MedWin programopdatering: EG Data Inform A/S. Lautrupvang Ballerup. Dusager Aarhus N

Transkript

1 MedWin programopdatering: EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: di@egdatainform.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse Programopdatering version Indledning... 3 Tilføjelser... 4 Ændringer Ændringer Rettelser Automatisk fornyelse af medarbejder certifikat... 5 Medicinafstemning... 6 Kortmarkering... 7 Sundhedskort markering på regning... 8 Sygesikringsafregningens samleopgørelse... 9 Download af medarbejdercertifikater Automatisk påsætning af vaccinationsydelser side 2 af 13

3 Indledning Programopdatering version MedWin indeholder automatisk fornyelse af medarbejdersignaturer af typen OCES I, som ikke vil kunne anvendes efter 1. november, hvor Nets DanID spærrer for denne type signatur. I særlige tilfælde hvor MedWin ikke kan forny signaturen vil brugeren få præsenteret en advarsel med yderligere instruktioner. Vigtig information! Alle klinikker på FMK, bør opdatere til MedWin version i god tid inden 31. for at sikre sig at eventuelle medarbejdersignaturer af typen OCES I bliver automatisk fornyet, og adgang til FMK derfor fortsat er mulig efter 1. november MedWin og indeholder ændringer som tager højde for, at der i PLO overenskomsten pr. 1. september er krav om, at lægepraksissystemerne inden 1. oktober understøtter markering for anvendelse af sundhedskort i forbindelse med afregning til sygesikringen. Kravet til markering gælder specifikke ydelser oplyst af Danske Regioner. MedWin og indeholder desuden understøttelse af nye krav til medarbejdercertifikater med henblik på at kunne installere disse på lokal computer. MedWins Signaturcentral vil derfor blive opgraderet d. 30. september, således at downloadede certifikater fra MedWins logindialog eller brugeradministration opfylder de nye krav og efterfølgende kan installeres på lokale computere efter behov. Programopdateringen indeholder desuden mindre ændringer til eksisterende funktionalitet samt fejlrettelser. Vigtig information! Alle klinikker, som er dækket af PLO overenskomsten, skal opdatere til MedWin version eller inden 30. september 2014 for at undgå afvisning af regninger fremadrettet. MedWin supporten vil ikke være i stand til at rette forkert afregning hos kunder, som anvender version eller tidligere. side 3 af 13

4 Tilføjelser Programopdatering 1. FMK: Medicinskemaet (FMK) har fået tilføjet en knap F i forbindelse med medicinafstemning. Tilføjelsen er uddybet i de efterfølgende afsnit. Ændringer Automatisk fornyelse af medarbejdersignatur af typen OCES I i MedWins Signaturcentral ved login i MedWin. 2. Markering på regning ved konsultation pr. brev eller 3. person har fået ændret tekst i regningsbilledet fra 3.Person til 3. person/brev. 3. Ydelserne 8291, 8292, 8293 samt 8320 kræver ikke længere markering af kortanvendelse. 4. Ydelse 0120 har ingen krav om markering af kortanvendelse, hvis der desuden er ydelse 9001 eller 9002 på regningen. 5. Ydelserne 8920, 8922, 8924, 8935 og 8937 har ingen krav om markering af kortanvendelse, hvis der desuden er ydelse 04xx eller 0121 på regningen. Ændringen til punkt 1 er uddybet i de efterfølgende afsnit. Ændringer Indførelse af nye kortmarkeringer på regningsbilledet. 7. Indførelse af de nye kortmarkeringer på sygesikringsafregningens samleopgørelse. 8. Ændring i downloadede medarbejdercertifikater, således de kan installeres på lokal computer. 9. Automatisk påsætning af vaccinationsydelser ved faste børneundersøgelser er fjernet som følge af nyt midlertidigt børnevaccinationsprogram, hvor relevante følgeydelser ikke kan forudbestemmes. Ændringerne er uddybet i de efterfølgende afsnit. Rettelser FMK: Download af certifikat til en lokal sikkerhedskopi er igen mulig fra login skærmbilledet i MedWin. 2. FMK: Annullering af recept på en lægemiddelordination som efterfølgende seponeres bliver nu gemt og sendt til FMK, således at der ikke kan hentes yderligere på recepten. 3. Oprettelse af nyt journalnotat på baggrund af kronisk diagnose bliver nu rapporteret til Sentinel datafangst med korrekt tidspunkt for oprettelse af notatet. side 4 af 13

5 Automatisk fornyelse af medarbejdercertifikat Ved log ind kontrolleres, om der er et certifikat i Signaturcentralen, og om dette er ved at udløbe. For at sikre at FMK kundernes certifikater i Signaturcentralen bliver fornyet inden udløb, bliver disse fornyet automatisk, når brugeren logger ind i MedWin, og der er under 180 dage, til certifikatet udløber. Brugeren vil få besked om at certifikatet er fornyet samtidig med mulighed for automatisk at gemme en kopi af det fornyede certifikat. Det anbefales at tage en sikkerhedskopi af det nye certifikat. Hvis brugeren vælger <Ja>, vil der ske det samme som ved klik på knappen <Download certifikat> (se afsnittet Download af medarbejdercertifikater, siderne 9-11). side 5 af 13

6 Medicinafstemning Programopdatering I forbindelse med medicinafstemning på en patients medicinskema (FMK) er der tilføjet en knap for at gøre afstemningen lettere. Når medicinen skal afstemmes, klikkes på knappen <Afstem> (1). Herefter skifter baggrundsfarven i medicinskemaet til gul og en kolonne F-S med markeringsfelt til både F og S vises (2). Der er forskellige fremgangsmåder: Man kan klikke i markeringsfeltet til F (2) for manuelt at sætte markering i F og angive, at lægemidlet er en del af patientens aktuelle medicin. Det er også muligt at vælge Enter på tastaturet for at sætte markering i F og springe til næste lægemiddel. Man kan klikke i markeringsfeltet til S (2) for manuelt at sætte markering i S og angive, at lægemidlet er seponeret. Det er også muligt at vælge Delete på tastaturet for at sætte markering i S og springe til næste lægemiddel. Man kan klikke på knappen <F> (3) for automatisk at få sat markering i markeringsfeltet til F for de lægemidler, der ikke har en markering. Markeringen vil kun ske for lægemidler, der er på FMK, dvs. lægemidler med grøn eller blå mappe. Man kan klikke på knappen <S> (4) for automatisk at få sat markering i markeringsfeltet til S for lægemidler, der ikke har en markering. Markeringen vil både ske for lægemidler, der er på FMK og ikke er, dvs. lægemidler med grøn, blå og rød mappe En medicinafstemning afsluttes ved at klikke på ikonet for send ændringer (5). side 6 af 13

7 Kortmarkering MedWin indeholder ændringer til kortmarkering af det gule sundhedskort i forbindelse med regninger. Danske Regioner har oplyst, at specifikke ydelser skal have markering for anvendelse af sundhedskort fremadrettet. Ydelser, der kræver kortmarkering på regning: (ingen krav om markering hvis der desuden er ydelse 9001 eller 9002 på regningen) (8110, 8120, 8130, 8140) (8211, 8212, 8213, 8214, 8215, 8216, 8217) (8314, 8315, 8316) (8318, 8319) (8326, 8327, 8328, 8329, 8330) (8334, 8335, 8336) , 8922, 8924, 8935, 8937 (ingen krav om markering hvis der desuden er ydelse 04xx eller 0121 på regningen) 8940 Når patienten kører sundhedskortet igennem kortlæseren, vil alle regninger, der registreres efterfølgende på den pågældende dato, blive kortmarkeret i de tilfælde kortmarkering er påkrævet jvf. liste ovenfor. Det er muligt at ændre kortmarkeringen manuelt, men MedWin vil altid foretage en kontrol af ydelserne på regningen, når denne gemmes. Såfremt der ikke kræves kortmarkering, vil der automatisk blive påsat markering ved Ikke anvendt. Hvis patienten ikke har kørt sit sundhedskort igennem kortlæseren, vil kortmarkeringen automatisk være sat til Ikke anvendt på regningen. Det er muligt at ændre kortmarkeringen manuelt, men MedWin vil altid foretage en kontrol af ydelserne på regningen, når denne gemmes. Såfremt der er ydelser på regningen, som kræver kortmarkering, vil der automatisk blive påsat Glemt, hvis en anden gyldig kortmarkering ikke er valgt. Ved oprettelse af regninger på udenlandske patienter (CPR-nr. starter med 4) er der ikke er mulighed for at ændre kortmarkeringen Ikke anvendt. Der henvises til næste side for et skærmbillede af en regning og de forskellige kortmarkeringer. side 7 af 13

8 Sundhedskort markering på regning Vælg Afregning Regninger eller brug <F9> for at åbne skærmbilledet til regninger. På skærmbilledet ses et ikon for det gule sundhedskort sammen med fem forskellige markeringsmuligheder (1). 1 Sundhedskortet kan være illustreret på to måder; Sundhedskortet er indlæst. Sundhedskortet er ikke indlæst. I det tilfælde at patientens sundhedskort ikke er kørt igennem en kortlæser, har man mulighed for at angive årsagen hertil: Glemt: Hvis patienten har glemt sit sundhedskort. Itu: Hvis patientens sundhedskort er defekt, eller der er systemfejl. Ikke anvendt: Hvis kortmarkering ikke er påkrævet i forbindelse med regning. Fejl/korrektion: Hvis der er tale om opfølgning på en fejl-/korrektionsregning. 3. person/brev: Hvis det er en konsultation pr. brev eller ved 3. person. side 8 af 13

9 Sygesikringsafregningens samleopgørelse Vælg Afregning Sygesikringsafregning eller brug <Shift+Ctrl+F9> for at åbne skærmbilledet til sygesikringsafregning. 2 3 Samleopgørelsen vil have tilføjet alle markeringsmuligheder (2) og vise beregningen af, hvor stor en andel der er elektronisk underskrevet ved indlæsning af sundhedskort (3). Nederst på samleopgørelsen fremgår fordelingen af kortmarkeringer med antal indlæste sundhedskort, glemte, itu, fejl/korrektion og antal ved 3. person. De indgår alle i den procentvise andel (3). Antallet for Ikke anvendt er også vist i samleopgørelsen, men tæller ikke med i den procentvise andel, da det gælder sygebesøg, telefon- og konsultationer, som ikke kræver kortmarkering. Eksempel på fordeling af kortmarkering på samleopgørelse: Indgår i procentvis andel Indgår ikke i procentvis andel side 9 af 13

10 Download af medarbejdercertifikater MedWins Signaturcentral opgraderes d. 30. september, således at downloadede certifikater fra MedWins login skærmbillede eller brugeradministration efterfølgende kan installeres på lokale computere eller gemmes på et USB stik. MedWin anbefaler, at man som bruger tager en sikkerhedskopi af ens certifikat, da man så har identiske certifikater på Signaturcentralen og på den lokale computer til brug for f.eks. Sundhed.dk. En sikkerhedskopi kan tages fra MedWins login skærmbillede (eksempel 1) eller brugeradministrationen (eksempel 2). Trin 1 (eksempel 1): Download certifikat fra login skærmbilledet. Klik på knappen <Download certifikat> (1). Vælg <Yes> for at tage en sikkerhedskopi af certifikatet og kopiere denne til den lokale computer. 1 Trin 1 (eksempel 2): Download certifikat fra Bruger Administration. Vælg Kartoteker Initialkartotek. Klik på Administration af brugere og login. Klik på knappen <Download certifikat> (2). Vælg <Yes> for at tage en sikkerhedskopi af certifikatet og kopiere denne til den lokale computer. 2 side 10 af 13

11 3 Trin 2: Gem herefter sikkerhedskopien af certifikatet på den lokale computer. For ASP kunder er det vigtigt at gemme på et lokalt drev angivet med $. Det anbefales at gemme på C$ on Client (C:) eller en undermappe hertil (3). Indtast navnet på sikkerhedskopien og klik på <Save> (4). Sikkerhedskopien er gemt. Vælg <OK> (5). 4 5 Trin 3: 6 Den digitale signatur skal efterfølgende indlæses på den lokale computer for at kunne benyttes på f.eks. Sundhed.dk. Fremfind sikkerhedskopien, der lige er blevet gemt lokalt, dobbeltklik for at indlæse den digitale signatur (6). side 11 af 13

12 Trin 3 (fortsat): Hvis man ikke kan få adgang til filen, skal man klikke på <Tillad blokeret indhold> for at fortsætte installationen af certifikatet (7). Klik på <Run> for at fortsætte installation (8). Klik på <Allow> for at fortsætte installation (9). 7 Klik på <Indlæs Digital Signatur> (10). Udfyld <Indtast adgangskode> (11): Adgangskoden for certifikatet er den samme som adgangskode for brugernavnet i MedWin. Den digitale signatur er indlæst. Vælg <OK> (12) side 12 af 13

13 Automatisk påsætning af vaccinationsydelser I forbindelse med ændringerne i børnevaccinationsprogrammet er der kommet nye retningslinjer for påsætning af ydelser. For flere informationer henvises til I tidligere MedWin versioner blev vaccinationsydelser automatisk påsat i forbindelse med følgende børneundersøgelser; Ydelse 8212 børneundersøgelsen, når barnet er 5 måneder. Ydelse 8213 børneundersøgelse, når barnet er 12 måneder. Ydelse 8217 børneundersøgelse, når barnet er 5 år. Da vaccination med DiTeKiPol/Hib og Infanrix Hexa er afhængig af tidligere behandlinger samt lægens valg vil der fremadrettet ikke automatisk blive påsat vaccinationsydelser på regninger i forbindelse med ovenstående børneundersøgelser. side 13 af 13