VELKOMMEN TIL: medlemsmøde i Yachtklubben Furesøen Agenda: 1.Igangsættelsen af klubbens nye medlemssystem 2.Pause med oprettelse af ikke-oprettede 3.Status for klubbens havneprojekt 4.Evt.
MEDLEMSMØDE DEN 24. JANUAR 2013 Ny systemløsning til medlemsadministration: KLUBMODUL
HVORFOR NYT SYSTEM? Foreningspakken er blevet anvendt til medlemsadministration og økonomistyring siden ca. 2003 Foreningspakken nedlukkes pr. 31. december 2012 og kan slet ikke tilgås efter den 31. marts 2013 Vurdering af alternativer i løbet af efteråret 2012 Valg af Klubmodul som ny løsning i oktober 2012 Anvendes af mange andre foreninger Vi kan fastholde vores nuværende bogholder Div. forarbejder i arbejdsgruppe november-december 2012 Arbejdsgruppen består af Per Svensson, Finn Andreasen, Søren Bentzen, Gert Eriksen i samspil med Per Balle-Jensen
DET ANVENDER VI KLUBMODUL TIL (UDOVER BOGHOLDERI) Medlemmernes registrering af medlemskab, skabsleje, bådpladsleje etc. Betaling/opkrævning af medlemmernes medlemskab og div. gebyrer Klubmodul anvender betalingskort som primær betalingsmåde idag er det muligt at anvende både dankort og div. internationale kort Du opretter hver af dine gebyrer en gang for alle ved registreringen I forbindelse med hver registrering betales én krone Det er desværre ikke længere muligt at betale kontingentet via PBS For medlemmer, som ikke har betalingskort o.l. findes en anden løsning men den er sværere at arbejde med for bestyrelsen Har du ikke et betalingskort eller vil du ikke anvende det på nettet så oplys os om det via en mail til klubmodul@yachtklubben.dk
BETALINGS-SETUPPET HAR GIVET ANLEDNING TIL MANGE SPØRGSMÅL Er Quickpay certificeret? som alle andre seriøse betalingsformidlere på nettet er de PCI-certificeret. PCI er et omfattende program, som har til formål at øge datasikkerheden hos leverandører af betalingsløsninger, kræver et nøje tjek af løsningen via en it-revisor PCI-certificeringen er i sin basis etableret af VISA og Mastercard Risikerer jeg, at en kriminel medarbejder lænser min konto? hvis der bliver trukket penge på din konto, som du ikke har givet tilsagn om, vil du kunne få dit pengeinstitut til at tilbageføre pengene dog forudsætter det reaktion (helst) inden for 14 dage Se f.eks. http://www.nets.eu/dk-da/produkter/betaling-medkort/dankort/dankort-til-private/faa-tilbagefoert-betaling/pages/default.aspx
KLUBBEN HAR EN UDFORDRING HJÆLP OS Vi har ikke tilstrækkelig tid til at ringe til dem, som ikke har tilmeldt sig Udfordring: Vi vil være nødt til at oprette en række medlemmer manuelt rent praktisk vil det ske i Iøbet af februar måned Medlemmer, som ikke har oprettet sig vil snarest modtage et brev svarende til de mails vi har udsendt de modtager heri også et varsel om, at de kan påregne at manglende registrering/betaling vil udløse et rykkergebyr på 75 kr. (ved tilmelding efter den 31. januar) Basis er vedtægternes 6 stk. 4 : Såfremt en rate ikke betales rettidigt, vil der blive opkrævet et rykkergebyr til dækning af administrations-omkostninger
DEMO AF KLUBMODUL Jeg har fået ansvaret for min datters kontingentbetaling etc. Din oprettelse sker på denne web-adresse: www.yachtklubben.klub-modul.dk Hvis du ikke kan finde YF s handelsbetingelser så find dem her: http://www.yachtklubben.klub-modul.dk/cms/showcontentpage.aspx? ContentPageID=2
Spørgsmål?
MEDLEMSMØDE DEN 24. JANUAR 2013 Ny havn
HAVNEFORNYELSE - AMBITIONER Nye flydebroer erstatter pælebroer Vest Øst Midt Nyt, bredere slæbested ved den store kran, som vendes 180 grader Evt. ekstra slæbested Ny mastekran Ny lav bro ved klubhuset Miljøsikring af brændstofskur
Situationsplan for havneprojektet
Det muliges kunst hvad vi kan forvente: Prioteret rækkefølge: Scenarie 1 - ved 3,5 mio. Scenarie 2 - ved 5,1 mio. Scenarie 3 - ved 6,3 mio. Basisinvestering (0,5 X X X mio.) Vestbro (1,5 mio.) X X X Østbro (1,5 mio.) X X X Midterbro (1,5 mio.) X X Nyt bredere slæbested X (0,6 mio.?) Evt. ekstra slæbested X (0,3 mio.?) Ny mastekran (0,1 mio.) X Ny lav bro til følgebåde (0,3 mio.) Såkaldt Plan C Såkaldt Plan B X
FINANSIERING HVOR ER VI NU? Egenfinansiering: 1 mio. kr. Lån Andel af kommunal støtte Fondsmidler i alt: 2,55 mio. kr. Sum, estimat 3,55 mio. kr. Mål: 6,30 mio. kr. - så der er et stykke vej endnu
VI HAR RÅD TIL AT LÅNE 1,5 MIO KR. - EKSEMPEL Lån af 1,5 mio kr. over 10 år årlig est. omkostning: Renter: 64.000 kr. (basis 7% i rente på kassekredit) Afdrag: 150.000 kr. I alt: 214.000 kr. (estimat ved kassekredit) Årlig opsparing i havnerenoveringsfond pt.: ca. kr.: 255.000 kr.
DILEMMAER VED SCENARIE 1 Vi får ikke lavet noget løft for Ungdomsafdelingen Vi får kun givet halvdelen af bådejerne en ny bro til deres båd MEN: Vi kommer i gang og får udskiftet de to dårligste broer, nemlig vest- og østbroerne Vi får reduceret bølgegangen i havnebassinerne dermed udsættes midterbroen ikke for så hård bølgepåvirkning som før Om 5-10 år kan vi gå videre i 1 eller 2 etaper
SCENARIE 2 OG 3 Det vil være svært at lykkes med hele projektet i den nuværende økonomiske krise Vi håber fortsat på velvilje fra fonde Pt. mangler vi bl.a. svar fra: (her var nævnt nogle ansøgte fonde) (er der nogen, der kender andre mulige finansieringskilder?)
BESTYRELSENS INDSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN Vi påregner at indstille følgende: at vi går i gang ud fra det scenarie, som matcher de forud skaffede finanser dvs. p.t. scenarie 1 Skaffer vi 1,6 mio. kr. yderligere går vi i gang med scenarie 2 Skaffer vi i alt 2,8 mio kr. yderligere (inkl. 0,5 mio. kr. fra Rudersdal Kommune) går vi i gang med scenarie 3
Spørgsmål?
Tak for i aften!