Dagsorden til styregruppemødet den 10/12 kl. 14-16 på Hotel Storebælt, Østerøvej 121, 5800 Nyborg. Mødet afholdes umiddelbart inden MedCom9 afslutnings arrangementet. 1. Velkomst og præsentation 2. Referat fra mødet den 5/11-2015 3. Meddelelser 4. MedCom 10: Konkretisering af budget (beslutning) 5. Fælles Sprog III implementeringsteam (beslutning) 6. Modernisering af MedCom kommunikationen (beslutning) 7. CoLab pilotprojekt med MedCom deltagelse (beslutning) 8. Prioritering af basisudbredelse (beslutning) 9. IT-revision af SDN (beslutning) 10. Status på genoptræningsplanen (Beslutning) 11. MedCom9 sådan gik det (orientering) 12. Regnskabsstatus (orientering) 13. Møderække for MedCom10 (orientering) 14. Evt. 1. Velkomst og præsentation 2. Referat fra mødet den 5. november 2015 3. Meddelelser a. Mundtlig orientering om Rigsrevisionens igangværende IT revision af SDN b. Henvendelse fra RLTN vedr. finansiering af systemtilretning af afregningsstandarder c. Andet 4. MedCom 10: Konkretisering af budget (beslutningspunkt) Bilag 4.1 Notat om MedCom10 program Bilag 4.2 MedCom10 budgetforklaring Bilag 4.3 Overblik over tidsplan for MedCom10 projekter i 2016-2017 På mødet den 5. november principgodkendte styregruppen arbejdsprogrammet for MedCom10 og videresendte oplægget til den Nationale Bestyrelse for Sundheds IT. På mødet i den Nationale Bestyrelse for Sundheds IT den 26. november blev arbejdsprogrammet godkendt og styregruppen skal nu tage stilling til konkretisering af det tilhørende budget. På mødet den 5/11 2015 behandlede styregruppen nedenstående rammebudget vedrørende MedCom10: Fællesudgifter 17 mio kr. Basisopgaver 19 mio kr. MedCom10 projekter 6.3 mio kr. I alt 42.7 mio kr.
Styregruppen godkendte den foreløbige budgetramme, men udbad sig en konkretisering af budgettet i forhold til styregruppens prioriteringer og de enkelte opgaver, efter arbejdsprogrammets behandling i den Nationale Bestyrelsen for Sundheds IT. Herunder en detaljeret redegørelse for sammensætningen af Fællesudgifter Den Nationale Bestyrelse for Sundheds IT godkendte på mødet den 26/11 2015 indholdet i arbejdsprogrammet for MedCom10 (bilag 4.1) og besluttede at aktiviteterne med tilhørende delbudgetter konkretiseres i MedComs styregruppe. Kun hvis konkretisering af enkelte aktiviteter og delbudgetter giver anledning til større ændringer og prioriteringer i arbejdsprogrammet, forelægges bestyrelsen revideret arbejdsprogram til endelig godkendelse på mødet den 3. februar 2016. I Bilag 4.2 er budgettet vedrørende det samlede MedCom10 program konkretiseret. Det gælder både styregruppefinansieret (basisbidrag) og eksternt finansierede aktiviteter. Det samlede bidrag fra MedComs ejerkreds beløber sig til 42,7 mio kr. over den 2 årige MedCom 10 periode. Disse midler er disponeret i forhold til de tre udgiftsområder: Fællesudgifter Basisopgaver MedCom10 projekter I alt 15.35 mio kr. 17.67 mio kr. 9.68 mio kr. 42.70 mio kr. Som det fremgår, er der i forbindelse med konkretiseringen foretaget en justering i forhold til at styrke MedCom projektdelen på bekostning af Basisopgaver og Fællesudgifter. På mødet den styregruppemødet 5/11 udbad styregruppen sig desuden en uddybning af budgetposten fællesudgifter. I skemaet i bilag 4.2 ses en detaljeret nedbrydning af budgetområdet Fællesudgifter. Det skal bemærkes at MedComs bogføringsprincipper indenfor de seneste år er omlagt med henblik på, at flest muligt udgifter budgetteres på de enkelte aktiviteter. Dette har medført at fællesudgifterne med MedCom10 udgør 36% af det samlede styregruppebudget mod tidligere fx 55% i MedCom8 projektperioden, hvor lønudgifterne til alle fastansatte var inkluderet i Fællesudgifterne. Bilag 4.3 viser et overblik over MedCom10 projekterne tidsmæssige forløb. Det bemærkes især, 1) at følgende projekter fortsat er under afklaring: IT understøttelse af forløbsplaner i praksissektoren Blanketter og journaludtræk i praksissektoren Henvisning til kommunal forebyggelse CoLab pilotprojekt 2) at opstarten af følgende aktiviteter under standarder, test og certificering er tidsmæssigt forskudt i forhold til MedCom10 opstart pr. 1. januar 2016: Modernisering af MedCom kommunikationen EDI kvalitet Forskydningen skyldes ekstraordinært mange test og certificeringsopgaver i forbindelse med klargøring af EPIC, genoptræningsplan, sygehus-hjemmeplejestandarder og standarder til brug for sygesikringsafregning i forbindelse med ibrugtagning af PrakSys.
Indstilling: Det indstilles, at MedComs styregruppe Godkender det konkretiserede budget for MedCom10, hvor det samlede 2-årige bidrag fra MedComs ejerkreds på 42, 7 mio.kr. fordeler sig på fællesudgifter (15.35 mio kr.), basisopgaver (17.67 mio kr.) og MedCom10 projekter ( 9.68 mio kr.) Forelægges den indholdsmæssige konkretisering af IT understøttelse af forløbsplaner i praksissektoren, Blanketter og journaludtræk i praksissektoren, Henvisning til kommunal forebyggelse og CoLab pilotprojekt i takt med at denne foreligger Tager den tidsmæssige forskydning af modernisering af MedCom kommunikationen og EDI kvalitet til efterretning, under hensyntagen til ekstraordinær travlhed med test og certificeringsaktiviteter i 1. kvartal af 2016. 5. Fælles Sprog III implementeringsteam (beslutningspunkt) Bilag 5.1 Key points FSIII opgaver for MedCom Bilag 5.2 Fælles Sprog III Implementeringsteam i MedCom På styregruppemødet den 5. november besluttede MedComs styregruppe, at der skal etableres et Fælles Sprog III implementeringsteam i MedCom10, og at Danske Regioners forbehold vedr. økonomi håndteres ved at MedCom redegøre for aktivitetens træk på MedComs ressourcer og økonomi. KL varetager alt omkring indhold og anvendelsen af FSIII mens MedCom skal procesunderstøtte og sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII ved: at være national koordinator og moderator for netværksmøder for projektlederne i samarbejde med KL planlægger bølgeimplementeringen (3 bølger i løbet af 2017) monitorere fremdrift i henhold til KLs implementeringsguide være ressourceperson for de kommunale projektledere, samt opsamle erfaringer og emner til KL aflaste pilotkommuner og KLs FSIII team. understøtte både mobilisering via forberedende faser i år 2016 og implementering i år 2017. MedCom genbruger implementerings- og monitoreringsværktøjer fra FMK implementering hos kommunerne Det indstilles, at MedComs styregruppe godkender et toårigt budget på 3,75 mio. kr. til løsning af MedComs opgaver i forbindelse med kommunernes implementering af Fælles Sprog III, jf. bilag 5.1. 6. Modernisering af MedCom kommunikationen (beslutningspunkt) Bilag 6.1 Modernisering af MedCom-kommunikationen På styregruppemødet den 5. november forelagde MedCom forslaget om at modernisere MedComs kommunikation. Styregruppen har givet grønt lys til at starte en modernisering i et hjørne med de parter, som er klar til det. På mødet fremlægger MedCom et konkretiseret forslag til budget og indhold.
På mødet den 5. november besluttede styregruppe, at a. at MedCom har grønt lys til at påbegynde moderniseringen i et hjørne, sammen med de parter, der er klar til afprøvning af nye metoder. b. at MedCom dermed ikke har grønt lys til udbredelse af de nye metoder. c. at aktiviteter i forbindelse med moderniseringen, skal konkretiseres på tid, økonomi og ressourcer. MedCom fremlægger konkretiseret forslag til budget og indholdsmæssig fokusering på: a. Mulighederne for mapping mellem de nuværende OIOXML standarder og HL7. Afprøves for MedCom standarder for den gode korrespondance og det gode laboratoriesvar, for at dække både lav og høj struktureringsgrad og dermed forskelligt behov for struktureret genbrug af fremsendte data i det modtagende IT system. b. Mulighederne for migrering til online dataudveksling på udvalgte områder. Afprøvning af upload og download af MedCom standarder i forhold til eksisterende datahoteller, samt brobygning til henholdsvis KOMBIT beskedfordeler og XDS/HL7 infrastruktur. Initiativet er forankret i MedComs standardiseringsteam og udgifterne hertil afholdes dermed indenfor den samlede, 2-årige ramme til standarder, test og certificering på 8,42 mio. kr. Delbudgettet for moderniseringsaktiviteterne er specificeret i bilag 6.1 og andrager over 2 år 2,3 mio.kr. Det indstilles, at MedComs styregruppe godkender det konkretiserede forslag til 2-årigt budget på 2,3 mio.kr. og indhold med fokus på: a. Mulighederne for mapping mellem de nuværende OIOXML standarder og HL7 b. Mulighederne for migrering til online dataudveksling på udvalgte områder 7. CoLab pilotprojekt med MedCom deltagelse (beslutningspunkt) Bilag fra Region Syddanmark eftersendes Region Syddanmark har etableret et test- og demonstrationslaboratorium for certificering af borgernære velfærdsteknologiske produkter til sundhedsområdet, kaldet CoLab Plug & Play. Styregruppen skal tage stilling til, hvordan MedCom arbejder frem mod en samarbejdsaftale med CoLab Plug & Play. CoLab Plug & Play er et test- og demonstrationslaboratorium for certificering af borgernære velfærdsteknologiske produkter til sundhedsområdet etableret i faciliteterne hos Syddansk Sundhedsinnovation i Forskerparken i Odense. CoLab Plug & Play er en enhed under CoLab Denmark. I regi af CoLab Plug & Play er der skabt en infrastruktur for test af produkter til hjemmemonitorering og telemedicinske løsninger, som gør det mulig at validere interoperabilitet, sikkerhed og performance af et produkt eller en løsning. Test infrastrukturen er bygget op i henhold til Referencearkitekturen for
opsamling af helbredsdata hos borgeren. I CoLab Plug & Play er det muligt at gennemføre tests på forskellige stadier i produktudviklingen fra test af en prototype i et beskyttet sandkassemiljø til test af den færdige løsning i et driftslignende set-up uden at skulle koble sig på eksisterende infrastrukturer. På mødet den 5. november principgodkendte MedComs styregruppe en indstilling om at MedCom indgår i et 2-årigt pilotprojekt hos Syddansk Sundhedsinnovation, med følgende forbehold: De ressourcemæssige implikationer for MedCom skal konkretiseres Initiativet bør indeholde en evaluering, herunder af betydningen for MedCom Region Syddanmark laver et oplæg på næste MedCom styregruppemøde, herunder med et overblik over de organisationer og firmaer, der deltager i initiativet På mødet den 10. december giver Region Syddanmark et oplæg om status på og planer for CoLab Plug&Play. Udgifterne til CoLab pilotprojekt er indeholdt i budgetlinjen Standarder, test og certificering i MedComs budget. MedComs lønudgifter vedrørende CoLab pilotprojekt indgår med en 2-årig ramme på 0,6 mio.kr. Det indstilles, at MedComs styregruppe tager oplægget fra Region Syddanmark til efterretning, MedComs engagement afgrænses til test og certificering i forhold til KIH databasen og relevante standarder Der indenfor MedCom10 budgettet afsættes en 2-årig budgetramme på 0,6 mio.kr. til MedComs lønudgifter ifm. pilotafprøvningen af CoLab Plug&Play MedCom indenfor disse rammer bidrager til konkretisering af projektplanen for pilotafprøvning af CoLab Plug&Play, incl. samarbejdsaftale vedr. MedComs deltagelse, med henblik på senere behandling i MedComs styregruppe 8. Prioritering af basisudbredelse (beslutning) Bilag 8.1 Prioritering af basisudbredelse Udover de prioriterede udbredelsesprojekter i MedCom10, følger MedCom op på anvendelsen af andre, eksisterende MedCom koncepter. Basisudbredelsen indgår i MedComs styregruppes prioritering af MedComs samlede opgaveportefølje. Styregruppen skal forholde sig til forslag om revideret prioritering af MedComs basisudbredelse. Alle MedCom-projekter afføder i større eller mindre omfang permanente basisopgaver med opfølgning på den fulde ibrugtagning i hele landet. Den praktiske udbredelse af tværsektorielt it-samarbejde er forankret i regioner og kommuner, typisk i forbindelse med udmøntning af sundhedsaftalerne og praksisaftaler. MedComs væsentligste basisaktivitet er understøttelse af dette lokale arbejde med viden, erfaringsudveksling, statistisk opfølgning og evt. koordinering af fælles projektplaner og konkrete målsætninger, i et tæt samar bejde med regioner, kommuner, praksissektor og it-leverandører. MedComs styregruppe har tidligere tiltrådt en prioriteringsmodel, hvor MedComs basisudbredelse inddeles i 3 kategorier:
Minimum (hvid): Passiv opfølgning MedCom kontaktperson, med kendskab til den sundhedsfaglige anvendelse Statistik opfølgning (hvem, hvad og hvordan) Evt. opfølgning i MedCom10 koordinationsgruppen Medium (gul): blød udbredelse supplerende aktiviteter Fokus på opdatering af informationsmateriale (pjecer, stand/udstilling, slideshow, videoklip) Særskilt følge- / erfagruppe / Brug af sociale medier Maksimum (grøn): målrettet udbredelse supplerende aktiviteter Konkret udbredelsesmålsætning og tidsplan, aftalt med MedCom Evt. roadshow Evt. arbejdsgrupper (projektledere / leverandører) Forslag til prioritering af MedComs basisudbredelse primo 2016 er vist i skemaet herunder. De enkelte aktiviteter er uddybet i bilag, herunder med argumenter for prioriteringsforslaget. Varetagelse af MedComs basisudbredelse indgår i det samlede MedCom10 budget med 4,14 mio. kr. over en 2-årig periode.
Det indstilles, at MedComs styregruppe godkender forslag til prioritering af basisudbredelsen, der indebærer at opfølgning på udbredelse af følgende aktiviteter gives den højeste prioritering: MedCom standarder i psykiatrien Nye afregningssnitflader til PrakSys Undtagelses- og statusredegørelser i fysioterapipraksis Praktiserende tandlægers anvendelse af MedCom standarder FNUX udveksling af lægejournaler 9. IT-revision af Sundhedsdatanettet (beslutningspunkt) Bilag 9.1 Deloittes revisorerklæring Deloitte har siden 2011 foretaget en sikkerhedsrevision af Sundhedsdatanettet (SDN) i forhold til overholdelse af persondataloven. Denne revision har været foretaget i 2011, 2012, 2013 og senest 2014. Resultaterne fra Deloittes it-revision har gennemgående vist, at der på de fleste af de gennemgåede områder generelt har været etableret hensigtsmæssige og betryggende kontroller, idet der dog har været identificeret følgende væsentlige svagheder i kontrolmiljøet vedrørende SDN: 1. Manglende opdatering af software på netværksudstyr (2011, 2012, 2013 og 2014) 2. Manglende logning af direkte login og handlinger for Aftalesystemet (2011, 2012, 2013, 2014) 3. Manglende proaktiv gennemgang af logs (2011) 4. Manglende proaktiv opfølgning på adgang til kritiske netværksenheder og produktionsservere (2014) 5. Manglende krav til udformning og udskiftning af passwords (2011) Styregruppen skal tage stilling til principperne for håndtering af observationer og anbefalinger fra IT revisionen af SDN. For at sikre at SDN overholder persondataloven har der hvert år siden 2011 været foretaget en ITsikkerhedsrevision af Deloitte. Hvert år har der i tillæg været udvalgt 3 repræsentative tilsluttede organisationer til stikprøvekontrol. Hvert år er disse organisationer blev udskiftet, således at der i alt har været 12 organisationer udvalgt. Målet med IT-revisionen er at få udpeget eventuelle svagheder i SDN s konfiguration og setup, som ville kunne udgøre en sikkerhedsrisiko for den sikre transport og formidling af data mellem serviceudbydere og serviceaftagere. Den manglende opdatering af software på netværksudstyr har været forelagt SDN leverandøren (NetDesign) og her har svaret været, at de fejl som opdateringerne løste ikke var aktuelle ift. SDN. Efter den sidste revision i 2014 blev leverandøren dog bedt om at opdatere softwaren. Fremover vil MedCom bede leverandøren om at tage stilling til alle opdateringer og beskrive beslutningen i forhold til om der vælges opdatering/ikke opdatering. Manglende logning af direkte login og handlinger for Aftalesystemet skal ses i sammenhæng med den valgte database, som ikke giver mulighed herfor. Der er etableret en manuel proces, hvor foretagne handlinger skal dokumenteres, men det er ikke muligt systemmæssigt at sikre at dette sker for samtlige logins. Udvikling af et nyt aftalesystem er iværksat, herunder med valg af passende database.
Manglende proaktiv gennemgang af logs og opfølgning på adgang til kritiske netværksenheder og produktionsservere omhandler manglende kontrol af, hvem der har haft adgang til aftalesystemet fra de forskellige tilsluttede organisationer. Da aftalesystemet ikke indeholder personfølsomme data har der ikke været fokus på en generel logopfølgning, omend det gennem et audit-spor er dokumenteret hvem der har været logget ind og hvad de har gjort. Det overvejes hvordan arbejdet med logopfølgning bedst implementeres, herunder proaktiv medvirkning fra og støtte til de tilsluttede organisationer til at gennemgå egne brugere, for hvem de har ansvaret, for at vurdere om de stadig skal have adgang til aftalesystemet. I forhold til logning af driftsleverandørens adgang til netværksudstyr overvejes indførelse af AAA autentificering (Authentication, Authorization, Accounting) for at adskille funktionerne. Manglende krav til udformning og udskiftning af passwords blev rettet primo 2012. I den nye version af aftalesystemet indføres der 2-faktor login, enten ved brug af Nem-ID eller ved brug af SMS-engangskoder. Det indstilles til MedComs styregruppe, at MedCom fremdeles får foretaget den årlige IT-revision af SDN, der forelægges MedComs styregruppe MedCom til en hver tid har adgang til SDN-leverandørens afrapportering af historik og foretagne valg ift. softwareopdateringer MedCom efter hver revision sammen med SDN-leverandøren får foretaget proaktive beslutninger for at afbøde og imødegå sikkerhedsproblemer MedCom etablerer og vedligeholder en generel sikkerhedsrisikolog som afrapporteres til MedComs styregruppe 10. Status på genoptræningsplanen (beslutningspunkt) Arbejde med implementering af den nye version af genoptræningsplan er igangsat, i overensstemmelse med tidligere beslutning i MedComs styregruppe. Styregruppen skal tage stilling til status på fremdriften hos IT leverandører for så vidt angår aftalt dato for MedCom certificering + gennemførsels dato aftalt release dato Aktuelt er der en koordineringsøvelse imellem hvornår den enkelte IT-leverandør har fastlagt roadmap for udvikling af GGOP på konkret niveau, og i hvilken takt kommunerne foretager bestilling af GGOP snitfladen. Det har betydning for kommunerne at vide, hvilken version af deres sundhedssystem eller EOJ som indeholder GGOP snitfalden. MedCom er ved at kortlægge dette i samarbejde med leverandørerne. 77 kommuner anvender et system fra KMD. Da KMD har opkøbt Avaleo systemerne, har det skulle afklares, hvad der har været roadmap for henholdsvis KMD Care, Avaleo Caseflow og Avaleo Omsorg som alle skal skifte til en ny platform som hedder KMD Nexus.
Der har været ventetid på roadmap fra CSC. CSC VIATE/Suite opdateres teknisk inden d. 2. maj 2016, men CSC forventer, at det vil tage ½-1 år at få opdateret samtlige 30 CSC kommuner lokalt. For at sikre at CSC kommuner ikke forsinker GGOP implementeringen, skal kommuner som ikke har implementeret GGOP rettidigt anvende intern lokal løsning. I denne, er GGOP tilgængelig i en læseversion (E-dico). Denne løsningsmodel har CSC tidligere anvendt ved opdatering af hjemmepleje-sygehus meddelelserne version 1.0.2. Samtlige regioner har bestilt GGOP snitflade, mens kun et mindre antal kommuner har foretaget konkret bestilling. Følgende leverandører har bestilt tid til test & certificering hos MedCom: CSC både sygehussystem og kommune systemer CGI via Region Syddanmark KMD Care og KMD Nexus EPIC har aftalt en test & certificeringsperiode for samtlige MedCom meddelelser. Specifik dato for GGOP er endnu ikke aftalt. MedCom aftaler overgangsscenarie med Region Midtjylland og Århus kommune som er de eneste brugere af systemer fra Systematik. Samlet er der således aktuelt nedenstående oversigtsstatus: Leverandør sygehus Aftalt MedCom test og certificering Godkendt Planlagt dato for release CSC Clinical suite/opus arbejdsplads uge 5 (første uge i februar) 2016 2.maj 2016 CGI Cosmic uge 2 januar 2016 via Region Syddanmark januar 2016 Systematic Midt EPJ primo oktober 2016 Epic Sundhedsplatformen 2. maj 2016 Leverandør kommune CSC KMD Care version 16.01 KMD Nexus Systemer Systemer CSC Vitae/CSC sundhed KMD Care/Avaleo omsorg/+ caseflow KMD Nexus Overgangsperio de (både DGOP og G-GOP modtagelse) Overgangsperio de (både DGOP og G-GOP modtagelse) Aftalt MedCom test og certificering Godkendt Planlagt dato for release ja uge 5 (første uge i februar) 2016 2. maj 2016 OBS gradvis implementering varer 6-12 måneder, kompenseres via E-dico ja 7. december 2016 24.februar 2016 16. december 2015, herefter ja fra uge 5 2016 skal kommunerne opdatere Systematic Columna Cura 21. november 2016 4 regioner og samarbejdskommuner har lokalt netværk til koordinering og aftale for fælles driftskoordinering, Region Syddanmark er ved at genetablere et netværk omkring digital understøttelse af genoptræningsplaner i forhold GGOP implementering. På baggrund af kompleksiteten med at få kortlagt IT-leverandørernes roadmaps er MedCom forsinket med en konkret status for hver enkelt kommune. Status for hver enkelt kommune foretages i samarbejde med de lokale samarbejdsfora mellem regioner og kommuner og krydstjekkes med IT-leverandørerne. Aktuelt oplyser IT-leverandørerne, at kun et begrænset antal kommuner har bestilt snitflade opdatering (KMD Care har f.eks. 5 bestillinger). MedCom kontakter samarbejdsfora i uge 49 + uge 50 for at kortlægge om parterne har: G-GOP G-GOP
bestilt snitflader aftalt dato for snitfladeopdatering + gennemførsels dato aftalt fælles regional og kommunal drift dato + gennemførsels dato Det indstilles, at MedComs styregruppe godkender status for fremdrift i IT-leverandørers planer for test & certificeringsplaner med tilhørende release planer, samt overgangsløsning hos CSC. 11. MedCom9 sådan gik det (orienteringspunkt) Bilag 11.1 MedCom9 Sådan gik det Styregruppen forelægges et samlet overblik over de opnåede resultater i MedCom9 (2014-2015) i pjecen MedCom9 Sådan gik det. Arbejdsprogrammet for MedCom9 blev i 2. halvår af 2013 fastlagt i en bred proces og efter konkret beslutning i MedCom styregruppe. Arbejdsprogrammet tog direkte afsæt i den nationale digitaliseringsstrategi for sundhedsområdet for 2013-2017. Strategien Digitalisering med effekt lanceredes af Regeringen, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner. Med afsæt i denne nationale strategi gennemførtes i MedCom9-perioden 3 projektlinjer: A: Realisering af den nationale handlingsplan for telemedicin, hvor MedCom forestår Klinisk Integreret Hjemmemonitorering, udbredelse af telepsykiatri og udbredelse af telemedicinsk sårvurdering B: Fuld udbredelse og anvendelse af Fælles Medicinkort hvor MedCom er involveret i ibrugtagning i lægepraksis og kommuner C: Fuld udbredelse og anvendelse af besked-baseret kommunikation i regioner og kommuner, hvor der udover fortsat fokus på fuld udbredelse af MedCom-standarder mellem sygehuse, kommuner og lægepraksis også igangsættes analyser inden for psykiatrien og det sociale område. I forbindelse med fastlæggelsen af de konkrete projekter, blev det samtidig besluttet, at MedCom herudover løser basisopgaver indenfor 4 hovedområder: Tværsektoriel udbredelse Standarder, test og certificering Sundhedsdatanet og nationale datakilder Internationale aktiviteter MedCom9 har bidraget til national udbredelse af tværsektorielt IT samarbejde på nye områder, herunder telemedicinsk sårvurdering, telepsykiatri og brugen af det fælles medicinkort i kommuner og lægepraksis. Samtidig er brugen af den meddelelsesbaserede MedCom kommunikation nu 100% udbredt i hjemmepleje-sygehus samarbejdet og på genoptræningsområdet. Endelig har MedCom9 aktiviteterne lagt
grunden til nye udbredelsesaktiviteter, herunder især indenfor telemedicinsk hjemmemonitorering og sundhedsaftalernes målsætninger om tværsektorielt brug af MedCom standarder på det psykiatriske område. Det indstilles til MedComs styregruppe, at Resultaterne fra MedCom9 tages til efterretning jf. pjecen MedCom9 Sådan gik det. 12. Regnskabsstatus (orienteringspunkt) Bilag 12.1 Regnskabsvurdering MC9 Regnskabsvurdering for projektperioden 1.1 2014 t.o.m 30.11 2015 fremlægges for styregruppen. Perioden dækker 96% af projektperioden. Regnskabsvurdering reflekterer det af MedCom styregruppe godkendte budget på styregruppemødet den 5. november 2015. Overordnet fremgår det af oversigten, at der er forbrugt 82% af det budgetterede i forhold til, at der er hengået 96% af projektperioden. Der kan knyttes følgende bemærkninger til de enkelte budgetposter: Husdrift og fællesudgifter: Der er et mindre forbrug på denne post. Det skyldes hovedsagelig at overheadbidrag fra projekterne er større end forventet (overheadprocenten er steget fra 14% til 20%). Der er brugt betydeligt mindre på møde og rejseudgifter. Dette kan bl.a. forklares ved at de fleste rejseudgifter nu belaster delbudgetterne (og altså ikke længere optræder som en fællesudgift). Tillige afvikles et stigende antal møder som videokonferencer. Fælles lønudgifter: Der udestår omposteringer til relevante projektkonti i forhold til november måned hvilket vil bringe kontoen i balance. Standarder, test og certificering: Der ses et underforbrug. Imidlertid udestår inden årets udgang fakturering af et større beløb i forbindelse med den igangværende etablering af kvalitetssystem vedrørende test og certificering, indenfor rammen af det nuværende budget. Udbredelse: Der ses et underforbrug. Imidlertid udestår inden årets udgang fakturering af et større beløb i forbindelse med etablering af ny hjemmeside og kommunikationsindsatser, indenfor rammen af det nuværende budget. Det indstilles, at MedComs styregruppe tager regnskabsstatus til efterretning 13. Møderække for MedCom10 (orienteringspunkt) Den foreslåede møderække for MedCom10 (2016 og 2017) ser således ud:
2016: 2017: Torsdag d. 3. marts kl.10-12 i SUM Onsdag d. 22. februar kl. 10-12 i SUM Onsdag d. 22. juni kl.10-12 i SUM Onsdag d. 21. juni kl. 10-12 i SUM Onsdag d. 7. september kl.10-12 i SUM Onsdag d. 11. oktober kl. 10-12 i SUM Torsdag d. 10. novemberkl.10-12 i SUM Onsdag d. 13. december kl. 14-16 I Nyborg, med efterfølgende MedCom10 afslutning 14. Eventuelt