person- og medarbejdercertifikat, udstedt af Nets, til digitalt at underskrive de indsendte skemaer. Det er muligt at bestille disse certifikater hos Nets på nedenstående adresser, hvor der ligeledes er mere hjælp at hente vedrørende anvendelsen af Medarbejder signatur: Medarbejdercertifikat: http://www.nets.eu/dk-da/produkter/sikkerhed/medarbejdersignatur Sundhedsdatastyrelsen godtager personcertifikater fra læger, men anbefaler anvendelse af medarbejdercertifikater, da indtastningsarbejdet herved lettere kan uddelegeres til ikke-klinisk personale. Kontakt TDC for de konkrete retningslinier ifbm. med brugen af OCES-certifikater. 4 S i d e
Installation af Citrix-klient For at gøre brug af den centralt opstillede Citrix-løsning benyttes følgende adresse: https://sei.sst.dk På denne adresse mødes man af nedenstående vindue hvis systemet ikke har været benyttet før: Har du allerede en Citrix klient installeret vil du møde dette billede: Figur 1: Hjemmesiden ved indberetning via Citrix-løsning. Log på systemet med den fra Sundhedsstyrelsen oplyst brugernavn og kodeord. Herefter mødes man med et andet vindue. Figur 2. Figur 2: SEI på Citrix Meddelelsescenteret angiver her, at der ikke er installeret en ICA klient, hvilket er en forudsætning for at kunne tilgår applikationerne. Klik på knappen Download for at hente Citrix klienten til SEI. Vælg Gem og gem filen på dit skrivebord 5 S i d e
Når filen er hentet startes installationen ved at dobbeltklikke på filen på skrivebordet, eller ved at klikke på Selve installationen giver ikke mulighed for at foretage nogle valg, men vil blot installere en ICA Web klient, inkl. specialudviklede komponenter, samt foretage den fornødne konfiguration. Efterfølgende vil internet siden se således ud og der vil komme en gul linje øverst Højreklik på den gule linje og vælg Kør og sig køre til denne boks: 6 S i d e
Internet siden vil nu skifte til denne: 7 S i d e
Klik på Driftsstatus øverst på siden og klik efterfølgende på linket tilføje denne hjemmeside til Websteder, du har tillid til.: Følg vejledningen på skærmen og klik på fortsæt når trinnene er gennemført. Næste gang siden åbnes kan alle disse trin springes over. 8 S i d e
Login Start Elektronisk Indberetning ved at klikke på kongekrone ikonet. Tilmelding til systemet For at få adgang til de forskellige skemaer skal man tilmelde sig systemet. Dette gøres ved at trykke på knappen Tilmeld bruger. Her efter kommer der et billede frem, hvor man skal vælge hvilken sektor man er i 9 S i d e
For at kunne benytte indberetningssystemet skal man tilmelde sig. Det gøres ved at indsende personnummeret på personen, der skal indberette til Sundhedsdatastyrelsen. Bemærk, at det navn, der knytter sig til certifikatet skal stemme overens med det navn, der er tilknyttet CPR-nummeret. Man skal også udfylde mailadresse. Hvis man er blevet forhåndsoprettet af en lokaladministrator og i den forbindelse har modtaget en aktiveringskode, indtastes denne i felterne. Herefter skal man vælge det certifikat, der skal benyttes ved fremtidige indberetninger. 10 S i d e
Det er muligt at udvælge de skematyper, man ønsker adgang til. Adgang til de ønskede skemaer vil blive givet, hvis det under autoriseringsprocessen vurderes fornuftigt. 11 S i d e
Inden data sendes til Sundhedsdatastyrelsen vises en kort oversigt over hvad der bliver sendt. Vælg Godkend for at sende tilmeldingen til Sundhedsdatastyrelsen. For at signere beskeden digitalt skal adgangskoden til certifikatet indtastes. 12 S i d e
Efter endt tilmelding bliver man oplyst om hvor lang tid der kan gå inden man kan forvente at være autoriseret. Når man er blevet autoriseret vil man være i stand til at hente sine brugerindstillinger vha. knappen Hent indstillinger. Efter tilmelding vil Sundhedsdatastyrelsen sammenholde data fra personnummeret, certifikatet samt diverse registre, for at sikre, at der kun gives adgang til personer, det kan tillades at indberette data til Sundhedsdatastyrelsen. Der kan derfor godt gå lidt tid inden man er autoriseret i systemet og har mulighed for at indberette. Når man er autoriseret kan man hente sine brugerindstillinger ned vha. knappen Hent indstillinger. Dette betyder også, at det er muligt at hente brugerindstillingerne ned på flere forskellige maskiner, blot man benytter det samme certifikat og cpr-nummer på hver maskine. Efter endt tilmelding er det muligt at se hvilke blanketter man har rettighed til at udfylde og indsende i elektronisk form til Sundhedsdatastyrelsen, vha. menupunktet Bruger -> Mine indstillinger Som udgangspunkt vil samtlige rettigheder være blokeret, medmindre Sundhedsdatastyrelsen på forhånd har været orienteret om den enkelte brugers indberetningsbehov. For at opnå rettigheder til de ønskede skemaer, dobbeltklikker man på teksten Blokeret, hvorefter den vil skifte til Ventende. Herefter skal indstillingerne indberettes som om det var et almindeligt skema (Skema -> Indberet) og sendes til Sundhedsdatastyrelsen (Skema -> Send Egne). Herefter vil Sundhedsdatastyrelsen tage stilling til om der kan gives adgang til det ønskede skema. For at få adgang til flere skemaer skal man vælge menupunktet Bruger -> Mine indstillinger... 13 S i d e
Ændring af brugerindstillinger Ønsker man at få adgang til andre skemaer end dem man allerede har adgang til, gøres dette vha. menupunktet Bruger -> Mine indstillinger. Sæt et flueben i rubrikken vis alle og de skemaer man kan søge adgang til, kommer frem med et rødt tegn. 14 S i d e
Højreklik på de skemaer man ønsker adgang til og tegnet skifter til et timeglas. Husk at Indberette og Sende indstillingerne som var det et normalt skema, således at Sundhedsdatastyrelsen orienteres om de ønskede ændringer. Når man er tilmeldt SEI vil man blive orienteret om ændringer i indstillingerne via postsystemet. Det er herefter muligt at opdatere indstillingerne vha. menupunktet Bruger -> Opdater mine indstillinger. Herefter vil indberetningsprogrammet kontakte Sundhedsdatastyrelsen server og hente indstillingerne. Inden indstillingerne opdateres skal man bekræfte, at det er det der ønskes gjort. Når indstillingerne er blevet opdateret, lukker indberetningsprogrammet automatisk, og man skal logge på for at komme ind og indberette. 15 S i d e